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文檔簡介
1、投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書一、投標(biāo)書的基本要求:I .幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個角度上來講,標(biāo)書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯 結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀??紤]到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是 教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語言要針對讀者的閱讀習(xí)慣為好。2. 表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標(biāo)書的。 在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系,必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的, 以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實(shí)地 分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過程
2、描述出來,往往會增 加勝算。3. 對招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會隨便寫出某種要 求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別 的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)?;貞?yīng)的時候不要直接反駁,應(yīng)該 用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。4. 對客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中,這個時候如果說明 非常詳細(xì)和具有針對性,對于評標(biāo)專家是非常具有說服力的。二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容:投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分,有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。1. 商務(wù)投標(biāo)書的組成(1)投標(biāo)的主體內(nèi)容(按
3、邀標(biāo)書格式)。需要提醒的是,評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo),需要 閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行,必要的時候要專門以不同紙 張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對比。(2)投標(biāo)報價及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報價單,按照標(biāo)準(zhǔn)報價單進(jìn)行填寫,如 果沒有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計。一個好的報價單有助于專家進(jìn)行對比和篩選,也有利于服務(wù)商 進(jìn)行價格談判。比如,比較細(xì)致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外, 如果報價單比較復(fù)雜和篇幅長,需要對各部分報價進(jìn)行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價 總計。報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用 exc
4、el 進(jìn)行自動計算的時 候,一定要用另外的辦法驗(yàn)算。( 3) 資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競爭對手可能提供的用戶 報告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對待;盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標(biāo),需要提 供雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的,需要提供證據(jù)文件;對于 設(shè)計的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特 別注意法律一致性的要求。( 4) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過程;對 于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng) 目的成功經(jīng)驗(yàn)。(5)公司
5、簡介。公司簡介要針對性地進(jìn)行縮寫或者改寫,將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出 來。( 6) 公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混 淆,要非常注意放在哪個部分,如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要,側(cè)重點(diǎn)各是什么;往往評 分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條,因此,應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系,要 符合用戶的標(biāo)書要求,還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。( 7) 設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。(8)行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面 的位置。(9)一切對本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知
6、識產(chǎn)權(quán)證書、橫向 和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。2. 技術(shù)投標(biāo)書的組成(1)標(biāo)書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括,更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的 首頁闡述,應(yīng)該花很大的精力去重視的,也是爭取專家非常重要的地方。( 2) 背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、 用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮, 這是體現(xiàn)標(biāo)書針對性非常重要的地方。(3)主要設(shè)計標(biāo)書。項(xiàng)目的設(shè)計是標(biāo)書的主要部分,考慮到專家未必對所牽涉的標(biāo)書的技 術(shù)非常清楚,這一部分的邏輯關(guān)系非常重要,應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能 價格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意” 非
