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文檔簡介
1、打造最敏捷的團隊大腦More efficient More secure Better collaboration安全高效管理協(xié)同溝通權限 幫助管理者通過搭建清晰完整的組織架構,對各團隊成員及工作進行更加精準、快速的掌控; 讓團隊成員能夠將資源便捷共享和管理的同時進行及時的溝通,從而有效的提升團隊協(xié)作效率。有道云協(xié)作是什么通過將資料管理與及時通訊的深度結合,為企業(yè)團隊創(chuàng)建一個高效的云端辦公環(huán)境。云協(xié)作的層級:組織&協(xié)作群組織是最高層級,可對所有組織內成員及群進行管理。組織管理者享有“上帝視角”,擁有對所有組織內成員和群組的管控權利,且實時了解任何群組動態(tài)。協(xié)作群可以是一個部門,也可以是一個項目
2、組,群內包含群成員和群資料,根據(jù)您的需要,可以賦予不同成員不同角色,不同角色享有不同的操作權限。您可以根據(jù)自己公司的情況,靈活搭建屬于您自己的組織框架,并對加入的成員進行權限分配和管理。強大的“上帝視角”,讓您隨意在任何群組內實現(xiàn)隱身訪問,實時了解團隊任何動態(tài),加強團隊管控力。組 織協(xié) 作 群云協(xié)作企業(yè)版的架構 協(xié) 作 群 組 織 成 員 協(xié) 作 群 成 員 協(xié) 作 群 成 員 資 料 資 料 資 料組織:是有道云協(xié)作企業(yè)版中的最高層級,可對所有組織內成員及群進行管理.群:群內包含群成員和群資料,所有成員根據(jù)其角色不同而享受不同權限.資料:群資料可根據(jù)群成員角色的不同被其進行編輯、查看、刪除等
3、操作. 組織成員角色角色和權限 群成員角色 統(tǒng)一的成員管理:只有組織管理者才能添加和移除成員,極大保障了團隊成員進入門檻的控制,讓團隊資料和信息更安全; 資料安全性:管理者可以恢復被刪除的數(shù)據(jù),甚至恢復被解散的群,避免人員離職后將公司資料刪除帶來的損失。權限成員管理角色分配文件夾權限數(shù)據(jù)恢復新建上傳編輯評論聊天查看群主管理員編輯者只讀者權限角色分配上帝視角成員管理添加/移除成員恢復群 新建群創(chuàng)建者管理員普通用戶More efficient More secure Better collaboration1管理:自定義搭建清晰完整的組織架構高效:多人協(xié)同在線編輯23多平臺:PC端、移動端全覆蓋安
4、全:數(shù)據(jù)碎片化存儲&https傳輸協(xié)議45溝通:圍繞資料的快捷討論6留痕:每次修改都有歷史版本生成7權限:基于角色的權限分配高效的辦公環(huán)境采用三重數(shù)據(jù)備份和碎片存儲技術,極大提高數(shù)據(jù)安全性。 資料保存時將被分割成多個碎片文件,唯一能夠訪問的只有您的賬號和密碼; 三臺服務器將您的資料進行相互備份,嚴格的機房管控流程為您時刻守候著; 傳輸過程采用https安全加密協(xié)議外加token驗證方式,讓資料更安全。安全可靠有道云協(xié)作采用多平臺實時自動同步技術,實現(xiàn)多屏一云。電腦、平板、手機,跨平臺的無縫遞接,讓資料分享和溝通解除設備的限制,無論您身處何地,均能快速掌控團隊動態(tài),進行及時的溝通和分享。多屏一云
5、及時通訊支持在群內進行群體討論動態(tài)實時更新提醒歷史聊天信息永久保留有跡可循私密內容可進行點對點私聊更加從容應對能夠面面俱到外鏈分享內部資料會以鏈接形式共享發(fā)送給群以外的人進行訪問修改文件后,分享相應更新取消分享后,鏈接無法訪問協(xié)同編輯云協(xié)作內置的協(xié)同表格支持多人同時在線編輯大大提升了協(xié)作的效率高效協(xié)同有道云協(xié)作企業(yè)版深度支持Microsoft Office辦公軟件的Word、Excel、PowerPoint。上傳到云協(xié)作后,可直接在線進行編輯和存儲,大大提升工作效率。云協(xié)作內自帶的協(xié)同表格,則可以支持多人同時在線編輯同一個表格,每個人互不沖突,實時顯示對方編輯的內容,高效之門從此開啟??旖萦懻?/p>
6、圍繞資料的快捷討論。云協(xié)作內支持群體討論和點對點私聊功能。圍繞資料信息進行的討論才是最高效的,擺脫干巴巴的聊天。歷史版本文件每次修改都有歷史版本保留。真正高效編輯三步:1、能夠在線編輯;2、歷史版本留存;3、歷史版本對比。從此告別郵件來回飛、從此拋棄U盤隨身帶、從此不再反復上傳和下載。8月5日9:12編輯第1版8月6日11:02編輯第2版8月9日14:15編輯第3版8月9日17:25編輯第4版文件權限管理文件夾只讀:管理者可將指定文件夾進行只讀設置,只有特定角色才能對文件夾內資料進行編輯、刪除、上傳等操作隱藏文件夾:管理者可將指定文件夾隱藏,被隱藏的文件夾只有特定角色才能查閱,其他角色無法看到
7、人員管理 只有管理者才能夠添加和移除成員,其他人無此權限,從而極大保障了團隊成員信息及資料信息的安全性。 只讀者角色的加入:只讀者只享有普通讀取、評論等功能,無法對文件進行編輯、刪除、上傳等操作,對于新近員工或臨時加入的成員可給予此角色。More efficient More secure Better collaboration云協(xié)作界面群列表團隊資料管理團隊即時通訊創(chuàng)建組織組織屬性創(chuàng)建群邀請成員進群Step1:點擊群名稱Step2:點擊右上角的“成員管理”按鈕Step3:可以將群號或群地址發(fā)送給對方進行加入,也可以點擊“選擇組織中的成員”來進行人員添加。定價&參數(shù)版本賬號數(shù)費用賬號/月贈送空間單個文件上傳支持群數(shù)量位置企業(yè)版10-4930元1T1G無數(shù)個組織50-9925元2T10020元3T舉例:團隊20人,購買一年期
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