招聘解聘管理制度(實(shí)用版)

1、 招聘解聘管理制度第一章 總則第一條 目的 1、滿足公司用人需求，符合公司發(fā)展需要； 2、樹立企業(yè)形象，吸引優(yōu)秀人才。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有的招聘管理工作。第三條 招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第四條 職責(zé)1、人力資源部職責(zé)（1）制定公司長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃；（2）制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程；（3）核定公司年度人力需求，確定人力編制，制定年度招聘計(jì)劃；（4）分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制定并完善職位說(shuō)明書；（5）制定人員選拔測(cè)評(píng)方法，并指導(dǎo)用人部門使用這些方法；（6）主持實(shí)施人員測(cè)評(píng)，并為用人部門提供

2、錄用建議；2、 其他各部門職責(zé)（1）編制部門年度人力需求計(jì)劃，提出人力需求申請(qǐng)；（2）做好本部門職位職責(zé)和任職資格的分析，協(xié)助人力資源部制定并完善職位說(shuō)明書；（3）對(duì)候選人專業(yè)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。第二章 招聘組織及管理第五條 招聘組織1、一般人才招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。2、高級(jí)人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)其他人實(shí)施），人力資源部協(xié)助。第六條 申請(qǐng)與審批程序1、人力資源部每年年終下發(fā)部門年度人力需求計(jì)劃表（附件一）；各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需求填寫，人力資源部對(duì)信息核實(shí)匯總并編制年度人力需求計(jì)劃表（附件一）報(bào)主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)；2

3、、各部門對(duì)因人員調(diào)動(dòng)或其他原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，需提前一個(gè)月向人力資源部申報(bào)人力需求，填寫人員需求申請(qǐng)表（附件二）；3、補(bǔ)員由部門負(fù)責(zé)人提出，人力資源部審核，人事副總核準(zhǔn)；增員由部門負(fù)責(zé)人提出，人力資源部和人事副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 擬定招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃包括招聘人數(shù)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。第三章 招聘形式和甄選第八條 公司的招聘分為內(nèi)部甄選和外部招聘兩種形式。第九條 內(nèi)部甄選方式在尊重員工和和用人部門意見的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式。第十條 內(nèi)部甄選流程1、人力資源部根據(jù)所需招聘崗位的名稱及工作說(shuō)明，擬定招聘公告，并于公告欄張貼。2

4、、中層管理崗位實(shí)行推薦法、個(gè)人申請(qǐng)；中層管理以上崗位實(shí)行競(jìng)聘方式，由用人部門申請(qǐng)，人力資源部、主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。3、人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的上下級(jí)意見，結(jié)合申請(qǐng)人的工作評(píng)估，根據(jù)職位說(shuō)明書進(jìn)行初步甄選。對(duì)初步甄選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。4、經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作交接，并到人力資源部辦理人員調(diào)動(dòng)手續(xù)，填寫員工異動(dòng)審批表（附件三）放人力資源部存檔。第十一條 外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘、招聘會(huì)招聘、個(gè)人推薦等渠道。第十二條 外部招聘方式1、人力資源部建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容

5、及測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系，并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作過(guò)程中不斷豐富和完善；2、測(cè)評(píng)小組由人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成。（招聘比較重要的管理崗位或技術(shù)崗位可邀請(qǐng)外部專家參加）；測(cè)評(píng)小組根據(jù)擬招崗位的任職資格要求進(jìn)行測(cè)評(píng)。第十三條 外部招聘流程：1、應(yīng)聘登記，應(yīng)聘人員須持身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報(bào)名填寫應(yīng)聘登記表（附件四）。2、應(yīng)聘者根據(jù)職位的要求，由人力資源部決定是否參加筆試，試題由人力資源部或者用人部門設(shè)定。3、通過(guò)筆試者參加人力資源部和用人部門組織的面試，考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實(shí)踐能力、管理思想及與企業(yè)文化的相容度。必要情況需參加復(fù)試的由用人部門主管副總

6、或總經(jīng)理組織實(shí)施。4、面試負(fù)責(zé)人在面試評(píng)分表（附件五）中填寫評(píng)語(yǔ)及打分。面試意見分為三種，“同意聘用”，“不同意聘用”，“考慮其他崗位”。招聘人員層次面試人員錄用審核批準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)/主管級(jí)副總、人力資源部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理員工部門負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人副總5、對(duì)于面試通過(guò)者，人力資源部填寫入職審批表（附件六），確定人員薪資、福利等情況，報(bào)用人部門主管副總、人事主管副總和總經(jīng)理審批。第四章 錄用第十四條 報(bào)到被錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)公司報(bào)到，特殊原因需延遲的應(yīng)向公司提前批準(zhǔn)，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不來(lái)報(bào)到的，人力資源部有權(quán)取消錄用資格。第十五條 入職流程1、應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部負(fù)