7、常重要。(4)項(xiàng)目實(shí)施計劃。項(xiàng)目實(shí)施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn),實(shí)施計劃盡量使用專業(yè)工具(比如project ),項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰,比如 IS09000,CMM等, 標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合, 比如資質(zhì)特別要求CMM項(xiàng)目管理的計劃就 應(yīng)該根據(jù)CMM來進(jìn)行計劃。( 5)風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計劃。風(fēng)險控制措施要實(shí)在,質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書要求。( 6)售后服務(wù)計劃。售后服務(wù)計劃往往是評分點(diǎn),應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求;對于重要的服 務(wù)承諾和期限,應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來。( 7) 產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方,比如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提
8、前或 者突出;必要的時候,可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。三、如何設(shè)計一個漂亮的標(biāo)書1.整體上的一般要求( 1)全局觀 - 標(biāo)書各個部分自成體系又相互依托。技術(shù)可行,敘述簡潔明了。產(chǎn)品清單正確。目錄結(jié)構(gòu)清晰(代表思路清晰)。整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明,風(fēng)格統(tǒng)一。 既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。例如,如果一個綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分,我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡要論述,便于專家評審。下圖就是一個具有 6 個部分的標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖2. 摘要說明摘要說明是一個標(biāo)書的整體說明,不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容,更要反映投標(biāo)方的整 體思路和思想,有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述
9、,它包含以下內(nèi)容:-標(biāo)書目標(biāo):-戰(zhàn)略建議:-注意事項(xiàng):-標(biāo)書優(yōu)點(diǎn):-其他需要吸引讀者眼球的東西3. 目錄結(jié)構(gòu)目錄不僅僅是自動生成就可以了,更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu),評標(biāo)專家也往往通過 目錄來得到標(biāo)書的第一印象。一個好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容,專家還從中 得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識技能基本信息。 因此,投標(biāo)方如果整合多個廠家的方案, 在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。例子:調(diào)整前調(diào)整后:4.標(biāo)書編寫禁忌:(1)標(biāo)書中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用 戶,這在評標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專人進(jìn)行檢查。(2)拓?fù)湓O(shè)計錯誤。拓?fù)鋱D
10、和邏輯圖是專家評審重點(diǎn)關(guān)注的地方,千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯 誤,更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤(例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D)。圖的標(biāo)志要清晰,- 4 - / 32最好制圖、審定人要明確標(biāo)記 ( 4) 標(biāo)書敘述前后矛盾。很多標(biāo)書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最 好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。( 5) 目錄結(jié)構(gòu)混亂,無邏輯、各自為政。( 6) 套話、廢話太多,語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的 時候,應(yīng)予以注意。( 7) 遣詞造句,用語不當(dāng)。錯別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要、重要場 所和多次出現(xiàn)的時候。四、標(biāo)書設(shè)計舉例案例 1:某
11、網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目下面是一個網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的標(biāo)書舉例, 這樣一個標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強(qiáng)得多。 當(dāng)然, 如果項(xiàng)目再大一些、復(fù)雜一些,還可以再優(yōu)化。1.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃:?網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法-從網(wǎng)絡(luò)核心入手,發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣;-從網(wǎng)絡(luò)接入入手,集中到網(wǎng)絡(luò)核心;-思想方法多樣化。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的-對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性;-使用戶對所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個全面的了解;-對以后的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施和驗(yàn)收提供依據(jù)。2.?網(wǎng)絡(luò)設(shè)計思路:用戶需求分析;網(wǎng)絡(luò)流量分析; 網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計; 網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計; 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇; 網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。1) 需求分析:a)需求分析的目的?-為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)?-使方案設(shè)計個性化,更有競爭力b)基本需求:?用戶
12、投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模?了解業(yè)務(wù)類型和分布 ? 分析目前技術(shù)與用戶需求的異同?現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析,保護(hù)用戶投資c) 需求來源?-決策者的建設(shè)思路?-用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料?-用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)描述?-普通用戶對網(wǎng)絡(luò)的要求d)收集方法?-會談紀(jì)要法?-關(guān)鍵人物接觸?-用戶訪談e)重點(diǎn)需要了解的:l 商業(yè)需求,資金投入,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模l 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況l 網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域,信息點(diǎn)的數(shù)量及分布l 業(yè)務(wù)分類、分布及對網(wǎng)絡(luò)功能的需求l 網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求l 網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求l 網(wǎng)絡(luò)安全性的需求l 網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求f) 需求分析小結(jié):l -技術(shù)不是問題,主要看投資和服務(wù)l -用戶投資保護(hù)- 高性價比一使用戶的投
