公關(guān)協(xié)會部長手冊

1、第十九屆華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會部長手冊華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會目 錄一、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會簡介（2-3）二、第十九屆公關(guān)協(xié)會的發(fā)展理念（3-5）（一） 協(xié)會目標(biāo)（3）（二） 協(xié)會職能（3-4）（三） 協(xié)會宗旨（4）（四） 核心價(jià)值（4）（五） 協(xié)會文化（4-5）（六） 愿景目標(biāo)（5）三、第十九屆公關(guān)協(xié)會常務(wù)委員會委員分工（5）四、第十九屆公關(guān)協(xié)會年度活動(dòng)計(jì)劃表（5-6）五、第十九屆公關(guān)協(xié)會的組織構(gòu)架及其職能分工（6-7）六、公關(guān)協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度（8-15）（一） 公關(guān)協(xié)會章程（8-9）（二） 公關(guān)協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度（9-10）（三） 公關(guān)協(xié)會物資借用制度( 11 )

2、（四） 公關(guān)協(xié)會會議制度 （12）（五） 關(guān)于會員服務(wù)的若干暫行規(guī)定 （13）（六） 信息員制度（1314）（七） 關(guān)于協(xié)會招員招干和協(xié)會展示的相關(guān)規(guī)定（14-15）（九）華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部換屆制度. （1516）七、社團(tuán)聯(lián)合會關(guān)于協(xié)會活動(dòng)申請的通知 （1719）一、 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會簡介華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會于1993年4月正式成立，是學(xué)校重點(diǎn)扶植建設(shè)的學(xué)術(shù)性社團(tuán)。協(xié)會以“舉辦特色活動(dòng)、開展學(xué)術(shù)研究、推廣公關(guān)文化、普及公關(guān)知識”為職能；本著“提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象”的宗旨理念，承諾為全體會員乃至華工學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。協(xié)會經(jīng)過十六年的發(fā)展，已經(jīng)成為學(xué)校一百三十多

3、個(gè)社團(tuán)中的一枝獨(dú)秀，引領(lǐng)著華工社團(tuán)的發(fā)展方向。協(xié)會96、97、98年度獲先進(jìn)社團(tuán)稱號，99、00、01、02年度被評為十佳優(yōu)秀社團(tuán)稱號，02年成為華工明星社團(tuán)創(chuàng)建單位,成為學(xué)校重點(diǎn)扶植建設(shè)的學(xué)生社團(tuán), 03-04、04-05、0506、06-07、07-08，08-09，09-10年連續(xù)七屆被共青團(tuán)華南理工大學(xué)委員會、華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會評選為華工 “明星社團(tuán)”，值得一提的是協(xié)會08-09年榮獲明星社團(tuán)第一名，成為華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會自評選明星社團(tuán)以來連續(xù)六年摘得該榮譽(yù)的唯一一個(gè)學(xué)生社團(tuán)。十八年風(fēng)雨歷程，公關(guān)協(xié)會的品味和影響力不斷得到提高，協(xié)會于1995年6月加入了廣東省公關(guān)協(xié)會，隨后又加

4、入了廣東省公關(guān)學(xué)會。協(xié)會還聘請了一大批公關(guān)界的專家作協(xié)會的指導(dǎo)老師，廣東省公關(guān)協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長侯濤先生，廣州市著名公關(guān)禮儀培訓(xùn)公司總經(jīng)理徐剛英老師，不僅長期擔(dān)任協(xié)會的指導(dǎo)老師，還經(jīng)常出席協(xié)會的大型活動(dòng)，大力推動(dòng)了協(xié)會的全面發(fā)展。協(xié)會過去所舉辦過的主要活動(dòng)有:1.公關(guān)之旅-珠江啤酒企業(yè)參觀2.“實(shí)力杯”職業(yè)經(jīng)理人精英大賽3.公關(guān)之旅益力多企業(yè)參觀4.浪漫之約伊甸園舞會5.五月社團(tuán)精英清遠(yuǎn)素質(zhì)拓展訓(xùn)練營（清遠(yuǎn)魔鬼訓(xùn)練營）6.電光魅影舞會7.大學(xué)生mbm珠海魔鬼訓(xùn)練營8.“benq高手過招”公關(guān)協(xié)會模擬招聘大賽9.公關(guān)文化活動(dòng)月10.嚼咖豆c.scandy stage 糖果舞會11.公關(guān)協(xié)會1

5、6周年慶祝酒會12.豐田企業(yè)參觀13.心愿卡活動(dòng)14.“足跡”舞會15.“炫若成蝶”酒會16.會員魔鬼訓(xùn)練營17. 第十屆mbm魔鬼訓(xùn)練營18.華南理工大學(xué)第一屆模擬聯(lián)合國19. “昊源杯”模擬招聘大賽20. “游戲嘉年華”“穿越”廣外、華農(nóng)高校聯(lián)誼21. 徐剛英公關(guān)禮儀講座 22. “誰是mvp”內(nèi)部籃球賽現(xiàn)在，作為一個(gè)華工歷史最為悠久和口碑最為良好的大協(xié)會，協(xié)會承諾為華工學(xué)子奉獻(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最專業(yè)的講座，最精彩的活動(dòng)，最人性化的家園氛圍。二、第十九屆公關(guān)協(xié)會的發(fā)展理念（一）協(xié)會目標(biāo)“加強(qiáng)自身建設(shè) 拓展對外關(guān)系 發(fā)展公關(guān)文化 創(chuàng)建省級十佳社團(tuán)”雖然協(xié)會連續(xù)六年獲得明星社團(tuán)的光榮稱號，但大家

6、一定要有憂患意識。我們應(yīng)該認(rèn)識到歷史遺留的很多問題阻礙著協(xié)會的發(fā)展，協(xié)會內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制不夠完善，未能妥善處理協(xié)會與會員、老師以及公關(guān)方面組織的關(guān)系，協(xié)會公關(guān)文化發(fā)展滯后等等。這一系列的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q，需要我們認(rèn)清現(xiàn)狀，瞄準(zhǔn)目標(biāo)，解決問題。為此，十九屆公關(guān)協(xié)會提出更高目標(biāo)：力保明星社團(tuán)第一名，爭創(chuàng)省級十佳社團(tuán)。為了達(dá)到我們所設(shè)定的目標(biāo)，協(xié)會今年作出了很大的改進(jìn)，圍繞目標(biāo)，協(xié)會今年將做好如下四個(gè)方面的工作：1、 繼承協(xié)會優(yōu)良傳統(tǒng)，擴(kuò)大品牌活動(dòng)影響力；發(fā)展公關(guān)學(xué)術(shù)文化，開拓協(xié)會新篇章2、 加強(qiáng)協(xié)會常規(guī)建設(shè)、完善組織構(gòu)架、完善并落實(shí)協(xié)會制度，提升會員服務(wù)質(zhì)量。3、 建立協(xié)會vi系統(tǒng)，打造協(xié)會特色的信

