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文檔簡介

1、專業(yè)分包管理辦法(修訂版)第一章 總則第一條 為適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展形勢, 進(jìn)一步規(guī)范公司分承包管理, 選擇合格 的分包商, 保證工程施工合同的順利履行及公司、 項目效益, 根據(jù)三局質(zhì)量體系 程序文件及項目施工規(guī)范,結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定修訂本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司直管項目、 分公司及湖北省外遠(yuǎn)征項目的所有包 公包料分包工程(以下簡稱“分包” )施工單位的選擇及管理。公司直管項目分 包由公司直接管理, 分公司、湖北省外遠(yuǎn)征項目分包由所在分公司及公司授權(quán)的 遠(yuǎn)征項目管理并報公司備案, 為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn), 任何單位及個人不得違反 本管理辦法,從事任何有損于企業(yè)利益的活動。第二章 分包范圍及施

2、工單位選擇第三條 分包工程是指由分包商承包工程勞務(wù)、 施工機械、 材料并負(fù)責(zé)相應(yīng) 質(zhì)量、工期、安全與文明施工管理的分項工程和單位工程。第四條 扥包工程的范圍包括機械土石方工程、 基坑支護(hù)工程、 各類樁基工 程、鐵件加工、預(yù)制構(gòu)件制作及安裝、預(yù)應(yīng)力工程、金屬結(jié)構(gòu)及輕鋼網(wǎng)架工程、 水電安裝工程(包工包料) 、整體提升腳手架、門窗工程、防水保溫工程、裝飾 工程以及其他由項目申請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)分包的工程。第五條 砌體抹灰工程分包由公司人事部組織及管理。第六條 分包商選擇范圍: 參與招投標(biāo)的分包商原則上必須是合格分承包商 名冊范圍內(nèi)的分承包商。 合格分承包方名冊管理, 嚴(yán)格按照三局質(zhì)量體系程序文 件執(zhí)行。

3、確因公司招投標(biāo)需要且有利于工程質(zhì)量、 成本,需超出名冊范圍外邀請 的分包商必須通過資格審查并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入合格分承包商名冊后, 方 可參與專業(yè)分包招投標(biāo)。第七條 項目經(jīng)理部每月 5 日前向公司提交當(dāng)月分包計劃, 并在每一分包工 程開工前段時間天,全面、準(zhǔn)確、及時地向公司提交工程分包申請(見附表一) , 作為公司確定分包施工單位的依據(jù)。第八條 項目經(jīng)理部可根據(jù)工程具體情況, 向公司推薦 1-2 家單位參與分承 包工程的投標(biāo),經(jīng)營部動員合格分承包商積極參與投標(biāo)。第九條 分包施工單位的選擇必須高效有序、 公開透明。 根據(jù)分包工程的具 體情況,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定投標(biāo)形式。一、公開投標(biāo):公司經(jīng)營

4、部根據(jù)項目經(jīng)理部提交的工程分包申請表 ,發(fā) 布分包工程招標(biāo)信息, 對于報名單位, 經(jīng)資審合格后列為投標(biāo)單位, 由公司招標(biāo) 辦公開招標(biāo),開標(biāo)后簽署專業(yè)分包評標(biāo)記錄表 (見附表二),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后確定分包施工單位及價格;二、議標(biāo),以下工程可議標(biāo):(1)3 萬元以下的分包工程;(2)其他特殊情況確需單向議標(biāo)的工程。 議標(biāo)的工程由經(jīng)營部提出議標(biāo)意申請, 由公司招標(biāo)辦審查并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí) 行。由經(jīng)營部進(jìn)行議標(biāo), 議標(biāo)結(jié)論經(jīng)公司招標(biāo)辦審查并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定分 包施工單位及價格;三、業(yè)主定標(biāo): 工程施工主合同范圍外的工程, 因業(yè)主指定分半施工單位及 單價,需與我公司簽訂總分包合同的, 可按業(yè)主定

5、標(biāo)方式確定分包施工單位。 業(yè) 主定標(biāo)的工程由項目經(jīng)理部提出議標(biāo)申請, 報公司招標(biāo)辦, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由 經(jīng)營部執(zhí)行。議標(biāo)結(jié)論招標(biāo)辦審查并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定分包工程價格。施工總承包合同范圍內(nèi)的工程, 原則上不允許業(yè)主定標(biāo)。 確因經(jīng)營生產(chǎn)需要, 需按業(yè)主定標(biāo)處理, 由項目經(jīng)理部提出議標(biāo)意見, 報公司招標(biāo)辦、 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后按業(yè)主定標(biāo)處理。第十條 公開招標(biāo)由經(jīng)營部負(fù)責(zé)準(zhǔn)確編制招標(biāo)文件,計算標(biāo)底,發(fā)放標(biāo)書, 洽談并擬定分包合同,分包合同的主要條款在招標(biāo)文件中應(yīng)予以明確。第十一條 公開招標(biāo)后因設(shè)計變更, 造成公開招標(biāo)工作內(nèi)容與邊更后工作內(nèi) 容不符的,原招標(biāo)結(jié)果報廢,由項目經(jīng)理部填報工程分包變更申

