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文檔簡(jiǎn)介
1、宰SAP就象做紅燒肉一樣簡(jiǎn)單-SAP屠夫ERP文本淺宰 (1).FI模塊會(huì)計(jì)憑證摘要按國(guó)內(nèi)習(xí)慣和財(cái)務(wù)制度對(duì)會(huì)計(jì)憑證的要求,會(huì)計(jì)憑證都需要有摘要,有的ERP軟件就提供了文本摘要庫(kù)的功能,簡(jiǎn)單說(shuō)一下SAP的文本使用。設(shè)置某憑證類型的憑證摘要文本為必輸項(xiàng)Tcode:OBA7|OBF4SA總分矣*Wt證F 圖|戶性01酣隕證真型AB競(jìng)還標(biāo)無(wú)文屋7 恢廈京亦貨記如圖1-12,如果選上則表示該類型的憑證必須輸入?yún)⒖继?hào)碼和抬頭文本(SAP將會(huì)計(jì)平整的文本分為抬頭和行項(xiàng)目?jī)煞N文本)。咼公閒代碼保雷基雄數(shù)擔(dān)憑征日期(2007/04/20過(guò)味日期2007/04/201RB1 必須照號(hào)疑證摘頭文母一合計(jì)憑證搗姜必輸
2、公司往耒疑證號(hào)空詞代碼2000China Chra2(ift有汝定織入袁式)亠宀二-匚 亠JI+0001 AAAA LEAS POLTSZTU榻識(shí)替代稅Dalldorf倉(cāng)陣建鎖JEUP的祖金 在月$EUP中的車輛祖買更 不能找到我殺豬屠夫測(cè)試行項(xiàng)目文本 上一次的文本N確認(rèn)的上一次文蘋“51410100 S 催才100. 00-乗攜屠夫測(cè)試行夠 2800100011110101 H 貸方V106 00 3jLjj2800如果圖1選擇了需要參考號(hào)和抬頭文本,圖2是FI記帳的一個(gè)截圖,必須輸入?yún)⒖继?hào)和抬頭文本才允許過(guò)帳。除了憑證抬頭文本,憑證行項(xiàng)目也允許輸入文本,如圖2.圖2-2:科目5141010
3、0允許輸入行項(xiàng)目文本,為了方便輸入,還可使用行文本標(biāo)識(shí)將常用的 文本標(biāo)識(shí)出來(lái)(行文本標(biāo)識(shí)類似國(guó)內(nèi)所謂的文本摘要庫(kù),配置請(qǐng)使用SE16V_T053)。圖2-3:科目11110101科目則不允許輸入文本,這個(gè)由字段狀態(tài)組決定,請(qǐng)看圖3和圖4。 注:(1) .行項(xiàng)目文本有時(shí)還可用做諸如費(fèi)用統(tǒng)計(jì)或某些資產(chǎn)科目統(tǒng)計(jì),和統(tǒng)計(jì)內(nèi)部訂單功能相似,標(biāo)識(shí)岀費(fèi)用屬性.(2) .行項(xiàng)目文本還可打印在各種信函,催款通知,支付通知書上(3) .行項(xiàng)目的文本有時(shí)還可憑證的search條件.(4) .會(huì)計(jì)憑證抬頭和行項(xiàng)目文本相關(guān)表格/字段:BKPF-XBLNR參考憑證號(hào)BKPF-BKTXT財(cái)務(wù)憑證抬頭文本BSEG-SGTXT
4、財(cái)務(wù)憑證行項(xiàng)目文本本書多次詳細(xì)介紹了字段狀態(tài)組,現(xiàn)再重復(fù)一次。會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生時(shí)必須保證3這字段狀態(tài)組完全一致。1. 科目主數(shù)據(jù)的字段狀態(tài)組 -Tcode: OBC4|OB142. 記帳碼字段狀態(tài)-Tcode: OB413. 移動(dòng)類型字段狀態(tài)-Tcode: OMJJ|OMCJ|OMJA對(duì)物料類科目需要注意物料移動(dòng)類型的字 段狀態(tài)也必須保持一致).圖3是OBC4的截圖,將文本設(shè)置成可選,圖4則是OB41 (圖4 -1)和OMJJ(圖4 -2) 的合成截圖,字段狀態(tài)中也放出了文本字段。維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)置:記臨碼-細(xì)節(jié)屏幕感游段狀態(tài)W圖 4|記輾代碼40惜方分錄惜/貸標(biāo)志7惜方時(shí)話第構(gòu)MvT |務(wù)動(dòng)婪型文本恫
5、特殊庫(kù)符描述 Ul移動(dòng)類型301工廣崗的十匸轉(zhuǎn)崔毬赧1Ui允許茅務(wù)301工廠間的TF轉(zhuǎn)儲(chǔ)記戦E現(xiàn)有訂單Ui幫助文本301工廠間的TF轉(zhuǎn)儲(chǔ)記戦K哥售C供應(yīng)兩)L 字段選擇(從.2C301工廠間的TF轉(zhuǎn)祐記戦0供應(yīng)商分包陣走廠1字盤1先輕fFnriwT LlWIM 丁匚 Mt啟室m械 n Tiff B RE75(2).其它憑證相關(guān)文本DX:你覺(jué)得如何才能成為一流的大牌顧問(wèn)?有這么些情況(1).說(shuō),已經(jīng)記帳的一張會(huì)計(jì)憑證并產(chǎn)生了CO憑證,利潤(rùn)中心憑證等,由于會(huì)計(jì)憑證文本出錯(cuò)待修改會(huì)計(jì)憑證文本,利潤(rùn)中心憑證文本卻未自動(dòng)修改.(2).說(shuō),AB02資產(chǎn)憑證修改的文本后,F(xiàn)I/CO憑證的文本卻保持原樣,而資