7、息傳播系統(tǒng)。4、 努力拓展對外關(guān)系，為協(xié)會發(fā)展尋求有力支持。（二）協(xié)會宗旨“提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象”宗旨是我們協(xié)會存在的目的，也是我們協(xié)會的價(jià)值所在。我們每一位理事團(tuán)成員都應(yīng)當(dāng)有極強(qiáng)的宗旨意識，懂得作為公關(guān)協(xié)會的干部，身上肩負(fù)的重大使命為會員而工作，為華工學(xué)子而工作，為全體華工人公關(guān)素質(zhì)的提高而工作。當(dāng)下廣州市正在創(chuàng)建全國文明城市，作為公關(guān)協(xié)會肩負(fù)重大使命的我們，是否貢獻(xiàn)出了自己的一份力量？所有這些，就是我們的宗旨！圍繞這個(gè)使命，我們應(yīng)當(dāng)做好如下三方面的工作。1、 不斷提高和完善自己，教人先教己。我們自己首先應(yīng)當(dāng)掌握基本的公關(guān)技巧和公關(guān)素質(zhì)，言談舉止彰顯公關(guān)協(xié)會的特色，只有

8、這樣，我們才能被會員認(rèn)可，被全體華工學(xué)子認(rèn)可。2、 不斷為會員爭取提高其公關(guān)素質(zhì)的機(jī)會。無論做什么活動(dòng)，首先問一句：這個(gè)活動(dòng)能讓會員得到什么？如果一個(gè)活動(dòng)不能讓會員得到實(shí)實(shí)在在的利益，那么我們寧可不做這樣的活動(dòng)。3、 認(rèn)真傾聽會員的意見和建議，虛心接受會員的批評。會員有意見，應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致，有禮有節(jié)的為會員解答，不得和會員發(fā)生爭執(zhí)。為此我們開通會員服務(wù)郵箱：、會員群、人人平臺：華工公關(guān)協(xié)會、新浪微博：（三）核心價(jià)值“知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上”核心價(jià)值是對我們協(xié)會成員的要求，也是對我們這個(gè)協(xié)會整體的要求，是從規(guī)范意義上對我們協(xié)會成員的最高標(biāo)準(zhǔn)的最高要求，我們應(yīng)當(dāng)時(shí)刻牢記，認(rèn)真踐行?！?/p>

9、知禮達(dá)禮”是對個(gè)人基本公關(guān)素質(zhì)的要求，簡稱對自己。我們不僅要知曉禮儀，而且還要會運(yùn)用禮儀，在日常生活和工作中，懂得運(yùn)用禮儀去處理人際關(guān)系，并影響他人也遵守禮儀規(guī)范，特別是在我們的工作中，從對待內(nèi)部成員到對待外部嘉賓，從活動(dòng)的嘉賓介紹，嘉賓接送，嘉賓招待，嘉賓入座到嘉賓留影等各個(gè)細(xì)節(jié)各個(gè)方面都要懂得基本的禮儀規(guī)范，不可有失禮節(jié)禮貌。“熱情奉獻(xiàn)”是對個(gè)人工作態(tài)度的要求，簡稱對工作。公關(guān)協(xié)會的干部可以沒有能力，但絕對不能沒有熱情。對待工作，我們應(yīng)當(dāng)有積極熱情，甘于奉獻(xiàn)的精神，只有以飽滿的熱情投入到公關(guān)協(xié)會的工作當(dāng)中，我們的協(xié)會才可以發(fā)展壯大?！昂椭C共創(chuàng)”是對整個(gè)協(xié)會價(jià)值的要求，簡稱對協(xié)會。和諧意即我

10、們要建設(shè)和諧型組織，和諧的管理，和諧的溝通，和諧的文化，和諧的關(guān)系。共創(chuàng)意即要求我們?nèi)w成員齊心協(xié)力，向著我們的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。在追求和諧中創(chuàng)造目標(biāo)，在追求目標(biāo)中創(chuàng)造和諧，這就是我們協(xié)會最大的價(jià)值所在?！胺?wù)至上”是對會員服務(wù)工作的要求，簡稱對會員。對待會員，我們有的只是服務(wù)，全心全意滿足會員的正當(dāng)要求，是我們的一貫承諾。我們必須有視會員為上帝的服務(wù)意識，會員滿意就是我們最大的追求，也是我們各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和最終落腳點(diǎn)。（四）協(xié)會文化“互助和諧，親密無間的家園氛圍家園文化；懂禮貌，知禮節(jié)，曉禮儀的公關(guān)素質(zhì)公關(guān)文化”協(xié)會在過去的幾年里，家園文化得到了十足的發(fā)展，家園文化是一種和諧的文化，我們應(yīng)當(dāng)繼

11、承和發(fā)揚(yáng)。但是我們在發(fā)展家園文化的過程中，應(yīng)當(dāng)注意以下兩點(diǎn)：1、 不能搞小團(tuán)體式的家園文化，我們的家園文化必須是整個(gè)協(xié)會的家園文化，切忌部門主義文化，我們應(yīng)當(dāng)在全協(xié)會范圍內(nèi)建立家園文化，把協(xié)會的每一位成員都當(dāng)作我們的兄弟姐妹，互幫互助，共同進(jìn)步，而不是只針對一部分人。2、 不能把家園文化大家在一起快樂的感覺當(dāng)作我們在一起工作的目的。我們在一起工作的目的理應(yīng)是為會員服務(wù)，為華工學(xué)子創(chuàng)造價(jià)值，存在的理由來源于完成使命之后的成就感，而不是內(nèi)部成員的自我滿足。文化不可以單一，我們還應(yīng)當(dāng)建設(shè)多元文化和特色文化。因此，第十六屆公關(guān)協(xié)會提出了“懂禮貌，知禮節(jié)，曉禮儀的公關(guān)素質(zhì)”的公關(guān)文化，目的就是要提醒我們

12、，除了家園文化之外，我們還應(yīng)當(dāng)在協(xié)會內(nèi)部提倡遵守禮儀規(guī)范，遵守禮貌禮節(jié)，不斷完善自己，豐富自己，掌握基本的公關(guān)禮儀技巧，這就是我們協(xié)會的特色文化公關(guān)文化。（五）愿景目標(biāo)“成為所有華工人真正需要且喜聞樂見的協(xié)會，并在學(xué)術(shù)上取得一定的成績”愿景目標(biāo)不同于協(xié)會目標(biāo)，愿景目標(biāo)是協(xié)會在未來一年或幾年里需要達(dá)成的效果，它通過協(xié)會目標(biāo)來體現(xiàn)。公關(guān)協(xié)會目前在學(xué)校已經(jīng)具有良好的口碑，但是我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，不是所有的人都喜愛公關(guān)協(xié)會，我們今后幾年的工作，就是要把公關(guān)協(xié)會建設(shè)成為人人喜聞樂見，真正需要的協(xié)會。過去幾年的發(fā)展，我們協(xié)會在學(xué)術(shù)上幾乎是一片空白，所以今后幾年我們努力的重點(diǎn)還應(yīng)當(dāng)向?qū)W術(shù)上發(fā)展，應(yīng)當(dāng)有一定的學(xué)

