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文檔簡介
1、內(nèi)部資料 注意保密計(jì)劃管理部計(jì)劃管理部20102010年年1 1月月第一部分 系統(tǒng)上線的策略第二部分 系統(tǒng)的管理權(quán)限第三部分 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐架構(gòu)第四部分 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用要求第五部分 流程介紹目錄2 2系統(tǒng)上線的策略p 項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)(簡稱簡稱PMS),作為管控的工具作為管控的工具,完成從滾動規(guī)劃到項(xiàng)目驗(yàn)收的全過完成從滾動規(guī)劃到項(xiàng)目驗(yàn)收的全過程閉環(huán)管理。程閉環(huán)管理。p PMS系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目過程中不同的階段系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目過程中不同的階段,分成不同的模塊分成不同的模塊,在模塊內(nèi)或是模塊間對在模塊內(nèi)或是模塊間對項(xiàng)目進(jìn)行管控項(xiàng)目進(jìn)行管控,各模塊間即是獨(dú)立的又是相互管理制約的。各模塊間即是
2、獨(dú)立的又是相互管理制約的。p PMS系統(tǒng)做為系統(tǒng)做為ERP的前端系統(tǒng),為配合的前端系統(tǒng),為配合ERP試點(diǎn)六省的上線,集團(tuán)項(xiàng)目管理試點(diǎn)六省的上線,集團(tuán)項(xiàng)目管理系統(tǒng)預(yù)計(jì)于系統(tǒng)預(yù)計(jì)于2010年年3月底正式上線,上線后即進(jìn)入試運(yùn)行期,試運(yùn)行期為三個(gè)月底正式上線,上線后即進(jìn)入試運(yùn)行期,試運(yùn)行期為三個(gè)月。本次系統(tǒng)上線模塊包括規(guī)劃管理、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、合同管理、批月。本次系統(tǒng)上線模塊包括規(guī)劃管理、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、合同管理、批次計(jì)劃管理、評價(jià)管理、統(tǒng)計(jì)分析。次計(jì)劃管理、評價(jià)管理、統(tǒng)計(jì)分析。3 3系統(tǒng)上線的策略p 系統(tǒng)通過繼承、關(guān)聯(lián)關(guān)系實(shí)現(xiàn)了,從規(guī)劃計(jì)劃到項(xiàng)目評估決策及后續(xù)的施工系統(tǒng)通過繼承、關(guān)聯(lián)關(guān)系實(shí)
3、現(xiàn)了,從規(guī)劃計(jì)劃到項(xiàng)目評估決策及后續(xù)的施工建設(shè)的縱向的業(yè)務(wù)流程管理,同時(shí)系統(tǒng)通過項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)等功能,實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)建設(shè)的縱向的業(yè)務(wù)流程管理,同時(shí)系統(tǒng)通過項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)等功能,實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目的閉環(huán)管理。目的閉環(huán)管理。p 系統(tǒng)基于投資、進(jìn)度實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)從前到后的投資、進(jìn)度的管控關(guān)系。系統(tǒng)基于投資、進(jìn)度實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)從前到后的投資、進(jìn)度的管控關(guān)系。p 系統(tǒng)以工作流為引擎,實(shí)現(xiàn)了縱向業(yè)務(wù)流程與橫向?qū)徟鞒滔嘟Y(jié)合的管理手系統(tǒng)以工作流為引擎,實(shí)現(xiàn)了縱向業(yè)務(wù)流程與橫向?qū)徟鞒滔嘟Y(jié)合的管理手段。段。p 系統(tǒng)通過系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)了細(xì)料度的權(quán)限管理,嚴(yán)格控制個(gè)人權(quán)責(zé)及可管控專系統(tǒng)通過系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)了細(xì)料度的權(quán)限管理,嚴(yán)格控制個(gè)人權(quán)責(zé)及可