6、產(chǎn)文本卻是用來(lái)做一重要統(tǒng)計(jì)的(總是有很多家伙喜歡用文本輔助做多維度費(fèi)用分析,Copy資產(chǎn)的trans. Type多好),資產(chǎn)和FI憑證不一致.高度集成的SAP系統(tǒng)在產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證時(shí),同時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生CO憑證,利潤(rùn)中心憑證,物料分類帳 憑證等等,但為什么在修改會(huì)計(jì)憑證文本(Tcode:FB02)其它憑證并沒(méi)有同步修改 ?列舉出幾個(gè)模塊文本相關(guān)的表格.COBK-BLTXT:COg證抬頭文本 COEP-SGTXT:C憑證行項(xiàng)目文本GLPCA-SGTX利潤(rùn)中心行項(xiàng)目文本ANEK-SGTXT資產(chǎn)憑證抬頭文本(行項(xiàng)目ANEP無(wú)資產(chǎn)行項(xiàng)目文本).注:FI憑證抬頭和行項(xiàng)目文本更改可以同步到CO憑證抬頭和行項(xiàng)目,而
7、其它的如利潤(rùn)中心憑證和資產(chǎn)憑證的文本似乎不能同步,當(dāng)然通常我們只關(guān)心財(cái)務(wù)憑證的文本摘要,現(xiàn)在留給讀者一個(gè)問(wèn)題,如何做到讓這些文本完全同步?(3).為什么清帳文本必輸?讒日期2007. 04. 21憑證塞型DZ公司代碼圏5 1過(guò)峭期2007. 04. 21過(guò)帳期間4貨幣rKME憑證編號(hào)內(nèi)部的會(huì)計(jì)年度2007換算日期200憑征貨幣頂PK業(yè)務(wù)部門帳戶RMB 金額001 10 2010 1021105010 銀存活-建設(shè)銀行10. 0002 7)6 20100040000019源石化膏限責(zé)住公司1 i1;636;3I B 亠 A & 3 S 七亠亠 亠 4 S 3 0 4 亠 4 3 B A * S
8、* A A B Jg 亠亠3 & 4 亠厶 d 亠 iS 4 七亠 4 亠 m、七厶 N . Purchasing-PurchasingInfo Record-Texts forPuprchas ing Info RecordsMaterialsMan ageme nt-Purchas in g-RFQ/Quotati on-TextsforRFQs/Quotatio ns可以為采購(gòu)信息記錄和采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)定義相應(yīng)文本,這些文本可用在采購(gòu)訂單上(6) SO模塊文本銷售文本相關(guān)配置請(qǐng)參考IMG Path:Sales and Distributio n-Basic Fu nctio ns-TextC
9、ontrol(Tcode: VOTX|VOTXN 新版本 ECC*)。介紹兩個(gè)文本相關(guān)的 Tcode:SE32ABAP程序|報(bào)表的文本兀素維護(hù)SO10標(biāo)準(zhǔn)的文本對(duì)象維護(hù),可以使用它翻譯文本同樣,在銷售單據(jù)處理流程中,可以使用文本存儲(chǔ)一些銷售附加信息或銷售條款,同MM不同的是,這些SD相關(guān)文本信息可以自動(dòng)從一個(gè)文本對(duì)象復(fù)制到另一個(gè)文本對(duì)象中去,比如從銷售訂單復(fù)制到發(fā)貨單(Delivery) o定義銷售文本很簡(jiǎn)單,使用 Tcode:VOTXN就行.B文本類型1 J信息記錄O客戶/物科定枷條件0協(xié)議O案件稍售憑證表頭2|O項(xiàng)目以定義銷售抬頭文本為例 ,首先,選擇圖1的”文本類型”按鈕定義抬頭文本對(duì)象
10、,可以將各種 銷售條款定義為銷售文本,你甚至可以將銷售員對(duì)應(yīng)到一個(gè)銷售文本(另外的方法是Tcode:VPE1定義銷售代表或使用伙伴功能),文本的作用無(wú)非是記錄信息和分析統(tǒng)計(jì)。對(duì)話結(jié)構(gòu) A本程序耳&文本程庠中的立本1D匸存碗序4 I如順序1 變奉程厚分配5 |立本對(duì)象VBBK組對(duì)于A銷售憑證抬頭文本確走過(guò)程2 If-21T-BFSeqNo【口 |【D猛述參考丄交務(wù)丈h存耶順序衛(wèi)本握序申的艾玉怕10001加銷售文藥b9DD1目的的1S9CD2船名庠次49DDO備注說(shuō)明不必屣行的文*3 21 不必屣行的文本TI9001 不必履行的文本不必履行的文本 50D0銷售抬頭的文本對(duì)象為 VBBK,還有一些其