13、術(shù)成果，為我國公關(guān)事業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。三、第十九屆公關(guān)協(xié)會常務(wù)委員會委員分工會 長 xx：全面主持協(xié)會工作，統(tǒng)籌各個(gè)部門，對團(tuán)委、社聯(lián)負(fù)責(zé)綜合管理中心副會長 xx：組織建立完善的會員服務(wù)體系，保障會員利益，監(jiān)督部門常規(guī)建設(shè)行政運(yùn)營中心秘書長 xx：協(xié)會財(cái)務(wù)管理，監(jiān)督指導(dǎo)協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，監(jiān)督部門常規(guī)建設(shè)對外發(fā)展中心副會長xxx：、尋找商家并與商家建立良好的合作關(guān)系，為協(xié)會的活動(dòng)提供資金，與社聯(lián)進(jìn)行對接、進(jìn)行活動(dòng)的申請，還有與校內(nèi)外的組織聯(lián)系品牌發(fā)展中心副會長 xxx：協(xié)會vi建設(shè) 協(xié)會特設(shè)傳播系統(tǒng)建設(shè)，監(jiān)督部門常規(guī)建設(shè)公關(guān)文化中心副會長xxx：主抓模擬招聘、酒會、公關(guān)禮儀文化培訓(xùn)及

14、講座的活動(dòng)策劃執(zhí)行社交分享中心副會長 xxx：推廣社交禮儀活動(dòng)，主抓模擬招聘、舞會的策劃執(zhí)行，以及創(chuàng)新其他的活動(dòng)四、第十九屆公關(guān)協(xié)會年度活動(dòng)計(jì)劃表第十九屆公關(guān)協(xié)會各部門常規(guī)建設(shè)規(guī)劃活動(dòng)名稱活動(dòng)對象承辦部門舉辦時(shí)間校區(qū)分布理事團(tuán)會議全體理事無9月3號北公關(guān)禮儀講座11新生公關(guān)文化中心9月19號南社團(tuán)招員（南校）11新生綜合管理中心10月8、9號(待定)南協(xié)會招干（南）11會員行政運(yùn)營中心10月14、15號（待定）南干事見面會干事行政運(yùn)營中心10月16號（待定）南全員大會會員行政運(yùn)營中心10月28號南會員素拓會員綜合管理中心10月30號南模擬招聘全校公關(guān)文化中心10月20號南、北心愿卡活動(dòng)全校品牌

15、發(fā)展中心11月10號南舞會全校社交禮儀中心11月20號南會員魔鬼訓(xùn)練營會員綜合管理中心2月10號南聯(lián)誼和外校對外發(fā)展中心3月15號南北皆可講座全校學(xué)生公關(guān)文化中心3月18號北模擬聯(lián)合國全校學(xué)生社交禮儀中心3月27號南北酒會全校學(xué)生公關(guān)文化中心4月29號北干事魔鬼訓(xùn)練營干事常委5月5、6號保密常委換屆部長常委5月19號北部長換屆干事新常委5月26日北五、第十九屆公關(guān)協(xié)會的組織構(gòu)架及其職能分工 第十九屆公關(guān)協(xié)會活動(dòng)項(xiàng)目組品牌活動(dòng)各位副會長（1） 對外代表本協(xié)會形象，對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)會的運(yùn)作（2） 召集和主持理事會會議（3） 規(guī)劃協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略，制定協(xié)會的工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體構(gòu)思（4） 代表協(xié)會出席和

16、參加各種場合以及簽署相關(guān)文件（5） 分配和組織各部門工作，對各部門工作具有批評和建議的權(quán)利（6） 提名下一屆理事會成員（7） 對協(xié)會財(cái)務(wù)使用具有第一審批權(quán)綜合管理中心（1） 建立完善的會員服務(wù)體系，保障會員利益；（2） 負(fù)責(zé)信息員制度以及相關(guān)執(zhí)行工作，跟會員構(gòu)成信息交流與反饋的橋梁，管理會員檔案；（3） 負(fù)責(zé)與會員聯(lián)系，充分做好活動(dòng)與會員的互動(dòng)；（4） 做好會員的素質(zhì)拓展活動(dòng)；（5） 平時(shí)聽取會員對于公關(guān)協(xié)會的意見或建議，汲取好的建議，打造更好的公協(xié)；（6） 與行政運(yùn)營中心、品牌發(fā)展中心共同完成招新的準(zhǔn)備工作行政運(yùn)營中心（1） 度身定做協(xié)會內(nèi)部（部長、干事、會員）的公關(guān)素質(zhì)拓展方案并執(zhí)行（2）

17、 負(fù)責(zé)協(xié)會的招員、招干、干事大會、換屆等人力資源方面工作（3） 組織協(xié)會內(nèi)部成員學(xué)習(xí)公關(guān)知識（4） 制定協(xié)會部長手冊（5） 與綜合管理中心、品牌發(fā)展中心共同完成招新工作（6） 構(gòu)建協(xié)會內(nèi)部加油內(nèi)部建設(shè)（7） 負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)和物資管理（8） 建立物資借用登記制度、會章使用制度、辦公室制度系統(tǒng)對外發(fā)展中心（1） 與社聯(lián)聯(lián)系（2） 與外部組織聯(lián)系（3） 管理商家、公關(guān)公司資料（4） 與對外發(fā)展中心發(fā)掘潛在的商家資料品牌發(fā)展中心（1） 提升協(xié)會的地位，塑造協(xié)會形象（2） 管理博客、人人、qq等宣傳手段（3） 與綜合管理中心、行政運(yùn)營中心共同完成招新工作（4） 完善協(xié)會的vi系統(tǒng)（5） 制作協(xié)會宣傳片、設(shè)

