excel2003學(xué)習(xí)課件

1、4.1認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)excel2003【學(xué)習(xí)目標(biāo)】【學(xué)習(xí)目標(biāo)】p掌握excel2003窗口組成。p理解工作簿、工作表、單元格的基本概念【關(guān)鍵概念】【關(guān)鍵概念】p工作簿p工作表標(biāo)題欄菜單欄名稱框編輯欄工具欄行號(hào)按鈕列號(hào)按鈕全全選選按按鈕鈕單元格工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條拆分條excel 2003窗口組成工作簿、工作表與單元格p工作簿：是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件。工作簿文件指的是通常所說的excel文件，一個(gè)工作簿可以由若干工作表組成，最多可包括255個(gè)工作表。工作簿擴(kuò)展名為.xls。在excel工作簿中新建的工作簿默認(rèn)3張工作表，分別命名為“sheet1、sheet2、sheet3?？赏ㄟ^“工具”“選項(xiàng)”“常規(guī)”中

2、設(shè)定新建工作簿時(shí)默認(rèn)的工作表的張數(shù)。工作簿、工作表與單元格p工作表： （1）概念：是工作簿中包含的存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的單位空間。每一個(gè)工作表由單元格組成，用一個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)（如sheet1），工作表由256列（a、b、z、aa、ab到iv）、65536行（行號(hào)從1到65536）構(gòu)成。 （2）當(dāng)前工作表：正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表，也叫當(dāng)前工作表。當(dāng)工作表處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)其工作表名稱下出現(xiàn)下劃線。工作表標(biāo)簽變?yōu)榘咨９ぷ鞑?、工作表與單元格p單元格： （1）單元格是excel工作表中的最小編輯單位，在工作表中處于某一行和某一列交叉位置的每一個(gè)長(zhǎng)方形的小格稱為活動(dòng)單元格。 （2）單元格標(biāo)識(shí)：每一個(gè)單元

3、格用列標(biāo)號(hào)及行號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如：a列第6行的單元格標(biāo)識(shí)為“a6”。4.2 excel 2003基本操作基本操作 【學(xué)習(xí)目標(biāo)】【學(xué)習(xí)目標(biāo)】n掌握新建、打開和保存工作簿n掌握輸入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)填充n掌握工作表的編輯和基本操作n掌握工作表的格式化方法【關(guān)鍵概念】【關(guān)鍵概念】n選定n填充柄n格式excel 2003基本操作基本操作4.2.1 新建、打開和保存工作簿新建、打開和保存工作簿4.2.2 輸入單元格數(shù)據(jù)輸入單元格數(shù)據(jù) 4.2.3 編輯工作表編輯工作表 4.2.4 工作表基本操作工作表基本操作 4.2.5 格式化工作表格式化工作表 4.2.1 新建、打開和保存工作簿新建、打開和保存工作簿新建工作簿新建

4、工作簿主要有以下幾種方法：（1）啟動(dòng)excel時(shí)（2）菜單命令（3）單擊常用工具欄中的“新建”按鈕（4）直接創(chuàng)建一個(gè)excel工作簿文件，再打開該工作簿打開工作簿 打開工作簿的方法是： 直接雙擊打開excel工作簿文件。啟動(dòng)excel后，選擇“文件”“打開”命令。啟動(dòng)excel后，選擇工具欄中的“打開”按鈕。打開 “文件”菜單下面列出的最近打開編輯過的相應(yīng)工作簿。提示：要一次打開多個(gè)excel工作簿，可先選定想要打開的多個(gè)工作簿文件，再按回車鍵【enter】。保存工作簿 在excel中，保存工作簿最常用的方法是：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹氨４妗泵?。單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。使用快捷鍵【