11、他的文本對(duì)象VBBP:銷售單據(jù)行項(xiàng)目文本對(duì)象MVKE:物料主數(shù)據(jù)的銷售文本.TEXT:標(biāo)準(zhǔn)文本,可直接有Tcode:SO10創(chuàng)建.配置過(guò)程簡(jiǎn)單,如上圖123:假設(shè)建立文本程序(也叫文本確定過(guò)程)Z1,它可包含多個(gè)銷售行項(xiàng)目文本ID,每個(gè)文本ID都對(duì)應(yīng)一存取順序,你可以定義該文本為可選或必輸,比如你定義銷售員文本ID為必輸項(xiàng)。1,如果需要可使用用戶出口4:文本的存取順序,設(shè)置對(duì)所有語(yǔ)言有效,默認(rèn)使用了需求(Tcode: VOFM)對(duì)話結(jié)構(gòu)p 口立本程序 口存取順序口文本冊(cè)分配立本1D的存脫順序SeqNok本對(duì)”,文耳對(duì)禦|lD【D描述所有語(yǔ)言需求DatTr TnV3BK銷售舷文嘰跖表抬頭012D
12、KNVV用戶10001対顧客的弟書彳3P刖切中央用尸文才嘰D1對(duì)甌客的稍售i回11r存取順序1:接下來(lái)將文本程序分配給銷售訂單類型,這點(diǎn)和采購(gòu)文本不同, 采購(gòu)文本只能分配到采購(gòu)申請(qǐng)/采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同大類,而不能根據(jù)不同采購(gòu)訂單類型繼續(xù)細(xì)分。對(duì)話結(jié)構(gòu)& 女本程序 U1存取J匝序文本程序分配銷售單據(jù)類TiitDe 槪覽屏算中的立本|21 2 口ZF1222 |01口-1口文本程序中的文本IDD文本ID的存取順序 巳文本程序分配(7) .常見文本相關(guān)問(wèn)題I.原因代碼不自動(dòng)到行項(xiàng)目文本 在定義原因代碼的地方將“無(wú)法復(fù)制文本”的選項(xiàng)選中,如圖12.公司代咼圖12支付差額的分類RCd短文本長(zhǎng)文本C無(wú)法復(fù)
13、制立本1A1銷售商品攝供勞務(wù)收現(xiàn)銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金” 111A2收取的租金收取的租金1A3收娶稅費(fèi)返還收到的稅費(fèi)返還0n1A4收到內(nèi)剖費(fèi)用性撥款收到內(nèi)部費(fèi)用性撥款(撥出以一=01A5苴他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的收現(xiàn)收到的瓦他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金01A6購(gòu)買商品接受勞務(wù)付現(xiàn)購(gòu)買商品、接赍勞務(wù)支付的現(xiàn)金|1i1A7絵菩租賃所支付的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)租貫所支付的現(xiàn)金0-JIII.將文本寫入自動(dòng)科目行.要求在發(fā)票校驗(yàn)時(shí)將一定的文本寫入應(yīng)交稅金行項(xiàng)目,要求根據(jù)一定規(guī)則將文本寫入物料憑證,要求在工單結(jié)算時(shí)寫入自己的文本.如果碰到這樣的需求,可以使用憑證的替代(Substition,Tcode:OBBH|GGB1)按你
14、定義的邏輯寫 入文本,如果需要你甚至可定義一個(gè)表格,設(shè)置哪種Tcode文本將寫入何種文本,這個(gè)將在替代 篇進(jìn)行詳細(xì)的分析III.物料憑證文本的丟失.如果 SMOD|CMOD 使用了增強(qiáng) MBCF0002,在函數(shù) EXIT_SAPMM07M_001 的 In elude 程序ZXMBCU02 中,如圖13,一定需要補(bǔ)上E_SGTXT = l_MSEG-SGTXT.(保留原文本)Furfeion moduleEXIT_SAPMM07001圖3 j ActiveAttributes ImportExport ChigingT ablesExceptions黯I 罔I 口創(chuàng)IftBI聘I |邸1踐1FUNCTIOM EXIT_SAm07M_001.*rLokale Schnittstelle:薩IMPORTING新VALUHCl JSEG) LIKE ISEG STRUCTURE MSEC;+*VALUE(I,VM07M) LIKE VM07M STRUCTURE VM07M捫VALUE(I_DM07M)LIKE DNI07HI STRUCTURE DN07M+*VALUE(I_MKPF) LIKE MKPF STRUCTURE MKPF薩EXPORTINGVALITE (E.SGTXT) LI
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