excel2010PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1excel2010第一章 Excel 2010基礎(chǔ)知識文件操作/工作表編輯 要求學(xué)生掌握Excel基本操作 Excel文件的創(chuàng)建/打開/保存及工作表基本編輯 工作表編輯 自動填充及自定義序列 講解、演示第1頁/共62頁 Excel 2010是美國微軟公司研制開發(fā)的新一代Office軟件中的數(shù)據(jù)處理軟件Excel 97 Excel 2000 Excel 2002 Excel 2003 Excel XP Excel 2007 Excel 2010 Excel2013第2頁/共62頁（1）Excel的啟動A、開始程序OfficeExcel 2010B、開始運行excelC、利用鍵盤啟動D、雙

2、擊桌面上的快捷圖標（2）Excel的退出A、文件退出B、單擊標題欄上的關(guān)閉按鈕C、Alt+F4D、雙擊標題欄上的控制圖標第3頁/共62頁功能選項卡功能選項卡功能區(qū)功能區(qū)自定義快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄編輯欄編輯欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄第4頁/共62頁第5頁/共62頁工作簿：一個excel文件就是一張工作簿 Book1 Book2工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3單元格：屏幕上一個個長方形格子活動單元格：所選擇的單元格單元格區(qū)域：單元格的集合行/列：數(shù)值表示行 字母表示列一張工作表：1048576行，16384列，1719869184個單元格第6頁/共62頁A、文件新

3、建空白工作簿創(chuàng)建B、單擊自定義快速訪問工具欄上的新建按鈕C、Ctrl+N第7頁/共62頁A、文件打開選擇打開的文件B、單擊自定義快速訪問工具欄上的打開按鈕C、Ctrl+O第8頁/共62頁A、文件保存選擇保存的位置/類型輸入保存名保存B、單擊自定義快速訪問工具欄上的保存按鈕C、Ctrl+S第9頁/共62頁1、選擇單個單元格：鼠標單擊相應(yīng)的單元格2、選擇連續(xù)的單元格：A、用鼠標拖動選擇 B、按住Shift鍵選擇連續(xù)的單元格3、選擇不連續(xù)的單元格：按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的單元格4、選擇行/列：單擊相應(yīng)的行/列號5、全選：Ctrl+AB、單擊行/列號交界處第10頁/共62頁1、分數(shù)：0+空格+分數(shù)2

4、、貨幣：選擇單元格單擊格式工具欄上的貨幣樣式按鈕3、日期： Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期 年/月/日 月-日-年 Ctrl+Shift+; 輸入當(dāng)前時間4、小數(shù)點：選擇單元格單擊功能區(qū)上的增加/減少小數(shù)位數(shù)5、負數(shù)：（數(shù)值）A、選擇單元格右擊設(shè)置單元格格式B、選擇單元格開始數(shù)字數(shù)字對話框啟動器第11頁/共62頁作用：輸入帶有規(guī)律性的數(shù)字/文本A、在起始兩個單元格中輸入數(shù)字選擇這兩個單元格將鼠標移至單元格右下角拖動B、在起始兩個單元格中輸入數(shù)字選擇這兩個單元格鼠標右鍵拖動選擇填充類型A、文件選項高級常規(guī)編輯自定義序列表輸入數(shù)值確定B、在空白單元格中輸入序列選擇序列文件選項高級常規(guī)編輯自定義序列表導(dǎo)

5、入第12頁/共62頁（1）等差序列：每次把后面的一個數(shù)值加上一個固定的值。固定的值稱為步長值（2）等比序列：每次把后面的一個數(shù)值乘以步長值（3）自動填充：根據(jù)初始值決定填充項A、輸入起始值選擇要填充的區(qū)域右擊拖動序列選擇類型選擇步長值確定第13頁/共62頁（1）插入批注A、選擇單元格審閱編輯批注輸入內(nèi)容（2）復(fù)制批注A、選擇單元格復(fù)制選擇目標位置右擊選擇性粘貼批注（3）顯示/隱藏批注A、選擇單元格右擊顯示/隱藏批注B、選擇單元格審閱顯示/隱藏批注或顯示所有批注（4）刪除批注A、選擇單元格右擊刪除批注B、選擇單元格審閱刪除批注第14頁/共62頁第二章 格式化工作表工作表編輯及操作 要求學(xué)生掌握E

