1第一章-MM01_其他總務采購流程

1、1/ 7第一章-MM01 其他總務采購流程1.流程說明本流程是針對辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品、生產(chǎn)設備維修保養(yǎng)、清潔維護、家電及0A設備維護、營業(yè)代購物品、部分低值易耗品（除VCD DVD TV、手機、白板、碎紙機、傳真機以外）等，由各需求部門手工填寫請購單，經(jīng)部門主管批準后交總務部，由總務采購匯總所有需求，進行詢價和價格比較，選擇合格 的供應商，確定最優(yōu)采購價格。在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單，采購訂單經(jīng)主管審批后發(fā)送給供應商，并得到供 應商的確認。本流程涉及三種情形：采購訂單的創(chuàng)建、修改、打印。注意事項：1.創(chuàng)建采購訂單時，在輸入成本中心和總帳科目之前，必須得到財務部的確認，成本中心和總帳科目必

2、須輸入正確。2.對于辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品各部門每月集中請購一次。3.各部門手工填寫采購申請單，采購申請經(jīng)部門主管審批，各部門主管自行掌控部門費用。2.流程圖2/ 73/ 73. 系統(tǒng)操作操作范例例1:創(chuàng)建采購訂單：采購鉛筆10支，凈價為0.5元；橡皮5塊，凈價為0.6元例2:修改采購訂單：將橡皮的凈價0.5元修改為0.3元系統(tǒng)菜單及交易代碼例1:創(chuàng)建采購訂單：采購鉛筆10支，凈價為0.5元；橡皮5塊，凈價為0.6元后勤一；物料管理一；采購一；采購訂單一；創(chuàng)建一；已知供應商/供應工廠交易代碼：ME21N或ME21創(chuàng)建采購訂單:初貽屛墓蠱D 口琴君采炯田諂摻考臺151堆玄詢忻1100010

3、97口煙類塑探炯訂單日用200I/02/2T坦敢島采炯生紜FG01601順目賞別 科目好膽類別交賞日陽工廠FZOO需帝殞蹤號護輅日昭故應酉手龜圍促躺彌認需求P麗U) (600) )| aofdev 0VR欄位名稱欄位說明資料范例供應商此欄位為必輸項；供應商是物料或服務采購來源，在SAP系統(tǒng)中是財務管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總務類供應商代碼 設置為8位數(shù)字，共分為三類，長期供應商設置為11XXXXXX; 次性供應商設置為99XXXXXX、內(nèi)部供應商設置為 15XXXXXX。3.1.3233系統(tǒng)屏幕及欄位解釋4/ 7創(chuàng)趕采購訂單:項目總覽欄位名稱欄位說明資料范例貨幣此欄位為必輸項，PO貨幣單位RM

4、B訂單類型此欄位為必輸項；訂單類型共分為3類；ZB為總務類采購訂單，NB為標準采購訂單、ZZ為分公司與總部的采購訂單。ZB采購訂單日期此欄位為必輸項，輸入創(chuàng)建采購訂單的日期2001/02/27采購組織此欄位為必輸項，米購組織是一個組織單元，負責米購物料 或服務，與供應商協(xié)商采購條件。采購組織負責為指疋的工 廠購買物料和服務?？倓疹惒少徑M織為FG01FG01采購組此欄位為必輸項，采購組織可分為多個采購組，采購組是指 采購員的代碼，總務類采購組設置為3位數(shù)字，以5開頭501工廠此欄位為必輸項，工廠是掛在公司下的，總務類工廠為FZOOFZ00也鍵進入下一個畫面按Enter鍵或5/ 7A此欄位為必輸項

5、；科目設置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng) 能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。當進入科目設置時，系統(tǒng)進行內(nèi) 部檢查并且建議帳戶號?？颇吭O置類型可分為：K（成本中心）、A（資產(chǎn)）、Z（專項費用）；如采購辦公用品、月服 務、勞防用品、備品備件等，科目設置為K;采購固定資產(chǎn)、低值設備，科目設置為A;采購培訓、投放廣告/型錄，K6/ 7科目設置為ZI此欄位為必輸項；采購訂單項目類別分為：標準、B限 標準制、K寄售、L分包、S第三方、D服務，總務類采購訂單項 目類別統(tǒng)一為標準短文本此欄位為必輸項；所要采購的物料描述鉛筆、橡皮PO數(shù)量此欄位為必輸項；采購的數(shù)量10、5C交貨日的類別日格式交貨日期此欄位為必輸項；指供應商

6、確定的交貨日期2001/03/01凈價此欄位為必輸項；采購凈價是指物料的不含稅之金額。0.5、0.6單位此欄位為必輸項；物料單位PC物料組此欄位為必輸項；物料組指對相同屬性的物料或服務，把它50101（辦公用品們組合成為一個物料組。類）工廠此欄位為必輸項；工廠指掛在公司下面，總務類工廠為FZ00 FZ00創(chuàng)建采購訂單:頊目00Q10科目分配罷舉購口甲映目10映目奠科利目確定英K| 50101工廠FZ00口卑遜肓10PC信息記錄更新凈口村樸O.BORMB /PC姑計忻錨教昂轉(zhuǎn)換1PC 1PCE打ED6Y陷赴止日朗扭控交鋼日陽D 2001/03/01僂付1稱認控制酣二確認需求按Enter鍵或進入下

7、一個畫面細計交祐日用惟忖2訂甲回執(zhí)惟付 黑求蟲蹄號時間田応吝輛組7/ 7衛(wèi)D01 (1) (00) 1a of devOVR資料范例欄位名稱欄位說明8/ 7總帳科目此欄位為必輸項，會計系統(tǒng)中記錄會計資料時的分類。成本中心辦公用品：行銷費用(5131020100)、管理費用(5141020100)、制造費用(4201020100)勞防用品：管理費用(5141010800)、制造費用(4201020800)后勤衛(wèi)生用品：管理費用(5141029900)醫(yī)藥用品：行銷費用(5131010400)、管理費用(5141010400)備品備件與部分低值易耗品：制造費用(4201030400)、管理費用(5

8、141030400)機器、設備維修保養(yǎng)：行銷費用(5131030200)、管理費用(5141030200)、制造費用(5141030200)清潔維護保養(yǎng)：行銷費用(5131029900)、管理費用(5141029900)此欄位為必輸項，指最小核算單位(或部門)之代碼5141020100(管理費用一事務費 用一辦公費)F0011071（總務部）按Enter鍵或、!回到上一個畫面，再按口鍵，系統(tǒng)生成總務采購訂單4500000007例2:修改采購訂單：將橡皮的凈價0.5元修改為0.3元路徑：后勤、物料管理、采購、采購訂單、創(chuàng)建、更改交易代碼：ME22N或ME22更改采購汀單:祝貽屛墓9/ 7此欄位為必輸項，輸入所要修改的采購訂單號碼；總務類采459000007購訂單ZB的號碼分配是從4590000000到4599999999摩訓蚩改采購訂單:項目總夷BQ斷跖Q旨Q殆國気聘眩 因利目労配器聽離總采購口甲459000