13、資收取最好的效果- 兼容性一保護(hù)用戶對網(wǎng)絡(luò)的原始投資- 擴(kuò)展性一保證未來5-8年可用不過時l -服務(wù)- 向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義l 重點(diǎn)投資要放到重點(diǎn)的位置上2) 網(wǎng)絡(luò)流量分析:3) 標(biāo)書結(jié)構(gòu):案例二:安全集成項(xiàng)目標(biāo)書思路: 下面的案例,主要要說明一個標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)符合程度和整體的思路。信息安全解決方案可以參 照很多標(biāo)準(zhǔn), 但最重要的是要符合用戶的行業(yè)和上級的標(biāo)準(zhǔn), 在整個體系框架中要表示出來 例如,我們可以從涉密和非涉密來進(jìn)行標(biāo)書的框架設(shè)計:根據(jù)涉密信息系統(tǒng)設(shè)計指南,涉密系統(tǒng)標(biāo)書思路如下:根據(jù) IATF, 非涉密信息系統(tǒng)集成思路如下:五、投標(biāo)書制作的幾個階段1.準(zhǔn)備階段
14、-仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書(招標(biāo)文件)-按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書,內(nèi)容可以增加,不能減少-制定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守,注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)公司容易 犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程, 總是加班到最后一個晚上, 這樣反而容易出錯誤; 另外,更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯 誤;這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略,嚴(yán)格 按照策略執(zhí)行,這個時候,召開項(xiàng)目啟動會達(dá)成共識非常重要。2. 標(biāo)書制作階段-在投標(biāo)書中,最重要的是價格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容(即使邀標(biāo)書上沒 有要求的內(nèi)容)。-投標(biāo)書中最大的忌諱是出
15、現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容(如 A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁眉還是 B項(xiàng)目的名稱)3. 收尾階段:l 如何印刷標(biāo)書- 關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表,非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注 意,有必要可以制作一個非常大的圖夾在標(biāo)書中間。- 報價單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠? 如何裝訂標(biāo)書- 8 - / 32- 封面的設(shè)計。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴,不要花哨,必要的公司、理念和標(biāo)示可 以恰當(dāng)?shù)胤胖谩? 使用標(biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚,應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號,最好打印簡要說明便于查 閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。- 整體的觀
16、感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價值,很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計 和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。3 標(biāo)書封裝(或遵照邀標(biāo)書要求)- 采用投標(biāo)專用袋;- 投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號、包號、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱;- 投標(biāo)專用袋圭寸口處注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得啟;- 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章。4投標(biāo)書的正本或副本- 按照邀標(biāo)書要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量(正本一份副本多份);- 投標(biāo)書的圭寸面必須標(biāo)明正本或副本;- 正本必須采用原章(非復(fù)印件);- 正本每頁必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字(全名或姓氏);- 副本的封面必須是公司(平臺)原章。封皮目錄1
17、. 投標(biāo)書致:根據(jù)你方招標(biāo)工程項(xiàng)目編號為、的、招標(biāo)文件,我方投標(biāo)人代表經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人、提交下述文件正本一份、副本、份及電子版本、份。1.開標(biāo)一覽表2.投標(biāo)分項(xiàng)報價表3.技術(shù)資料說明一覽表4.技術(shù)服務(wù)說明5.投標(biāo)人對設(shè)備性能及服務(wù)質(zhì)量保證6.交貨批次與時間表7.技術(shù)規(guī)格偏離表8.商務(wù)條款偏離表9.投標(biāo)保證金收據(jù)復(fù)印件10.法定代表人授權(quán)書11.資格證明文件格式12.履約保函格式13.財務(wù)報表14.同類設(shè)備供貨業(yè)績15.技術(shù)服務(wù)人員能力16.設(shè)計轉(zhuǎn)化能力17.供貨范圍內(nèi)就地儀表供貨廠家清單18.技術(shù)資料在此,簽字代表宣布同意如下:1. 所附投標(biāo)價格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物投標(biāo)總價為(投
18、標(biāo)報價單獨(dú)密圭寸)。2. 投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3. 投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件(含修改及補(bǔ)充文件、圖紙)。我們完全理解并同意 放棄對招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容有不明及誤解的權(quán)力。4. 本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)日起、個日歷日。5. 如果在規(guī)定的開標(biāo)時間后,投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被貴 方?jīng)]收。6. 根據(jù)投標(biāo)人須知第2條規(guī)定,我方承諾,與買方聘請的為此項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)的公 司及任何附屬機(jī)構(gòu)均無關(guān)聯(lián),我方不是買方的附屬機(jī)構(gòu)。7. 投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴-10-/32方不一定接受最低投標(biāo)報價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。8.