6、xcel工作表的美化及行列操作 工作表美化及工作表編輯/數(shù)據(jù)保護 工作表行列編輯操作 數(shù)據(jù)保護 講解、演示第15頁/共62頁一、格式化單元格A、選擇單元格單擊開始對齊方式B、選擇單元格右擊設(shè)置單元格格式對齊水平/垂直對齊/方向/自動換行（1）單元格的合并A、選擇兩個/兩個以上的連續(xù)單元格右擊設(shè)置單元格格式對齊合并單元格B、選擇兩個/兩個以上的連續(xù)單元格單擊開始的合并及居中按鈕（2）取消合并A、選擇合并的單元格右擊設(shè)置單元格格式對齊取消合并單元格選項第16頁/共62頁A、選擇單元格單擊開始字體B、選擇單元格右擊設(shè)置單元格格式字體A、選擇單元格單擊開始字體其他邊框B、選擇單元格右擊設(shè)置單元格格式邊

7、框/圖案第17頁/共62頁（1）使用格式刷作用：復(fù)制格式A、選擇已應(yīng)用格式的單元格單擊開始的按鈕格式刷單擊要設(shè)置新格式的單元格區(qū)域（2）自動套用格式A、選擇單元格區(qū)域單擊插入菜單套用表格格式/單元格選擇格式第18頁/共62頁A、選擇單元格使用復(fù)制/選擇性粘貼粘貼（2）復(fù)制單元格格式A、選擇單元格復(fù)制選擇目標單元格右擊選擇性粘貼（1）查找A、單擊開始查找和選擇輸入查找內(nèi)容/設(shè)置查找條件查找下一處B、Ctrl+F(查找)第19頁/共62頁（2）替換A、單擊開始查找和選擇替換輸入查找內(nèi)容設(shè)置替換條件替換/全部替換B、Ctrl+H：替換（1）單元格的插入A、選擇單元格單擊開始菜單上的插入單元格B、選擇

8、單元格右擊插入（2）清除單元格的內(nèi)容A、選擇單元格DELA、選擇單元格直接拖動移動B、選擇單元格使用剪切/粘貼第20頁/共62頁A、在行/列號上單擊 （1）行列的插入A、選擇行/列右擊插入B、選擇行/列單擊開始菜單上的插入插入工作表行/列（2）行列的刪除A、選擇行/列右擊刪除B、選擇行/列選擇行/列單擊開始菜單上的刪除工作表行/列A、選擇行/列按住Shift鍵拖動移動 第21頁/共62頁A、選擇行/列單擊開始菜單上的格式單元格大小行高/列寬輸入精確數(shù)值B、拖動行號/列號線改變大小C、雙擊行號/列號線：最適合行高/列寬作用：行變列 列變行A、選擇單元格區(qū)域復(fù)制選擇目標單元格右擊選擇性粘貼轉(zhuǎn)置B

9、B、選擇單元格區(qū)域復(fù)制選擇目標單元格單擊開始菜單上的選擇性粘貼轉(zhuǎn)置（1）工作表的插入A、單擊開始菜單上的插入工作表B、右擊工作表標簽插入第22頁/共62頁（2）工作表的刪除A、選擇工作表右擊刪除B、選擇工作表單擊開始菜單上的刪除工作表A、選擇工作表單擊開始菜單上的格式重命名工作表B、雙擊工作表標簽更改名稱C、右擊工作表標簽重命名（1）工作表的移動A、選擇工作表單擊開始菜單上的格式移動或復(fù)制工作表選擇位置確定B、選擇工作表右擊移動或復(fù)制工作表選擇位置確定C、選擇工作表按住鼠標左鍵不放進行拖動移動第23頁/共62頁（2）工作表的復(fù)制A、選擇工作表單擊開始菜單上的格式移動或復(fù)制工作表選擇建立副本選擇

10、位置確定B、選擇工作表右擊移動或復(fù)制工作表選擇建立副本選擇位置確定C、選擇工作表Ctrl+鼠標左鍵拖動復(fù)制（1）隱藏行/列A、選擇行/列單擊開始菜單上的格式可見性隱藏和取消隱藏隱藏行/列（2）顯示行/列A、選擇上下兩行/左右兩列單擊開始菜單上的格式可見性隱藏和取消隱藏取消隱藏行/列第24頁/共62頁（1）工作表的隱藏A、選擇工作表單擊開始菜單上的格式可見性隱藏和取消隱藏隱藏工作表（2）取消隱藏A、格式單擊開始菜單上的格式可見性隱藏和取消隱藏隱藏工作表（1）保護工作表作用：將工作表的元素進行保護，不被修改A、審閱保護工作表輸入密碼（2）撤消工作表保護A、審閱撤消工作表保護輸入密碼第25頁/共62