4、管控專業(yè)及可管控區(qū)域的權(quán)限化為管理。業(yè)及可管控區(qū)域的權(quán)限化為管理。p 系統(tǒng)通過統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析、綜合管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算使用情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況、投資完系統(tǒng)通過統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析、綜合管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算使用情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況、投資完成情況等的全景展現(xiàn)。成情況等的全景展現(xiàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)立項(xiàng)管理立項(xiàng)管理規(guī)劃管理規(guī)劃管理計(jì)劃管理計(jì)劃管理評估管理評估管理規(guī)劃文檔管理可研管理可研管理設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施WBS分解進(jìn)度計(jì)劃竣工合同展示項(xiàng)目執(zhí)行試運(yùn)行項(xiàng)目問責(zé)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)評價(jià)管理評價(jià)管理決算初驗(yàn)終驗(yàn)批次計(jì)劃管理批次計(jì)劃管理立項(xiàng)申請立項(xiàng)預(yù)處理立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目銷項(xiàng)項(xiàng)目變更委托編制預(yù)審會審批
5、復(fù)變更委托編制預(yù)審會審批復(fù)變更拆分專業(yè)規(guī)劃綜合滾動規(guī)劃年度綜合計(jì)劃規(guī)劃報(bào)表詳細(xì)后評價(jià)簡化后評價(jià)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理啟動計(jì)劃計(jì)劃需求投資計(jì)劃分配計(jì)劃填報(bào)調(diào)整計(jì)劃批次計(jì)劃申請批次計(jì)劃下達(dá)批次計(jì)劃調(diào)整報(bào)備查詢評估審核評估編制項(xiàng)項(xiàng)目目綜綜合合信信息息管管理理合同管理合同管理合同展示臺帳管理臺帳管理項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)管理項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)管理ERPERP編碼管理編碼管理項(xiàng)項(xiàng)目目后后期期管管理理統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析工作工作流流系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)分解分解項(xiàng)目項(xiàng)目前期前期項(xiàng)目項(xiàng)目后期后期后評價(jià)后評價(jià)項(xiàng)目綜項(xiàng)目綜合管理合管理前評估前評估統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)進(jìn)進(jìn)度度投投資資監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)通過繼承、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等方式實(shí)現(xiàn)了
6、從規(guī)劃計(jì)劃到項(xiàng)目評估決策及后續(xù)的施工建設(shè)的縱向業(yè)務(wù)流程管理。通過嚴(yán)密的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系保證所有的項(xiàng)目進(jìn)入投資預(yù)算體系中,有效防范計(jì)劃外的投資的產(chǎn)生。通過和總部OA的接口實(shí)現(xiàn)了對需報(bào)總部審批項(xiàng)目的系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)化管理及監(jiān)控。在下一步的工作中,還需要逐步推動省分自審項(xiàng)目在系統(tǒng)內(nèi)管理的進(jìn)程,改“事后填報(bào)”為“實(shí)時(shí)填報(bào)”,以保證對投資、規(guī)模的系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)控。系統(tǒng)以工作流為引擎,實(shí)現(xiàn)了縱向業(yè)務(wù)流程與橫向?qū)徟鞒滔嘟Y(jié)合的管理手段。對工程后期主要采取進(jìn)度比對的系統(tǒng)管理方法,要逐步引入在工程各環(huán)節(jié)的工作流管理環(huán)節(jié),保證在工程實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有流程審批制度。通過合同展現(xiàn)模塊,完成對基于項(xiàng)目的合同執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)控和比對,協(xié)助項(xiàng)目