18、計(jì)名片、征集協(xié)會會歌、吉祥物等公關(guān)文化中心（1） 構(gòu)思并完成公協(xié)酒會、模擬招聘、講座的策劃，（2） 負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程社交分享中心（1） 構(gòu)思并完成公協(xié)舞會、模擬聯(lián)合國的策劃（2） 負(fù)責(zé)活動(dòng)流程（3） 創(chuàng)新其他活動(dòng)活動(dòng)項(xiàng)目組（1） 遇到協(xié)會的大型的，品牌活動(dòng)將成立項(xiàng)目組來完成。（2） 協(xié)會的全體理事及干事均可參與到項(xiàng)目組中。（3） 項(xiàng)目組將下設(shè)若干個(gè)小組（如策劃組，贊助組，宣傳組等），具體分組視活動(dòng)具體情況而定。各小組設(shè)置組長一名，副組長若干名，組長副組長全部由部長擔(dān)任，組員為干事（人數(shù)視具體情況確定）（4） 項(xiàng)目組的人員組成，由各人員根據(jù)職能報(bào)名選擇，組長由競選產(chǎn)生，組員將據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。（

19、5） 各項(xiàng)目組成員需認(rèn)清自己的職責(zé)認(rèn)真協(xié)調(diào)好本部門的內(nèi)部工作及項(xiàng)目組工作。（6） 活動(dòng)舉辦完成后，項(xiàng)目組即為解散，之后的項(xiàng)目組將重新分組設(shè)立。六、公關(guān)協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度（一）華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會章程總則第一條 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會是在中國共產(chǎn)黨華南理工大學(xué)委員會領(lǐng)導(dǎo)和共青團(tuán)華南理工大學(xué)委員會指導(dǎo)下的隸屬華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會管理的學(xué)生社團(tuán)組織。第二條 本會的基本任務(wù)1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)會員德、智、體、美、勞全面發(fā)展。2、倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的社團(tuán)環(huán)境，積極發(fā)展會員喜聞樂見的、形式多樣的活動(dòng)，使之成為有理想、有道德有文化、有紀(jì)律的社會主義

20、事業(yè)建設(shè)者的接班人。3、組織社會實(shí)踐活動(dòng)，積極投身青年志愿者活動(dòng)，提高廣大會員與實(shí)踐結(jié)合、服務(wù)社會的自覺性，引導(dǎo)會員走與社會實(shí)踐相結(jié)合的成才之路。第三條 本會參與廣東省公共關(guān)系學(xué)會并為它們的團(tuán)體會員，承認(rèn)并遵守廣東省公共關(guān)系學(xué)會章程。同時(shí)接受華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會的管理，承認(rèn)并遵守華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會章程。第四條 本會的一切活動(dòng)以中華人民共和國憲法為最高準(zhǔn)則。第一章 會員第五條 凡是本校正式學(xué)籍的研究生、本科生、?？粕缮暾埑蔀榧尤肴A南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會會員（含網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、公開學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院全日制在校學(xué)生）。凡是華工周邊學(xué)校（具有正式學(xué)籍的學(xué)生）能保障其會員服務(wù)可申請加入成為華南理工大學(xué)

21、公關(guān)協(xié)會會員。第六條 會員享有以下權(quán)利：1、在本會各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2、對本會一切決議和工作，有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利。3、對本會舉行的會員活動(dòng)擁有優(yōu)先參與權(quán)。4、會員對本協(xié)會的資金運(yùn)作享有知情權(quán)。第七條 會員必須履行下列義務(wù)：1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;遵守國家法令和校規(guī)校紀(jì)；2、遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，交納會費(fèi)；3、積極參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動(dòng)。第二章 組織與職權(quán)第九條 本會的組織原則是民主集中制，其基本原則是：1、協(xié)會各級組織和會員必須堅(jiān)決服從和維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，并在共青團(tuán)組織和社團(tuán)聯(lián)合會的具體指導(dǎo)下開展工作；2、各部門均應(yīng)民主協(xié)商選舉產(chǎn)生，人事改動(dòng)和變動(dòng)應(yīng)征得協(xié)會高層

22、同意，并報(bào)社聯(lián)備案；3、各部門實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十條 全體會員代表大會是本會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，全校會員代表大會每年舉行一次，特殊情況下，可延期或提前舉行。大會的選舉和通過決議實(shí)行民主表決方式。第十一條 會員代表大會的職權(quán)是：1、審查和批準(zhǔn)上屆委員會的工作報(bào)告；2、討論本會的工作方針和任務(wù)；3、修改本會章程；4、討論和通過提案報(bào)告；5、選舉產(chǎn)生新一屆協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子。第三章 本會的經(jīng)費(fèi)第十三條 本會經(jīng)費(fèi)來源是：1、會員在校期間交納會費(fèi)一次，招員時(shí)收取。2、由學(xué)校撥款；3、爭取社會資助。第十四條 本會的經(jīng)費(fèi)用于全校會員舉辦宣傳、講座、參觀等各種活動(dòng)及協(xié)會日常辦公開支，不得用于與會員無

23、關(guān)的活動(dòng)。第十五條 各部門會費(fèi)使用情況，在會員代表大會時(shí)，由委員會向全體代表作會費(fèi)使用情況的報(bào)告。第四章 會徽第十六條 會徽的主體形狀是公共關(guān)系（public relation）的英文首字母pr合體的變形，而圖形中每一個(gè)筆畫都是帶有動(dòng)感的,是有方向性的,以不同的顏色的筆畫組合起來構(gòu)成一個(gè)互動(dòng)的界面,代表不同的組織之間的溝通,體現(xiàn)著公關(guān)的實(shí)質(zhì):組織與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關(guān)系;同時(shí)也體現(xiàn)我們公關(guān)協(xié)會的活躍氣氛！三個(gè)筆畫當(dāng)中,紅色筆畫的形狀是特意設(shè)計(jì)成如一個(gè)微笑的嘴唇,這用來體現(xiàn)公關(guān)協(xié)會對會員的服務(wù)是微笑服務(wù)！也體現(xiàn)了我們以“提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象”的宗旨。色彩上采用紅黃藍(lán)三

24、色。黃色：亮度最高的色，給人感覺就是很有溫暖感，燦爛輝煌,也帶給人一種新鮮感和活力.體現(xiàn)著公關(guān)協(xié)會的青春活力,其每次活動(dòng)都會令大家有所收獲！藍(lán)色：永恒、博大，給人感覺平靜、理智與智慧,體現(xiàn)公關(guān)協(xié)會的行動(dòng)的理性！ 紅色：強(qiáng)有力的色彩，很容易使人有興奮感覺,給以人一種積極向上的感覺;.它體現(xiàn)公關(guān)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)能力,積極向上的活力和創(chuàng)新精神， 以“提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象”為宗旨。附則第十七條 本章程的解釋權(quán)屬于華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會委員會。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會（二）公關(guān)協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度公關(guān)協(xié)會的固定資金來源為每年所招收的會員的會費(fèi)，每人為人民幣35元，且只收一年的會費(fèi)，會員就可以享受四