11、頁（3）保護工作簿結(jié)構(gòu)： 工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、隱藏、取消隱藏等操作窗口：在每次打開工作簿時使其具有固定的位置和大小A、審閱保護工作簿選擇結(jié)構(gòu)/窗口輸入密碼第26頁/共62頁（1）鎖定單元格A、選擇單元格單擊開始菜單上的字體對話框下的設(shè)置單元格格式按鈕設(shè)置單元格格式保護鎖定審閱保護工作表B、選擇單元格右擊設(shè)置單元格格式按鈕設(shè)置單元格格式保護鎖定審閱保護工作表（2）隱藏公式A、選擇單元格單擊開始菜單上的字體對話框下的設(shè)置單元格格式按鈕設(shè)置單元格格式保護隱藏審閱保護工作表B、選擇單元格右擊設(shè)置單元格格式按鈕設(shè)置單元格格式保護隱藏審閱保護工作表第27頁/共62頁A、選擇單元格區(qū)域數(shù)據(jù)

12、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置有效性條件/輸入信息/出錯警告確定（2）刪除有效性A、選擇要刪除有效數(shù)據(jù)的單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性全部刪除第28頁/共62頁第三章 公式與函數(shù) 要求學(xué)生掌握Excel公式運用及常用函數(shù)的使用 公式的引用及常用函數(shù)的使用 公式的引用 常用函數(shù)的使用 講解、演示第29頁/共62頁（1）算術(shù)運算符+ - * / （2）比較運算符：結(jié)果是一個邏輯值，是TRUE 不是FALSE= = = （3）文本連接運算符&（和號）：將兩個文本值連接或串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值（4）引用運算符：（冒號）引用連續(xù)的單元格,（逗號）引用不連續(xù)的單元格第30頁/共62頁使用括號（1）相對引用概念：基于包含公式的單

13、元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址單元格名稱表示：列號行號 A1 B2特點：復(fù)制公式時會發(fā)生變化（2）絕對引用概念：就是在公式中引用單元格的精確地址與包含公式的單元格的位置無關(guān) 單元格名稱表示：$列號$行號 $A$1特點：復(fù)制公式時不會發(fā)生變化（3）混合引用固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1第31頁/共62頁公式前必須加等號公式內(nèi)容的最大長度為1024個字符A、選擇結(jié)果存放的單元格輸入完整的公式Enter（1）利用自動填充來復(fù)制公式A、選擇包含公式的單元格將鼠標移至單元格右下角鼠標變成十字箭頭拖動復(fù)制B、選擇包含公式的單元格將鼠標移至單元格右下角雙擊填充柄第32頁/共6

14、2頁函數(shù)是一種預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算（1）函數(shù)的語法函數(shù)名（參數(shù)表）A、選擇存放結(jié)果的單元格公式選擇要使用的函數(shù)引用參數(shù)確定B、選擇存放結(jié)果的單元格直接輸入完整的函數(shù)Enter第33頁/共62頁1、自動求和按鈕A、選擇要存放結(jié)果的單元格單擊公式單擊自動求和 按鈕單擊向下箭頭選擇函數(shù)Enter2、sum：求和 可以計算單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和表達式：sum(+1,+2,，+30) （1）=sum(C2:F2)=sum(C2:F2)表示 :=sum( (C2+D2+ E2+F2):=sum( (C2+D2+ E2+F2) (2) =sum(C2:F2

15、)-sum(G2:J2) (2) =sum(C2:F2)-sum(G2:J2) 表示：=sum (C2+D2+E2+F2)-=sum (C2+D2+E2+F2)-sumG2+H2+J2)sumG2+H2+J2) (3) =sum(C2:F2)-G2 (3) =sum(C2:F2)-G2 表示：=sum=sum（ C2+D2+E2+F2 C2+D2+E2+F2 ）- G2- G23、average/averagea：平均Average()是計算所有含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格的平均值；表達式：average/averagea(數(shù)值1，數(shù)值2，)=Average(C2:F2) =Average(C2:F2)

16、 表示：=Average=Average（ C2+D2+E2+F2 C2+D2+E2+F2 ）/4/4第34頁/共62頁第35頁/共62頁第36頁/共62頁7、round：四舍五入表達式：=round(數(shù)值,小數(shù)位數(shù))8、rank：排位表達式:=rank(數(shù)值,范圍)=rank(C2=rank(C2，$C$2:$C$20,0$C$2:$C$20,0) 表示：C2到C20中按照降序排列。 =rank(C2=rank(C2，$C$2:$C$20,1C$2:$C$20,1) 表示：C2到C20中按照升序排列。9、if：條件函數(shù)表達式：if(條件表達式,真,假)=IF=IF（C2 B2,C2 B2,“