7、責(zé)向應(yīng)聘者通知報(bào)到，告知入職有關(guān)事項(xiàng)，以郵件形式發(fā)送電子檔錄用通知書（附件七）；2、新員工報(bào)到后 ，填寫新員工入職登記表（附件八），上交簽字確認(rèn)后的錄用通知書回執(zhí)（附件七）；3、辦理入職手續(xù)，與新員工簽訂勞動(dòng)合同；4、向新員工介紹公司的有關(guān)情況；5、更新花名冊(cè)、員工通訊錄及相關(guān)材料。第五章 試用與轉(zhuǎn)正第十六條 試用新進(jìn)員工根據(jù)公司規(guī)定試用期3個(gè)月，人力資源部可根據(jù)員工試用期表現(xiàn)適當(dāng)縮短或延長(zhǎng)試用期。試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。第十七條 轉(zhuǎn)正1、新員工試用期滿7個(gè)工作日前，撰寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，其直接主管部門應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正審批表（附件九）上列出考核意見，并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人力資源部審核

8、：（1）勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正；（2）不能勝任，予以辭退；（3）無(wú)法判斷，希延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng)3個(gè)月）。2、試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門應(yīng)在試用員工評(píng)核表（附件十）上陳述事實(shí)與理由報(bào)人力資源部審核后辭退。3、凡需延長(zhǎng)試用期限，其直接主管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因，經(jīng)人力資源部審核后辦理延期試用手續(xù)，因延長(zhǎng)試用期相應(yīng)的勞動(dòng)合同簽署期限也需延長(zhǎng)，所以涉及到延長(zhǎng)試用期的情況，需慎重考慮。4、對(duì)于工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jī)，由部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員等進(jìn)行評(píng)審，部門負(fù)責(zé)人在員工轉(zhuǎn)正審批表上詳述考核意見并附上工作業(yè)績(jī)材料，經(jīng)人力資源部審

9、核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提前轉(zhuǎn)正須具備如下條件：（1）試用期滿1月以上；（2）試用期間無(wú)遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）記錄；（3）工作積極主動(dòng)、工作量飽滿，工作實(shí)績(jī)顯著。5、員工試用期考勤規(guī)定如下（3個(gè)月內(nèi)）：（1）事假超過(guò)5天者應(yīng)予辭退，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的除外；（2）病假達(dá)7天者應(yīng)予辭退，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的除外；（3）有曠工記錄或遲到、早退達(dá)4次以上，每次在30分鐘以上，應(yīng)予辭退。第十八條 破格錄用特殊人才及薪酬特批程度1、對(duì)于公司急需的特殊人才（如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才），可不經(jīng)過(guò)人力資源部的筆試和面試，人力資源部負(fù)責(zé)搜集，核實(shí)及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息，由總經(jīng)理或委任人員直接進(jìn)行面試

10、，綜合評(píng)定。2、對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說(shuō)明書，與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、特殊人才需經(jīng)試用期考核，由總經(jīng)理及委任人員對(duì)考核報(bào)告進(jìn)行審議，通過(guò)后，由人力資源部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同，正式聘用。第六章 離職相關(guān)手續(xù)第十九條 辭職程序1、正式員工辭職應(yīng)提前30日向部門負(fù)責(zé)人提交書面的員工離職審批表（附件十一）。2、試用期員工辭職，須提前3日向部門負(fù)責(zé)人提交書面的員工離職審批表。3、員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，人力資源部應(yīng)安排辦理離職交接，并填寫員工離職交接單（附件十二），相關(guān)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核并簽字確認(rèn)。4、辦完員工離職交接單完全審核通過(guò)后到財(cái)務(wù)部做薪資結(jié)算。第

11、二十條 解聘程序 因違反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或是試用期間解聘的人員，用人部門向人力資源部提交書面說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)權(quán)限部門審批后，由人力資源部提前30日向解聘人員發(fā)出通知，特殊情況經(jīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審批后特殊對(duì)待。被解聘人員離職程序同辭職程序。第二十一條 員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在30日之內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時(shí)交接的員工，工資扣除不予發(fā)放。第二十二條 員工離職前工作交接必須由員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員接收，交接記錄要求書面化。第二十三條 部門工作交接原件交由本部門保管，復(fù)印件由工作接受者保存，特殊崗位的保密文件，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接受者保存。第二十四條 離職人員應(yīng)特殊情況不能親自

