天心ERP業(yè)務(wù)講議課件

1、SunLike2004SunLike2004系統(tǒng)模塊篇系統(tǒng)模塊篇-業(yè)務(wù)篇業(yè)務(wù)篇主講師主講師:前言前言系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理批處理批處理期初上線及信息搜集期初上線及信息搜集測驗及問卷測驗及問卷 課程大綱課程大綱 課程時間安排課程時間安排教育訓(xùn)練課程的目的教育訓(xùn)練課程的目的系統(tǒng)功能及效益系統(tǒng)功能及效益 前言前言 課程時間安排課程時間安排 課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時課時前言課程目的/系統(tǒng)功效/基本信息管理/售價政策1.5H系統(tǒng)架購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)創(chuàng)建日常交易/報表管理報價單/受訂單/銷貨單1.5H批處理/基礎(chǔ)資料收集/Q&A單據(jù)批處理/

2、未結(jié)案的單據(jù)收集1.5H了解系統(tǒng)的效益及功能。了解系統(tǒng)的效益及功能。了解信息搜集及整理重點(diǎn)。了解信息搜集及整理重點(diǎn)。熟悉系統(tǒng)的操作方式。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。 教育訓(xùn)練課程的目的教育訓(xùn)練課程的目的 q系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能銷貨批次定價政策。銷貨批次定價政策。產(chǎn)品的報價、受訂、銷貨、銷貨退回的管理。產(chǎn)品的報價、受訂、銷貨、銷貨退回的管理。提供七種銷貨模塊常用的報表。提供七種銷貨模塊常用的報表。與分銷店管理配合使用的配銷作業(yè)。與分銷店管理配合使用的配銷作業(yè)。 系統(tǒng)功能及效益介紹系統(tǒng)功能及效益介紹 系統(tǒng)功

3、能及效益介紹系統(tǒng)功能及效益介紹 q系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益提高報價信息管理效率提高報價信息管理效率提高接單、銷貨處理效率提高接單、銷貨處理效率減少延遲交貨，提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量減少延遲交貨，提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量前言前言系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理批處理批處理期初上線及信息搜集期初上線及信息搜集測驗及問卷測驗及問卷 課程大綱課程大綱 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)主作業(yè)程序概述系統(tǒng)主作業(yè)程序概述銷貨系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)銷貨系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu) 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 報價單受訂單銷貨單q 常見流程一常見流程一q

4、 常見流程二常見流程二報價單受訂單出庫單銷貨單銷貨補(bǔ)開發(fā)票 系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)功能圖 基本信息錄入基本信息錄入 業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員.客戶資料創(chuàng)建與列表客戶資料創(chuàng)建與列表客戶品號管理客戶品號管理 品號信息及多客戶確定品號信息及多客戶確定價格交易管理價格交易管理 錄入報價單錄入報價單日常交易處理日常交易處理 錄入受訂單錄入受訂單.受訂變更受訂變更.轉(zhuǎn)入銷貨單轉(zhuǎn)入銷貨單.銷貨退回作業(yè)銷貨退回作業(yè)訂單銷貨管理訂單銷貨管理 受訂未交明細(xì)表受訂未交明細(xì)表.銷貨明細(xì)表銷貨明細(xì)表交交 易易 管管 理理 銷售定價政策銷售定價政策.客戶銷售價格明細(xì)表客戶銷售價格明細(xì)表批批 次次 處處 理理 計算受訂已交量計算受訂已交量