19、與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址 傳真電話 電子函件投標(biāo)人代表簽字投標(biāo)人名稱投標(biāo)人公章日期:-11- / 322. 開標(biāo)一覽表投標(biāo)人名稱:項(xiàng)目名稱:單位:萬元人民幣工程設(shè)備價格:(投標(biāo)報價單獨(dú)密圭寸)設(shè)備總價(大寫)(投標(biāo)報價單獨(dú)密圭寸)備注:以上價格含運(yùn)費(fèi)。投標(biāo)人代表簽字或投標(biāo)人公章 日期3. 投標(biāo)分項(xiàng)報價表投標(biāo)人名稱:公司 項(xiàng)目名稱:工程序號名稱型號和規(guī)格材質(zhì)、重量制造商交貨期數(shù)量(臺套)單價(出 廠價)(萬 元)總價 (萬元)1設(shè)備及附件1.1單獨(dú)密封單獨(dú)密封1.2單獨(dú)密封單獨(dú)密封1.3單獨(dú)密封單獨(dú)密封1.4單獨(dú)密封單獨(dú)密封2備品備件3專用工具4服務(wù)費(fèi)4.1培訓(xùn)費(fèi)4.2現(xiàn)場安裝指
20、導(dǎo) 費(fèi)5運(yùn)輸費(fèi)5.1運(yùn)輸費(fèi)6其他無總計(萬元)(投標(biāo)報價單獨(dú)密圭寸)注: (1)如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準(zhǔn)修正總價;(2)要求每部分大項(xiàng)內(nèi)盡可能分小項(xiàng)分細(xì)節(jié)報價。結(jié)構(gòu)暫不清楚的局部地方,可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自行估價;(3)各項(xiàng)貨物詳細(xì)技術(shù)性能應(yīng)另頁描述。投標(biāo)人代表簽字或投標(biāo)人公章 日期_-14 - / 324、設(shè)備、專用工具、備品備件分項(xiàng)報價表投標(biāo)人:項(xiàng)目名稱:4.1單臺套、分項(xiàng)報價表序 號設(shè)備名稱型號和規(guī)格數(shù)量制造廠名稱投標(biāo)報價(萬元)交貨期備 注123專用工具無4備品備件無單臺套合計金額:單獨(dú)密封投標(biāo)人代表簽字或投標(biāo)人公章 日期4.2單臺套,器分項(xiàng)報價表序 號設(shè)備名稱型號和規(guī)格數(shù)量
21、制造廠名稱投標(biāo)報價(萬元)交貨期備 注123專用工具無4備品備件無單臺套合計金額:單獨(dú)密封投標(biāo)人代表簽字或投標(biāo)人公章 日期5、貨物說明一覽表投標(biāo)人名稱:公司項(xiàng)目名稱:工程設(shè)備名稱標(biāo)書編號數(shù)量質(zhì)量情況技術(shù)指標(biāo)主要特點(diǎn)包裝方式及材料運(yùn)輸方法交貨時間總毛重外形尺寸(mrh (長X寬)總凈重說明詳見技術(shù)規(guī)范書投標(biāo)單位:(公章)法定代表授權(quán)代表簽字: 年月日-17-/326. 技術(shù)服務(wù)說明6.1現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)賣方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員的目的是保證所提供的合同設(shè)備安全、正常投運(yùn)。賣方要派出合 格的、能獨(dú)立解決問題的現(xiàn)場服務(wù)人員。賣方服務(wù)人員的一切費(fèi)用已包含在合同總價中,它包括諸如服務(wù)人員的工資及各種補(bǔ) 助、交通費(fèi)