25、年的待遇。協(xié)會活動(dòng)支出除有贊助和校團(tuán)委報(bào)銷外皆由會費(fèi)報(bào)銷。為了作好協(xié)會會費(fèi)管理工作，特通告如下：一、 會費(fèi)管理1.會費(fèi)實(shí)行錢賬分開管理，經(jīng)費(fèi)支出和賬務(wù)管理工作由不同的人員負(fù)責(zé)。2. 每筆賬目支出前，由經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用人向賬目管理人先行報(bào)賬，然后交由秘書長，秘書長組織常委審核，常委同意后方可使用經(jīng)費(fèi)。3.秘書長每逢雙月結(jié)帳一次，并在每個(gè)月底把財(cái)務(wù)狀況整理好后將電子版發(fā)到協(xié)會q群共享公布。4.活動(dòng)項(xiàng)目組進(jìn)行活動(dòng)過程若有使用會費(fèi)，項(xiàng)目組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期對會費(fèi)進(jìn)行清點(diǎn)，向秘書長報(bào)告，并在項(xiàng)目結(jié)束后將會費(fèi)使用狀況在協(xié)會q群共享公布。5.因會費(fèi)有限，而協(xié)會的活動(dòng)廣泛，所以各部門的同事應(yīng)開源節(jié)流，多拉贊助，辦活動(dòng)

26、的時(shí)候戒奢侈浪費(fèi)。6.每個(gè)學(xué)期的期末，錢務(wù)管理員都要把賬目整理好并寫成報(bào)告表向會長報(bào)告。二、 經(jīng)費(fèi)入賬管理1、招員時(shí)工作人員應(yīng)認(rèn)真填寫招員收據(jù)，寫明日期、社團(tuán)名稱、會員學(xué)院及姓名、所交的會費(fèi)以及經(jīng)手人姓名。且收據(jù)必須有社團(tuán)聯(lián)合會和公關(guān)協(xié)會的蓋章。2、招員后，做好招員的總結(jié)，在總結(jié)時(shí)寫清所招人數(shù)，所收會費(fèi)總額，并及時(shí)交與社聯(lián)財(cái)務(wù)部核對。3、活動(dòng)的大數(shù)額支出必須與主要負(fù)責(zé)人商議后才可以進(jìn)行，企業(yè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)贊助直接入賬，任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。三、 報(bào)銷管理報(bào)銷將以活動(dòng)項(xiàng)目為單位，活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有的支出，收集所有收據(jù)或發(fā)票，填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表，將收據(jù)或發(fā)票整齊的貼在報(bào)銷表后

27、面或者與報(bào)銷表訂在一起。交由秘書長審批簽字蓋章后交由賬目管理人處報(bào)銷，然后到現(xiàn)金管理人處領(lǐng)取現(xiàn)金。發(fā)票與收據(jù)要求：活動(dòng)報(bào)銷必須要有發(fā)票或者是收據(jù)作為憑證，如沒有其中之一，不能報(bào)銷（特殊情況除外）。堅(jiān)決杜絕打白條、不規(guī)范報(bào)帳等情況出現(xiàn)。報(bào)銷發(fā)票或收據(jù)都要表明用途和經(jīng)手人，所有報(bào)銷項(xiàng)目需經(jīng)常委簽字后才能生效。如有向校團(tuán)委報(bào)銷的賬單，必須以正規(guī)發(fā)票作為憑證，發(fā)票的正面各項(xiàng)應(yīng)該填寫清楚，不能含糊寫“用品”、“文具”、“食品”等，背面應(yīng)該用黑色的鋼筆或者簽字筆在左上角填寫詳細(xì)用途、經(jīng)手人、證明人。證明人只能為協(xié)會會長或者副會長，且經(jīng)手人和證明人不能為同一人。報(bào)銷應(yīng)該在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)上報(bào)財(cái)務(wù)部。附：發(fā)票

28、樣板發(fā)票正面發(fā)票聯(lián)顧客名稱地址：華工大 *年*月*日填發(fā)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額*注意：顧客名稱處應(yīng)該填寫華工大，否則一律不給予報(bào)銷。發(fā)票背面用途：*（如*活動(dòng)*用途）經(jīng)手人：*證明人：* （用黑色的簽字筆或者鋼筆于左上角填寫）四、 預(yù)支經(jīng)費(fèi)管理 協(xié)會內(nèi)部舉辦的一切預(yù)算超過200的活動(dòng)都可預(yù)支相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，預(yù)支不超過80%，具體程序：先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出申請，填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請表，交給秘書長并經(jīng)秘書長同意簽字后到賬目管理人處報(bào)賬，憑賬目管理人出具的證明以及簽名的申請表到現(xiàn)金管理人處領(lǐng)取活動(dòng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會（三）公關(guān)協(xié)會物資借用與管理制度為更好的管理協(xié)會物資，更加方便快捷的借用物資，以

29、縮短活動(dòng)籌備階段的時(shí)間，特制訂華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會物資借用與管理制度行政運(yùn)營中心將協(xié)會物資整理統(tǒng)計(jì)完畢，以電子版形式將物資情況發(fā)于q群共享。1. 各中心根據(jù)所辦活動(dòng)，選出相關(guān)的物資負(fù)責(zé)人，對照物資表，填寫物資表，將所需物資情況提前至少3天將物資申請表交給行政運(yùn)營中心部長，該部長通知當(dāng)天負(fù)責(zé)物資的干事，與負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)人員對接。2. 物資借用后由行政運(yùn)營中心將物資表更新，標(biāo)明哪些物資被借用，方便全體理知道物資使用情況。3. 借用物資的中心或項(xiàng)目組應(yīng)需妥善保管物資，有物資的損壞或遺失應(yīng)及時(shí)告知行政運(yùn)營中心。4. 物資使用完畢后，由相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系之前的對接負(fù)責(zé)物資的干事，歸還物資。負(fù)責(zé)物資的干事

30、將物資整齊有序的放入辦公室，并且更新物資表。5. 鑰匙管理管理規(guī)定：物資辦公室的鑰匙由行政運(yùn)營中心部長持有并保管，未經(jīng)常委會允許禁止任何人私自配置。物資借用時(shí)由鑰匙持有人或者其委托人為物資申請人開啟物資辦公室，領(lǐng)取相關(guān)物資。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會 （四）公關(guān)協(xié)會宣傳品申請與制作制度為了能夠高效的制作出符合華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會特色以及每次活動(dòng)需求的宣傳品，方便宣傳品的制作與管理，建設(shè)華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會獨(dú)特的vi視覺體系，現(xiàn)制定華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會宣傳品申請與制作制度。一、 宣傳品前期申請、時(shí)間：制作海報(bào)（或者其他宣傳品）需提前兩周通知品牌發(fā)展中心部長2 、申請方式：在華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會19屆

