教學(xué)課件-項(xiàng)目一系統(tǒng)管理

1、項(xiàng)目一系統(tǒng)管理教學(xué)目標(biāo)了解系統(tǒng)管理概念及功能了解系統(tǒng)管理概念及功能熟悉角色、用戶、權(quán)限、賬套概念及熟悉角色、用戶、權(quán)限、賬套概念及系統(tǒng)管理操作流程系統(tǒng)管理操作流程根據(jù)企業(yè)核算要求建立賬套、設(shè)置用根據(jù)企業(yè)核算要求建立賬套、設(shè)置用戶及授權(quán)等相關(guān)操作戶及授權(quán)等相關(guān)操作 一、系統(tǒng)管理相關(guān)概念任務(wù)一系統(tǒng)管理概述年度賬賬套賬套主管系統(tǒng)管理員二、系統(tǒng)管理功能賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)行安全統(tǒng)一管理系統(tǒng)管理操作流程 一、注冊(cè)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)允許兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理： （一）系統(tǒng)管理員（Admin） （二）賬套主管任務(wù)二操作員設(shè)置 系統(tǒng)管理員和賬套主管權(quán)限明細(xì)表二、角色與用戶角色 在企業(yè)管理中擁有某

2、一類職能的組織，這在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。 例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納用戶 有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的操作的人員，即通常意義上的“操作員操作員” 每次注冊(cè)登錄到應(yīng)用系統(tǒng)，都要進(jìn)行用戶身份的合法性檢查。 只有設(shè)置了具體用戶之后，才能進(jìn)行系統(tǒng)相關(guān)操作。三、用戶管理實(shí)際業(yè)務(wù)資料1.操作員編號(hào)和姓名是操作員信息必輸項(xiàng)，系統(tǒng)中以藍(lán)色標(biāo)識(shí)，不能為空，最大不能超

3、過(guò)20位，不能輸入數(shù)字、字母、漢字之外的非法字符。2.用戶與角色設(shè)置不分先后順序，可以根據(jù)自己需要先后設(shè)置，但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限而言，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限，同時(shí)可以額外增加角色中沒(méi)有包含的權(quán)限。3.一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬多個(gè)不同角色。4.所設(shè)置的操作員一旦被使用，就不能刪除，但可以將其“注銷”，此后該用戶無(wú)權(quán)再進(jìn)入系統(tǒng)。未被使用的操作員信息，除了操作員編號(hào)信息外，都可以進(jìn)行修改。任務(wù)三賬套管理 建立賬套 修改賬套 備份和引入賬套 企業(yè)應(yīng)用軟件之前，首先就要在系統(tǒng)中建立企業(yè)

4、的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，然后才能啟用軟件中的各個(gè)功能模塊，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。一、建立賬套業(yè)務(wù)資料二、修改賬套 當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套并設(shè)置了賬套主管后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際情況時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 系統(tǒng)注冊(cè)進(jìn)入后，可以修改的信息可以修改的信息主要有：賬套信息中的賬套名稱、單位信息中所有信息、核算信息中的企業(yè)類型以及賬套分類信息、數(shù)據(jù)精度信息。三、備份賬套 企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，存在很多不可預(yù)知的不安全因素，如地震、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)病毒、人為的誤操作等，任何一種情況的發(fā)生對(duì)于系統(tǒng)安全都是致命性的。

5、如何在意外發(fā)生時(shí)將企業(yè)損失降到最低，是每個(gè)企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于系統(tǒng)管理員或賬套主管來(lái)講，定時(shí)將企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并存儲(chǔ)到不同介質(zhì)上（如U盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等），對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。 備份數(shù)據(jù)一方面用于必要時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)之用；另一方面對(duì)于異地管理的公司，還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題。小提示！ 利用賬套輸出功能還可以進(jìn)行賬套刪除操作。方法是在賬套輸出對(duì)話框中，選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”復(fù)選框，系統(tǒng)在刪除賬套的同時(shí)進(jìn)行賬套輸出，當(dāng)輸出完成后，系統(tǒng)會(huì)提示“真要?jiǎng)h除該賬套嗎？”，單擊“是”，則刪除該賬套。 賬套備份輸出的文件為： 備份賬套前應(yīng)先建立一個(gè)備份文件夾，并注明該備份文件的內(nèi)容。 引入賬套

6、是將系統(tǒng)外的賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中。例如，賬套數(shù)據(jù)遭到破壞，將最近備份的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中。該功能將有利于集團(tuán)公司的操作，以便進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。四、引入賬套 備份賬套數(shù)據(jù)不能直接運(yùn)行，只有進(jìn)行賬套引入成功后,才能打開運(yùn)行。 賬套輸出時(shí)未選擇刪除，系統(tǒng)里存在相同賬套號(hào)，賬套號(hào)是賬套識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)。相同賬套號(hào)，可能賬套數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，選擇覆蓋時(shí)應(yīng)慎重。小提示！ 在系統(tǒng)使用之前，需要對(duì)用戶進(jìn)行崗位分工，以此來(lái)防止與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員擅自使用軟件。系統(tǒng)管理員與賬套主管都可以進(jìn)入系統(tǒng)管理，但權(quán)限不完全相同。為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、有序，適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化管理與內(nèi)控制度的要求，權(quán)限管理還必須向更細(xì)、更深的方向發(fā)展。任務(wù)四 操作員權(quán)限管理功能級(jí)權(quán)限管理小提示！小提示！1.只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置或取消賬套主管，而賬套主管只有權(quán)對(duì)所轄賬套進(jìn)行非主管操作員權(quán)限設(shè)置。2.如果增加用