22、、通訊費(fèi)、食宿費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、各種保險費(fèi)、各種稅費(fèi),等等。未經(jīng)買方同意,賣方不得隨意更換現(xiàn)場服務(wù)人員。同時,賣方須及時更換買方認(rèn)為不合 格的賣方現(xiàn)場服務(wù)人員。下述現(xiàn)場服務(wù)表中的天數(shù)均為現(xiàn)場服務(wù)人員人天數(shù)?,F(xiàn)場服務(wù)計劃表序號技術(shù)服務(wù)內(nèi)容總的計劃人天數(shù)派出人員構(gòu)成備注職稱人數(shù)1安裝調(diào)試1(一)在下列情況下發(fā)生的服務(wù)人天數(shù)將不計入賣方現(xiàn)場總服務(wù)人天數(shù)中:(1)由于賣方原因不能履行服務(wù)人員職責(zé)和不具備服務(wù)人員條件資質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)人員人天員數(shù);(2)賣方為解決在設(shè)計、安裝、調(diào)試、試運(yùn)等階段的自身技術(shù)、設(shè)備等方面出現(xiàn)的 問題而增加的現(xiàn)場服務(wù)人天數(shù);(3)因其他賣方原因而增加的現(xiàn)場服務(wù)人員。(二)賣方現(xiàn)場服務(wù)人員
23、應(yīng)具有下列資質(zhì):(1)遵守中華人民共和國法律,遵守現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)章和制度;(2)有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,按時到位;(3)了解合同設(shè)備的設(shè)計,熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機(jī)組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn),能夠 正確地進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo);(4)身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場工作的條件;(三)賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的職責(zé):(1)賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的任務(wù)主要包括貨物的開箱檢驗(yàn)、設(shè)備質(zhì)量問題的處理、指 導(dǎo)安裝和調(diào)試、參加試運(yùn)和性能驗(yàn)收試驗(yàn);(2)在安裝和調(diào)試前,賣方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)向買方進(jìn)行技術(shù)交底,講解和示范將要進(jìn)行的程序和方法。(3)賣方現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)有權(quán)全權(quán)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的一切技術(shù)和商務(wù)問題。如現(xiàn)場發(fā) 生質(zhì)量問題,賣方現(xiàn)場人員要在買方規(guī)定的時間內(nèi)
24、處理解決。(4)賣方對其現(xiàn)場服務(wù)人員的一切行為負(fù)全部責(zé)任;(5)賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的正常來去和更換應(yīng)事先與買方協(xié)商。安裝和調(diào)試監(jiān)督的重要工序表序號工序名稱工序主要內(nèi)容備注12買方要配合賣方現(xiàn)場服務(wù)人員的工作,并在生活、交通和通訊上提方便。為使合同設(shè)備 能正常安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)及檢修,賣方有責(zé)任提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容和時間 應(yīng)與工程進(jìn)度相一致。(四)培訓(xùn)計劃和內(nèi)容培訓(xùn)計劃表序號培訓(xùn)內(nèi)容計劃人天數(shù)培訓(xùn)教師構(gòu)成備注職稱人數(shù)123培訓(xùn)的時間、人數(shù)、地點(diǎn)等具體內(nèi)容由雙方商定。賣方為買方培訓(xùn)人員提供設(shè)備、場地、 資料等培訓(xùn)條件,并提供食宿和交通方便。6.2特別售后服務(wù)承諾投標(biāo)單位:(公章)法定代表
