進(jìn)口物資采購操作規(guī)程

1、進(jìn)口物資采購操作規(guī)程1. 目的為了規(guī)范進(jìn)口設(shè)備的操作程序，特制定本規(guī)程。2范圍 適用于進(jìn)口物資采購的全過程控制。3職責(zé)3.1 引進(jìn)辦主任負(fù)責(zé)對設(shè)備、 零配件、儀器儀表等物資進(jìn)口商務(wù)過程的監(jiān)控。3.2 引進(jìn)辦主任負(fù)責(zé)對所有進(jìn)口物資免稅手續(xù)的辦理。4. 工作程序4.1 確定采購方式 貨物進(jìn)口采購方式有：招標(biāo)采購和談判采購。采購方式的選擇由局項(xiàng)目 組確定。4.2. 采購4.2.1 招標(biāo)采購4.2.1.1 與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托招標(biāo)代理協(xié)議。4.2.1.2 自行或委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件。4.2.1.3 招標(biāo)機(jī)構(gòu)在國際招投標(biāo)網(wǎng)上隨機(jī)抽取專家，審核招標(biāo)文件。4.2.1.4 機(jī)電辦審核招標(biāo)文件，并將審核復(fù)

2、函通知招標(biāo)機(jī)構(gòu)（ 1020 個(gè)日歷 日）。4.2.1.5 招標(biāo)機(jī)構(gòu)在中國國際招投標(biāo)網(wǎng)刊登公告并發(fā)售招標(biāo)文件（ 30 個(gè)日歷 日）。4.2.1.6 招標(biāo)機(jī)構(gòu)開標(biāo)、評標(biāo)（ 7 個(gè)日歷日）。4.2.1.7 開標(biāo)后 15 個(gè)工作日內(nèi)將評標(biāo)報(bào)告報(bào)機(jī)電辦審核。簽約4.2.2 談判采購4.2.2.1 由項(xiàng)目組向集團(tuán)公司申請談判采購。4.2.2.2 由局項(xiàng)目組牽頭成立談判小組。4.2.2.3 局項(xiàng)目組擬定對外詢價(jià)方案并進(jìn)行詢價(jià)。4.2.2.4 根據(jù)詢價(jià)結(jié)果擬定談判方案。4.2.2.5 局項(xiàng)目組牽頭組織談判。4.2.2.6 由局項(xiàng)目組將談判結(jié)果以及簽約要求書面通知引進(jìn)辦。4.2.2.7 引進(jìn)辦依據(jù)局生產(chǎn)運(yùn)行處公

3、務(wù)通知簽訂合同。4.3 簽訂合同。簽約主體以局生產(chǎn)運(yùn)行處下達(dá)的公務(wù)通知為依據(jù)，可分為直接采購和代 理采購兩種方式。4.3.1 直接采購4.3.1.1 引進(jìn)辦草擬合同文本提交器材處電子商務(wù)部、處主管領(lǐng)導(dǎo)和局法律 事務(wù)處審核。4.3.1.2 正式簽訂合同4.3.2 代理采購 由引進(jìn)辦與進(jìn)口代理簽訂委托進(jìn)口代理協(xié)議。 進(jìn)口手續(xù)、免稅以及海關(guān)、 內(nèi)陸運(yùn)保事宜由引進(jìn)辦辦理。4.4 辦理進(jìn)口手續(xù)4.4.14.4.24.4.3辦理自動進(jìn)口許可證。 查清貨物稅則稅號，并依據(jù)稅號查清海關(guān)監(jiān)管條件。 如需辦理機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口許可證，填寫機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請表并在網(wǎng)上提4.4.4 集團(tuán)公司機(jī)電辦出具機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口許可證。4.

4、5 辦理免稅4.5.1 凡符合海關(guān)總署關(guān)于執(zhí)行“十五”期間在我國海洋和陸上特定地區(qū) 開采石油（天然氣）進(jìn)口物資稅收政策的通知 （署稅函 2002104 號）規(guī)定 地進(jìn)口物資可以享受進(jìn)口免稅政策。4.5.2 由引進(jìn)辦將特定地區(qū)進(jìn)口物資審核匯總表 、陸上特定地區(qū)開采石 油（天然氣）進(jìn)口物資審核表 、陸上特定地區(qū)開采石油（天然氣）進(jìn)口物 資審核表清單聯(lián)一式二份和一份進(jìn)口合同提交集團(tuán)公司機(jī)電辦審核。4.5.3 憑集團(tuán)公司規(guī)劃計(jì)劃部蓋章編號的 陸上特定地區(qū)開采石油 （天然氣） 進(jìn)口物資審核表、陸上特定地區(qū)開采石油（天然氣）進(jìn)口物資審核表清單 聯(lián)到所在地主管海關(guān)辦理免稅手續(xù)。4.5.4 免稅程序4.5.4