12、辦理交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接。第二十五條 離職談話所有員工離職時(shí)，人力資源部協(xié)同離職者所在部門的負(fù)責(zé)人與離職人員進(jìn)行離職談話，并將相關(guān)內(nèi)容整理備案。第二十六條 工資福利結(jié)算離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇截止日期為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)負(fù)責(zé)人出具書面證明后再另行處理。第二十七條 公司在員工離職當(dāng)日結(jié)算清相關(guān)費(fèi)用。1、結(jié)算工資；2、應(yīng)付的獎(jiǎng)金、傭金和提成；3、報(bào)銷款等其他款項(xiàng)；4、被解聘員工的違約金，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等；5、員工在離職后發(fā)現(xiàn)由于原工作過(guò)失而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書面證明后，可在離職后從其個(gè)人收入中扣除，并及時(shí)通知該離職人員。第七章 附則

13、第二十八條 本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十九條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件一：（部門）年度人力需求計(jì)劃表附件二：人力需求申請(qǐng)表附件三：?jiǎn)T工異動(dòng)審批表附件四：應(yīng)聘登記表附件五：面試評(píng)分表附件六：入職審批表附件七：錄用通知書附件八：新員工入職登記表附件九：新員工轉(zhuǎn)正審批表附件十：試用員工評(píng)核表附件十一：?jiǎn)T工離職審批表附件十二：?jiǎn)T工離職交接單 20 / 20附件一： （部門）年度人力需求計(jì)劃表職位名稱主要職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)新增編人數(shù)計(jì)劃減員人數(shù)儲(chǔ)備人數(shù)擬招聘人數(shù)擬到崗日期任職資格要求填制日期： 年 月部門負(fù)責(zé)人簽字： 人事副總審核： 總經(jīng)理審批：附件二： 人 員

14、需 求 申 請(qǐng) 表 申請(qǐng)日期： 要求到崗日期：需求職位名稱空缺人數(shù)隸屬部門申 請(qǐng) 原 因離職補(bǔ)缺： 崗位調(diào)動(dòng)補(bǔ)缺： 業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)編，現(xiàn)有編制： 人 新增職位職 位 要 求項(xiàng) 目最低要求/底限水平項(xiàng) 目最低要求/底限水平基本期望性別不要求 要求：_工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)背景不要求 要求：_年齡不要求 要求：_工作年限不要求 要求：_薪酬不要求 要求：_跳槽頻率不要求 要求：_教育背景學(xué)歷不要求 要求：_必備技能電腦水平不要求 要求：_專業(yè)不要求 要求：_外語(yǔ)水平不要求 要求：_優(yōu) 先 條 件其他補(bǔ)充要求 工 作 要 求職位描述任職要求部門經(jīng)理申報(bào)意見 部門負(fù)責(zé)人： 日期人力資源部意見 人力資源部負(fù)責(zé)人： 日

15、期主管副總意見 總經(jīng)理： 日期總經(jīng)理意見附件三：?jiǎn)T工異動(dòng)審批表姓名性別學(xué)歷原崗位所屬部門現(xiàn)有薪酬申請(qǐng)內(nèi)容調(diào)職 晉升降職 其他新崗位所屬部門所附材料個(gè)人工作總結(jié) 晉升說(shuō)明 異動(dòng)說(shuō)明異動(dòng)原因原部門意見 簽名： 日期：新部門意見簽名： 日期：人力資源部意見簽名： 日期：審核（副總）簽名： 日期： 核準(zhǔn)（總經(jīng)理） 簽名： 日期：審核結(jié)果準(zhǔn)與晉升：晉升開始時(shí)間： 晉升后薪酬： 準(zhǔn)于轉(zhuǎn)崗：轉(zhuǎn)崗開始時(shí)間： 轉(zhuǎn)崗后薪酬： 準(zhǔn)與降職：調(diào)整開始時(shí)間： 降職后薪酬： 其他情況：調(diào)整開始時(shí)間： 調(diào)整后薪酬： 人事專員/日期：附件四：應(yīng) 聘 登 記 表應(yīng)聘崗位：基 本 情 況姓 名性 別民 族貼照片處畢業(yè)院校出生年月籍