25、授權(quán)代表簽字: 年月日7. 設(shè)備性能及服務(wù)質(zhì)量保證條款項(xiàng)目名稱:工程日 期:年月日致:我代表 ,責(zé)任公司 為保證中標(biāo)設(shè)備的質(zhì)量特作如下承諾:1嚴(yán)格按照合同要求,提供符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合格的產(chǎn)品。2、嚴(yán)格檢查和控制原材料、原器件、配套件的進(jìn)廠質(zhì)量。3、保證所供設(shè)備加工工藝完善、檢孤呼段完備。產(chǎn)品決不帶缺陷出廠。4、對涉及分包商的供貨、質(zhì)量、設(shè)備性能、技術(shù)接口、服務(wù)等方面問題負(fù)全部責(zé)任。按合同規(guī)定的關(guān)鍵部件分包商必須符合有關(guān)資質(zhì)的要求,并經(jīng)需方認(rèn)可。5、按合同規(guī)定向監(jiān)造單位提供有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和圖紙,并為監(jiān)造提供方便。對監(jiān)造設(shè)備的停工 待檢部位提前7天通知需方及監(jiān)造代表。6、對設(shè)備制造過程中出現(xiàn)的質(zhì)量
26、缺陷及時向需方和監(jiān)造代表通報,不隱瞞。若設(shè)備缺陷超 過合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),供方無條件更換。在安裝和試運(yùn)過程中,設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,先處理問 題,再分清責(zé)任,一切以滿足工程進(jìn)度需要為準(zhǔn)則。7、為所供的設(shè)備在制造、運(yùn)輸、裝卸過程中投保,一但發(fā)生意外,我方將按需方要求對所 供設(shè)備盡快進(jìn)行免費(fèi)更換、修理,直到需方滿意為止。8在設(shè)備的安裝、調(diào)試過程中以及今后在設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,如屬我方原因,我 方將承擔(dān)責(zé)任,賠償需方所受到的直接經(jīng)濟(jì)損失。9、若中標(biāo),本承諾函將成為合同不可分割的部分,與合同具有同等法律效力。投標(biāo)單位:(公章)法定代表授權(quán)代表簽字:年月日8. 交貨批次及交貨時間表投標(biāo)人名稱:公司項(xiàng)目名稱
27、:工程序號貨物名稱型號規(guī)格數(shù)量(臺套)交貨期12按照合同約定3433 / 32投標(biāo)人代表簽字或投標(biāo)人公章 日期9. 技術(shù)規(guī)格偏離表投標(biāo)人名稱:公司項(xiàng)目名稱:工程序號貨物名招標(biāo)文件招標(biāo)文件要求規(guī)投標(biāo)規(guī)格偏離說明稱條目號格投標(biāo)人代表簽字或投標(biāo)人公章日期10. 商務(wù)條款偏離表投標(biāo)人名稱:公司項(xiàng)目名稱:工程序號招標(biāo)文件條目號招標(biāo)文件的商務(wù)條款投標(biāo)文件的商務(wù)條款說明1合V投標(biāo)人代表簽字或投標(biāo)人公章日期11. 投標(biāo)保證金收據(jù)復(fù)印件12. 法定代表人授權(quán)書本授權(quán)書聲明:注冊于中華人民共和國的,,公司的在下面簽字的,,代表本公 司授權(quán)在下面簽字的,,為本公司的合法代理人,就招標(biāo)編號為 , , 的投標(biāo),以本公司
28、名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于,,年 ,月,日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字或蓋章被授權(quán)人簽字投標(biāo)人公章公司日期13. 資格證明文件13-1.投標(biāo)人資格聲明致:為響應(yīng)你方,年,月的招標(biāo)編號為,的投標(biāo)邀請,下述投標(biāo)人代表 愿參與投標(biāo),提供貨物需求一覽表中規(guī)定的消音器等設(shè)備, 提交下述文件并聲明 全部說明是真實(shí)的和正確的。(1)我方和制造廠的資格聲明,各有,份正本,,,副本。(2)下述投標(biāo)人代表在證書中證明本資格文件中的內(nèi)容是真實(shí)的和正確 的。(3)下述投標(biāo)人代表知道,招標(biāo)方可能要求提供進(jìn)一步的資格材料,我方 愿意配合你方,向有關(guān)機(jī)構(gòu)和單位(如銀行、會計師事務(wù)所、相關(guān)企業(yè)等)查證 和獲