5、ctrl+s】。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令。提示：默認(rèn)保存位置為“我的文檔”，保存類型為“microsoft excel工作簿”，文件名為“book1”。4.2.2 輸入單元格數(shù)據(jù) p選定單元格、單元格區(qū)域、行列、工作表 p單元格數(shù)據(jù)輸入 p數(shù)據(jù)填充 n填充相同的數(shù)據(jù) n填充數(shù)據(jù)序列 n填充任意步長(zhǎng)值的序列 單元格區(qū)域行、列整個(gè)工作表選定單元格行、列整個(gè)工作表選定單元格單元格區(qū)域整個(gè)工作表選定單元格單元格區(qū)域行、列選定單元格數(shù)據(jù)輸入數(shù)值p默認(rèn)數(shù)值在單元格中右對(duì)齊 p數(shù)值格式n正數(shù)、負(fù)數(shù)：3，3.14，-3，-3.14n百分?jǐn)?shù)：3%，3.14n科學(xué)計(jì)數(shù)法：2e3,-2e-3提示：輸入分?jǐn)?shù)

6、時(shí)，在整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間要加一個(gè)空格，如輸入二分之一時(shí)可鍵入“0 1/2”，輸入三又二分之一時(shí)可鍵入“3 1/2”。提示：顯示值？隱藏值？何時(shí)科學(xué)計(jì)數(shù)法？何時(shí)顯示“#”？ 文本 p漢字、字母、字符型數(shù)字和空格p默認(rèn)文本在單元格中左對(duì)齊p郵政編碼050035，序號(hào)001，電話號(hào)碼031185900371，計(jì)算式=2+3，以及身份證號(hào)碼等，可先輸入單引號(hào)“”。n在excel2003中，數(shù)字作為文本輸入后，該單元格左上角出現(xiàn)一個(gè)綠色的三角，標(biāo)示該數(shù)字為文本。提示：如果輸入了一個(gè)空格？在復(fù)制到有空格的單元格時(shí)，提示“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容”。所以在輸入時(shí)，不要隨意多加空格。 日期和時(shí)間 p輸入日期n年、月

7、、日之間用“/”或“-”連接，如“2006/10/27”或“2006-10-27”。n年份最好用四位表示，不用兩位表示。如輸入“10/2”，單元格中顯示“10月2日”，編輯欄中顯示“2006年10月2日”。p輸入時(shí)間n時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)“:”分隔，如“10：10：10”。n如8:15:30表示8點(diǎn)15分30秒，8:15表示8點(diǎn)15分。也可僅輸入“8:”，excel自動(dòng)把它轉(zhuǎn)換為8:00，表示8點(diǎn)。n如：“8:8 am”或“8:8 pm”。（輸入空格后在輸入ampm）p輸入日期和時(shí)間 如：“2006-10-10 12:30 pm”（日期和時(shí)間用空格隔開）提示：在一個(gè)單元格人為輸入兩行字符？（換

8、行時(shí)按alt+enter鍵）提示：在多個(gè)單元格快速輸入相同內(nèi)容？（輸入數(shù)據(jù)后按ctrl+enter鍵）數(shù)據(jù)填充pexcel提供的自動(dòng)填充功能，可以快速地向表格中連續(xù)的單元格，填充一個(gè)數(shù)據(jù)序列，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入的操作，例如序號(hào)、日期、星期、等差、等比序列等。p填充柄（如圖所示）填充相同的數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)序列填充任意步長(zhǎng)值的序列 1.自定義序列 填充相同的數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)序列p注意“自動(dòng)填充選項(xiàng)”。p按住【ctrl】鍵 填充任意步長(zhǎng)值的序列p方法1：n輸入起始值；選中單元格區(qū)域；再選擇“編輯”菜單中的“填充”“序列”命令；設(shè)置。 p方法2自定義序列p菜單“工具”“選項(xiàng)” “自定義序列”選項(xiàng)卡 在“輸入序列”中

