東匯集團(tuán)辦公區(qū)門(mén)禁管理規(guī)定

1、東匯集團(tuán)辦公區(qū)門(mén)禁管理規(guī)定 一、目的：為確保集團(tuán)及各所屬公司正常的辦公秩序和公司、員工的財(cái)、物安全，做到安全防范與工作便利相結(jié)合，特制訂本規(guī)定。 二、門(mén)禁管理的職能部門(mén)和管理范圍 門(mén)禁系統(tǒng)包括的管理范圍：大門(mén)（包括：玻璃自動(dòng)門(mén)、木大門(mén)）、茶水間門(mén)、庫(kù)房門(mén)、各辦公室、檔案室門(mén)等）； 門(mén)禁系統(tǒng)由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)管理。主要職責(zé)是制定與門(mén)禁系統(tǒng)相關(guān)的各項(xiàng)管理規(guī)定，承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)日常運(yùn)行管理（包括鑰匙的集中保管、門(mén)禁的維護(hù)保養(yǎng)、使用情況檢查、使用情況登記備案等）。 集團(tuán)全體員工要嚴(yán)格按照本規(guī)定的要求，配合集團(tuán)管理中心履行相關(guān)管理職責(zé)； 三、集團(tuán)門(mén)禁使用管理細(xì)則 大門(mén)門(mén)禁管理 1. 在帝豪上班的員工經(jīng)本單位

2、或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，配發(fā)玻璃自動(dòng)門(mén)鑰匙，并由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)登記備案； 2. 鑰匙是公司重要辦公用具，事關(guān)公司和員工的財(cái)、物安全，由員工自行保管。任何員工要認(rèn)真履行職責(zé)，妥善保管； 3. 員工之間以及員工對(duì)外一律不得出借公司鑰匙，也不得自行配制鑰匙； 4. 集團(tuán)干部、員工按要求使用鑰匙進(jìn)出。不得擅自開(kāi)、關(guān)玻璃門(mén)自動(dòng)系統(tǒng)（鑒于目前實(shí)際情況，暫不開(kāi)啟玻璃門(mén)自動(dòng)門(mén)系統(tǒng)）； 5. 在玻璃門(mén)自動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)啟時(shí)，員工按壓指紋打卡機(jī)玻璃門(mén)即可自動(dòng)開(kāi)關(guān)。在玻璃門(mén)自動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)啟時(shí)，任何人不得強(qiáng)行拉開(kāi)玻璃門(mén)，以免損壞電機(jī)； 6. 每天中午和下午下班時(shí)間，離開(kāi)公司的員工都應(yīng)主動(dòng)鎖閉玻璃門(mén)； 7. 中午在辦公區(qū)休息

3、，以及下班后仍需留在辦公區(qū)的員工，為安全起見(jiàn)，可以從里側(cè)鎖閉玻璃門(mén)（里側(cè)鎖門(mén)后外面無(wú)法用鑰匙開(kāi)門(mén)），如有員工需要進(jìn)入辦公區(qū)可以按門(mén)鈴告知。任何時(shí)候，未經(jīng)許可，不得從木門(mén)進(jìn)出； 8. 木大門(mén)及總裁辦公室鑰匙由總裁辦副主任專門(mén)管理。 辦公室、檔案室門(mén)禁管理 1. 各辦公室門(mén)鑰匙除領(lǐng)導(dǎo)自用的以外，原則上留一把由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)保管， 也可由領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，集團(tuán)管理中心備案； 2. 放置證章、財(cái)務(wù)等重要物品的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、檔案室，除由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員保管 自用鑰匙外，如需其他人代保管鑰匙的，須書(shū)面報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。集團(tuán)管理中心備 案； 庫(kù)房、茶水間門(mén)禁管理 1. 庫(kù)房鑰匙有集團(tuán)管理中心后勤管理人員負(fù)責(zé)保管

4、； 2. 茶水間鑰匙放在前臺(tái)，由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)管理。茶水間鑰匙由集團(tuán)管理中心值日人員負(fù)責(zé)打開(kāi)，每天下班后由集團(tuán)管理中心值日人員負(fù)責(zé)關(guān)閉。并將鑰匙放置在前臺(tái)，加班員工需要時(shí)可到前臺(tái)取鑰匙，隨開(kāi)隨關(guān)。并將鑰匙放回前臺(tái)。 員工離職、調(diào)動(dòng)或遺失鑰匙的管理 1. 員工離職、調(diào)動(dòng)需將配發(fā)的所有鑰匙交回集團(tuán)管理中心。未交回鑰匙的，集團(tuán)管理中心將不辦理該員工的離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)； 2. 鑰匙遺失，員工應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告集團(tuán)管理中心，由集團(tuán)管理中心根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)發(fā)或重新?lián)Q大門(mén)鎖。因換鎖所產(chǎn)生的費(fèi)用（包括所有人員鑰匙更換費(fèi)用），由遺失鑰匙的員工承擔(dān)。 員工不得隱瞞不報(bào)或自行借配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司有關(guān)獎(jiǎng)懲條例，對(duì)

5、相關(guān)責(zé)任人給予處罰。給公司或員工造成財(cái)物損失的要依法賠償。 四、門(mén)禁管理流程：附一：公司大門(mén)鑰匙的申領(lǐng)流程圖附二：公司門(mén)禁鑰匙申領(lǐng)流程簡(jiǎn)述表 附三：東匯集團(tuán)門(mén)禁系統(tǒng)鑰匙申領(lǐng)表附四：東匯集團(tuán)員工違紀(jì)通知單 東匯集團(tuán)管理中心 二一二年二月二十七日附一：公司大門(mén)鑰匙的申領(lǐng)流程圖 1 領(lǐng)用鑰匙申請(qǐng) 2 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字 3 集團(tuán)管理中心主任簽字 4 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字 5 門(mén)禁系統(tǒng)管理員領(lǐng)取備案 附二：公司門(mén)禁鑰匙申領(lǐng)流程簡(jiǎn)述表序號(hào)步驟責(zé)任單位或責(zé)任人工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)果1領(lǐng)用鑰匙申請(qǐng)領(lǐng)用者需使用公司門(mén)禁鑰匙時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，提出申請(qǐng)手續(xù)齊全2按公司門(mén)禁管理規(guī)定報(bào)批領(lǐng)用者按公司門(mén)禁管理規(guī)定上報(bào)管理中心批準(zhǔn)符合公司審批規(guī)定3使用審核集團(tuán)管理中心使用者是否具備公司門(mén)禁系統(tǒng)鑰匙使用條件，是否符合公司相關(guān)規(guī)定認(rèn)真負(fù)責(zé)4領(lǐng)用登記管理人員登記領(lǐng)導(dǎo)簽批情況在電腦中按規(guī)定格式登記5保存申請(qǐng)單和蓋章文件管理人員申領(lǐng)表保存原件，其他保存復(fù)印件認(rèn)真負(fù)責(zé)附三：東