5、.未交量未交量.快捷結(jié)束受訂單快捷結(jié)束受訂單銷貨開票作業(yè)銷貨開票作業(yè) 補(bǔ)開發(fā)票補(bǔ)開發(fā)票. 收票收票.立賬收票立賬收票 主作業(yè)程序主作業(yè)程序 轉(zhuǎn)入生產(chǎn)需求分析轉(zhuǎn)入生產(chǎn)需求分析轉(zhuǎn)入受訂單轉(zhuǎn)入受訂單日日常常交交易易登登錄錄錄入報價單錄入報價單轉(zhuǎn)入受訂退回單轉(zhuǎn)入受訂退回單轉(zhuǎn)入銷貨單轉(zhuǎn)入銷貨單立帳收款立帳收款由生管轉(zhuǎn)入由生管轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入銷貨退回單轉(zhuǎn)入銷貨退回單銷貨退回單憑證銷貨退回單憑證銷貨單憑證銷貨單憑證立帳沖收款立帳沖收款 受訂系統(tǒng)與其它關(guān)聯(lián)受訂系統(tǒng)與其它關(guān)聯(lián) 庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)MRP應(yīng)收款系統(tǒng)應(yīng)收款系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)海關(guān)貿(mào)易系統(tǒng)海關(guān)貿(mào)易系統(tǒng)MRPII前言前言系統(tǒng)

6、架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理批處理批處理期初上線及信息搜集期初上線及信息搜集測驗及問卷測驗及問卷 課程大綱課程大綱 基本信系管理基本信系管理售價政策售價政策成品與客戶的對應(yīng)資料成品與客戶的對應(yīng)資料 基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 錄入公司信息錄入公司信息錄入客戶信息錄入客戶信息錄入倉庫信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入部門信息錄入幣種匯率錄入幣種匯率設(shè)置物料編碼原則設(shè)置物料編碼原則設(shè)置職務(wù)審核權(quán)限設(shè)置職務(wù)審核權(quán)限 基本信系管理基本信系管理 售價政策售價政策 字段說明字段說明:單據(jù)類別單據(jù)類別廠商廠商幣別幣別品名品名品號品號單位單位中類中類數(shù)量

7、數(shù)量啟用日啟用日單價單價折扣折扣截止日期截止日期貨品規(guī)格貨品規(guī)格搭贈作業(yè)搭贈作業(yè)包裝類型包裝類型 備注備注審核日期審核日期審核人審核人 成品與客戶的對應(yīng)資料成品與客戶的對應(yīng)資料 字段說明字段說明:客戶廠商客戶廠商對方品號對方品號對方品名對方品名單價單價備注備注前言前言系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理批處理批處理期初上線及信息搜集期初上線及信息搜集測驗及問卷測驗及問卷 課程大綱課程大綱 日常交易及報表管理日常交易及報表管理 報價作業(yè)、字段說明及報表管理報價作業(yè)、字段說明及報表管理受訂作業(yè)、字段說明及報表管理受訂作業(yè)、字段說明及報表管理受

8、訂變更作業(yè)、字段說明及報表管理受訂變更作業(yè)、字段說明及報表管理受訂退回作業(yè)、字段說明及報表管理受訂退回作業(yè)、字段說明及報表管理 報價單報價單概述概述 q 概述概述 報價單：當(dāng)銷貨時，希望自己的貨品能賣個好價錢，報價單：當(dāng)銷貨時，希望自己的貨品能賣個好價錢，與客戶進(jìn)行價格的溝通，這時就會產(chǎn)生報價的動作。與客戶進(jìn)行價格的溝通，這時就會產(chǎn)生報價的動作。q 生成方式生成方式 手工輸入 報價單報價單字段說明字段說明 q 表頭表頭報價日期：貨品報價的日期。系統(tǒng)自動帶出當(dāng)天的日期報價日期：貨品報價的日期。系統(tǒng)自動帶出當(dāng)天的日期，也可作手工修改。，也可作手工修改。報價單號：系統(tǒng)根據(jù)營業(yè)人數(shù)據(jù)里設(shè)定的編碼原則自

9、動報價單號：系統(tǒng)根據(jù)營業(yè)人數(shù)據(jù)里設(shè)定的編碼原則自動編號，亦可自行的手工編號編號，亦可自行的手工編號(直接在字段里輸入直接在字段里輸入)。批號：工廠生產(chǎn)的批號。批號：工廠生產(chǎn)的批號?？蛻簦号c哪個客戶交易，使用客戶：與哪個客戶交易，使用F9及鼠標(biāo)鍵查詢，過濾出及鼠標(biāo)鍵查詢，過濾出的數(shù)據(jù)是客戶的數(shù)據(jù)是客戶/廠商數(shù)據(jù)文件里的客戶或客戶廠商數(shù)據(jù)文件里的客戶或客戶/廠商。廠商。q 表頭表頭有效日期：此筆報價數(shù)據(jù)寫入歷史庫后使用的有效期。有效日期：此筆報價數(shù)據(jù)寫入歷史庫后使用的有效期。業(yè)務(wù)員：完成報價的人員。業(yè)務(wù)員：完成報價的人員。部門：由哪一個部門經(jīng)手辦理的，按下鍵盤上的部門：由哪一個部門經(jīng)手辦理的，按下

