教材訂購系統(tǒng)需求分析

1、需求分析1概況1.1 項目背景隨著高校辦學規(guī)模的擴展，管理方式和管理效率顯得日益重要。在教材訂購方面，就手工管理方式和文檔系統(tǒng)管理方式在管理質(zhì)量和管理效率上而言，從根本上不能適應大規(guī)模的管理要求。而隨著經(jīng)濟發(fā)展，計算機科學的提高與進步，計算機科學管理方式，無論在管理效率還是在管理質(zhì)量上都逐步顯示很好的可靠性和優(yōu)越性。而且計算機管理在人力、物力等資源方面都比以前的管理模式更優(yōu)秀，更適合信息化的潮流。計算機管理正以它自身的優(yōu)越性成為管理模式中的主流，提高效率的加速器。教材訂購管理系統(tǒng)采用計算機管理模式的必然性也正在與此！本系統(tǒng)以學校為背景，在認真調(diào)研和分析了學校訂購教材的現(xiàn)狀之后，根據(jù)用戶的需求和

2、各個功能的關(guān)系，作出了積極的設計方案。在新的管理資源和管理模式上，一定能使工作質(zhì)量、工作效率等得到提高，推動學校發(fā)展的步伐！1.2項目目標1.2.1項目說明 學校教材訂購系統(tǒng)是為高等院校開發(fā)的，用于日常的教材管理，包括銷售與采購。提供數(shù)字化的管理，提高學校教材管理部門的工作效率，從而保證教學的順利進行。為方便教師、學生領書，教材發(fā)行人員處理各種單據(jù)，以及采購人員采購需開發(fā)一個“學校教材訂購系統(tǒng)”。教師或?qū)W生提交購書單，經(jīng)教材發(fā)行人員審核是有效購書單后，開發(fā)票、登記并返給教師或?qū)W生領書單，教師或?qū)W生即可去書庫領書。若是脫銷教材，則登記缺書，發(fā)缺書單給書庫采購人員；一旦新書入庫后，即發(fā)進書通知給教

3、材發(fā)行人員。1.2.2系統(tǒng)要求要求系統(tǒng)能有效、快速、安全、可靠和無誤的完成上述操作。并要求界面簡單明了，易于操作，數(shù)據(jù)庫利于維護1.3 定義1.3.1專門術(shù)語庫存表：存放庫中存在的書籍數(shù)據(jù)。出庫表：存放已銷售的書籍的數(shù)據(jù)。入庫表：存放入庫書籍的數(shù)據(jù)。購書表：存放提交的購書信息。缺書登記表：存放缺少的書籍的信息。待購教材表：存放待購書籍信息。1.3.2 縮寫系統(tǒng)：若未特別指出本設計中指“學校教材訂購系統(tǒng)”。Access。1.4參考資料 數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例分析（清華大學出版社） C程序員成長攻略（中國水利水電出版社） 系統(tǒng)需求說明模板（來自網(wǎng)絡） 軟件技術(shù)基礎（電子科技大學出版社） 數(shù)據(jù)庫開發(fā)（電

4、子工業(yè)出版社） 2軟件結(jié)構(gòu)2.1銷售子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)提交購書單審核購書單維護相應的數(shù)據(jù)表領書修改庫存紀錄返回領書單登記購書紀錄開發(fā)票2.2采購子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)庫修改相應的表發(fā)進書通知單登記缺書紀錄發(fā)缺書單3程序描述3.1 功能銷售子系統(tǒng)模塊：提交購書單、審核購書單、開發(fā)票、登記購書紀錄、返回領書單、修改和維護數(shù)據(jù)庫中相應的表。采購子系統(tǒng)模塊：發(fā)缺書單、登記缺書紀錄、擬訂待購書信息、發(fā)進書通知單、修改和維護數(shù)據(jù)庫中相應的表。3.2 性能1.精度：購書是由需求決定的，只要有缺書現(xiàn)象則會體現(xiàn)出來，但也因為這樣，如果需要提前多購相關(guān)書籍的話，則需要管理人員的參與。2. 時間特性要求：定購需要提

