裝飾公司合同管理制度[嚴(yán)選材料]

1、裝飾公司合同管理制度一、 公司的合同包括：1. 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。2. 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。3. 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。二、 合同的起草1. 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。2. 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。意思表達(dá)清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。3. 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。4. 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?. 涉及合同標(biāo)的金額必須同時(shí)標(biāo)示人民幣大寫數(shù)字。6. 合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。三、 所有合同必須包含以下內(nèi)容：1. 合同各方的法定名稱、地址

2、、郵政編碼、聯(lián)系電話及法定代表人姓名、職務(wù)和代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。2. 簽約的目的和依據(jù)。合同標(biāo)的。3. 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式。4. 價(jià)款或酬金，包括支付方式。5. 履行的地點(diǎn)、期限和方式。6. 爭議解決方式，違約責(zé)任，變更或解除條件。7. 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款。正副本份數(shù)，存放地點(diǎn)。8. 生效時(shí)間和條件。9. 約定的聯(lián)系方式。10. 簽約雙方的開戶銀行和賬號(hào)，簽約各方公章或合同專用章。11. 法定代表人或代理人簽章。12. 雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的修改或增項(xiàng)、補(bǔ)充合同的文本、電傳、圖表等是合同組成部分。四、 合同的審查1. 合同對(duì)方主

3、體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽訂合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括：1) 主體資格合法，具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。2) 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方主體的經(jīng)營范圍。涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。3) 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。4) 具有相應(yīng)的履約能力，有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。5) 具有履約信用。過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。2. 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，

4、不應(yīng)與其簽訂合同；必須與其簽訂合同時(shí)，必須要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。3. 業(yè)務(wù)合同的審查，由負(fù)責(zé)市場部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由負(fù)責(zé)工程部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括：1) 無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。2) 市場需求情況屬實(shí)，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。3) 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠，技術(shù)設(shè)施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。4) 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。5) 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法，資金結(jié)

5、算、酬金支付方式明確、具體、合法。6) 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。7) 條款齊備、完整。8) 文字明確、邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。五、 合同簽訂形式1. 除即時(shí)清算結(jié)清者，一律采用書面形式。2. 凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。3. 所有合同必須由公司指定的相應(yīng)權(quán)限的人員或公司單項(xiàng)授權(quán)的代理人代表公司簽訂。六、 重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。七、 合同的保管1. 與客戶簽訂的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽訂后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一立檔保管。2. 與合作單位簽訂的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽訂后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一立檔保管。3. 公司與員工簽訂的合同，由行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。八、 合同的借閱1. 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管后方可