房地產公司辦公室職責

1、房地產公司辦公室崗位職責一、辦公室工作內容一公司人事管理工作1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定 員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件 的員工；3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配 等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能 力；5、負責員工工資的管理工作；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、負責保存員工相關個人檔案資料；&負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福 利；9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。二公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、

2、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用 預算，并嚴格控制行政費用的支出；4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的 購置、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使 用規(guī)定；6、負責公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好 、 和復印機等設備的 使用和管理；8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車 輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司 機的平安教育工作；9、負責公司外

3、圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負責公司辦公地點平安、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負責員工食堂工作的管理；12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；13、根據(jù)總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和 日常的辦公會議；14、負責公司大事紀工作；15、負責信訪接待工作；16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年 檢工作。二、辦公室主任工作職責一完成公司領導交辦的各項工作；二負責公司的人事管理、工資管理工作；三負責公司的財產管理工作；四催促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；五行政費用的方案預算編制及使用情況的審核；六公司印章、介紹信及文件檔

4、案的管理；七公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接 待、票務、 辦公用品購置等。三、經理秘書崗位職責一完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經 理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達 的暢通。二負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經 理室發(fā)出的各種文件，負責及時反應各部門在實際執(zhí)行過程中的問 題及建議并了解執(zhí)行情況。 三負責相應的會議記錄，并將各部 門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。四負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文 件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題 做出決策提供依據(jù)。五積極協(xié)調好與各部門的各種關系

5、，為開展總經理交辦的 各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做 好接待工作。四、辦公室總務工作職責 一 負責填報公司行政管理費預算審批表。 二 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管 和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。 三 負責管理員工食堂帳物及日常工作。 四 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人 事檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地 方政府等單位的公關協(xié)調。3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產平安。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的

6、聯(lián)系。 6、與安委會、派出 所、居委會的聯(lián)絡。7、完成主任交辦的其它事務。五、辦公室文秘職責一打印公司文件，并負責辦公室 、 、復印機等到 設備的使用權用與管理；二負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；三保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容； 四 負責考勤登記工作； 五登記公司員工外出內容；六布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地 點，必要的做會議記錄；七熱情接待來訪人員，做好信訪工作；八積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責一認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力 完成各級領導分配的任務。二認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。三保持車容整潔