6、請表 (見附 表三),重新由公司組織招標(biāo),確定分包施工單位。原招標(biāo)確定的分包單位不得 直接進(jìn)場施工,不得直接與項目單方面議表,不得直接簽訂分包合同。第三章 分包合同簽訂第十二條 確定中標(biāo)單位后由經(jīng)營部組織簽訂分包施工合同, 并填報專業(yè) 分包合同匯報表(見附表四),擬定的合同條款應(yīng)全面、嚴(yán)謹(jǐn),優(yōu)選使用三局 總包公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本 。第十三條對于造價在 100 萬元以上且在技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的分包合 同,其分包合同由經(jīng)營部組織公司相關(guān)部門評審?fù)ㄟ^分包工程合同評審記錄 (見附表五)后可簽訂。第十四條 所有分包合同均應(yīng)以公司名義簽訂, 項目、未正式設(shè)立的分公司、 湖北省內(nèi)的遠(yuǎn)征項目不得私自組織工

7、程分包, 不得對外簽訂分包施工合同。 分包 合同未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,不得加改公司合同專用章分包合同簽字程序: 1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)洽談、擬定分包合同后,草案交項目經(jīng) 理部提出意; 2、正式合同交分包施工單位簽字蓋章; 3、項目經(jīng)理部代表簽字, 片區(qū)負(fù)責(zé)人簽字; 4、公司經(jīng)理簽字; 5、蓋公司合同專用章后生效。以上程序應(yīng) 在確定中標(biāo)單位后 3 個工日內(nèi)完成。合同壹式陸份, 公司經(jīng)營部、 項目經(jīng)理部及公司財務(wù)部各執(zhí)壹份 (公司財務(wù) 部執(zhí)公司經(jīng)理簽字的一份) 。第四章 分包履約管理第十五條 分包合同由項目經(jīng)理部代表公司履約。 分包合同簽定后備干部天 內(nèi)由項目造價員對項目管理人員進(jìn)行分包合同書面交底。在分包商

8、進(jìn)場施工時, 項目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)人員對其進(jìn)行入場教育及技術(shù)、 質(zhì)量、安全交底等工作并 做好書面記錄。第十六條 在合同簽訂后, 經(jīng)項目勞資部門審查, 分包商完成以下工作后方 可進(jìn)場施工:1、按照地方政府的規(guī)定,辦理好工程和人員的注冊手續(xù);2、按照合同職責(zé)配備有專職管理人員和專職安全員;3、簽訂安全協(xié)議、廉政合同、計劃生育合同、治安管理等協(xié)議書;4、參加項目經(jīng)理部組織的入場教育。第十七條 項目經(jīng)理部根據(jù)分包合同的規(guī)定對分承包方進(jìn)行檢查、 監(jiān)督,并 在分包工程完工前至少對分承包方評價一次。第十八條 項目經(jīng)理部對不合格的分包商及時下發(fā)整改通知, 對于限期整改 的分包商, 整改后仍不合格的, 向經(jīng)營部

9、提出要求其退場的報告, 經(jīng)營部提交主 管領(lǐng)導(dǎo)審批后, 下發(fā)退場通知, 取消其合格分承包方資格, 并及時重新組織分包 施工單位進(jìn)場通知, 取消其合格分承包方資格, 并及時重新組織分包施工單位進(jìn) 場施工。對方相關(guān)的法律責(zé)任交公司法律事務(wù)室追究。第十九條 公司經(jīng)營部每月 28 日前應(yīng)根據(jù)分包工程履約情況檢查表 (見 附表六)對各項目分包在建工程履約管理情況進(jìn)行例行檢查, 及時解決專業(yè)分包 存在的問題。第五章 分包工程費用結(jié)算第二十條 分包工程施工過程中按公司有關(guān)規(guī)定及合同約定支付工程進(jìn)度 款。施工過程中,項目經(jīng)理部應(yīng)及時按合同為分包商辦理分包進(jìn)度審核。第二十一條 分包工程完工后項目組織對工程進(jìn)行驗收

10、, 驗收達(dá)到合同約定 標(biāo)準(zhǔn)后簽辦驗收手續(xù),并必須根據(jù)三總財字 2003193 號關(guān)于加強項目分包結(jié) 算管理的通知辦理分包工程結(jié)算送審手續(xù)( 分包結(jié)算送審表見附表七) 。第六章 分包文件管理第二十二條 分承包方能力調(diào)查表 由經(jīng)營部發(fā)放, 由接受考察的分承包 方填寫,并提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書和其他證明材料反饋后由經(jīng)營部 作為資料保存。第二十三條 合格分承包方名冊由經(jīng)營部編制保存,每季度更新。第二十四條 分承包方評價表 、分承包方年度考核表 由經(jīng)營部于分包 工程開工前發(fā)生, 項目經(jīng)理將評審的內(nèi)容落實到相應(yīng)的責(zé)任人評審, 分包施工其 間,對分包單位的評審不應(yīng)抵于兩次。及時反饋公司,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查,評 審保存期為一年。第七章 分公司、省外遠(yuǎn)征項目專業(yè)分包管理第二十五條 分公司、省外遠(yuǎn)征項目進(jìn)行工程分包, 必須按以上相應(yīng)管理程 序組織分包,由分公司

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