報(bào)表格式設(shè)計(jì)與公式編輯出版

1、高等教育出版社高等教育出版社第三節(jié) 報(bào)表格式設(shè)計(jì)與公式編輯出版f設(shè)計(jì)報(bào)表格式 f編輯報(bào)表公式 高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式f報(bào)表格式設(shè)計(jì)的操作流程 f設(shè)置一個(gè)固定表f設(shè)置一個(gè)可變表 f報(bào)表格式設(shè)計(jì)的其他功能 高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式f報(bào)表格式設(shè)計(jì)的操作流程 啟動(dòng)ufo，建立報(bào)表； 設(shè)置表尺寸，即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)； 畫表格線； 設(shè)置單元屬性； 設(shè)置單元風(fēng)格； 定義組合單元； 設(shè)置可變區(qū)； 設(shè)置關(guān)鍵字在表頁上的位置；高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式f設(shè)計(jì)一個(gè)固定表 設(shè)置表尺寸 定義表頭和關(guān)鍵字制作表體定義公式制作表尾保存樣板高等教育出版社高等教育

2、出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式 設(shè)置表尺寸 設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表的格式的第一步是定義表尺寸，即定義報(bào)表的大小，輸入報(bào)表的行數(shù)、列數(shù)后，系統(tǒng)確定了制作報(bào)表的區(qū)域，其余部分則變成灰色。高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式定義表頭和關(guān)鍵字 表頭也稱表首，用來表示報(bào)表的標(biāo)題與橫欄項(xiàng)目，報(bào)表的標(biāo)題一般居于報(bào)表的正中位置，橫欄項(xiàng)目的文字又稱“關(guān)鍵字”。定義表頭和關(guān)鍵字時(shí)，首先要將這一區(qū)域進(jìn)行單元組合，然后在橫欄項(xiàng)目上設(shè)置關(guān)鍵字。高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式定義表頭和關(guān)鍵字 高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式制作表體 報(bào)表表體是指報(bào)表的主體部分，包括表體字符（即報(bào)表項(xiàng)目）與數(shù)據(jù)。制作報(bào)表表

3、體主要是輸入表體字符并確定其位置，調(diào)整列寬、行高、線型、調(diào)整單元風(fēng)格，然后保存所設(shè)計(jì)的報(bào)表表體格式。高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式定義公式 定義公式是在數(shù)據(jù)格式下進(jìn)行的，在定義公式前首先將系統(tǒng)由“格式”切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，選中某一單元，輸入單元計(jì)算公式，將l單元屬性設(shè)置為“數(shù)值”，即可完成報(bào)表公式的定義工作。高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式制作表尾 表尾是指報(bào)表底部的附加說明部分，在表尾所處的單元處分別輸入報(bào)表的附加信息，如“制表”、“財(cái)務(wù)主管”、“復(fù)核”“報(bào)送日期”等，將表尾區(qū)域的“單元類型”定義為“字符”。高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式保存樣板 高等

4、教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式f設(shè)計(jì)一個(gè)可變表 可變表是指行數(shù)和列數(shù)不固定，隨工作需要可隨時(shí)調(diào)整的報(bào)表，如單位的各種資金報(bào)表、管理日?qǐng)?bào)表等。 高等教育出版社高等教育出版社一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式f報(bào)表格式設(shè)計(jì)的其他功能套用格式報(bào)表模板（可套用報(bào)表格式及計(jì)算公式 ）自定義模板 高等教育出版社高等教育出版社二、 編輯報(bào)表公式f編輯計(jì)算公式f編輯審核公式 f編輯舍位平衡公式 高等教育出版社高等教育出版社二、 編輯報(bào)表公式f編輯計(jì)算公式 編輯計(jì)算公式既可以取本表頁、其他表頁的數(shù)據(jù)，也可以取其他報(bào)表的數(shù)據(jù)，還可以從其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，常用的計(jì)算公式按報(bào)表數(shù)據(jù)來源劃分主要有：表頁內(nèi)部的計(jì)算公式本表它頁取

5、數(shù)公式報(bào)表與報(bào)表間取數(shù)公式 高等教育出版社高等教育出版社二、 編輯報(bào)表公式f編輯審核公式 為確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，經(jīng)常要用報(bào)表之間或報(bào)表各項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。報(bào)表管理系統(tǒng)提供了在“格式”狀態(tài)下的審核公式的編輯功能，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下執(zhí)行審核公式的運(yùn)算功能。定義報(bào)表審核關(guān)系用審核公式審核報(bào)表 按照記錄的提示信息修改報(bào)表數(shù)據(jù)并重新進(jìn)行審核 高等教育出版社高等教育出版社二、 編輯報(bào)表公式f編輯舍位平衡公式 報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬元”為單位的報(bào)表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，。其中進(jìn)行進(jìn)位的操作叫做舍位，報(bào)表經(jīng)舍位處理之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式，定義舍位平衡公式主要包括：定義舍位平衡公式對(duì)報(bào)表進(jìn)行舍位平衡操作