7、經(jīng)理完成以合同為中心的項(xiàng)目管理過程。系統(tǒng)通過統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析、綜合管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算使用情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況、投資完成情況等的全景展現(xiàn)。系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)視圖系統(tǒng)模塊關(guān)聯(lián)關(guān)系視圖投資計(jì)劃業(yè)務(wù)控制點(diǎn)及控制邏輯:項(xiàng)目必須繼承或關(guān)聯(lián)投資計(jì)劃項(xiàng)目。本建設(shè)單位的立項(xiàng)本年投資總和不能大于投資計(jì)劃的本年投資總額,各專業(yè)線的立項(xiàng)本年投資總額不能大于投資計(jì)劃中本專業(yè)線的本年投資總額。投資計(jì)劃中打包項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的投資不能超過該打包項(xiàng)目的剩余投資,且不能修改該項(xiàng)目一級專業(yè)等內(nèi)容;非打包項(xiàng)目不能修改項(xiàng)目的專業(yè)以及與項(xiàng)目編碼相關(guān)的信息。結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目來源于本系統(tǒng)中的已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目,并在投資計(jì)劃審批過程中可以修改結(jié)轉(zhuǎn)的金額,在審批通過后如果金額發(fā)生
8、變化同步到結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目中,同步前的金額作為歷史版本可以查詢。規(guī)劃業(yè)務(wù)控制點(diǎn)及控制邏輯:在指標(biāo)方面,規(guī)劃指標(biāo)可以繼承到下一年規(guī)劃中,也可以繼承到當(dāng)年的年度綜合計(jì)劃中; 在項(xiàng)目方面專業(yè)規(guī)劃繼承到綜合滾動規(guī)劃、綜合滾動規(guī)劃繼承到年度綜合計(jì)劃、投資計(jì)劃繼承到年度綜合計(jì)劃。在規(guī)劃階段對滾動規(guī)劃的模版進(jìn)行管理,但是還未能實(shí)現(xiàn)從規(guī)劃到投資計(jì)劃、立項(xiàng)階段的指標(biāo)對應(yīng)工作,在下一步的工作中需要從業(yè)務(wù)角度繼續(xù)加強(qiáng)對指標(biāo)管理的對應(yīng)工作。系統(tǒng)關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制邏輯-前評估管理1、前評估2、立項(xiàng)3、可研4、設(shè)計(jì)5、項(xiàng)目拆分6、批次計(jì)劃7、工程后期8、后評價(jià)客戶工程類項(xiàng)目和零星基站新建、擴(kuò)容工程類項(xiàng)目(管理辦法中要求原則上要做前
9、評估的項(xiàng)目)系統(tǒng)中嚴(yán)格控制了項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須做前評估;投資計(jì)劃審批時(shí)明確要求做前評估的項(xiàng)目系統(tǒng)嚴(yán)格控制在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須做前評估。已經(jīng)發(fā)起前評估的項(xiàng)目,在前評估審批通過前不能進(jìn)行立項(xiàng)批復(fù)給號操作。1 1項(xiàng)目必須繼承或關(guān)聯(lián)投資計(jì)劃項(xiàng)目,同時(shí)需嚴(yán)格管控與計(jì)劃投資之間的關(guān)系立項(xiàng)階段必須上傳項(xiàng)目建議書何種類型文檔是否必須上傳,系統(tǒng)可通過配置設(shè)定對于進(jìn)行前評估的項(xiàng)目,必須完成前評估才能進(jìn)行立項(xiàng)的審批給號功能立項(xiàng)后的項(xiàng)目可以進(jìn)行項(xiàng)目拆分如果不做可研,在立項(xiàng)批復(fù)后可以申請批次計(jì)劃,如果有可研,可研批復(fù)后可以申請批次計(jì)劃2 2系統(tǒng)關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制邏輯-前評估管理1、前評估2、立項(xiàng)3、可研4、設(shè)計(jì)5、項(xiàng)目拆分6、批
