動畫學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委元旦晚會策劃書

1、吉林動畫學(xué)院 設(shè)計(jì)分院星移斗轉(zhuǎn) 唯“藝”不變元旦晚會 策劃書 主辦方：吉林動畫學(xué)院承辦方：吉林動畫學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委 2013年10月目錄一 活動概述（一） 活動主題2（二） 活動背景2（三） 活動目的與意義2（四） 活動時(shí)間3（五） 活動地點(diǎn)3（六） 活動對象3（七） 主辦方3（八） 承辦方3二 活動流程（一） 節(jié)目征選3（二） 主持人選拔4（三） 活動準(zhǔn)備4（四） 道具準(zhǔn)備5三 工作人員分配6四 晚會現(xiàn)場人員分工安排及職責(zé)7五 活動預(yù)算7六 應(yīng)急處理8一 活動概述（一）活動主題星移斗轉(zhuǎn) 唯“藝”不變（二）活動背景 2013年，經(jīng)歷過風(fēng)雨坎坷，我們大家攜手共進(jìn)。如今，伴隨著2014年年終鐘聲的

2、響起，2013年的腳步漸行漸遠(yuǎn)，2014年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時(shí)刻，為了慶祝新年，動畫學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委特意策劃了2014年元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年，同時(shí)，也借此機(jī)會增進(jìn)大一同學(xué)與高年級同學(xué)的交流互動，為動畫學(xué)院設(shè)計(jì)分院所有同學(xué)營造一個(gè)更好的新年氛圍，用動畫學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖驅(qū)走隆冬的酷寒，構(gòu)建起動畫學(xué)院更加和諧、團(tuán)結(jié)的嶄新風(fēng)貌！（三）活動目的與意義1為慶祝元旦佳節(jié)，進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，2014年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放

3、芬芳;對即將畢業(yè)的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”2 本次晚會旨在歡慶2014年新年的到來。同時(shí)，也借此機(jī)會，為動畫學(xué)院的同學(xué)們和老師們提供一個(gè)交流互動的平臺，增進(jìn)師生感情。另外，同學(xué)們只身在外生活，大都遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團(tuán)聚，我們利用元旦晚會這個(gè)舞臺，為同學(xué)們營造一個(gè)溫暖和諧的新年氛圍，將動畫學(xué)院構(gòu)建成為一個(gè)溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調(diào)動同學(xué)們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優(yōu)秀人才，使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng)，并且豐富同學(xué)們的課余文化生活，推動學(xué)院的組織文化建設(shè)。（四）活動時(shí)間待定（五）活動地點(diǎn)大學(xué)生文化藝術(shù)中心（六）活動對象

4、吉林動畫學(xué)院設(shè)計(jì)分院全體師生（七）主辦方吉林動畫學(xué)院（八）承辦方吉林動畫學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委二 活動流程（一）、節(jié)目征選與于11月初以班級為單位向全設(shè)計(jì)分院發(fā)布消息，征集元旦晚會節(jié)目。1、節(jié)目初審時(shí)間:待定地點(diǎn)：待定評委：待定2、節(jié)目復(fù)審時(shí)間:待定地點(diǎn)：待定評委：待定3、節(jié)目彩排時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定（二）、主持人選拔 1、具體操作：由晚會的主創(chuàng)人員從主持團(tuán)中遴選兩男兩女共4名晚會主持人；2、要求：主持人對主持工作有足夠的熱情，有較強(qiáng)的責(zé) 任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時(shí)要求主持人形象氣質(zhì)俱佳，具有相當(dāng)優(yōu)秀的主持功底，并且有過大型晚會的主持經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地營造晚會的氛圍，調(diào)動觀眾的熱情

5、。能夠較好地處理晚會中的突發(fā)狀況，保證晚會的順利進(jìn)行；3、選拔時(shí)間：待定4、選拔地點(diǎn)：待定（三）、活動準(zhǔn)備n 活動前期宣傳 (由宣傳部負(fù)責(zé))n 宣傳海報(bào)：若干 張貼在學(xué)校各處宣傳欄n 宣傳單：若干 簡單介紹此次晚會的主題語內(nèi)容n 節(jié)目單：若干 在晚會當(dāng)天發(fā)放，主要介紹晚會節(jié)目內(nèi)容、節(jié)目順序和與會嘉賓。n 活動條幅：3個(gè)n 邀請節(jié)目嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、大一各導(dǎo)員、主要學(xué)生組織的學(xué)生干部、各院輔導(dǎo)員。n 租借場地：大學(xué)生文化藝術(shù)中心。n 學(xué)校媒體：吉林動畫學(xué)院官網(wǎng)（四）、道具準(zhǔn)備1、 布置在晚會現(xiàn)場的大幕布2、 紅地毯；3、 鮮花n束；4、 主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝；5、

