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文檔簡介
1、巨野縣第XX屆全民健身運動會首屆佳沃自行車“XXXX杯”自行車邀請賽活動策劃書目錄一、活動背景1、活動背景2、活動必要性分析3、活動可行性分析二、活動主題三、活動路線四、活動時間五、活動主辦方及贊助商六、參賽對象七、活動準備工作八、人事安排九、活動流程十、經(jīng)費預(yù)算十一、后勤安排十二、注意事項一.活動背景:1、試圖通過“騎行”這種形式,倡導(dǎo)綠色出行新風(fēng)尚,身體力行實踐低碳生活,落實國家低碳減排政策。2、這也是一次傳播自行車文化,普及大眾騎行活動的播種之旅。大眾自行車騎行活動,在很多地方已蔚然成風(fēng),在我縣這種活動也逐步升溫。3、本次騎行活動是將自行車的傳統(tǒng)代步功能擴展到健身、休閑、娛樂等領(lǐng)域。廣泛
2、宣傳自行車文化的豐富內(nèi)涵,積極倡導(dǎo)時尚、健康、環(huán)保、向上的生活理念。“魅力單車、低碳環(huán)保、騎樂無窮”,將深度影響全市市民,讓更多人了解、熱愛自行車文化,傳承自行車文化,使自行車文化得到發(fā)揚光大。騎出健康體魄,騎出豐富多彩的美好生活。二.活動主題:巨野縣第XX屆全民健身自行車運動首屆佳沃自行車“XXXX”自行車邀請賽三.活動路線及活動可行性分析:活動路線: 暫定環(huán)珠水河公園或環(huán)大野水庫 全民運動可行性分析:1、 本次活動為全民運動,我縣群眾會響應(yīng)活動。在參賽人數(shù)上遠遠可滿足。2、 本次活動的路程大約為20公里左右,比賽時間1小時左右,大多數(shù)參賽選手可以接受3、 本次活動的路線(珠水河公園或環(huán)大野
3、水庫)路段,而且道路寬闊,遠遠滿足比賽需要。4、 本次比賽沿途有迷人的風(fēng)景,在比賽過程中大多數(shù)參賽選手產(chǎn)生疲勞以及一系列不良反應(yīng)。5、 本次活動部分路段進行交通管制,可由交警處理相關(guān)事情。而且,在整個路段中,分設(shè)站點,有相應(yīng)后勤人員、后勤物質(zhì)及必備藥品。各個站點還有比賽記錄人員,各個站點之間保持絕對聯(lián)系。另外,比賽隊伍中,加入十名比賽維護隊員,防止中途出現(xiàn)影響比賽的事件。全民運動必要性分析:1、 隨著巨野縣經(jīng)濟不斷提高,以高水平、高質(zhì)量的姿勢崛起。我們應(yīng)該回饋社會,讓廣大人民群眾在自行車比賽中享受發(fā)展帶來的美好環(huán)境。2、 經(jīng)歷籃球比賽、足球比賽等一系列運動,人們在一定程度上會對體育項目產(chǎn)生審美
4、疲勞。而自行車比賽作為健康生活標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵茝V。3、 我市部分縣市舉辦過多屆自行車比賽,而且比賽讓世界更深一步認識巨野。我們要繼承這項有活力的運動,并發(fā)揚光大,讓它成為巨野經(jīng)濟的招牌活力、健康的經(jīng)濟四.活動時間:2016年X月X日(待定)五. 活動主辦方及贊助商主辦單位:巨野縣文化體育局 承辦單位:巨野縣麒麟單車俱樂部、JAVA(佳沃)自行車巨野公司贊助商:六.參賽對象:菏澤市所有愛好自行車運動人士(周邊地市也有人員參加)七.準備工作:1.實地考察及確定方案可行性這個路程按地圖是每圈3.6KM 共4圈約15KM,但是實際路程是不是那么多,這個數(shù)據(jù)要考察清楚,還要看看路段是否適合自行車比賽,減
5、小意外傷亡事故發(fā)生,也算是給參賽人員和對外的一個交待。在活動前期要和政府、保險公司、交警等負責(zé)人相協(xié)調(diào)安全事項,是否需要出動交通警察維護秩序,安全問題是重點,還要與當(dāng)?shù)卮逭疁贤ǎ词欠裼绊懙疆?dāng)?shù)厣罨蛘呋顒优e行。2.報名方式:到指定報名點處報名參加,參賽選手人數(shù)不限。參賽選手自愿簽署意外傷害保險條例,所有參賽者需自備車輛、頭盔、手套網(wǎng)上報名、或者電話報名、現(xiàn)場報名參賽人員包括自我推薦和好友推薦,以QQ,微信,個人電話等形式告知。3.活動宣傳:各海報宣傳或者負責(zé)人宣傳微信宣傳,qq群宣傳,論壇宣傳電視宣傳,媒體宣傳發(fā)送邀請函到各個企業(yè)單位,政府單位在巨野縣各個街道處掛上由贊助商提供的橫幅以作宣