10、次計(jì)劃7、工程后期8、后評價(jià)項(xiàng)目可研階段的投資不能超立項(xiàng)的投資系統(tǒng)可通過配置實(shí)現(xiàn)超立項(xiàng)投資的范圍管理,如超立項(xiàng)投資需進(jìn)行立項(xiàng)的調(diào)整。3 3項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資不能超可研的批復(fù)投資系統(tǒng)可通過配置實(shí)現(xiàn)超立項(xiàng)投資的范圍管理,如超可研投資需進(jìn)行可研的調(diào)整。4 4子項(xiàng)目的總投資合計(jì)及年度投資合計(jì)不能超過主項(xiàng)目總投資及主項(xiàng)目的年度投資。5 5項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(如屬于不編制可行性研究報(bào)告項(xiàng)目,則為項(xiàng)目建議書)批復(fù)后可才能對申請批次計(jì)劃。批次計(jì)劃申請時(shí),對申請的投資額與項(xiàng)目投資進(jìn)行了對比管控。批次計(jì)劃下達(dá)時(shí),對下達(dá)的投資額與項(xiàng)目投資進(jìn)行了對比管控6 6系統(tǒng)關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制邏輯-前評估管理1、前評估2、立項(xiàng)3、
11、可研4、設(shè)計(jì)5、項(xiàng)目拆分6、批次計(jì)劃7、工程后期8、后評價(jià)拆分后的項(xiàng)目,拆分人員確認(rèn)“開始建設(shè)”后進(jìn)入后期。后期的階段和信息點(diǎn)可以進(jìn)行靈活配置和選擇,并提供默認(rèn)的模板,模板內(nèi)容可以有由主項(xiàng)目經(jīng)理指定,子項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行微調(diào)需要在開始施工前制定施工計(jì)劃。項(xiàng)目必須完成前一階段才能進(jìn)入后一階段信息填入。項(xiàng)目是否完成取決于erp接口的“是否竣工決算”信息點(diǎn)7 7后評價(jià)評價(jià)指標(biāo)信息繼承自項(xiàng)目前期與項(xiàng)目后期相關(guān)信息點(diǎn)內(nèi)容。8 8第一部分 系統(tǒng)上線的策略第二部分 系統(tǒng)的權(quán)限管理第三部分 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐架構(gòu)第四部分 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用要求第五部分 流程介紹目錄系統(tǒng)權(quán)限管理總部各建設(shè)部門及各子公司接口人總
12、部各建設(shè)部門及各子公司接口人收集本單位用戶權(quán)限,提交總部計(jì)收集本單位用戶權(quán)限,提交總部計(jì)劃管理部審核后統(tǒng)一配置。劃管理部審核后統(tǒng)一配置。各省公司計(jì)劃管理部接口人收集、審核、各省公司計(jì)劃管理部接口人收集、審核、匯總省公司及地市用戶權(quán)限,上報(bào)至總匯總省公司及地市用戶權(quán)限,上報(bào)至總部計(jì)劃管理部審核后統(tǒng)一配置。部計(jì)劃管理部審核后統(tǒng)一配置。系統(tǒng)交維之后用戶權(quán)限的申請系統(tǒng)交維之后用戶權(quán)限的申請和變更流程有信息化部統(tǒng)一下發(fā)和變更流程有信息化部統(tǒng)一下發(fā)第一部分 系統(tǒng)上線的策略第二部分 系統(tǒng)的權(quán)限管理第三部分 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐架構(gòu)第四部分 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用要求第五部分 流程介紹目錄p集團(tuán)總部和各省級分公司