29、得有關(guān)資料。制造廠(公章)名稱地址傳真由E編授權(quán)簽署本資格文件投標(biāo)人代表地址簽字電話13-2、制造廠的資格聲明1. 名稱及概況:(1) 制造廠商名稱:總部地址:電傳/傳真/電話號碼: _(3)成立和/或注冊日期: 實(shí)收資本:_ 近期資產(chǎn)負(fù)債表(到年12月31日止) 固定資產(chǎn): 流動資產(chǎn):長期負(fù)債: 流動負(fù)債:元 凈 值:元(6)法定代表人姓名:_2. (1)關(guān)于制造投標(biāo)設(shè)備的設(shè)施及其它情況:工廠名稱地址生產(chǎn)的項(xiàng)目年生產(chǎn)能力職工人數(shù)工廠名稱地址生產(chǎn)的項(xiàng)目年生產(chǎn)能力職工人數(shù)(2) 本制造廠商不生產(chǎn),而需從其它制造廠商購買的主要零部件: 制造廠商名稱和地址主要零部件名稱生產(chǎn)廠名稱和地址主要零部件名稱
30、3.本制造廠商生產(chǎn)投標(biāo)設(shè)備的經(jīng)驗(yàn):投標(biāo)貨物名稱生產(chǎn)歷史資質(zhì)說明4. 近三年的年?duì)I業(yè)額年度國內(nèi)出口總額5. 易損件供應(yīng)商的名稱和地址:部件名稱供應(yīng)商部件名稱供應(yīng)商6. 合同編號:簽字日期:項(xiàng)目名稱:數(shù) 量:合同金額:7. 有關(guān)開戶銀行的名稱和地址:名稱: 地址:_8. 制造廠商所屬的集團(tuán)公司:9. 其他情況:茲證明上述聲明是真實(shí)、正確的,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù), 我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。制造商名稱:授權(quán)代表簽字:授權(quán)代表的職務(wù):日期:年月_日傳真:_電話:_電子函件:附營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件。營業(yè)執(zhí)照副本14. 履約保函格式致,有限公司:鑒于(中標(biāo)人名稱) 冊地址為(詳細(xì)地
31、址)(以下稱中標(biāo)人),就貴司招標(biāo)的,廠設(shè)備采購項(xiàng)目已承諾根據(jù)于,年年月日簽訂的買賣合同(以下稱合同)向貴司提供貨物和技術(shù)服務(wù)。本行愿意就中標(biāo)人履行合同約定的義務(wù)以保證的方式向貴司提供如下?lián)#?、保證的范圍及保證金額本行的保證范圍是中標(biāo)人因未按照合同的約定履行義務(wù)給貴司造成的實(shí)際 損失。本行保證的金額為合同約定的合同總價的, ,數(shù)額最高不超過 【 】元人民 幣(大寫:)。二、本行承擔(dān)保證責(zé)任的形式 本行承諾,在收到貴司第一次書面要求后的五( 5)個營業(yè)日內(nèi),將無條件 地向貴司支付本保函第一條規(guī)定的保證金額內(nèi)的任何一筆或數(shù)筆款項(xiàng), 并且貴司 無須出具證明或陳述要求支付上述款項(xiàng)的原因或理由。 但在貴司的書面要求中應(yīng) 提及貴司所要求支付的數(shù)額是由于中標(biāo)人違反合同項(xiàng)下的義務(wù)而導(dǎo)致。 本行在此 放棄要求貴司在向本行提出付款要求之前首先向中標(biāo)人提出付款或?qū)χ袠?biāo)人提 起訴訟、仲裁、請求行政調(diào)解等司法或行政程序的要求。四、其他 本行同意,貴司與中標(biāo)人之間可能對合同或任何其他相關(guān)文件的條款所作出 的任何更改或任何補(bǔ)充或任何其他修改, 絕不免除本行在本保函項(xiàng)下應(yīng)承擔(dān)的責(zé) 任,除本保函另有約定外, 本行在此放棄對此類更改、 補(bǔ)充或修改給予通知的要 求。本保函在簽發(fā)之日起生效, 至合同約定的,試運(yùn)行合格后,日結(jié)束。 本保函應(yīng)
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