6、傳4. 招募志愿者:根據(jù)報名情況招募相應(yīng)人數(shù)的內(nèi)部負責(zé)人,志愿者八.人事安排:各部門人員安排策劃組:活動計劃的策劃;1、總指揮1名副總指揮3名工作職責(zé):負責(zé)大賽整體活動的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。2、外聯(lián)組工作職責(zé):負責(zé)大賽審批手續(xù)的辦理、市領(lǐng)導(dǎo)的邀請等外部聯(lián)絡(luò)工作。聯(lián)系贊助商,商談贊助事宜;贊助橫幅,頒獎背景,醫(yī)療,安全等活動相關(guān)事宜。3、宣傳組:工作職責(zé):負責(zé)大賽前期后期的媒體宣傳、賽道路牌宣傳、稿件的撰寫及各種儀式的氛圍營造等工作?;顒友埿侣動浾呷虉蟮馈2⒓皶r在賽前賽后以海報的形式張貼出來。4、裁判組:工作職責(zé):負責(zé)發(fā)令、計時、監(jiān)督、檢查等工作。5、安全組:工作職責(zé):負責(zé)賽事當(dāng)日的秩序維護及安全保
7、衛(wèi)等工作。6、競賽組(大組):工作職責(zé):負責(zé)前期的報名工作、來訪接待、比賽結(jié)果的統(tǒng)計、沿途工作人員的協(xié)調(diào)布置等競賽事宜。7、機動組:工作職責(zé):負責(zé)各項臨時調(diào)整性工作。九.活動流程:1、比賽賽程安排。、每輛自行車上標(biāo)有顯著的參賽號碼。參賽人員可以是個人,也可以是團隊,團隊的參賽最好有自己的統(tǒng)一的參賽衣服,衣服上可以打上廣告,也可以在單車后掛條幅做廣告宣傳,各個參賽選手車輛自備,獎項榮譽歸個人所得、由政府出面,對某些路段進行道路管制。(具體管制路段與交警協(xié)商)、分別在上面各個觀察點,安排記錄員、后勤及醫(yī)療人員。、中途可分配若干對內(nèi)車輛,對沿途的賽事形況進行實時記錄報道。相關(guān)器材:發(fā)令槍,秒表賽道指
8、示牌,宣傳橫幅,封路條,擴音器,彩旗,桌椅,報名表,保險書,獎杯,證書,號碼布,沖刺線,后勤車輛 2、比賽流程安排(待完善)8:00參賽選手到場簽到,配帶號碼,準備比賽8:30政府領(lǐng)導(dǎo)講話,宣布出發(fā)儀式正式開始。8:35主辦單位領(lǐng)導(dǎo)講話8:40承辦單位領(lǐng)導(dǎo)講話 8:45聯(lián)辦單位代表講話8:50參賽選手代表發(fā)言,車輛開道,交通管制8:55裁判代表宣讀比賽規(guī)則9:00鳴槍啟賽,前方設(shè)巡警摩托開道,后方安排救護車急救。全程記錄報道。做好沿途的醫(yī)療工作,防止安全事故發(fā)生,注意中暑及常見現(xiàn)象預(yù)防比賽結(jié)束,記錄員記錄比賽情況。做好醫(yī)療救助工作10:30頒獎儀式。由評委講評,點評由公證員宣布比賽結(jié)果3、獎項
9、設(shè)置各組分設(shè)一、二、三等獎各若干名名。獎品分別為*、*和*。獎金不能設(shè)太高,贊助商要是投的錢多也不要放在獎金里,要不這個策劃就變味了,就變成比賽的性質(zhì)了 獎金要使大家認為參加這個比賽不是為了錢去的。參與就好,贊助商的錢可以多多花在醫(yī)療上和全程的播報宣傳上,做出巨野縣影響力另加參與獎小禮品一份??梢允莻€紀念徽章或者別的十、經(jīng)費預(yù)算:(待定)1. 比賽獎品:獎金若干;獎品若干2 .報名表格+活動策劃用紙:若干3.其他開支:若干合計:若干十一、活動后勤安排:1.做好活動后勤宣傳及報道工作2.做好總結(jié)工作,反思活動中出現(xiàn)的問題并做總結(jié)3.做好安全管理工作,為參賽選手購買意外傷害保險十二、注意事項:注意宣傳;人員通知;時間、地點的安排,安全教育等。與政府部門相協(xié)調(diào),除交通管制外,賽道中所經(jīng)過的分岔路口,居民區(qū)需要布置警戒線及人員用于維護比賽秩序附1比賽規(guī)則:1.所有參賽選手需按照要求辦理、填寫相關(guān)手續(xù);2.所有車手在比賽中必須保持公平公正的競賽精神,遵守比賽規(guī)則,不得有意沖撞、排擠、刮蹭他人,不做可能引起他人或自己受到傷害的冒險行為,如有以上行為取消比賽成績;3.本次賽事,路程較短,比賽中不得隨意停車,若出現(xiàn)參賽車輛故障,選手須原地靠邊,如能進行簡易修理即能上路繼續(xù)比賽,經(jīng)工作人員確定選手能繼續(xù)比賽,不會因賽車情況而出現(xiàn)安全事故,可繼續(xù)進行比賽,否則按賽會規(guī)則,自動退出比賽;4.比
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