10、鍵盤上的F9或點(diǎn)或點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢窗口。擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢窗口。聯(lián)絡(luò)人：自動抓取客戶數(shù)據(jù)中的聯(lián)系人。聯(lián)絡(luò)人：自動抓取客戶數(shù)據(jù)中的聯(lián)系人。貿(mào)易：可輸入貿(mào)易相關(guān)數(shù)據(jù)。貿(mào)易：可輸入貿(mào)易相關(guān)數(shù)據(jù)。分析分析：基本的成本分析工具。 報價單報價單字段說明字段說明 報價單報價單字段說明字段說明 q 表頭表頭特殊報價：基于特殊報價：基于BOM的預(yù)估價格計算。的預(yù)估價格計算。幣別：在生意往來時是以何種幣別為交易的媒介，可幣別：在生意往來時是以何種幣別為交易的媒介，可輸入當(dāng)日交易時的匯率，若您在客戶廠商數(shù)據(jù)建文件輸入當(dāng)日交易時的匯率，若您在客戶廠商數(shù)據(jù)建文件作業(yè)有設(shè)定外幣時，則您輸入交易的廠商時幣別會自作業(yè)有設(shè)定外

11、幣時，則您輸入交易的廠商時幣別會自動帶出?？梢詥螕?jù)中使用動帶出。可以單據(jù)中使用CTRL+1或直接點(diǎn)擊幣別，或直接點(diǎn)擊幣別，彈出查詢窗口即可進(jìn)行選擇或編輯。彈出查詢窗口即可進(jìn)行選擇或編輯。稅別：分為三種，不計稅，應(yīng)稅內(nèi)含，應(yīng)稅外加。針稅別：分為三種，不計稅，應(yīng)稅內(nèi)含，應(yīng)稅外加。針對表身中的金額所指。對表身中的金額所指。q 表頭表頭預(yù)測：幫您做庫存量及報價的預(yù)測，您只要在貨品代預(yù)測：幫您做庫存量及報價的預(yù)測，您只要在貨品代號中輸入需要分析的貨品代號，然后按下功能列的號中輸入需要分析的貨品代號，然后按下功能列的F5預(yù)測，系統(tǒng)就會彈出預(yù)測的窗口。預(yù)測，系統(tǒng)就會彈出預(yù)測的窗口。歷史：報價是否寫入歷史庫的

12、選項。歷史：報價是否寫入歷史庫的選項。其它：單據(jù)其它訊息，用來顯示審核人、終審日期、其它：單據(jù)其它訊息，用來顯示審核人、終審日期、錄入員、打印注記等一些數(shù)據(jù)。若該單有打印過的，錄入員、打印注記等一些數(shù)據(jù)。若該單有打印過的，則打印注記為則打印注記為Y，否則為，否則為N。 報價單報價單字段說明字段說明 報價單報價單字段說明字段說明 q 表頭表頭單據(jù)類別：允許自定義。在報表中有提供以單據(jù)別來單據(jù)類別：允許自定義。在報表中有提供以單據(jù)別來制表的。制表的。備注：關(guān)于單據(jù)額外的記錄信息。備注：關(guān)于單據(jù)額外的記錄信息。轉(zhuǎn)出：將單據(jù)轉(zhuǎn)為其它格式的方件。轉(zhuǎn)出：將單據(jù)轉(zhuǎn)為其它格式的方件。q 表身表身折扣：表示的是

