總務(wù)處特色工作

1、-作者xxxx-日期xxxx總務(wù)處特色工作【精品文檔】2014年下學(xué)期總務(wù)處特色工作一、新建綜合實訓(xùn)樓順利完工 2013年6月我校新建綜合樓項目由平陰縣發(fā)展和改革委員會以“平發(fā)改投資審20135號文件”批準(zhǔn)立項建設(shè)。綜合樓工程位于學(xué)校院內(nèi)西南側(cè)，占地面積2200平方米，總建筑面積10426.22平方米。工程項目共分五層，第一層為數(shù)控技術(shù)應(yīng)用專業(yè)實訓(xùn)車間，第二層為機電技術(shù)應(yīng)用專業(yè)理實一體化教室，第三、四層為普通教室，第五層為服裝模特技能展示場所。工程于2014年6月底前竣工，完成了相關(guān)部門的驗收工作，包括質(zhì)量空氣檢測、避雷檢測、質(zhì)監(jiān)站施工質(zhì)量驗收、房管局測繪中心驗收等，2014年9月份順利投入使

2、用。2014年春節(jié)聯(lián)歡晚會在五樓報告廳召開，無論是裝修、燈光、音響等設(shè)備均順利通過檢驗，交了一份合格的答卷，也為該項工程畫上一個圓滿的句號。在施工建設(shè)過程中，共為學(xué)校節(jié)省資金：貳佰伍拾柒萬零叁佰伍拾元，￥2570350元。（城市配套費216萬元；人防異地建設(shè)費20萬元；避雷費6萬元；空氣質(zhì)量檢測費109350元；規(guī)劃定點驗線費24000元；房管局測繪費12000元；渣土外運費5000元）二、立足后勤管理，完善服務(wù)職能本學(xué)期，我們對水電、課桌凳、維修等進行了改革創(chuàng)新，制訂了詳細(xì)的節(jié)約水電、資金方案措施。水電、課桌凳、門窗、鎖具、玻璃等零星維修，能自己維修的堅決不請外人。本學(xué)期水暖安裝及維修派工1

3、260余次，更換及維修水嘴320個次，大便閥150個次，軟管及角閥245個左右，更換門玻璃98塊，維修更換門鎖、櫥子鎖具368個；電路安裝及維修 600 米長，更換燈泡、燈棍 375 個次，節(jié)能燈350個左右，維修學(xué)生課桌椅、凳367張以上，這些所有更換維修物品全部是總務(wù)處人員維修，為學(xué)校節(jié)約了大量資金。為了配合學(xué)生實習(xí)，學(xué)校一些電氣、焊接等方面的維修維護，力爭使用我們的學(xué)生，即鍛煉了學(xué)生的操作實踐，又便于師生不出校門得到實習(xí)的機會，還為學(xué)校節(jié)約了部分資金。下一步我們研究充分與專業(yè)部結(jié)合，爭取更多的項目下放。本學(xué)期我們對木工維修改革,往年學(xué)校門窗、課桌凳、椅；玻璃等損壞我們都找校外人員維修，自

4、從招聘木工開始，校內(nèi)學(xué)生課桌凳損壞能夠做到了隨時維修，一年來，共維修課桌凳、椅達(dá)近千套，維修學(xué)生用櫥鎖鼻近2000余次；安裝玻璃近百塊，維修門窗更是無計其數(shù)。即為學(xué)校節(jié)約了資金，又減少了學(xué)生課桌凳的損壞頻率；本學(xué)期，總務(wù)處在以前公物損壞賠償制度的基礎(chǔ)上，積極進行了落實，同時又對學(xué)生、老師做好解釋工作；凡是損壞物品的班級及個人主動把賠償款上繳計財科的，我們首先派人維修，同時我們和政教處結(jié)合，進行了量化評估，加分，使老實人、實在人不吃虧；對于總務(wù)處人員檢查到并通知到個人的，但仍沒有主動上交賠償款的，我們開出罰款單，由總務(wù)處分管主任、校長簽字后進行公示并責(zé)令限期上交罰款。三、堅持晨會制度，及時總結(jié)、