31、理事會群共享里下載“宣傳制作申請表”，填寫表格，活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字后將申請表交給品牌發(fā)展中心部長。二、 宣傳品制作：、宣傳品由品牌發(fā)展中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作，需按照申請表上的要求認(rèn)真按時(shí)完成，及時(shí)與活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通與完善宣傳品的設(shè)計(jì)。2 、宣傳品一旦設(shè)計(jì)完成，電子版除文字內(nèi)容外其余不予修改。3 、宣傳品的打印仍然由品牌發(fā)展中心發(fā)負(fù)責(zé)。三、 宣傳品管理、品牌發(fā)展中心保留所有已制作的宣傳品的電子版，分類整理并存檔。2、活動(dòng)完畢，需由宣傳品申請人負(fù)責(zé)回收整理剩余的能繼續(xù)利用的宣傳品，與其余物資一塊歸還到協(xié)會物資辦公室。（五）公關(guān)協(xié)會資料文檔管理制度為記錄華南理工大學(xué)公共協(xié)會主要工作和活動(dòng)具體開展情況，保存協(xié)

32、會重要的文檔資料，完善管理制度，為今后的工作提供觀依據(jù)，便于今后活動(dòng)的開展，特制定公關(guān)協(xié)會資料文檔管理制度。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會檔案主要分為人事檔案、活動(dòng)檔案和文件檔案三類。（一）人事檔案（公關(guān)協(xié)會干部檔案和公關(guān)協(xié)會會員檔案。）1公關(guān)協(xié)會干部檔案：主要包括華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會當(dāng)屆所有常委，理事及干事干部的個(gè)人信息檔案、通訊錄等。紙質(zhì)版與電子版均由行政運(yùn)營中心整理存檔。2公關(guān)協(xié)會會員檔案：主要包括華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會會員加入公關(guān)協(xié)會所填寫的報(bào)名表，根據(jù)報(bào)名表整理的會員信息錄，紙質(zhì)版與電子版均由綜合管理中心整理存檔。（二）協(xié)會活動(dòng)檔案1，包括協(xié)會的各類活動(dòng)的商家版，團(tuán)委版及執(zhí)行版策劃，活動(dòng)總結(jié)?；?/p>

33、動(dòng)相關(guān)照片，新聞稿。紙質(zhì)版與電子版由活動(dòng)負(fù)責(zé)中心整理，交由行政運(yùn)營中心存檔。2，協(xié)會各類活動(dòng)所制作的宣傳品。紙質(zhì)版與電子版由品牌發(fā)展中心整理存檔。（三）協(xié)會文件檔案1，文件檔案包括所有填寫過的物資借用表，經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請表，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表，宣傳品制作申請表；所有會議的會議記錄，各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)，紙質(zhì)版與電子版均由行政運(yùn)營中心整理存檔。2，借用或查看協(xié)會的文件檔案須經(jīng)常委會許可，登記后方可查看。其他說明：所有協(xié)會的資料文檔紙質(zhì)版與電子版均在理事?lián)Q屆當(dāng)天交由下一任的部門負(fù)責(zé)人保管，為以后所用。制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會（六）公關(guān)協(xié)會會議制度一、會議的召集和周期： 、全體會員會議由常

34、務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)年召開一次。2、常務(wù)委員會全體會議由會長決定召集，必須在每學(xué)期初和期末各召開一次，平常不定期召開。3、部長會議每周一次，由行政運(yùn)營中心召集，南北校分別召開。參與人為常委及所有部長。二、會議的職權(quán)和內(nèi)容 1、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使會員大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由協(xié)會秘書部協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動(dòng)議。 2、全體會員會議的內(nèi)容為學(xué)年工作動(dòng)員和總結(jié)，新一年

35、工作計(jì)劃，通報(bào)和傳達(dá)重大信息。3、常務(wù)委員會全體會議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。 4、常務(wù)委員會會議內(nèi)容為討論、布置協(xié)會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各部門的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。 5、全體理事團(tuán)會議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。4、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。 7、部長會議內(nèi)容為匯報(bào)該星期工作進(jìn)展，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出下周的工作計(jì)劃和急需協(xié)調(diào)和解決的問題，布置工作任務(wù)，各部門之間交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息，從而加強(qiáng)各部門之間的溝通與聯(lián)系，三、會務(wù)工作及主持：

36、 1、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，常務(wù)委員會、全體理事團(tuán)會議會務(wù)工作由常務(wù)委員會負(fù)責(zé)，會員大會、全體部長會議會務(wù)工作由行政運(yùn)營中心負(fù)責(zé)，會后由行政運(yùn)營中心要將會議記錄以電子版形式發(fā)群郵共享，同時(shí)每次部長會議的記錄由行政部長認(rèn)真記錄在協(xié)會專用的會議記錄本上，做到優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的傳承。部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。 2、會員大會、常務(wù)委員會全體會議全體理事團(tuán)會議由會長或由會長委托的干部主持，。部長會議南北校分別召開，由南北校的常委或常委委托的干部主持，部門會議由部長主持。四、會議秩序要求： 、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時(shí)到會，維護(hù)會場秩序，按會議議程參加會議。如遇

37、特殊情況會議取消，由會議召集機(jī)構(gòu)飛信通知各會議參與人員，會議出席或列席的人員的請假須以電話，短信或者書面的方式向會議召集機(jī)構(gòu)或召集人說明請假事由，得到批準(zhǔn)。不得無故遲到或缺席。會議考勤的評定，由行政運(yùn)營中心負(fù)責(zé)。 2、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行，維持會場秩序。 3、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。 五、其他說明 、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會（七）關(guān)于會員服務(wù)的若干暫行規(guī)定1.協(xié)會在招員后會由為每位會員發(fā)會員卡，一人一卡制，會員卡是會員參加活動(dòng)的唯一憑證 協(xié)會招員現(xiàn)場，會員填寫信息，由綜合管理中心對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制作分發(fā)會員卡作

38、為會員參與協(xié)會活動(dòng)和事務(wù)的憑證2、關(guān)于會員的一切信息統(tǒng)計(jì)均由綜合管理中心負(fù)責(zé)。3、協(xié)會開通會員服務(wù)郵箱、或qq群、新浪微博，并由綜合管理中心干事對會員負(fù)責(zé)：當(dāng)會員信息變動(dòng)時(shí)，如更換手機(jī)號碼，調(diào)換宿舍等，會員需將變動(dòng)信息發(fā)至所負(fù)責(zé)的干事處，以便協(xié)會及時(shí)更新，會員對協(xié)會的建議，意見和舉報(bào)信息也可以發(fā)至該郵箱或其他。會員服務(wù)郵箱的管理由綜合管理中心負(fù)責(zé)。4、協(xié)會采用送請柬和飛信的形式通知會員參加活動(dòng)，無飛信的會員用手機(jī)短信發(fā)送。 5、無論是第一學(xué)期還是第二學(xué)期，協(xié)會對外活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)在協(xié)會會員群，新浪微博上公布，會員群由綜合管理中心建立管理。6、全體干事除了擔(dān)負(fù)派送請柬的職責(zé)外，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)為會員答疑解惑