16、 貫專 業(yè)文化程度政治面貌現(xiàn)工作單位及崗位婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話通訊地址身份證號(hào)擁有證書期望工資到職時(shí)間教育培訓(xùn)起止年月學(xué)校名稱專業(yè)畢（結(jié)）業(yè)證明人工作簡(jiǎn)歷起止年月單位名稱部門月薪崗位家 庭 情 況（父母、配偶、子女）姓 名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)/崗位以上資料本人確認(rèn)屬實(shí)簽字： 附件五：面試評(píng)分表序號(hào)姓名年齡應(yīng)聘崗位評(píng)分方向總分是否 錄用是否考慮其他崗位基本素質(zhì) （25分）專業(yè)水平及 工作經(jīng)驗(yàn) （25分）分析、解決問(wèn)題能力及責(zé)任意識(shí)（25分）職位匹配性（25分）1234 簽名： 日期： 年 月 日附件六：入職審批表編號(hào): 姓 名性別出生年月籍 貫學(xué)歷身份證現(xiàn)住址聯(lián)系方式需求部門 應(yīng)聘崗位薪

17、資人力資源部面試意見： 簽名： 日期：主管副總面試意見：簽名： 日期：人事副總面試意見：簽名： 日期：總經(jīng)理意見：簽名： 日期：附件七：錄 用 通 知 書 先生/小姐：感謝您誠(chéng)意應(yīng)聘本公司 職位，經(jīng)初審合格，依本公司任用規(guī)定給予錄用，謁誠(chéng)歡迎您加入本公司行列。有關(guān)報(bào)到事項(xiàng)如下，敬請(qǐng)參照辦理。一、報(bào)到日期： 年 月 日 時(shí) 分于*乘坐公司班車。二、攜帶資料：（一）居民身份證原件及復(fù)印件三份；（二）體檢合格證明（區(qū)以上醫(yī)院含血液乙肝表面抗原體檢證明）；（三）近期一寸免冠相片6張；（四）最高學(xué)歷證書原件及復(fù)印件一份；（五）資歷、資格證書（或上崗證）原件及復(fù)印件一份；三、按本公司之規(guī)定新進(jìn)員工必須先行

18、試用 三 個(gè)月，試用期薪資按80%發(fā)放，表現(xiàn)優(yōu)異者可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后月工資總額 元(含保險(xiǎn)，基本工資 元、崗位工資 元、績(jī)效工資 元,周六加班費(fèi) 元)，并享有法律規(guī)定之福利。四、前列事項(xiàng)若有疑問(wèn)或困難，請(qǐng)與本公司辦公室聯(lián)系：聯(lián)系電話： 聯(lián)系人： *公司 年 月 日新員工錄用通知書回執(zhí)*公司：本人已收到貴公司的錄用通知書，本人愿意到貴公司參加工作，對(duì)公司薪酬無(wú)異議，遵守貴公司的管理制度，并承諾本人所填寫的個(gè)人信息均絕對(duì)準(zhǔn)確，若因上述問(wèn)題與貴公司發(fā)生糾紛，本人自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任，并接受貴公司的處理。簽字： 年 月 日附件八：新員工入職登記表員工編號(hào)： 填表日期： 姓 名性 別民族照片曾用名

19、出生日期身高 CM 籍 貫出生地血型婚姻狀況身份證號(hào)碼生育狀況檔案所在地政治面貌何時(shí)何地加入何組織外語(yǔ)語(yǔ)種及級(jí)別技術(shù)職稱學(xué) 歷移動(dòng)電話固定電話學(xué) 位戶口所在地家庭住址學(xué) 習(xí) 簡(jiǎn) 歷(從中學(xué)填起)起止年月日院校及系專業(yè)畢(結(jié))業(yè)證明人工 作 簡(jiǎn) 歷起止年月日單位及職務(wù)證明人何時(shí)何處何原因受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分家庭主要成員主要社會(huì)關(guān)系情況配偶或未婚夫(妻)姓名年齡民族聯(lián)系電話工作單位及職務(wù)姓 名關(guān)系性別年齡工作單位或家庭住址政治面貌聯(lián)系電話父親男母親女兄弟姐妹子女在公司任職的親屬/熟人或過(guò)去三年內(nèi)曾在公司任職的親屬/熟人/與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的親屬熟人緊急聯(lián)系人個(gè)人承諾本人鄭重承諾：保證以上所填信息真實(shí)無(wú)誤。如有變動(dòng)，一定及時(shí)通知公司人力資源部。如有不實(shí),愿接受公司處罰直至解除勞動(dòng)合同、終止勞動(dòng)關(guān)系。簽名：附件九：新員工轉(zhuǎn)正審批表編號(hào): 姓 名性別出生年月專 業(yè)學(xué)歷畢業(yè)院校入職時(shí)間試用部門試用期 試用崗位簽訂勞動(dòng)合同年限：從 年 月 日至 年 月 日止轉(zhuǎn)正后薪酬標(biāo)準(zhǔn)：試用期獎(jiǎng)懲情況：部門負(fù)責(zé)人意見：