5、前若干天。3. 可靠性：較高4. 靈活性：在購書單未審核時，可以撤消訂購或修改，一旦審核，則不能再修改。3.3 輸入項目銷售子系統(tǒng)模塊：需要輸入購書單中要求的信息（提交人姓名、書名、書號、數(shù)量、身份識別碼）。采購子系統(tǒng)模塊：需要輸入缺書單中要求的信息（書名、書號、數(shù)量）。3.4 輸出項目銷售子系統(tǒng)模塊：需要打印領書單（書名、書號、數(shù)量、領書人姓名），發(fā)票（書名、書號、開票人姓名、交易金額、交易日期）。采購子系統(tǒng)模塊：需要打印進書通知單（書號、書名、進書日期）。3.5 算法3.5.1銷售子系統(tǒng)模塊：1提交購書單過程（HandBuyBookBill）：在提交購書單界面中輸入購書單中的各信息：提交人

6、姓名（Name）String購書的名稱（BookName）String購書的書號（ISBN）String數(shù)量（No）String身份識別碼（ID）String2審核購書單過程（CheckBuyBookBill）：對過程1 提交購書單輸入的部分信息進行審核：Check（購書名稱（BookName）Check（購書書號（ISBN）Check（數(shù)量（No）Check（身份識別碼（ID） 如果有一個或多個錯誤則不提交購書單上的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)入過程3購書單錯誤信息顯示過程。如果審核通過轉(zhuǎn)入過程4 開發(fā)票。3購書單錯誤信息顯示過程（BuyBookBillError）：用來顯示購書單中出現(xiàn)的錯誤：If（購書名稱!

7、=True）庫中沒有這類書，請重新輸入If（購書書號！=True）書號錯誤，請重新輸入If（數(shù)量！=True）數(shù)量越界，請重新輸入If（身份識別碼!=True）身份不對，請確認后重新輸入4開發(fā)票過程（PrintBill）：Print（書名（BookName），書號（ISBN），開票人姓名（Name），交易金額（Money），交易日期（Date）。5登記購書記錄過程（DBRegistBuyBook）：將提交的信息存入到數(shù)據(jù)庫的購書表中：DB BookName=”書名”DB ISBN=”書號”DB No=”數(shù)量”審核登記過程（CheckDBRegistBuyBook）若在存取過程中出現(xiàn)錯誤則轉(zhuǎn)到過

8、程7登記購書記錄錯誤信息顯示過程，若沒有錯誤，返回成功登記信息，轉(zhuǎn)到過程8發(fā)領書單/打印過程。Check（存?。?登記購書記錄錯誤信息顯示過程（DBRegistBuyBookError）：顯示在數(shù)據(jù)庫操作中出現(xiàn)的錯誤，并RoolBack回滾轉(zhuǎn)入過程5重新登記購書記錄 Display(錯誤的類型，相應提示)。 RoolBack7發(fā)領書單/打印過程（PrintBookBill）：Print（領書的名稱（BookName）、領書的書號（ISBN）、領書的數(shù)量（No）、領書人姓名（Nmae）。8修改庫存表、出庫表過程（DBUpdateTable）：修改出庫表和庫存表相應的記錄庫存表：書名、書號、數(shù)量

9、出庫表：書名、書號、數(shù)量、出庫時間9審核修改表過程（CheckDBUpdateTable）：如在對數(shù)據(jù)庫操作過程中出現(xiàn)錯誤，則轉(zhuǎn)入過程11修改表錯誤信息顯示過程，如果沒錯誤，返回成功信息，繼續(xù)進行下一步操作。Check（數(shù)據(jù)庫操作）。10修改表錯誤信息顯示過程（DBUpdateTableError）：顯示在數(shù)據(jù)庫操作中出現(xiàn)的錯誤，并RoolBack回滾轉(zhuǎn)到過程9重新修改庫存表、出庫表過程。Display(錯誤的類型，相應提示)。 RoolBack3.5.2 采購子系統(tǒng)模塊：1發(fā)缺書單過程（HandLackBookBill）：在發(fā)缺書單的界面中，輸入缺書的信息書名BookName書號ISBN數(shù)量