9、輸入數(shù)據(jù)序列，按【enter】鍵分隔各數(shù)據(jù)條目“添加”按鈕確定。4.2.3 編輯工作表編輯工作表p編輯操作方式n菜單、工具欄、快捷鍵、鼠標(biāo)拖動(dòng)、快捷菜單。p編輯操作n復(fù)制、移動(dòng)、插入、清除、刪除、編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)、查找和替換復(fù)制菜單方式 “編輯”“復(fù)制”命令單擊選中目的單元格“編輯”“粘貼”命令/”選擇性粘貼”工具欄方式“復(fù)制按鈕”快捷鍵【ctrl+c】、【ctrl+v】鍵鼠標(biāo)拖動(dòng)（粘貼選項(xiàng)）移動(dòng)菜單方式 “編輯”“剪切”命令單擊選中目的單元格“編輯”“粘貼”命令工具欄方式常用工具欄的“剪切按鈕”快捷鍵【ctrl+x】【ctrl+v】鼠標(biāo)拖動(dòng) 提示： 若先選擇剪切后，在粘貼時(shí)，不能使用粘

10、貼選項(xiàng)智能標(biāo)記操作菜單和選擇性粘貼。插入p所謂插入，實(shí)際上只是將插入?yún)^(qū)域的數(shù)據(jù)向右移動(dòng)或向下移動(dòng)。插入行或列 插入單元格插入復(fù)制（或剪切）單元格插入行或列p先選中要插入處的行 p菜單“插入”“行”命令p思考：如何插入“列”？p提示：插入行或列簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)右鍵單擊行或列的標(biāo)題，選擇快捷菜單中的“插入”命令。 插入單元格p先選中要插入單元格區(qū)域p選擇菜單“插入”“單元格”命令，彈出如右圖所示的“插入”對(duì)話框，選擇其中之一即可。 p思考：使用鼠標(biāo)快捷命令如何實(shí)現(xiàn)？插入復(fù)制（或剪切）單元格p先選中單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行復(fù)制（或剪切）；p選定目標(biāo)區(qū)域中要插入位置的單元格，選擇菜單“插入”“復(fù)制單元

11、格”（或“剪切單元格”）命令，彈出如右圖所示“插入粘貼”對(duì)話框；在“插入粘貼”對(duì)話框選擇其一即可。 清除p先選中單元格。 p“編輯”“清除”命令。p注：按delete鍵，可以只清除單元格內(nèi)容。刪除p刪除像個(gè)剪刀，將選中的單元格或單元格區(qū)域從工作表中剪掉，移動(dòng)其右側(cè)或下方單元格填充刪除的區(qū)域。 編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)完全重新輸入 n如想完全替換修改原單元格內(nèi)容，可以先選中該單元格，然后直接輸入新的內(nèi)容。部分修改原有內(nèi)容 n直接雙擊該單元格，使鼠標(biāo)指針變?yōu)椤癷”形狀，就可在插入狀態(tài)下修改原有內(nèi)容；n也可選中該單元格后，單擊編輯欄的輸入?yún)^(qū)域，修改內(nèi)容。查找和替換p查找 n選擇“編輯”“查找”，彈出“

12、查找和替換”對(duì)話框，如右圖。 ：輸入你要查找的字符串?？梢赃x擇格式查找?？梢允褂猛ㄅ浞埃俊焙汀?”。：在當(dāng)前活動(dòng)工作表或整個(gè)工作簿。：按行或按列搜索。：選擇在公式、值或批注中查找。：查找和“查找內(nèi)容”中輸入字符串大小寫精確匹配的具體值。：查找該字符串以完整獨(dú)立形式出現(xiàn)的具體值。：查找和“查找內(nèi)容”中輸入字符全/半角精確匹配的具體值。查找和替換p替換 n選擇“編輯”“替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如右圖。 替換的操作步驟是：首先輸入并設(shè)置“查找內(nèi)容”；再輸入“替換為”的內(nèi)容；單擊“全部替換”按鈕立刻進(jìn)行全部替換，或單擊“查找下一個(gè)”按鈕，找到要替換的位置，再單擊“替換”按鈕進(jìn)行逐個(gè)替換

