外貿(mào)公司的單證員的工作總結(jié)范文

1、外貿(mào)公司的單證員的工作總結(jié)外貿(mào)單證員工作總結(jié)一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)pi，s/c和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。詢問：有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?如何包裝?毛重?體積?hs編碼，casno.付款的銀行資料有沒有給過?二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要msds三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單，用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。

2、蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)!注意嘜頭上要顯示cas號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期五、關(guān)于商檢做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。六、關(guān)于報(bào)關(guān)做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單(備案到出運(yùn)港)，報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的

3、空白紙讓貨代備用。注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō)，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢悾痤~要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。九、確認(rèn)提單。注意：出運(yùn)港目的港客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對(duì)!顯示運(yùn)費(fèi)出運(yùn)日期顯示裝船指示上要求的內(nèi)容8.如果可以押匯，要投信用證保險(xiǎn)。打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上h

4、s編碼和出運(yùn)日期。一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。9.工廠分析單做美金時(shí)，用工廠寄來(lái)的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上cas號(hào)碼做人民幣時(shí)，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。同樣要注意cas號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。10.貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來(lái)，付款，寄單。1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)金額幣種2.申請(qǐng)付款通知書要交給曉燕簽字3.給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書銀行資料)11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)

5、關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對(duì)應(yīng)一致。12.工廠寄單。做美金時(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有cas號(hào)碼)做人民幣時(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單13.制作co.注意打印出來(lái)co的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。14.投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。13.收到工廠寄來(lái)的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。14.收到貨代提單，復(fù)印留底。15.制作匯票。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。日期為提單日16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：蓋章是否正確內(nèi)容是否一致17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠如果用離岸公司的帳戶劃美