39、，關(guān)心會員學(xué)習(xí)生活，及時(shí)告知協(xié)會的相關(guān)活動(dòng)和變動(dòng)，與會員建立良好的友誼。7、協(xié)會的信息員應(yīng)當(dāng)教會會員一些基本的禮儀技巧，如打領(lǐng)帶，穿衣裝等，通過上門訪問或電話預(yù)約面聊的形式與會員建立良好的聯(lián)系和溝通。8、對于對會員服務(wù)不周，會員反映極為強(qiáng)烈的干事，協(xié)會經(jīng)過調(diào)查，得知情況屬實(shí)后，將取消該會員對應(yīng)信息員（干事）第二年競選部長的資格，以示警戒。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會（九）信息員制度為全面提高信息員之間的溝通、交流，信息員和會員之間的聯(lián)系；使華南理工公關(guān)協(xié)會更好的管理好會員，了解會員對協(xié)會的要求；使協(xié)會更好的發(fā)展?，F(xiàn)制定華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會信息員管理制度。一、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會信息員的崗位制度：1、

40、信息員直接對公關(guān)協(xié)會綜合管理中心負(fù)責(zé)；二、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會信息員的基本要求：1、積極、熱情，具有與會員溝通的能力，能夠及時(shí)、積極完成通知工作；2、熟悉公關(guān)協(xié)會每月組織的各項(xiàng)活動(dòng)；3、不弄虛作假，能夠真實(shí)的記錄會員對協(xié)會的要求，并且及時(shí)反饋；4、積極和會員保持聯(lián)系，和會員成為好友，并及時(shí)更新會員的聯(lián)系信息。三、信息員管理規(guī)定：1、各個(gè)信息員認(rèn)真履行職責(zé)，全面了解會員的要求，及時(shí)向信息部反應(yīng)會員情況；2、每次活動(dòng)的請柬先由綜管的干事交給其他部門的干事，再由其他部門的干事派發(fā)給會員，另外綜管的干事不負(fù)責(zé)派發(fā)請柬；3、信息員組長定期進(jìn)行會員調(diào)查，填寫華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動(dòng)反饋情況調(diào)查表，全面反應(yīng)

41、會員對本次活動(dòng)的滿意程度和其他要求、會員對我們公關(guān)協(xié)會的要求和意見，調(diào)查問卷由信息員組長（信息部干事）負(fù)責(zé)；4、會員調(diào)查時(shí)，信息員要，并請會員在調(diào)查表上做調(diào)查，真實(shí)反應(yīng)會員對本協(xié)會的意見。5、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動(dòng)反饋情況調(diào)查表每個(gè)學(xué)期末調(diào)查一次，并于學(xué)期結(jié)束后將華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動(dòng)反饋情況表和總結(jié)報(bào)告交于信息部備案；6、信息員成員不定期召開信息員會議。7、對于未完成工作或有拖拉現(xiàn)象，對會員態(tài)度惡劣，會員反映極為不滿的信息員，協(xié)會經(jīng)過調(diào)查，證實(shí)情況屬實(shí)后，由公關(guān)協(xié)會理事會根據(jù)情況影響程度可選擇作出以下處罰：(1)警告(2)取消其在第二年競選部長的資格(3)取消其公關(guān)協(xié)會干事資格四、華南理

42、工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動(dòng)反饋情況調(diào)查表的相關(guān)規(guī)定：1、每學(xué)期的華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動(dòng)反饋情況調(diào)查表由綜合管理中心干事全面負(fù)責(zé)，包括設(shè)計(jì)問卷以及上門調(diào)查；2、在華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動(dòng)反饋情況調(diào)查表必須包括會員對本學(xué)期活動(dòng)的意見和 對下學(xué)期活動(dòng)的希望和要求；3、問卷調(diào)查必須盡量覆蓋到當(dāng)年新加入?yún)f(xié)會的全體會員。4、調(diào)查結(jié)束由綜合管理中心干事負(fù)責(zé)寫報(bào)告匯報(bào)到綜合管理中心，并由綜合管理中心備案。五、為增加綜合管理中心干事之間的感情聯(lián)系的其他規(guī)定：1、協(xié)會定期組織干事素質(zhì)拓展培訓(xùn)；2、信息部定期組織信息員間的各項(xiàng)活動(dòng)；3、信息員應(yīng)該積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，增加與其他信息員之間的交流。六、本規(guī)定自完成之日開始實(shí)施。

43、 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會（九）公關(guān)協(xié)會招員招干及協(xié)會展示的相關(guān)制度一、本制度根據(jù)華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會章程制訂，并以此為根本準(zhǔn)則。二、為規(guī)范協(xié)會招員招干及協(xié)會展示的流程，保證招員招干及協(xié)會展示的質(zhì)量，促進(jìn)協(xié)會更快更好發(fā)展，特制定本制度。三、招員、協(xié)會展示工作由品牌發(fā)展中心承辦，招員時(shí)，全體部長必須參加，協(xié)調(diào)安排好自己的時(shí)間，分南北校進(jìn)行，聽從綜合管理中心的總體安排和協(xié)調(diào)，不得因故推脫。四、招干工作由行政運(yùn)營中心承辦，分南北校進(jìn)行，其余部門服從行政運(yùn)營中心的總體安排和協(xié)調(diào)。五、部長每人自行準(zhǔn)備一套正裝（男生為黑色西服，白色襯衫，黑色皮鞋，黑色襪子， 灰色領(lǐng)帶，頭發(fā)梳理整齊，一般打點(diǎn)啫喱水；女生為白

44、色襯衫，黑色中短裙，黑色中跟鞋，肉色襪子，頭發(fā)盤束，正裝的三色原則：全身上下，包括領(lǐng)帶，不得超過三種顏色，而且以黑白為主），供招員招干及協(xié)會展示和出席大型活動(dòng)時(shí)穿用。六、招員時(shí)期，由綜合管理中心監(jiān)督并做好如下工作：招員前期：1、招新前期的宣傳，包括海報(bào)、宣傳單、qq群、協(xié)會網(wǎng)站等。2、總負(fù)責(zé)人必須加入各校區(qū)社聯(lián)招新工作群，隨時(shí)并積極主動(dòng)了解社聯(lián)對社團(tuán)招新、展示工作的最新動(dòng)態(tài)。3、以往招新資料，可從協(xié)會網(wǎng)站上下載，展板、會員證等代表協(xié)會形象類物質(zhì)的修改，必須通過協(xié)會常委會的批準(zhǔn)。4、招新工作需與各相關(guān)部門保持好聯(lián)系，招新準(zhǔn)備工作經(jīng)常委一致審核通過后，經(jīng)常委授權(quán)，行政運(yùn)營中心有權(quán)利調(diào)用其余部門人員

