淺談基于校園資源計劃（ CRP 系統(tǒng)）下的高校數(shù)字化管理模式

1、淺談基于校園資源計劃（ CRP 系統(tǒng)）下的高校數(shù)字化管理模式摘要:真正的數(shù)字校園應該是全透明的。數(shù)字校園的建設須以管理者的管理理念引領，通過具體而有效的實踐，實現(xiàn)管理目標。因此，數(shù)字校園是管理與技術的復合體，其中的管理理念和管理思路尤為重要。基于這樣的認識，我院經(jīng)過幾年的不懈努力，在傳統(tǒng)校園的基礎上構(gòu)建了一個立體化的數(shù)字校園，從而拓展了現(xiàn)實校園的時空維度和功能，提升了傳統(tǒng)校園的效率，逐步實現(xiàn)教育教學及管理過程的全面信息化。論文關鍵詞：CRP系統(tǒng),數(shù)字校園,管理（ 一）搭建教學資源計劃平臺，使學院各類教學資源透明化我院先后建成 OA 辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)和實驗室(

2、實訓 ) 基礎數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)教學資源共享提供計劃平臺。OA 辦公系統(tǒng)為部門之間、教職工之間、教師與領導之間相互信任和支持提供交流基礎；人事管理系統(tǒng)為各教學部門使用教師提供人力資源支持；教學管理系統(tǒng)為職能部門與教師、職能部門與開課部門相互支持與交流提供保障基礎；學生管理系統(tǒng)為教師與學生、學校與學生、學校與社會相互合作與交流提供資源共享基礎；實驗 ( 實訓 ) 室的基礎數(shù)據(jù)庫為開課部門、教師使用實訓設備，了解設備功能，為學院各類實訓課程項目提供設備資源支持，這些平臺的搭建使學院各類教學資源更加透明化，為各類設備資源的配置、調(diào)配和使用提供了共享基礎。隨著我院校園資源計劃 （ CRP 系統(tǒng)）的不斷 建

3、設、應用和完善， 教學資源計劃平臺、 網(wǎng)絡教學平臺和滿意度評價系統(tǒng)等多個單獨運行的教學管理軟件依托 校園資源計劃 （ CRP 系統(tǒng)） 實現(xiàn)了信息加工傳輸和交換共享， 有力地推動了現(xiàn)實校園向數(shù)字校園的轉(zhuǎn)變。借助校園資源計劃 （ CRP 系統(tǒng)） 從大量事務數(shù)據(jù)中聚集匯總生成、最能體現(xiàn)管理效能及教育教學水平的信息，使學院的專業(yè)建設信息化管理時機成熟，并在信息技術的支持下變?yōu)楝F(xiàn)實。二、 CRP 視域下的專業(yè)建設信息化管理的優(yōu)勢在我院的專業(yè)建設過程中，專業(yè)建設以電子書的形式，動態(tài)、多角度地展示出來，直接導致了原有靜態(tài)的學校和系（院）單邊關系向動態(tài)的學校、市場與專業(yè)主持人多邊關系發(fā)展。學校偏重于管理的規(guī)范

4、性和統(tǒng)一性，市場關心人才培養(yǎng)的效率和質(zhì)量，專業(yè)主持人則關注專業(yè)建設的自主性與合理性。這種轉(zhuǎn)變使專業(yè)主持人對學校教育資源有權(quán)進行重新分配、平衡，從而使學校資源增值。 經(jīng)過近兩年的建設，“專業(yè)建設動態(tài)電子書”在我院專業(yè)管理的多個方面形成了一系列特點和優(yōu)勢。（一） 靈敏的評價指標實時監(jiān)測專業(yè)建設質(zhì)量“專業(yè)建設動態(tài)電子書”是我院打造教育品牌、提升教育質(zhì)量的系統(tǒng)工程，直接影響學院的招生、人才培養(yǎng)及畢業(yè)生的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)。建立一個科學、合理、對專業(yè)建設起促進作用的評價指標體系，對專業(yè)建設意義重大。評價指標體系是專業(yè)建設標準的具體化和行為化的體現(xiàn)，對專業(yè)建設起重要的導向作用。專業(yè)主持人一個學年要完成10份專業(yè)分

5、析報告，其中包含8份月度分析報告， 1 份學期分析報告， 1 份學年分析報告，對每個月的完成情況，系統(tǒng)便會自動統(tǒng)計各專業(yè)的綜合評分，并給出每個專業(yè)的合格色標，能直觀看出各專業(yè)在全院專業(yè)建設中的水平，甚至每個指標在全院各專業(yè)中的排名。如果需要進一步了解各專業(yè)每個指標的具體建設情況，只需點擊詳細按鈕便可對每個指標是否達標進行全方位了解，其反饋結(jié)果借用儀表盤的直觀和靈敏效果動態(tài)顯示，并結(jié)合各專業(yè)建設過程中的歷史數(shù)據(jù)進行橫向比較，很快就能對某個專業(yè)的建設情況進行評判。（二） 通過各類平臺的搭建，實現(xiàn)教學資源的無界化我院各類教學資源都是全校公共的，每個系院、專業(yè)主持人和教師都可以充分利用這些資源，使得教