13、分別成立項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)營支撐小組,包括領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由計(jì)劃管理部經(jīng)理、信息化部經(jīng)理擔(dān)任,工作小組組長由計(jì)劃管理部人員擔(dān)任,成員包括信息化部、各建設(shè)部門人員。系統(tǒng)上線后業(yè)務(wù)運(yùn)營架構(gòu)總部運(yùn)營支撐小組總部運(yùn)營支撐小組組長:羅亞組長:羅亞 副組長:李閩一副組長:李閩一省分運(yùn)營支撐組省分運(yùn)營支撐組總部業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐工作小組總部業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐工作小組負(fù)責(zé)人:李海波負(fù)責(zé)人:李海波 組員:計(jì)劃部相關(guān)處室及總組員:計(jì)劃部相關(guān)處室及總部相關(guān)建設(shè)部門部相關(guān)建設(shè)部門其他分公司運(yùn)營支撐組其他分公司運(yùn)營支撐組總部系統(tǒng)支撐運(yùn)營工作小組總部系統(tǒng)支撐運(yùn)營工作小組負(fù)責(zé)人:劉學(xué)軍負(fù)責(zé)人:劉學(xué)軍 組員:集成公組員:集成公司
14、相關(guān)人員司相關(guān)人員綜合規(guī)劃處投資計(jì)劃處綜合項(xiàng)目處局房項(xiàng)目處綜合管理處其他建設(shè)部門投資評價(jià)處第一部分 系統(tǒng)上線的策略第二部分 系統(tǒng)的權(quán)限管理第三部分 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐架構(gòu)第四部分 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用要求第五部分 流程介紹目錄規(guī)劃管理模塊應(yīng)用應(yīng)用范圍:總部及各省級分公司相關(guān)建設(shè)部門系統(tǒng)上線后,專業(yè)規(guī)劃用戶使用此模塊,將2010-2012年專業(yè)規(guī)劃中各規(guī)劃年度的項(xiàng)目信息錄入系統(tǒng)。專業(yè)規(guī)劃專業(yè)規(guī)劃綜合滾動規(guī)劃綜合滾動規(guī)劃年度綜合計(jì)劃年度綜合計(jì)劃應(yīng)用范圍:總部計(jì)劃管理部、總部各專業(yè)部門、各省級分公司計(jì)劃管理部綜合滾動規(guī)劃中的指標(biāo)支持在線和離線填寫兩種方式,指標(biāo)模板可從系統(tǒng)中下載另存為EXCEL文件,
15、進(jìn)行離線填寫,填寫完成后可上傳到系統(tǒng)中。應(yīng)用范圍:總部計(jì)劃管理部、總部各專業(yè)部門、各省級分公司計(jì)劃管理部填報(bào)工作啟動后,省公司用戶應(yīng)及時(shí)進(jìn)行年度綜合計(jì)劃的填寫(包括指標(biāo)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)),并提交部門經(jīng)理審核后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)總部。計(jì)劃管理模塊應(yīng)用投資需求:需求填報(bào)工作啟動后,總部各建設(shè)部門、各子公司、各省級分公司及時(shí)進(jìn)行投資需求的填寫。總部計(jì)劃管理部審核確認(rèn)應(yīng)用范圍:總部、各省級分公司的計(jì)劃管理部、建設(shè)部門,地市分公司計(jì)劃管理部部門,各子公司的計(jì)劃管理部門投資分配:在確定總部及子公司、各省級分公司投資預(yù)算盤子后,總部計(jì)劃管理部需要在系統(tǒng)中分配各單位投資預(yù)算投資上報(bào):投資計(jì)劃填報(bào)工作啟動后,總
16、部各建設(shè)部門、各子公司、各省級分公司投資計(jì)劃用戶將會在系統(tǒng)中收到一個(gè)待辦,該用戶應(yīng)及時(shí)處理待辦,進(jìn)行投資需求的填寫,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送總部計(jì)劃管理部審核。投資 總部計(jì)劃管理部在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)項(xiàng)目前評估應(yīng)用應(yīng)用范圍:總部及子公司、各省級分公司、各地市分公司的計(jì)劃管理部門、建設(shè)部門前評估管理辦法中規(guī)定要進(jìn)行前評估的項(xiàng)目專業(yè),以及系統(tǒng)中投資計(jì)劃階段指定要做前評估的項(xiàng)目,由立項(xiàng)申請部門在立項(xiàng)編制后、報(bào)送審批前在系統(tǒng)中發(fā)起前評估流程,組織各相關(guān)專業(yè)職能部門共同參與完成前評估工作并給出評估信息及部門意見,共同完成項(xiàng)目前評估報(bào)告。當(dāng)項(xiàng)目前評估報(bào)告完成后,將評估信息與立項(xiàng)信息一同提交立項(xiàng)審批部門進(jìn)行立項(xiàng)