6、與節(jié)目相關(guān)的道具；6、 布置在現(xiàn)場的氣球，彩帶等飾品等；7、 追光燈2個(gè)，8、 泡泡機(jī)兩臺；9、 泡泡機(jī)油2桶；10、 焰火機(jī)2臺；11、 手持禮花4個(gè)；12、 各種型號的話筒電池；13、 膠帶，剪刀、口哨（營造氣氛）等若干；14、 純凈水2箱；15、 播放音樂的1臺電腦；16、 嘉賓邀請函、嘉賓節(jié)目單、工作人員道具單；17、 紅色卡紙及訂書機(jī)；三 工作人員分配1.網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)拍照片2.文藝部： l 文藝部在主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，總體負(fù)責(zé)此次晚會的各項(xiàng)工作。前期通過各種途徑征集節(jié)目，與相關(guān)演員取得聯(lián)系，及時(shí)溝通了解節(jié)目相關(guān)情況。 l 負(fù)責(zé)通知演員晚會節(jié)目初審、復(fù)審、彩排的相關(guān)信息。l 負(fù)責(zé)安排晚會相

7、關(guān)物資的準(zhǔn)備； l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門人員做好前期宣傳工作；l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員做好嘉賓邀請方面的工作； l 統(tǒng)籌安排現(xiàn)場的人員分工，并且做好事前人員培訓(xùn)；l 負(fù)責(zé)制作嘉賓節(jié)目單，工作人員節(jié)目單（道具單）；l 根據(jù)分工，做好節(jié)目審核，彩排的具體執(zhí)行工作； l 統(tǒng)籌分配好當(dāng)晚工作人員的任務(wù)分配，并且確認(rèn)晚會期間各崗位工作的正常進(jìn)行。l 晚會當(dāng)晚負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作，保證晚會流程順利進(jìn)行3.外聯(lián)部：外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)此次晚會的贊助工作。外聯(lián)部工作人員元旦晚會商業(yè)策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜4.其他部門：n 主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、后期的組織工作。n 做好晚會現(xiàn)場的布置工作，晚會

8、期間負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，并且?guī)椭鸂I造現(xiàn)場氣氛。n 做好現(xiàn)場后勤工作，確保晚會期間，相關(guān)物資能及時(shí)送達(dá)。四 晚會現(xiàn)場的人員分工安排及職責(zé) n 主控室統(tǒng)籌員 1人 間接控制燈光以及音樂 n 音樂播放員 2人 直接控制現(xiàn)場的音樂n 燈光控制員 2人 直接控制現(xiàn)場的燈光n 道具負(fù)責(zé) 2人 根據(jù)節(jié)目要求準(zhǔn)備相關(guān)道具n 話筒負(fù)責(zé)人員 2人 負(fù)責(zé)及時(shí)收取和分發(fā)話筒n 催場人員 2人 負(fù)責(zé)催促演員做好上場準(zhǔn)備n 追光燈協(xié)調(diào)員 1人 與追光燈師傅協(xié)調(diào)追光的使用n 現(xiàn)場拍照人員 6人 負(fù)責(zé)晚會期間的照片采集工作n 全程錄像師 1人 錄制晚會的全程視頻n 場下統(tǒng)籌員 1人 負(fù)責(zé)臺下工作人員的調(diào)度n 禮儀負(fù)責(zé)人 1人

9、負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)禮儀的相關(guān)工作n 禮儀小姐 2人 迎接嘉賓并參與中場互動n 嘉賓名單統(tǒng)計(jì) 1人 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場嘉賓名單n 現(xiàn)場維護(hù) 6人 維護(hù)現(xiàn)場秩序保證晚會的進(jìn)行n 氣氛營造人員 10人 負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場的觀眾的熱情五 活動預(yù)算待定注：l 負(fù)責(zé)購買晚會嘉賓、觀眾和后臺需要的物資，比如水、熒光棒、哨子、鮮花、禮花.每次的支出都要有票據(jù)做證明以及財(cái)務(wù)報(bào)告l 前期統(tǒng)計(jì)所有需要采購的物品并盡快派人去購買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。 l 將物品歸類并確定所放位臵并指定每類物品的保管負(fù)責(zé)人，責(zé)任分細(xì)，責(zé)任到人。 l 提前準(zhǔn)備好標(biāo)簽，在每類物品上貼好標(biāo)簽。l 對每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內(nèi)容最好還包括存放人和取走人。六 應(yīng)急處理設(shè)備出現(xiàn)異常，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)更換或找相關(guān)技術(shù)人員。 若演出時(shí)出現(xiàn)危險(xiǎn)情況，由后勤組負(fù)責(zé)維護(hù)，或找相關(guān)人員檢修。 保證安全。 若演出