13、百分比。采購單、受訂單、報價單表尾的折扣：表示的是百分比。采購單、受訂單、報價單表尾的折扣指雙折扣，即表身打了折扣后的金額再打一次折。折扣指雙折扣，即表身打了折扣后的金額再打一次折。預(yù)估毛利：預(yù)計可能得到的利潤。計算公式為：受訂單金預(yù)估毛利：預(yù)計可能得到的利潤。計算公式為：受訂單金額合計額合計 （分倉存量成本（分倉存量成本 分倉存量數(shù)量分倉存量數(shù)量 受訂數(shù)量），而受訂數(shù)量），而該值只是一預(yù)估值。該值只是一預(yù)估值。產(chǎn)生受訂：產(chǎn)生受訂單的快捷方式。單據(jù)存盤后，按下產(chǎn)產(chǎn)生受訂：產(chǎn)生受訂單的快捷方式。單據(jù)存盤后，按下產(chǎn)生受訂出現(xiàn)受訂單號就代表已經(jīng)產(chǎn)生了一張受訂單了。生受訂出現(xiàn)受訂單號就代表已經(jīng)產(chǎn)生了一

14、張受訂單了。 報價單報價單字段說明字段說明 u 貨品查詢方式：貨品查詢方式： 默認(rèn)查詢：當(dāng)選取此查詢方式時，系統(tǒng)會自動帶出全部(貨品數(shù)據(jù)設(shè)定文件中)的貨品數(shù)據(jù)；組合查詢：當(dāng)選取此查詢方式時，系統(tǒng)會提供一個有多種過濾方式的選擇窗口，以選擇帶出相應(yīng)的貨品。u 貨品顯示方式：貨品顯示方式：全部貨品：當(dāng)點(diǎn)擊選擇貨品窗口時，會過濾出貨品數(shù)據(jù)文件中的全部的貨品數(shù)據(jù)；倉庫貨品：當(dāng)點(diǎn)擊選擇貨品窗口時，會根據(jù)你選定的不同的 報價單報價單屬性說明屬性說明 報價單報價單屬性說明屬性說明 倉庫，過濾出相應(yīng)的倉庫內(nèi)的全部貨品(包括正數(shù)與負(fù)數(shù))庫存貨品：當(dāng)點(diǎn)擊選擇貨品窗口時，會根據(jù)你選定的不同的倉庫，過濾出相應(yīng)的實際存在

15、不同倉庫內(nèi)的貨品。q 是否連續(xù)新增：勾選上是，當(dāng)您單據(jù)存盤后，立即切換成是否連續(xù)新增：勾選上是，當(dāng)您單據(jù)存盤后，立即切換成新增的畫面，此種做法則無需按新增的畫面，此種做法則無需按F2就可直接新增；沒有勾就可直接新增；沒有勾選上則單據(jù)存盤后仍然是輸入時的單據(jù)畫面，此種做法就選上則單據(jù)存盤后仍然是輸入時的單據(jù)畫面，此種做法就無需按無需按F3速查就可直接在原單據(jù)上修改。速查就可直接在原單據(jù)上修改。q 新增完是否連續(xù)打?。汗催x上是，當(dāng)您單據(jù)存盤后，系統(tǒng)新增完是否連續(xù)打?。汗催x上是，當(dāng)您單據(jù)存盤后，系統(tǒng)立即彈出打印的窗口可直接打印，如果沒有必要立即打印就無需勾選上。q 客戶貨號是否自動轉(zhuǎn)換：勾選上是指進(jìn)

16、行貨物采購時候，客戶貨號是否自動轉(zhuǎn)換：勾選上是指進(jìn)行貨物采購時候，通過輸入客戶的貨品代號以自動更換為通過輸入客戶的貨品代號以自動更換為SUNLIKESUNLIKE系統(tǒng)相對系統(tǒng)相對應(yīng)的貨品。這種對應(yīng)關(guān)系，必須先在貨品數(shù)據(jù)文件的貨品應(yīng)的貨品。這種對應(yīng)關(guān)系，必須先在貨品數(shù)據(jù)文件的貨品代號建檔里進(jìn)行設(shè)置。代號建檔里進(jìn)行設(shè)置。q 金額改變是否反攤單價：勾選上是指當(dāng)金額改變時反攤單金額改變是否反攤單價：勾選上是指當(dāng)金額改變時反攤單價，如果不勾選就是不反回單價。價，如果不勾選就是不反回單價。 報價單報價單屬性說明屬性說明 報價單報價單屬性說明屬性說明 q 稅金按未稅合計計算：此功能只在扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含或稅