17、審核審批;應(yīng)用模式一應(yīng)用模式一應(yīng)用模式二應(yīng)用模式二除上述必須進(jìn)行前評估的情況外,項(xiàng)目前評估也可由立項(xiàng)審批部門在接到立項(xiàng)申請時(shí)發(fā)起,組織各相關(guān)專業(yè)職能部門共同參與完成前評估工作并給出部門意見,最后由立項(xiàng)審批部門給出前評估綜合結(jié)論完成項(xiàng)目前評估報(bào)告項(xiàng)目管理-立項(xiàng)管理應(yīng)用應(yīng)用范圍:總部及子公司、各省級分公司、各地市分公司的計(jì)劃管理部門、建設(shè)部門I I類項(xiàng)目類項(xiàng)目在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊“擬寫公文”,系統(tǒng)通過接口將相關(guān)信息傳遞到OA立項(xiàng)申報(bào)發(fā)文頁面,項(xiàng)目經(jīng)理即可填寫公文,并在OA中發(fā)起審批流程,審批部門的業(yè)務(wù)人員會在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中收到待辦,處理待辦進(jìn)行立項(xiàng)審核,審核不通過可直接返回立項(xiàng)編制人,審核通過即可
18、點(diǎn)擊“擬寫批文”,系統(tǒng)通過接口將相關(guān)信息傳遞到OA立項(xiàng)批復(fù)發(fā)文頁面,擬寫批復(fù)文件后在OA中發(fā)起立項(xiàng)批復(fù)流程。II II類項(xiàng)目類項(xiàng)目IIIIII類項(xiàng)目類項(xiàng)目IVIV類項(xiàng)目類項(xiàng)目II類項(xiàng)目在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中完成省公司層面的審批后,即送到總部審核。省公司須同時(shí)通過公文系統(tǒng)向總部報(bào)送立項(xiàng)申請文件??偛咳藛T將項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的立項(xiàng)申請與公文系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行比對核查,確認(rèn)相關(guān)信息的一致性。如審核不通過,則通過PMS系統(tǒng)返回省公司,審核通過后,即可在PMS系統(tǒng)中點(diǎn)擊“擬寫批文”,系統(tǒng)通過接口將相關(guān)信息傳遞到OA立項(xiàng)批復(fù)發(fā)文頁面,擬寫批復(fù)文件后在OA中發(fā)起立項(xiàng)批復(fù)流程III、IV類項(xiàng)目的審批流程按照各省的本地流程
19、進(jìn)行管理項(xiàng)目管理-可研、設(shè)計(jì)、變更管理應(yīng)用應(yīng)用范圍:總部及子公司、各省級分公司、各地市分公司的計(jì)劃管理部門、建設(shè)部門各級單位項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)通過此模塊填寫項(xiàng)目可研階段(委托、預(yù)審、會審、批復(fù))相關(guān)信息的填寫,并在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起審批流程??裳心K審批操作流程要求與立項(xiàng)類似各級單位項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)通過此模塊填寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段(委托、預(yù)審、會審、批復(fù))相關(guān)信息的填寫,并在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起設(shè)計(jì)流程。設(shè)計(jì)模塊審批操作流程要求與立項(xiàng)類似如項(xiàng)目需要進(jìn)行調(diào)整,包括金額、規(guī)模等,則需要在系統(tǒng)中發(fā)起項(xiàng)目調(diào)整的審批流程。對立項(xiàng)階段批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)采用與立項(xiàng)審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程;對可研、設(shè)計(jì)階段
20、批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)采用與可研、設(shè)計(jì)階段審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程;項(xiàng)目管理-項(xiàng)目拆分管理應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目拆分系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目拆分管理管理拆區(qū)域模式:主要用于總部項(xiàng)目拆分到省分;省分項(xiàng)目拆分到地市的形式,子項(xiàng)目編碼以“核心項(xiàng)目編碼+.+省分代碼”或“核心段項(xiàng)目代碼+.+地市代碼”的形式組成。ERP轉(zhuǎn)資信息按OU(建設(shè)單位)層信息進(jìn)行傳輸。拆包模式:主要用于市管客戶工程類打包項(xiàng)目,先進(jìn)行拆包再拆地點(diǎn)的方式,子項(xiàng)目編碼規(guī)則以“項(xiàng)目編碼+.+01”的形式組成。此種方式ERP的轉(zhuǎn)資、轉(zhuǎn)固信息可以基于一級任務(wù)進(jìn)行傳遞。拆地點(diǎn)模式:主要用于客戶工程非打包項(xiàng)目,直接進(jìn)行拆地點(diǎn)的拆分方式,子項(xiàng)目編碼以“項(xiàng)目編碼+.+
