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文檔簡介
1、計(jì)算機(jī)實(shí)習(xí)報(bào)告格式 隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī) 日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì), 知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣 和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng) 造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了 明顯的下降, 然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。 在國外, 花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的 2/3 4/5 ,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。 我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、 管理手段、管理方法。 計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段,改革 了統(tǒng)計(jì)
2、方法,提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用, 將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的 管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。 目前,計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中,主要可用來進(jìn) 行報(bào)表處理,檔案管理,文書,信息查詢,綜合分析。干部 統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過對干部情況 的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng) 導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干 部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情 況統(tǒng)計(jì)之外,還包括干部的工資統(tǒng)計(jì),干部編制情況統(tǒng)計(jì), 干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì),軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì),老干部情況統(tǒng) 計(jì)等方面,其涉及的
3、面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用 手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查,干部 統(tǒng)計(jì)資料的整理,干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程,但這種手工統(tǒng)計(jì) 過程,存在著幾個(gè)明顯的問題, 比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性, 及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。 手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識(shí)到管 理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管 理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實(shí)現(xiàn)人事 管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方 法和先進(jìn)的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù) 學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、 心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技
4、手段主要是運(yùn)用當(dāng)代 最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。 電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn) 代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在 我國,已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng) 計(jì)和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。 管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近 幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越 強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì), 行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、 相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜 ; 而現(xiàn)代 化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全 方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。
5、這些,要求管理 工作對實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí),對信息系統(tǒng)的 完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體 制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、 創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。 現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、 物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。 人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且 具有巨大的能動(dòng)性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因 此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理 大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好 了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。 管理改革必須配套進(jìn)行
6、,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào) 發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位, 在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才 能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起 到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn) 代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法 和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高 工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事 管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn) 作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做 到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合, 靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來
7、相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。 至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物 理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子 計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代 化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的 現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化 來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化 和從事人事管理工自身的現(xiàn)代化。 人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。 研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治 系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管 理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。 離開
8、周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化, 是注定要失敗的。 所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴 的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機(jī)整體。 從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的 四個(gè)基本部分組成。 在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng) 最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn) 行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使 之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用 系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進(jìn)行人事組織管理方面 的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。 人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素, 如:管理人員、 管理機(jī)構(gòu)、 辦公設(shè)備、規(guī)章制度、 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié), 各種管理技術(shù)和方法等, 都可以看作它的“元素” 。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián) 系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在 不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng) 化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起 完整配套的干部“進(jìn)” 、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除 了要解決制度問題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué) 會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化, 具有重要的意義。 人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。
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