17、金按未稅合計計算：此功能只在扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含或應(yīng)稅外加才能實現(xiàn)，當(dāng)打勾時應(yīng)稅外加才能實現(xiàn)，當(dāng)打勾時, ,表尾稅金合計表尾稅金合計= =表尾未稅金表尾未稅金額合計額合計* *稅率稅率, , 得出該稅額合計后并依該稅額來反推回寫得出該稅額合計后并依該稅額來反推回寫( (分?jǐn)偡謹(jǐn)? )到表身稅金字段；不打勾時到表身稅金字段；不打勾時, ,表尾稅金合計表尾稅金合計= =表身稅表身稅金總合計。金總合計。( (當(dāng)存盤時此功能才實現(xiàn)當(dāng)存盤時此功能才實現(xiàn)) )。q 根據(jù)條形碼帶出品號：勾選上是指您可以根據(jù)在貨品基礎(chǔ)根據(jù)條形碼帶出品號：勾選上是指您可以根據(jù)在貨品基礎(chǔ)資料設(shè)定文件下的其它資料中設(shè)定的條形碼來帶出

18、相應(yīng)的資料設(shè)定文件下的其它資料中設(shè)定的條形碼來帶出相應(yīng)的貨品。貨品。q取折扣后單價否：是將折扣后的金額除以數(shù)量，得到取折扣后單價否：是將折扣后的金額除以數(shù)量，得到的單價，并以此單價為準(zhǔn)再乘以數(shù)量得到表身中的金的單價，并以此單價為準(zhǔn)再乘以數(shù)量得到表身中的金額字段額字段 。使用這項功能必須在金額小數(shù)字很多的情況。使用這項功能必須在金額小數(shù)字很多的情況下纔能體現(xiàn)。下纔能體現(xiàn)。q允許折扣大于允許折扣大于100%100%：當(dāng)該選項勾選上后，單據(jù)中的貨：當(dāng)該選項勾選上后，單據(jù)中的貨品折扣字段可輸入大于品折扣字段可輸入大于100%100%的數(shù)值，并系統(tǒng)是允許存的數(shù)值，并系統(tǒng)是允許存盤的，反之則系統(tǒng)不允許輸入

19、。盤的，反之則系統(tǒng)不允許輸入。 報價單報價單屬性說明屬性說明 報價單報價單報表管理報表管理 q報價單明細(xì)表報價單明細(xì)表查詢種類查詢種類q依報價日期依報價日期q依客戶依客戶q依業(yè)務(wù)員依業(yè)務(wù)員q依貨品代號依貨品代號+貨貨品特征品特征q依中類依中類q依審核人員依審核人員q依批號依批號+貨品貨品q依貨品特征依貨品特征 報價單報價單報表管理報表管理 q報價單明細(xì)表報價單明細(xì)表條件說明條件說明q類型類型q表名表名q字段設(shè)置字段設(shè)置q報表字體報表字體q打印方式打印方式q打印日期打印日期q控制參數(shù)設(shè)控制參數(shù)設(shè)定定q篩選條件篩選條件 報價單作業(yè)報價單作業(yè) 現(xiàn)場操作演示現(xiàn)場操作演示 受訂單受訂單概述概述 q 概述