6、師不是只為特定的某一個專業(yè)服務的，資源也不是某個系院所特有，所有的教師和資源都具有公共性質(zhì)，可以在全校范圍內(nèi)靈活調(diào)配、組合、使用，這就大大提高學院的資源利用率， 提高了資源的利用價值，最大限度地發(fā)揮了資源的作用 ，學院的反應能力得到了提升 。在專業(yè)建設過程中，專業(yè)主持人之間可以共同借鑒專業(yè)建設中的優(yōu)勢和創(chuàng)新，實現(xiàn)無界化協(xié)作與交流，如通過查閱和應用專業(yè)建設的相關工作記錄， 同專業(yè)的教師可以進行無界化的協(xié)作與交流，不同專業(yè)之間的教師也可以進行無界化的協(xié)作與交流，同時專業(yè)課教師和基礎課教師之間也同樣可以進行無界化的協(xié)作與交流，不同專業(yè)之間的教師也可以進行無界化的協(xié)作與交流，同樣，專業(yè)建設過程中，專業(yè)

7、主持人對全院教師都有使用權(quán)，可為我所用，以實現(xiàn)資源和才智的共享， 實現(xiàn)以最低成本提供最佳服務，最大可能地滿足了學生對教育的需求。三、 從現(xiàn)實校園到數(shù)字校園的轉(zhuǎn)變（一）全部數(shù)據(jù)自源頭產(chǎn)生且循環(huán)流動信息化管理的前提是數(shù)據(jù)的實時和客觀，為此學院建立了一套全面覆蓋管理領域的信息管理系統(tǒng)及以工作規(guī)則為約束、以信息流為核心的管理模式，所有的數(shù)據(jù)信息全部在工作過程中產(chǎn)生，采集于源頭，隨用隨采，保障了數(shù)據(jù)的實時性和可靠性。在數(shù)字校園中，自源頭采集、由計算機軟件實時加工提煉而成的實時數(shù)據(jù)超過 1 億條，信息由各系統(tǒng)共享，并且經(jīng)過各系統(tǒng)的聯(lián)動處理。數(shù)字校園每天在實時加工處理來自四面八方的信息流的基礎上，將處理結(jié)果

8、傳輸?shù)叫@的各個角落和管理的各個環(huán)節(jié)。教工及學生利用數(shù)字校園進行工作及學習的過程，就是數(shù)字校園的信息循環(huán)流動的過程，以及對信息流不斷進行加工處理的過程。循環(huán)流動使信息充滿生命力，始終處于激活狀態(tài)，消除了信息的“孤島”現(xiàn)象。（二） 信息的全員維護與全方位共享自源頭產(chǎn)生和采集的數(shù)據(jù)經(jīng)過信息化的挖掘技術提煉后，轉(zhuǎn)化成各種形式的信息，實時提供給學院的各級領導和每位教工加以利用，為領導的決策和教工改進工作、完善服務提供明確的數(shù)據(jù)化指引，使學院的教育與管理更具針對性和有效性。信息共享技術在管理實踐中應用的同時，大大拓展了信息的寬度，通過授權(quán)開放，不僅實現(xiàn)了院內(nèi)部門之間、教工之間、師生之間的信息交流，而且還

9、實現(xiàn)了學校與學生家長、用人單位在同一平臺上遠程的、無阻隔的溝通與協(xié)調(diào)聯(lián)動，從而達到共同培養(yǎng)人才的目的。數(shù)字校園的開放性和信息的共享性特點，使學院的教育功能倍增，數(shù)據(jù)信息的價值成倍數(shù)擴張。（三）用 ISO9000 質(zhì)量管理理念重組工作流程數(shù)字校園在管理實踐中的應用，促進了管理與技術、 ISO9000 質(zhì)量管理理念與綜合管理平臺的完美結(jié)合，并形成切實可行的質(zhì)量保障體系。通過工作流程重組，把相關部門及崗位職責、工作流程、質(zhì)量要求及記錄清單嵌入數(shù)字系統(tǒng)之中，使其具有工作標準和法則的作用。各個職能部門和工作人員必須也只能按照預設程序執(zhí)行，無需重復請示，從而使教工圍繞工作流程而不是根據(jù)職能分工實施工作行為。到目前為止，我院傳統(tǒng)的縱向型組織的部門邊界已被逐漸打破，層級組織更趨扁平化和“無界化”。（四）凸顯資源使用的有