房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查報告_第1頁
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查報告_第2頁
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查報告_第3頁
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查報告_第4頁
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查報告_第5頁
已閱讀5頁，還剩3頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、XX地產(chǎn)20XX年第3季度項目經(jīng)理部檢查匯報檔案管理 公司檔案室針對各項目經(jīng)理部的檔案基礎(chǔ)管理、文件收發(fā)傳遞、收集工作、整理工作、歸檔工作及檔案的利用六個方面進行了檢查，總體情況良好，但各項目部在檔案管理上均有不足，情況如下：一、一、XX項目二部：項目二部：最終得分：最終得分：70分分1、文件歸卷條目與實際不符2、沒有自制文件和外來文件總目錄3、收文未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示或領(lǐng)導(dǎo)口頭批示未簽字4、沒有設(shè)備開箱文件5、文件錄入檔案管理軟件不全面，有積壓；錄入條目與移交文件實體不符6、裝訂條添加不足7、無編研成果：如項目簡介等8、部門內(nèi)部員工借閱檔案無記錄9、三季度檔案工作計劃未完成10、重要修改文件責(zé)任

2、簽署不符合要求：要求修改人在修改當(dāng)頁簽字蓋章標(biāo)注日期（實際上是在文件封面上簽了字）11、竣工資料移交無清單12、歸檔文件不完整：如水電氣相關(guān)政府部門審批文件等存在問題點：存在問題點：雜亂的圖紙堆在地上的竣工圖紙 雜亂無標(biāo)識的圖紙堆在辦公區(qū)外的資料及竣工圖紙二、二、XX項目項目一一部：部：最終得分：最終得分：81.3分分1、沒有自制文件總目錄2、柜內(nèi)圖紙無標(biāo)識3、沒有設(shè)備開箱文件4、圖紙分散在各工程師手中，沒有統(tǒng)一管理5、盒內(nèi)文件未裝訂6、文件書寫工具有部分不符合要求（有藍色筆和鉛筆書寫痕跡）存在問題點：存在問題點：圖紙無標(biāo)識柜內(nèi)整齊的資料 三、三、XX項目部：項目部：（因工程進度原因還沒有工程竣工，只對檔案基礎(chǔ)管理進行了檢查。）最終得分：最終得分：86.6分分1、檔案柜無標(biāo)識2、部門內(nèi)員工借閱資料無記錄3、圖紙無標(biāo)識4、文件未裝訂存在問題點：存在問題點：雜亂的圖紙柜內(nèi)整齊的資料四、四、XX項目部：項目部：（因工程進度原因還沒有工程竣工，只對檔案基礎(chǔ)管理進行了檢查。）最終得分：最終得分：75.5分分1、歸卷條目不符合實際需要，脊背不統(tǒng)一2、部門內(nèi)員工借閱資料無記錄3、圖紙無標(biāo)識，且分散在各工程師手中，沒有統(tǒng)一管理4、案卷號和檔號編寫有誤：有重號、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論