5、.1 石油專用管材免稅4.5.4.1.1 由金屬科向引進(jìn)辦提供合同復(fù)印件。4.5.4.1.2 局處兩級審批。4.5.4.1.3 引進(jìn)辦向集團(tuán)公司機(jī)電辦上報(bào)免稅資料。4.5.4.1.4 由金屬科在貨物裝船后 3 日內(nèi)，將貨物發(fā)票、提單傳真件交引進(jìn) 辦。4.5.4.1.5 引進(jìn)辦到屬地海關(guān)辦理免稅證明。4.5.4.1.6 引進(jìn)辦將免稅證明交金屬科。4.5.4.2 設(shè)備、零配件、儀器儀表免稅4.5.4.2.1 引進(jìn)辦向集團(tuán)公司機(jī)電辦上報(bào)免稅資料。4.5.4.2.2 引進(jìn)辦在貨物裝船后 3 日內(nèi)要求出口商或代理將貨物發(fā)票、提單 傳真至引進(jìn)辦。4.5.4.2.3 引進(jìn)辦到屬地海關(guān)辦理免稅證明4.6 付款

6、、開信用證4.6.1 直接采購付款4.6.1.1 按合同約定的時(shí)間，供應(yīng)商向引進(jìn)辦出具開證通知書。4.6.1.2 落實(shí)開證保證金。引進(jìn)辦向財(cái)務(wù)提出付款申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù) 部門負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)部門將采購資金劃拔到開證銀行。4.6.1.3 引進(jìn)辦填寫購買外匯 / 使用現(xiàn)匯申請書，在開證銀行購匯。4.6.1.4 引進(jìn)辦填寫 開立信用證申請書 。在申請書正反兩面加蓋器材處公章，并在申請書下方注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話、結(jié)算戶帳號、開戶行信息。4.6.1.5 引進(jìn)辦提供進(jìn)口貿(mào)易合同兩份，加蓋器材處公章。4.6.1.6 引進(jìn)辦填寫貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單 。4.6.1.7 開立信用證。4.6.1.8 引進(jìn)辦收到

7、供應(yīng)商按合同約定提供的單證后，通知開證銀行解付信用證。4.6.2 代理進(jìn)口付款4.6.2.1 代理商向引進(jìn)辦發(fā)出付款通知。4.6.2.2 引進(jìn)辦通知相關(guān)業(yè)務(wù)科室對外預(yù)付。4.7 報(bào)關(guān)與報(bào)檢4.7.1 引進(jìn)辦與港務(wù)代理公司簽訂報(bào)檢委托書4.7.2 引進(jìn)辦與港務(wù)代理公司簽訂代理報(bào)關(guān)委托書 。4.8 內(nèi)陸運(yùn)輸及保險(xiǎn)4.8.1 引進(jìn)辦與港務(wù)代理公司簽訂貨物內(nèi)陸運(yùn)輸協(xié)議。4.8.2 引進(jìn)辦委托港務(wù)代理公司代辦保險(xiǎn)手續(xù)。4.9 驗(yàn)收入庫4.9.1 貨物到達(dá)使用地，引進(jìn)辦就貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或重量方面申請 中國出入境檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行初檢，并由其開具檢驗(yàn)證書。4.9.2 貨物到達(dá)口岸后 90 天內(nèi)，如果貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同中規(guī)定 地不相符，除應(yīng)由保險(xiǎn)公司或運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)外，引進(jìn)辦有權(quán)憑中國出入境檢 驗(yàn)檢疫局開具的商檢證書拒收貨物或向賣方提出更換新貨或索取賠償，且所 有費(fèi)用（如商檢費(fèi)、貨物更換或賠償過程中運(yùn)離或運(yùn)至合同貨物使用地的運(yùn) 費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉儲及卸費(fèi)等）均由賣方承擔(dān)。4.9.3 檢驗(yàn)完成后，引進(jìn)辦根據(jù)用戶要求將貨物交給倉儲管理部門。4.9.4 檢驗(yàn)完成后，引進(jìn)辦根據(jù)用戶要求將貨物送達(dá)使用現(xiàn)場。4.10 結(jié)算引進(jìn)辦向相關(guān)業(yè)務(wù)科室發(fā)出器材供應(yīng)處進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算通知單 。由相 應(yīng)業(yè)務(wù)科室與局各項(xiàng)目單位結(jié)算。4.11 外匯核銷對外付匯后，引進(jìn)辦向外