13、。 4.2.4 工作表基本操作工作表基本操作p選定工作表 n選定單個(gè)工作表 n選定多個(gè)相鄰工作表 n選定多個(gè)不相鄰工作表 n選定所有工作表 p插入工作表 p刪除工作表p移動(dòng)或復(fù)制工作表 n利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來移動(dòng)或復(fù)制工作表 n利用菜單或快捷鍵來移動(dòng)或復(fù)制工作表 p工作表重命名 p工作表顯示方式 n拆分工作表 、凍結(jié)窗格 選定工作表 p選定單個(gè)工作表 （單擊工作表標(biāo)簽 ）p選定多個(gè)相鄰工作表（shift鍵）p選定多個(gè)不相鄰工作表（ctrl鍵）p選定所有工作表（快捷菜單，如右圖）插入工作表 p兩種操作方法 ：n菜單命令：選擇 “插入”“工作表”命令 n快捷菜單：在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈

14、出的快捷菜單上單擊“插入”命令 。p思考：默認(rèn)工作簿中包括3個(gè)工作表，如果要更改新建工作簿中包含的工作表個(gè)數(shù) ，怎么做？刪除工作表 p方法一：快捷菜單上單擊“刪除”命令。p方法二：選中工作表，選擇菜單“編輯”“刪除工作表”命令。提示：工作表刪除后不能再恢復(fù)！移動(dòng)或復(fù)制工作表 p利用鼠標(biāo)拖動(dòng)n移動(dòng)：拖動(dòng)n復(fù)制：ctrl+拖動(dòng) p利用菜單或快捷鍵 n移動(dòng)： “編輯” “移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令 （右圖）n復(fù)制：勾選“建立副本”工作表重命名 pexcel默認(rèn)情況下，工作表依次命名為sheet1、sheet2、sheet3，顯示在工作表標(biāo)簽上 。p工作表的名稱可以多達(dá)31個(gè)字符，但盡可能要采用簡(jiǎn)練的名稱

15、。 p方法：雙擊工作表的標(biāo)簽，反白顯示后，輸入新名字，按【enter】鍵或用鼠標(biāo)單擊工作表的任意區(qū)域即可。 工作表顯示方式 p當(dāng)瀏覽的工作表內(nèi)容太長(zhǎng)或太寬，而又需要查看當(dāng)前顯示屏幕以外的部分單元格時(shí)，就可以利用excel的拆分和凍結(jié)工作表窗格命令。p拆分工作表 拆分p凍結(jié)工作表窗格 凍結(jié)拆分工作表凍結(jié)工作表窗格4.2.5 格式化工作表格式化工作表p單元格格式化n文本 、數(shù)字、邊框和圖案、對(duì)齊方式 、復(fù)制格式 p設(shè)置表格的行高和列寬n使用菜單命令 、使用鼠標(biāo) p自動(dòng)套用格式 p使用條件格式 單元格格式化文本 單元格格式化數(shù)字 單元格格式化邊框、圖案 單元格格式化邊框單元格格式化圖案 單元格格式化對(duì)齊方式 p如果要在單元格內(nèi)強(qiáng)行換行，鼠標(biāo)左鍵雙擊要換行的位置，再按【alt+enter】鍵即可。 單元格格式化復(fù)制格式 p“格式刷” n選定源單元格 n單擊 （雙擊）格式刷n選中目標(biāo)區(qū)域 4.2.5 格式化工作表格式化工作表p單元格格式化n文本 、數(shù)字、邊框和圖案、對(duì)齊方式 、復(fù)制格式 p設(shè)置表格的行高和列寬n使用菜單命令 、使用鼠標(biāo) p自動(dòng)套用格式 p使用條件格式 設(shè)置表格的行高和列寬4.2.5 格式化工作表格式化工作表p單元格格式化n文本 、數(shù)字、邊框和圖案、對(duì)齊方式 、復(fù)制格式 p設(shè)置表