20、概述 受訂單：受訂單亦叫做受訂合同受訂單：受訂單亦叫做受訂合同( (業(yè)務(wù)訂單業(yè)務(wù)訂單) )。訂單是。訂單是銷貨的第二步驟，受訂單與銷貨單數(shù)據(jù)完全聯(lián)機(jī)，并銷貨的第二步驟，受訂單與銷貨單數(shù)據(jù)完全聯(lián)機(jī)，并可管制已交貨數(shù)量、訂金，已交貨完畢者計算機(jī)將自可管制已交貨數(shù)量、訂金，已交貨完畢者計算機(jī)將自動結(jié)案動結(jié)案( (交易結(jié)束交易結(jié)束) )。q 生成方式生成方式 手工輸入 從報價單轉(zhuǎn)入 受訂單受訂單字段說明字段說明 q 表頭表頭預(yù)交日：貨品的預(yù)交日期。預(yù)交日：貨品的預(yù)交日期。客戶訂單：即客人的訂單號碼客戶訂單：即客人的訂單號碼,也可理解為客人的采購也可理解為客人的采購單號。單號。合同編號：所選內(nèi)容為在海關(guān)

21、備案使用中的合同編碼合同編號：所選內(nèi)容為在海關(guān)備案使用中的合同編碼,與供貨商或客戶所簽的合同不是一個概念。與供貨商或客戶所簽的合同不是一個概念。o 含稅訂金：指所付的訂金部份是否含稅。當(dāng)此處打上含稅訂金：指所付的訂金部份是否含稅。當(dāng)此處打上勾時，代表所交訂金部份是含稅的。如不打上勾，則勾時，代表所交訂金部份是含稅的。如不打上勾，則訂金部份為不含稅的。訂金部份為不含稅的。 受訂單受訂單字段說明字段說明 q 表頭表頭o 交易方式：交易的方式，此處的交易方式只能選擇要交易方式：交易的方式，此處的交易方式只能選擇要何種，但是不能輸入實際金額。何種，但是不能輸入實際金額。o 交貨方式：送貨的方式，有送貨

22、、貨運(yùn)、郵寄、快遞交貨方式：送貨的方式，有送貨、貨運(yùn)、郵寄、快遞、自取、其它六種方式。、自取、其它六種方式。訂金：若受訂的同時收了訂金，則在此處設(shè)定有關(guān)事訂金：若受訂的同時收了訂金，則在此處設(shè)定有關(guān)事項，包括可以用現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)支付，同時還項，包括可以用現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)支付，同時還可以與總帳系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系，即可產(chǎn)生憑證。若您收了可以與總帳系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系，即可產(chǎn)生憑證。若您收了訂金，在單客戶收款中則可看到該訂金的預(yù)收款單。訂金，在單客戶收款中則可看到該訂金的預(yù)收款單。 受訂單受訂單字段說明字段說明 q 表頭表頭預(yù)估毛利：預(yù)計可能得到的利潤。計算公式為：合計預(yù)估毛利：預(yù)計可能得到的利潤。計算

23、公式為：合計（成本（成本 數(shù)量數(shù)量 受訂數(shù)量），而該值只是一預(yù)估值。受訂數(shù)量），而該值只是一預(yù)估值。q 表身表身已交數(shù)量：是受訂以后又轉(zhuǎn)銷貨的數(shù)量。當(dāng)已交數(shù)量等已交數(shù)量：是受訂以后又轉(zhuǎn)銷貨的數(shù)量。當(dāng)已交數(shù)量等于受訂數(shù)量時，結(jié)案處會自動打上勾。于受訂數(shù)量時，結(jié)案處會自動打上勾。o 標(biāo)準(zhǔn)成本：它抓取標(biāo)準(zhǔn)成本：它抓取系統(tǒng)系統(tǒng)調(diào)整貨品標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整貨品標(biāo)準(zhǔn)成本中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)。它并不是單位成本，是單位成本。它并不是單位成本，是單位成本*此單的受訂數(shù)量。此單的受訂數(shù)量。 受訂單受訂單字段說明字段說明 q 表身表身o 銷貨退回數(shù)量：指的是銷貨后又作退回的數(shù)量。如果在銷貨退回數(shù)量：指的是銷貨后又作退回的數(shù)量。

