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文檔簡(jiǎn)介
1、Designed by Office辦公助手PPT加速定制母版,套套更方便PowerPoint母版功能使用指南Designed by Office辦公助手PPT“套”里那些事戴“套”不一定好哪里找怎么戴練練手Designed by Office辦公助手母版的特性與適用情形特性:統(tǒng)一 配色、版式、標(biāo)題、字體、和頁(yè)面布局等限制 其實(shí)這是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的手段,限制個(gè)性發(fā)揮速配 排版時(shí)根據(jù)內(nèi)容類(lèi)別一鍵選定對(duì)應(yīng)的版式鑒于PPT母版的以上特性,如果:你的PPT頁(yè)面數(shù)量大頁(yè)面版式可以分為固定的若干類(lèi)需要批量制作的PPT課件,對(duì)生產(chǎn)速度有要求那就給PPT定制一個(gè)“套”吧全圖演講、音樂(lè)動(dòng)畫(huà)、個(gè)性相冊(cè)神馬的還是自由發(fā)揮
2、的好戴“套”不一定好Designed by Office辦公助手“母版”功能的位置設(shè)計(jì)母版時(shí)打開(kāi)視圖選項(xiàng)卡幻燈片母版哪里找運(yùn)用母版時(shí)在開(kāi)始選項(xiàng)卡幻燈片版式選擇合適的版式Designed by Office辦公助手了解母版視圖怎么用插入整套的幻燈片母版插入單個(gè)版式頁(yè)面為版式頁(yè)面命名插入母版文本、圖片、圖表等占位符:相當(dāng)于一個(gè)容器,在排版時(shí),可以往里邊放對(duì)應(yīng)內(nèi)容編輯模板的配色標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的字體,其他功能少用退出母版視圖忽略掉統(tǒng)一的背景樣式,打造不同布局的版式Designed by Office辦公助手母版定制要領(lǐng)結(jié)構(gòu)和類(lèi)型怎么用進(jìn)入母版視圖,可以看到PPT自帶的一組默認(rèn)母版,分別是以下幾類(lèi):1.Of
3、fice主題頁(yè):在這一頁(yè)中添加的內(nèi)容會(huì)作為背景在下面所有版式中出現(xiàn);2.標(biāo)題幻燈片:可用于幻燈的封面封底,與主題頁(yè)不同時(shí)需要勾選隱藏背景圖形;3.標(biāo)題內(nèi)容幻燈片:標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的標(biāo)題+內(nèi)容框架4.后面還有節(jié)標(biāo)題、比較、空白、僅標(biāo)題、僅圖片等不同的版式布局可供選擇以上版式都可以根據(jù)設(shè)計(jì)需要重新調(diào)整。保留需要的版式,將多余的版式刪除掉。(選擇一多人就會(huì)患上選擇困難癥)一個(gè)PPT里允許使用多組不同風(fēng)格的母版,不過(guò)實(shí)際上比較少用,現(xiàn)實(shí)意義不大。Designed by Office辦公助手母版定制要領(lǐng)對(duì)齊怎么用在制作母版時(shí)使用參考線,可以進(jìn)行跨頁(yè)對(duì)齊,保持版式的統(tǒng)一Designed by Office辦公助手母
4、版定制要領(lǐng)占位符如果直接在母版里插入文本框和圖片,在普通視圖里就會(huì)成為每一頁(yè)P(yáng)PT的固定背景,不能修改。如果想在版式中設(shè)計(jì)好哪一塊必須放什么內(nèi)容,必須使用多大的字號(hào),什么字體等格式,而在排版時(shí)又能編輯,就必須用到占位符。在幻燈片母版選項(xiàng)卡里可以找到插入占位符工具占位符相當(dāng)于一個(gè)隱形容器,如果不放內(nèi)容進(jìn)去在放映模式中是看不到的。怎么用Designed by Office辦公助手母版定制要領(lǐng)占位符占位有10個(gè)類(lèi)型。其實(shí)只需要3種就夠了:1.1.文本:文本:插入后設(shè)置好字體、字號(hào)、顏色等格式;可以將“單擊此處添加文本”字樣換成你喜歡的提示語(yǔ),在普通視圖里,點(diǎn)擊文本占位符里,這些字會(huì)自動(dòng)消失;下面有個(gè)
5、文本占位符示例,退出播放模式可見(jiàn)怎么用Designed by Office辦公助手母版定制要領(lǐng)占位符2.2.圖片:圖片:按照布局限定圖片的的位置,和大??;編輯時(shí)只需點(diǎn)符上的圖標(biāo)就可以插入圖片;插入的圖片自動(dòng)根據(jù)占位符的大小形狀進(jìn)行裁切;可以在母版里編輯占位符的形狀,如成橢圓形,編輯時(shí)點(diǎn)擊插入后的圖片就會(huì)自動(dòng)裁成橢圓形;要在很多頁(yè)插入圖片時(shí),可以插入N張圖片占位符版式,將圖片放在一個(gè)文件夾里,接著輕松點(diǎn)擊即可;3.3.內(nèi)容:內(nèi)容:其實(shí)就是一個(gè)不固定內(nèi)容的容器,只限定位置和大小,編輯時(shí)可以插入任意種類(lèi)的內(nèi)容(右側(cè)有圖片及設(shè)置了形狀的內(nèi)容占位符示例)怎么用Designed by Office辦公助手
6、母版定制要領(lǐng)配色方案為母版設(shè)置配色方案,顏色時(shí)形成統(tǒng)一風(fēng)格的重要元素,具體的技巧和方法本人也在學(xué)習(xí)當(dāng)中,也不是本PPT探討的重點(diǎn)。這里只講PPT配色的設(shè)置位置和影響1.設(shè)置位置:幻燈片母版和普通視圖的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡都有顏色設(shè)計(jì)的入口,可以根據(jù)需要新建顏色主題,自定義一套顏色方案。2.影響位置:文字主題顏色填充圖形主題顏色填充圖片重新著色功能(這個(gè)功能容易忽略,是否有時(shí)候想要著其他顏色卻選不了?改主題顏色就可以實(shí)現(xiàn)了)怎么用Designed by Office辦公助手母版定制要領(lǐng)命名與調(diào)用為母版的每個(gè)版式命名,在排版時(shí)就更容易找到對(duì)應(yīng)的版式進(jìn)行快速切換。重命名的方法:重命名的方法:在母版視圖里選中各頁(yè),然后在編輯母版選項(xiàng)卡或者右鍵就可以找到重命名按鈕。排版切換方法:排版切換方法:排版時(shí),在開(kāi)始選項(xiàng)卡,菜單工具欄里找到版式按鈕,點(diǎn)擊即彈出版式清單,母版里設(shè)置好的版式縮略圖和名稱(chēng)都會(huì)呈現(xiàn),選擇你需要的吧。(在排版過(guò)程中可以隨時(shí)切換,版面會(huì)自動(dòng)調(diào)整。)怎么用Designed by Office辦公助手母版定制要領(lǐng)保存如果模板在以后還可以再用,可以保存成POTX格式模板,每一次打開(kāi)POTX都會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)文檔而不會(huì)改變?cè)0宓母袷健T趺从肈esigned by Office辦公助
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