17、完成完成”，“未完成未完成”) =IF =IF（B289,B289,“A”,IF(B279,A”,IF(B279,“B”,IF(B269,B”,IF(B269,“C”C”，if(B260,if(B260,“D”D”， “ “E E”)）第37頁/共62頁第38頁/共62頁1313、sumif:sumif:依條件求和依條件求和表達式：表達式：sumif(sumif(條件范圍，條件，進行求和實際單元格區(qū)域條件范圍，條件，進行求和實際單元格區(qū)域) )1414、product:product:可以計算單元格區(qū)域中所有數(shù)字之乘積可以計算單元格區(qū)域中所有數(shù)字之乘積表達式：表達式：product（x1,x2

18、,，x30) (1) =product(C2:E2) 表示表示 C2xD2xE2 (2) =product（B2，C2:E2）表示）表示 B2xC2xD2xE2 第39頁/共62頁第40頁/共62頁第四章 數(shù)據(jù)管理 要求學(xué)生掌握Excel數(shù)據(jù)的排序及篩選 數(shù)據(jù)的排序/篩選/分類匯總及數(shù)據(jù)清單操作 數(shù)據(jù)的排序/分類匯總 數(shù)據(jù)的篩選 講解、演示第41頁/共62頁概念：數(shù)據(jù)清單是二維結(jié)構(gòu)的表格，它是由行和列即記錄和字段構(gòu)成（1）記錄（2）字段（3）標題行（1）添加記錄單光標定位文件選項快速訪問工具欄選擇不在功能中的命令下方選擇記錄單選擇記錄單地添加確定（2）增加記錄A、選擇數(shù)據(jù)清單中任意單元格單擊自

19、定義快速訪問工具欄 記錄單新建輸入數(shù)據(jù)（3）修改記錄A、選擇數(shù)據(jù)清單中任意單元格單擊自定義快速訪問工具欄 記錄單修改數(shù)據(jù)（4）查詢記錄A、選擇數(shù)據(jù)清單中任意單元格單擊自定義快速訪問工具欄 記錄單使用上一條/下一條/依條件進行查詢第42頁/共62頁A、選擇要排序字段中任意單元格右擊排序升序/降序B、選擇數(shù)據(jù)清單中的單元格數(shù)據(jù)排序選擇主要關(guān)鍵字選擇排序依據(jù)選擇排序方式添加條件選擇排序方式確定C C、選擇數(shù)據(jù)單元格、選擇數(shù)據(jù)單元格開始開始編輯編輯排序和篩選排序和篩選升序、降序升序、降序（1）自動篩選作用：以便用戶查詢所需要的內(nèi)容A、選擇數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)篩選自動篩選單擊標題行向下箭頭選擇條件B、選擇數(shù)據(jù)

20、單元格右擊篩選選擇篩選樣式C、選擇數(shù)據(jù)單元格開始編輯排序和篩選篩選篩選 單擊標題行向下箭頭單擊標題行向下箭頭選擇條件選擇條件第43頁/共62頁（2）高級篩選作用：需要滿足兩個或兩個以上的條件，需要用到高級篩選A、在空白單元格中輸入篩選條件選擇數(shù)據(jù)清單中任意單元格數(shù)據(jù)篩選高級篩選選擇結(jié)果存放的方式選擇數(shù)據(jù)區(qū)域/條件區(qū)域/復(fù)制到位置確定注：條件輸入限定條件只能寫在條件標題的正下方同一行輸入條件表示與的關(guān)系，必須同時滿足不同行輸入條件表示否的關(guān)系，滿足其中一個即可第44頁/共62頁作用：對滿足條件或不滿足條件的數(shù)據(jù)進行突出顯示A、選擇要突出顯示的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域選擇要突出顯示的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域開始開始樣

21、式樣式條件格式條件格式設(shè)置條件設(shè)置條件選擇格式選擇格式確確定定注：最多只能設(shè)置三個條件2、刪除條件格式A、開始樣式條件格式清除規(guī)則選擇格式確定概念：對數(shù)據(jù)進行分門別類的總計A、選擇分類字段進行排序（分類）數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)工具分類匯總選擇分類字段選擇匯總方式及匯總項確定2、刪除分類匯總A、選擇分類匯總中任意單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)工具分類匯總刪除分類匯總第45頁/共62頁第五章 圖表/數(shù)據(jù)透視表 要求學(xué)生掌握Excel數(shù)據(jù)透視表及圖表創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視表和圖表的創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 圖表的創(chuàng)建 講解、演示第46頁/共62頁概念：以一種更直觀、更形象的方法和手段來表示表格的內(nèi)容05001000150020002500