10、NoStringStringint2審核缺書單過程（CheckLackBookBill）：對過程1中輸入的信息核對Check（書名、書號、數(shù)量）如正確就轉(zhuǎn)入過程4登記缺書記錄；如果錯誤轉(zhuǎn)入過程3缺書單錯誤信息顯示過程。3缺書單錯誤信息顯示過程（LackBillError）：If（書名!=True） 書名錯誤，請重新輸入；If（書號!=True） 書號錯誤，請重新輸入；If（數(shù)量!=True） 數(shù)量越界，請重新輸入；4登記缺書記錄過程（DBRegistLackBook）：將缺書信息登入到缺書表中DB BookName=”書名”DB ISBN=”書號”DB No=數(shù)量5審核登記過程（CheckDB

11、RegistLackBook）：對數(shù)據(jù)庫操作的審核Check（登記過程）如有錯轉(zhuǎn)入過程6登記錯誤信息顯示過程，如果沒錯誤轉(zhuǎn)入過程7修改數(shù)據(jù)庫中的表過程。6登記錯誤信息顯示過程（DBRegistLackBookError）：對登記中出現(xiàn)的錯誤顯示，并轉(zhuǎn)入過程4登記缺書記錄，重新登記。Display(錯誤的類型，相應提示)RoolBack7修改數(shù)據(jù)庫中的表過程（DBUpdateTable）：對新進的新書，修改數(shù)據(jù)庫中入庫表和庫存表的記錄:入庫表：DB BookName=”書名”DB ISBN=”書號”DB No=”數(shù)量”DB In_Date=”入庫日期”庫存表：DB BookName=”書名”DB

12、 ISBN=”書號”DB No=”數(shù)量”8審核修改過程（CheckDBUpdateTable）：對數(shù)據(jù)庫中入庫表、庫存表的修改審核Check（修改過程）如果有錯轉(zhuǎn)入過程9修改錯誤信息顯示過程；如無錯，轉(zhuǎn)入過程10發(fā)進書通知單過程。9修改錯誤信息顯示過程（DBUpdateTableError）：對修改中出現(xiàn)的錯誤顯示，并轉(zhuǎn)入過程7修改數(shù)據(jù)庫中的表，重新修改。10發(fā)進書通知單過程（PrintBookNotice）：Print（書名、書號、進書日期）36 程序邏輯銷售子系統(tǒng)模塊程序流程圖：開始提交購書單 1N審核購書單2 1錯誤顯示 3Y開發(fā)票 4登記購書記錄 5N錯誤顯示 7審核登記 6Y發(fā)領書單

13、 8修改相應表 9N審核修改 10錯誤顯示 11Y結(jié)束1 提交購書單：（HandBuyBookBill）2 審核購書單（CheckBuyBookBill）3 購書單錯誤信息顯示（BuyBookBillError）4 開發(fā)票（PrintBill）5 登記購書記錄（DBRegistBuyBook）6 審核登記（CheckDBRegistBuyBook）7 登記購書記錄錯誤信息顯示（DBRegistBuyBookError）8 發(fā)領書單/打印（PrintBookBill）9 修改庫存表、出庫表（DBUpdateTable）10 審核修改表（CheckDBUpdateTable）11 修改表錯誤信息顯

14、示（DBUpdateTableError）采購子系統(tǒng)模塊程序流程圖：開始發(fā)缺書單 1審核缺書單 2錯誤顯示 3登記缺書 4審核登記 5錯誤顯示 6修改數(shù)據(jù)庫的表 7審核修改 8錯誤顯示 9發(fā)進書通知單 10結(jié)束1 發(fā)缺書單（HandLackBookBill）2 審核缺書單（CheckLackBookBill）3 缺書單錯誤信息顯示（LackBillError）4 登記缺書記錄（DBRegistLackBook）5 審核登記（CheckDBRegistLackBook）6 登記錯誤信息顯示（DBRegistLackBookError）7 修改數(shù)據(jù)庫中的表（DBUpdateTable）8 審核修改（CheckDBUpdateTable）9 修改錯誤信息顯示（DBUpdateTableError）10 發(fā)進書通知單（PrintBookNotice）3.7 接口各模塊過程之間采用函數(shù)調(diào)用、參數(shù)傳遞、返回值的方式進行消息傳遞。接口傳遞的信息將是以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)封裝了的數(shù)據(jù)，以參數(shù)傳遞或返回值的形式在模塊之間傳遞。3.8