45、配合工作、召開招新動(dòng)員會議。招員正式進(jìn)行日期內(nèi)：1、會員報(bào)名遵循自愿原則，協(xié)會有義務(wù)解答會員提出的合理性問題。2、行政運(yùn)營中心應(yīng)和綜合管理中心做好合作，綜合管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會員信息，應(yīng)有專門人員在現(xiàn)場收集報(bào)名表，專門配備裝報(bào)名表的箱子，以防丟失。3、行政運(yùn)營中心負(fù)責(zé)當(dāng)天收取會費(fèi)，開發(fā)收據(jù)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫，會費(fèi)每人三十五元，解釋為：一年會費(fèi)，四年服務(wù)。招員結(jié)束后：1、綜合管理中心在招員結(jié)束一周內(nèi)做好招新總結(jié)與資料匯總。2、行政運(yùn)營中心做好干事報(bào)名表信息統(tǒng)計(jì)與整理分類，并將干事報(bào)名表交于各第一志愿部門部長準(zhǔn)備面試。3、綜合管理中心在招員結(jié)束后一周內(nèi)，必須做好會員信息統(tǒng)計(jì)，將招員情況以書面形式報(bào)告

46、社團(tuán)聯(lián)合會，以便社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一管理安排。招干面試：1、各部門應(yīng)在公開、公正、公平的基礎(chǔ)上開展招員工作。2、干事南北校人數(shù)根據(jù)各部門需求確定，總數(shù)不得超過15人，招干時(shí)，應(yīng)考慮男女比例，南北校比例（包括大二是否留南校），盡量維持男女比例平衡、南北平衡。3、招員結(jié)束五天內(nèi)進(jìn)行招干面試，協(xié)會統(tǒng)一安排面試時(shí)間，面試結(jié)束兩天后各部門統(tǒng)一將第一志愿刪選掉不合格的面試者報(bào)名表交至第二志愿部門，面試結(jié)束三天后各部門確定最終錄取人員，由正部長將名單上報(bào)行政運(yùn)營中心，并將干事報(bào)名表交行政運(yùn)營中心整理備檔。4、行政運(yùn)營中心將錄取名單上報(bào)常委會，經(jīng)常委會最終審核批準(zhǔn)后，各部門自行擬定錄取通知，公開錄取結(jié)果。七、本制度

47、自發(fā)布之日起生效。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會（十） 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部換屆制度一、總則 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部任期為一年，換屆選舉工作由社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)，具體由在任協(xié)會常委會負(fù)責(zé)組織以及資格審查與選舉紀(jì)律監(jiān)督等工作，切實(shí)本著“公平、公正、公開”原則開展換屆選舉工作。2、 換屆具體規(guī)則協(xié)會常委（會長、副會長、秘書長）選拔條件及辦法1、 必須是協(xié)會副部長或以上職務(wù)；2、 常委選拔采取薦、評相結(jié)合的方式，具體步驟如下：（1） 薦：由個(gè)人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進(jìn)行報(bào)名，并填寫華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部選拔登記表后報(bào)協(xié)會常委會審批。常委會根據(jù)報(bào)名及推薦情況，確定初選名單。（2） 評：選舉大會上，進(jìn)入初

48、選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯，由常委會根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)結(jié)合個(gè)人情況，評選出新一屆常委會成員初步名單。（3） 由常委會確定各崗位最后人選。（4） 新一任常委由任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理協(xié)會的職責(zé)，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。（5） 新一任常委應(yīng)積極配合上一任常委，做好交接工作。協(xié)會各部長、副部長選拔條件及辦法1、 必須是協(xié)會干事或以上職務(wù)2、 選拔采取薦、考、評相結(jié)合的方式，具體步驟如下：（1） 薦：由個(gè)人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進(jìn)行報(bào)名，并填寫華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部選拔登記表后報(bào)協(xié)會理事會審批。理事會根據(jù)報(bào)名及推薦情況，確定初選名單。（2） 考：理事會根據(jù)報(bào)名和推薦情況對參加選拔的學(xué)生進(jìn)行

49、綜合知識測評（面試或筆試），然后根據(jù)測評成績或表現(xiàn)，由理事會綜合個(gè)人意愿和崗位情況決定各崗位初選人員名單。（3） 評：選舉大會上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯，由理事會根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)結(jié)合個(gè)人情況，評選出新一屆部門部長、副部長初步名單。（4） 選：選舉大會上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯，并根據(jù)現(xiàn)場投票情況綜合個(gè)人表現(xiàn)評選出新一任各部門部長、副部長。（5） 由理事會確定各崗位最后人選。（6） 新一任部長、副部長任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理部門的職責(zé)，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。注：理事會由常委會及各部門部長、副部長組成。選舉大會相關(guān)事項(xiàng)：1、選舉大會的時(shí)間、地點(diǎn)確定后上交社團(tuán)聯(lián)合會，社

50、團(tuán)聯(lián)合會將派人監(jiān)督選舉，若發(fā)現(xiàn)有舞弊行為和違規(guī)行為，立即停止選舉，待處理完畢后重新召開選舉大會。2、出席選舉大會者為協(xié)會常委，理事，干事及會員。3、選舉采取差額選舉方式 投票實(shí)行無記名方式。 選舉結(jié)果當(dāng)場公布。 選舉大會上當(dāng)場授予新一任理事會成員聘書。三、附則本選舉辦法的最終解釋權(quán)屬華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會七、社團(tuán)聯(lián)合會關(guān)于協(xié)會活動(dòng)申請的通知活動(dòng)申請流程及其注意事項(xiàng) 社團(tuán)聯(lián)合會辦公室尊敬的各學(xué)生社團(tuán)：新的學(xué)期已經(jīng)開始，隨著社聯(lián)和各社團(tuán)工作的陸續(xù)展開，社團(tuán)校園活動(dòng)的申請也越來越多。在的新的學(xué)期當(dāng)中，為保證社團(tuán)活動(dòng)的順利舉行，加強(qiáng)活動(dòng)申請管理，社團(tuán)聯(lián)合會辦公室總結(jié)了社團(tuán)活動(dòng)申請流程和注意事項(xiàng)，希望可以為社團(tuán)活動(dòng)的順利申請起上一定積極的作用！本文將分一下幾部分介紹活動(dòng)申請的情況：1 活動(dòng)申請表填寫注意事