24、如果在銷貨退回單中銷貨退回單中影響受訂影響受訂/借出單中的已交量借出單中的已交量打上勾時，打上勾時，雙擊受訂單的雙擊受訂單的銷貨退回數(shù)量銷貨退回數(shù)量字段就會得出銷貨退回數(shù)字段就會得出銷貨退回數(shù)量。則此時的已交數(shù)量量。則此時的已交數(shù)量=銷貨數(shù)量銷貨數(shù)量銷貨退回數(shù)量。銷貨退回數(shù)量。o 最低售價：帶出的是在貨品資料中所設(shè)置的該貨品的最最低售價：帶出的是在貨品資料中所設(shè)置的該貨品的最低售價。低售價。q 受訂限制條件：指的是庫存量的控制，共有四個選項：受訂限制條件：指的是庫存量的控制，共有四個選項：限制：不管庫存量為多少，只要訂單輸入就代表庫存可以出貨，按下F8存盤則系統(tǒng)不會管制；庫存不足不能出貨：當(dāng)系

25、統(tǒng)提示庫存量不足時，則代表輸入的此訂單不能存盤；低于成本不能出貨：當(dāng)您此次出貨時的價格低于成本計算后算出的成本（其=分倉存量的成本/現(xiàn)有庫存量）時，系統(tǒng)則不讓受訂單存盤；（2/3）之一不能出貨，當(dāng)您選擇此項屬性控制時則是 受訂單受訂單屬性說明屬性說明 滿足此選項中的2、庫存不足不能出貨或3、低于成本不能出貨時，系統(tǒng)就不讓受訂單存盤。q 結(jié)帳日已到未付清款不能出貨：打上勾以后，指該客戶在結(jié)帳日已到未付清款不能出貨：打上勾以后，指該客戶在當(dāng)天以前當(dāng)天以前(以單據(jù)中的交易方式里的結(jié)帳日為過濾條件以單據(jù)中的交易方式里的結(jié)帳日為過濾條件)在在應(yīng)收款系統(tǒng)中若還有未沖的帳款應(yīng)收款系統(tǒng)中若還有未沖的帳款,再錄

26、入對應(yīng)于該客戶的單再錄入對應(yīng)于該客戶的單據(jù)時就會有提示并不允許存盤據(jù)時就會有提示并不允許存盤 (結(jié)帳日指立賬單中的結(jié)帳結(jié)帳日指立賬單中的結(jié)帳日日) 。否則，不限制。否則，不限制。 受訂單受訂單屬性說明屬性說明 q 采用價格體系單價：勾選上是指單據(jù)中的單價取值于貨品采用價格體系單價：勾選上是指單據(jù)中的單價取值于貨品數(shù)據(jù)建文件中的價格體系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的單價。數(shù)據(jù)建文件中的價格體系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的單價。q 未超信用額度直接審核：未超信用額度直接審核： 首要條件首要條件:必須設(shè)置受訂單的審必須設(shè)置受訂單的審核流程核流程;當(dāng)受訂金額超出客戶的信用額度或者貨品折扣低于當(dāng)受訂金額超出客戶的信用額度或者貨品

27、折扣低于價格體系中的折扣價格體系中的折扣,則單據(jù)存盤時不能自動審核則單據(jù)存盤時不能自動審核,反之無論反之無論你是否設(shè)置由誰來審核受訂單，都由制單人直接審核。你是否設(shè)置由誰來審核受訂單，都由制單人直接審核。q 已產(chǎn)生訂單的報價單過濾時顯示否：選上該選項以后，在已產(chǎn)生訂單的報價單過濾時顯示否：選上該選項以后，在報價單查詢窗口中，已轉(zhuǎn)過受訂單的報價單仍可以過濾出報價單查詢窗口中，已轉(zhuǎn)過受訂單的報價單仍可以過濾出 受訂單受訂單屬性說明屬性說明 來。否則，在報價單查詢窗口中，只會過濾出未轉(zhuǎn)受訂單的報價單。q 受訂日改變影響預(yù)交日：若勾選上此屬性，當(dāng)受訂日期修受訂日改變影響預(yù)交日：若勾選上此屬性，當(dāng)受訂日