5、調(diào)度后勤全面工作為了更好的總結(jié)、調(diào)度后勤全面工作，后勤全體人員每天早晨7：30分，在總務(wù)主任主持下，對前一天的工作進行總結(jié)、調(diào)度，找出差距，指出不足；對于一些工作中的難點，共同尋找更好的辦法；同時安排當(dāng)?shù)墓ぷ?。一個學(xué)期以來，效果明顯，老師、學(xué)生集中反映的問題減少了，堆積的問題沒有了，總務(wù)人員工作的積極性充分的提高了。四、合理調(diào)配辦公、教學(xué)、生活區(qū)域，使房屋使用配置更加科學(xué)化。本學(xué)期新建綜合樓順利投入使用，根據(jù)教學(xué)需要和學(xué)校全面工作的安排，我們對原培訓(xùn)樓教室進行了合理的調(diào)配，把原培訓(xùn)樓的護理部教室搬遷到了新建綜合樓，使教學(xué)區(qū)相對集中，這樣使教學(xué)區(qū)與食宿區(qū)相對分開方便了管理。使辦公、教學(xué)區(qū)、生活區(qū)

6、的配置更加合理化。五、加強財物工作管理，做好資產(chǎn)清點 本學(xué)期我們做好固定資產(chǎn)的清查、登記，做好財產(chǎn)報賬人的登記、財產(chǎn)管理工作，并及時與國資局聯(lián)系，做好資金上報工作，及時與財政局、教育局、會計事務(wù)所聯(lián)系，做好資產(chǎn)的報廢等工作。六、細(xì)化倉庫管理，使精細(xì)化管理落到實處我們對學(xué)校倉庫庫存進行盤點、清查，同時對倉庫進行了重新布局安排，合理規(guī)劃；摸清了學(xué)校的家底，掌握了清晰地數(shù)據(jù)；在對倉庫整體布局進行整合后，使其即清晰、實用又整潔、美觀；并對學(xué)校今后進行合理的采購提供了充分的依據(jù)。教育局領(lǐng)導(dǎo)來校后，多次提出表揚。七、完善采購流程，實現(xiàn)透明、公開采購本學(xué)期我們實行了采購的流程化。首先由專業(yè)部（處、室）根據(jù)學(xué)

7、期初計劃或?qū)嶋H需要提出申請，分管校長審核，提交校長或校長辦公會（數(shù)額較大），后勤校長安排專業(yè)人士、采購員及財務(wù)人員采購，采購人采購（辦理相應(yīng)采購手續(xù)），專業(yè)人員驗收（數(shù)量和質(zhì)量）并辦理入庫手續(xù)，辦理報銷手續(xù)。八、堅持晚自習(xí)值班制度，為教育教學(xué)保駕護航為了使教育教學(xué)順利進行，我們總務(wù)處從建校開學(xué)初就實行所有人員夜間輪流值班制度，每晚有兩人值班，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，建校一年來，我們風(fēng)雨無阻，做到了只要有學(xué)生就有后勤人員在崗。為廣大師生分憂解難，為教育教學(xué)保駕護航。九、加強宣傳工作力度 本學(xué)期為了配合新建綜合樓的建設(shè)宣傳，推出我們的亮點優(yōu)勢，我們積極投稿，在山東教育報上刊登了平陰縣職教中心對新建校舍進行室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測等文章，為師生上課營造綠化環(huán)保清新的空氣環(huán)境。下一步工作思路：一、 做好學(xué)校操場塑膠跑道、人造草坪的改造工作；二、 根據(jù)我縣錦東大街建設(shè)工作安排，做好我校南院墻的改造；三、 強化固定資產(chǎn)管理制度，配備相應(yīng)專業(yè)人員參與管理，力爭有新的突破，努力探索具有