21、01”的形式組成。本級采購模式:主要用于集團(tuán)、省分、地市的本級采購類項(xiàng)目的拆分管理,該方式子項(xiàng)目編碼形式同拆地點(diǎn)模式,但該類項(xiàng)目不需要有“99(待攤費(fèi)用)”子任務(wù)。統(tǒng)一采購模式:主要用于集團(tuán)集中購置類項(xiàng)目,省分集中購置類項(xiàng)目進(jìn)行按省、按地市進(jìn)行拆分的方式。子項(xiàng)目編碼形式同拆區(qū)域模式,但該類項(xiàng)目不需要有“99(待攤費(fèi)用)”子任務(wù)。各級建設(shè)單位需要在系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目拆分,并在系統(tǒng)中進(jìn)行工程建設(shè)內(nèi)容的填報(bào)。項(xiàng)目管理-實(shí)施管理 項(xiàng)目管理-項(xiàng)目變更立項(xiàng)階段批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)立項(xiàng)階段批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)采用與立項(xiàng)審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程采用與立項(xiàng)審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程 可研階段批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)
22、可研階段批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)采用與可研審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程采用與可研審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程 設(shè)計(jì)階段批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)設(shè)計(jì)階段批復(fù)投資及建設(shè)規(guī)模調(diào)整時(shí)采用與設(shè)計(jì)審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程采用與設(shè)計(jì)審批流程相同的流轉(zhuǎn)過程 項(xiàng)目調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理需要使用此模塊發(fā)起銷項(xiàng)審項(xiàng)目經(jīng)理需要使用此模塊發(fā)起銷項(xiàng)審批流程,具體流程和操作與立項(xiàng)類似批流程,具體流程和操作與立項(xiàng)類似 項(xiàng)目銷項(xiàng) 合同管理總部及總部及ERP省省總部及ERP試點(diǎn)省(遼寧、吉林、天津、內(nèi)蒙、山西、福建),可以在本系統(tǒng)查看從ERP核心系統(tǒng)傳到本系統(tǒng)的相關(guān)項(xiàng)目的合同信息,不需要在本系統(tǒng)錄入合同信息 其他省分其他省分其他省分如需要查看項(xiàng)目合同信息,可采用手工錄入的方式,待各省ERP核心系統(tǒng)上線后,即可通過接口自動獲取到項(xiàng)目的合同信息。 批次計(jì)劃管理總部總部省分省分總部計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)管理并下達(dá)公司總部及子公司項(xiàng)目的批次總部計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)管理并下達(dá)公司總部及子公司項(xiàng)目的批次計(jì)劃,總部各建設(shè)部門、各子公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,在系計(jì)劃,總部各建設(shè)部門、各子公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,在系統(tǒng)中定期申請批次計(jì)劃,總部計(jì)劃管理
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