28、期修改時，預(yù)交日期會同時隨之改變，若不勾選，則不會隨受改時，預(yù)交日期會同時隨之改變，若不勾選，則不會隨受訂日期改變而改變。訂日期改變而改變。q 預(yù)交日小于受訂日給予提示：當(dāng)預(yù)交日小于受訂日給予提示：當(dāng)受訂日改變影響預(yù)交日受訂日改變影響預(yù)交日未勾選時，此屬性勾選上即會提示未勾選時，此屬性勾選上即會提示預(yù)交日小于受訂日預(yù)交日小于受訂日，反之則不會提示。，反之則不會提示。 受訂單受訂單屬性說明屬性說明 受訂單受訂單報表管理報表管理 q受訂單明細(xì)表受訂單明細(xì)表查詢種類查詢種類共共17種種 受訂單受訂單報表管理報表管理 q受訂單統(tǒng)計表受訂單統(tǒng)計表查詢種類查詢種類共共23種種 受訂單作業(yè)受訂單作業(yè) 現(xiàn)場操

29、作演示現(xiàn)場操作演示q直接新增一筆受訂單直接新增一筆受訂單1.從報價單轉(zhuǎn)入受訂單從報價單轉(zhuǎn)入受訂單 受訂退回單受訂退回單概述概述 q 概述概述 受訂退回單：當(dāng)受訂發(fā)生退回時，您可以將它記錄在受訂退回單：當(dāng)受訂發(fā)生退回時，您可以將它記錄在本系統(tǒng)的受訂退回作業(yè)中。在實際業(yè)務(wù)中雖然發(fā)生了本系統(tǒng)的受訂退回作業(yè)中。在實際業(yè)務(wù)中雖然發(fā)生了受訂但實際貨物卻還未真正出庫，故受訂退回主要是受訂但實際貨物卻還未真正出庫，故受訂退回主要是退回訂金，因此受訂退回作業(yè)就是針對訂金退回做處退回訂金，因此受訂退回作業(yè)就是針對訂金退回做處理。理。q 生成方式生成方式 從受訂單轉(zhuǎn)入 受訂退回單作業(yè)受訂退回單作業(yè) 現(xiàn)場操作演示現(xiàn)場

30、操作演示1.從受訂單轉(zhuǎn)入受訂退回單從受訂單轉(zhuǎn)入受訂退回單 出庫單出庫單概述概述 q 概述概述 出庫單：又叫出貨通知單，起前期通知的作用。當(dāng)客出庫單：又叫出貨通知單，起前期通知的作用。當(dāng)客戶訂單貨品入庫之后，可先轉(zhuǎn)入此單以備查詢，當(dāng)出戶訂單貨品入庫之后，可先轉(zhuǎn)入此單以備查詢，當(dāng)出貨時再轉(zhuǎn)入銷貨單。此單的數(shù)據(jù)不會影響數(shù)量、成本貨時再轉(zhuǎn)入銷貨單。此單的數(shù)據(jù)不會影響數(shù)量、成本、總帳及帳款。、總帳及帳款。q 生成方式生成方式 從受訂單轉(zhuǎn)入 從銷貨單轉(zhuǎn)入 從銷貨退回單轉(zhuǎn)入 出庫單出庫單報表管理報表管理 q出庫單明細(xì)表出庫單明細(xì)表查詢種類查詢種類共共16種種 出庫單出庫單報表管理報表管理 q出庫單統(tǒng)計表出庫單統(tǒng)計表查詢種類查詢種類共共23種種 受訂變更受訂變更字段說明字段說明 q 表頭表頭變更人：指變更作業(yè)的實際操作者。變更人：指變更作業(yè)的實際操作者。變更受訂：原采購單號。按下鍵盤上的變更受訂：原采購單號。按下鍵盤上的F9或點(diǎn)擊鼠標(biāo)或點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)查詢窗口。鍵出現(xiàn)查詢窗口。變更選擇：單擊該按鈕可根據(jù)變更選擇：單擊該按鈕可根據(jù)“變更受訂變更受訂”所選取的所選取的受訂單號受訂單號,自動顯示出受訂單所有項目自動顯示出受訂單所有項目, 雙擊雙擊“選擇選擇”字字段可根據(jù)自己需求選擇要變更的項目段可根據(jù)自己需求選擇要變更的項目,單擊單擊“全選全選”