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1、財務(wù)機器人對會計行業(yè)的影響李 月 財務(wù)機器人來了,你準備好了嗎?前 言目 錄010203財務(wù)機器人簡介挑戰(zhàn)與機遇并存理性應(yīng)對財務(wù)機器人時代 第一部分財務(wù)機器人簡介part 01 財務(wù)機器人實際上只是“機器人流程自動化(robotic processautomation, rpa)”系列產(chǎn)品的一種。財務(wù)機器人就是財務(wù)界的人工智能,處理的是流程性的工作,甚至可以概括為系統(tǒng)性的賬務(wù)處理。從原始數(shù)據(jù)的采集到信息的分類,再到賬務(wù)的處理,最后到報表的出具。財務(wù)機器人是什么可以做什么 目前,據(jù)普華永道和德勤介紹,財務(wù)機器人目前能做的主要是核對類、收集類等重復性高、技能要求低的工作。比如,與多家銀行不同賬號的
2、對賬,對周報月報數(shù)據(jù)的匯總梳理,利用內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)、外部稅務(wù)系統(tǒng)、進項稅票管理系統(tǒng)、上個月申報的留底稅額等數(shù)據(jù)源,進行增值稅差額的核對。案例 隨著全國金稅三期實施的深入,“以票控稅”的理念進一步執(zhí)行,稅務(wù)局對于增值稅發(fā)票管理的要求越來越嚴格;目前大部分企業(yè)會針對增值稅專用發(fā)票進行查驗,鑒別發(fā)票真?zhèn)?,確保發(fā)票合規(guī),以便進行的進項稅抵扣和納稅申報;眾多大企業(yè),尤其是在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,由于納稅主體多,收票量大,目前的發(fā)票管理和進項稅確認申報工作繁重,造成了財稅流程自動化建設(shè)中的一大瓶頸。 “小勤人”可以將財務(wù)人從重復勞動中解放出來?,F(xiàn)在只需要財務(wù)人員把增值稅發(fā)票放入掃描儀中進行掃描,剩下的工作
3、全部都由“小勤人”完成了。配合ocr技術(shù)和insight tax cloud發(fā)票查驗云助手,不到一分鐘的時間,“小勤人”已經(jīng)成功查驗了一張發(fā)票并在excel表中登記了結(jié)果。 案例 然后財務(wù)人員將增值稅發(fā)票移送到稅務(wù)部門,稅務(wù)人員會啟動“小勤人”,讓它自動去發(fā)票選擇確認平臺下載增值稅發(fā)票批量勾選文件,再根據(jù)剛剛登記的發(fā)票清單去匹配,自動判斷我們是否可以認證抵扣?!靶∏谌恕睍研枰催x的發(fā)票們整理成批量勾選上傳文件,再導入到發(fā)票選擇確認平臺中,就可以抵扣進項稅啦。 案例 原本需要一天完成的工作,財務(wù)機器人只需三四個小時即可完成,這樣便能極大地解放財務(wù)人員的雙手。01020304可替代財務(wù)流程中的手
4、工操作(特別是高重復的);機器人流程自動化技術(shù)的投資回收期短,可在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行低成本集成;管理和監(jiān)控各自動化財務(wù)流程;錄入信息,合并數(shù)據(jù),匯總統(tǒng)計;財務(wù)機器人功能05060809識別財務(wù)流程中優(yōu)化點;根據(jù)既定業(yè)務(wù)邏輯進行判斷;部分合規(guī)和審計工作將有可能實現(xiàn)“全查”而非“抽查”;機器人完成任務(wù)的每個步驟可被監(jiān)控和記錄,從而可作為審計證據(jù)以滿足合規(guī)要求;財務(wù)機器人功能機器人精準度高于人工,7*24小時不間斷工作;07 第二部分挑戰(zhàn)與機遇并存part 02面臨挑戰(zhàn) 首先,財務(wù)機器人可以提高工作效率,提升處理業(yè)務(wù)的準確性。 人工處理企業(yè)各項業(yè)務(wù)時,有許多高重復業(yè)務(wù),如大量交易單據(jù)審核,且存在較高
5、出錯率,獲取數(shù)據(jù)準確性低。而運用財務(wù)機器人,只要程序設(shè)置好,業(yè)務(wù)操作幾乎不會出現(xiàn)差錯,準確性極大提高。而且還能夠快速處理需要耗費大量人力時間的工作,審計業(yè)務(wù)全查成為可能。工作效率得到提高,可以釋放人力從事更為增值的業(yè)務(wù)。 其次,財務(wù)機器人7*24 小時不間斷工作,人工成本極大降低,且操作步驟有跡可循。 財務(wù)機器人相比于人工,可以7*24小時工作,任勞任怨,不用休息,不用發(fā)工資,極大地降低了人工成本。另外,機器人完成任務(wù)的每個步驟都有監(jiān)控和記錄,可以作為審計證據(jù)以滿足合規(guī)要求。 面臨挑戰(zhàn) 目前,國內(nèi)各個單位的財務(wù)會計人員大部分擔任財務(wù)會計(核算會計)職位,絕大多數(shù)時間用于記錄與核算,充當著“賬房
6、先生”的角色,這些簡單重復性工作完全可以被“財務(wù)機器人”代替。如圖,人工智能最先取代的,必然是右下角的,高重復性、低復雜性的工作,譬如出納,會計入賬,報表生成,報稅等。存在機遇one一個崗位的消失,會催生出新的崗位 財務(wù)機器人的出現(xiàn)取代了一些基礎(chǔ)會計人員,但它同時也催生了新的崗位需求。 機器人是難以獨立思考的機器,只能遵循人類下達的命令,所以它只能做一些程序化的任務(wù),無法給企業(yè)提供計策。因此,財會人員可以利用機器人作為自己的輔助工具,根據(jù)機器人所給的精確數(shù)據(jù)去分析決策。成為財務(wù)機器人的管理者、操作者。存在機遇two管理會計緊缺初級70%中級28%高級2%2017年會計專業(yè)技術(shù)資格通過人數(shù)比例初
7、級中級高級存在機遇two管理會計緊缺 財務(wù)機器人做不了與管理層、客戶或供應(yīng)商的溝通、交流與協(xié)調(diào)的工作,無法處理復雜的人際關(guān)系,缺乏主觀能動思考的大腦,它只能被動地接受人類給它的安排,因此財會人員要充分運用自身優(yōu)勢,努力轉(zhuǎn)型成為管理會計,從事資金預(yù)算、成本控制、業(yè)績評價、投資分析這些需要思維判斷的工作,提高自身的管理技能和分析決策能力,通過分析財務(wù)機器人提供的數(shù)據(jù),為公司創(chuàng)造價值。 第三部分理性應(yīng)對財務(wù)機器人時代part 03未來是“互聯(lián)網(wǎng)+人工智能+財務(wù)管理”的時代理性看待 提高財務(wù)分析能力跨領(lǐng)域的學習復合知識培養(yǎng)全局觀提高學習能力多維度、多層面的思考能力,是機器人不具有的。機器人處理完的一堆數(shù)據(jù)和報表,只有通過人的思考分析,解讀出數(shù)據(jù)背后的信息,才能轉(zhuǎn)化為對企業(yè)經(jīng)營有用的決策。業(yè)財融合是大勢所趨。財務(wù)人員不僅要懂財務(wù)知識,更要懂業(yè)務(wù)、了解行業(yè)。同時在財務(wù)機器人時代,財務(wù)人員還要成為懂it、懂法律、
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