22、3000部門一部門二部門三數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)部門部門某單位各部門銷售指示全年統(tǒng)計表某單位各部門銷售指示全年統(tǒng)計表銷售額成本利潤第47頁/共62頁1、柱形圖：用來顯示一段期間的數(shù)值變化2、條形圖：主要用來強調(diào)不同分類之間的差別3、折線圖：通常來表現(xiàn)一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢4、餅圖：主要用來顯示單獨的數(shù)據(jù)點相對于整個數(shù)據(jù)系列的關(guān)系或比例5、散點圖：用來比較兩類數(shù)字之間的相對關(guān)系6、面積圖：與折線圖相似，只是將連線與分類軸之間用圖案填充7、圓環(huán)圖：與餅圖相似8、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖：類似于柱形圖第48頁/共62頁A、選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域插入圖表選擇圖表的類型確定B、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域插入圖表按鈕C、選擇數(shù)據(jù)區(qū)

23、域F11（1）添加圖表數(shù)據(jù)A、選擇圖表設(shè)計選擇數(shù)據(jù)系列添加系列添加值確定B、右擊選擇圖表選擇數(shù)據(jù)源系列添加系列添加值確定（2）修改圖表數(shù)據(jù)A、在數(shù)據(jù)表中直接修改第49頁/共62頁（3）刪除圖表數(shù)據(jù)A、選擇系列按del.（4）設(shè)置圖表選項A、選擇圖表布局設(shè)置圖表選項設(shè)置標題/坐標軸/網(wǎng)格線/圖例/數(shù)據(jù)標志/數(shù)據(jù)表（5）改變圖表大小A、選擇圖表將鼠標移至圖表右下角拖動改變大小（6）背景的處理A、選擇圖表布局繪圖區(qū)點擊后面向下三角形其他繪圖區(qū)選項選擇顏色確定（7）圖表的復(fù)制、移動與刪除A、使用復(fù)制/粘貼B、使用剪切/粘貼C、按del.第50頁/共62頁概念：數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可以快速合并和比較

24、大量數(shù)據(jù)。用戶可以旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且還可以顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。（1）源數(shù)據(jù)：向數(shù)據(jù)透視表提供數(shù)據(jù)的來源（2）字段：數(shù)據(jù)的分類（3）項：字段的子分類或成員（4）匯總函數(shù)：對數(shù)據(jù)字段中的值進行合并的計算類型（5）刷新：更新數(shù)據(jù)透視表第51頁/共62頁（1）行字段（2）列字段（3）頁字段（4）數(shù)據(jù)字段A、選擇數(shù)據(jù)清單中任意單元格插入數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇數(shù)據(jù)源選擇位置確定A、選擇數(shù)據(jù)透視表選項和設(shè)計設(shè)置格式/數(shù)據(jù)透視圖/向?qū)?更新數(shù)據(jù)/隱藏/顯示明細數(shù)據(jù)/公式/字段設(shè)置/表選項第52頁/共62頁第六章 合并計算及變量 要求學(xué)生掌握合并計算及變量求解 數(shù)據(jù)的合并計算及變

25、量求解 變量求解 合并計算 講解、演示第53頁/共62頁：就是把兩個或兩個以上的表格中具有相同區(qū)域中的數(shù)據(jù)或相同類型的數(shù)據(jù)運用相關(guān)函數(shù)進行運算后，再將結(jié)果存放到另一個表格中A、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)合并計算選擇函數(shù)選擇引用位置及標簽位置確定：表示求出一個變量的可能取值，來達到設(shè)定目標值的方法A、將已知數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)表格中選擇目標單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)工具模擬分析單變量求解輸入目標值選擇可變單元格確定第54頁/共62頁：給出一個或兩個變量的可能取值，來考察某個目標值的變化情況。根據(jù)使用變量的多少，分為單變量模擬運算表和雙變量模擬運算表A、將已知數(shù)據(jù)輸入在表格中將可能取值輸入在相應(yīng)的單元格在相應(yīng)的位置輸入公式選擇公式及可能取值數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)工具模擬分析模擬運算表選擇引用行/列的單元格確定：可能取值縱向輸