勞動合同管理控制辦法

1、勞動合同管理控制辦法文 件 編 號BT/QF-B02-011版本號/修訂碼A/0頁 碼第1頁 共5頁1 / 131、目的為加強對勞動合同的管理，維護(hù)員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動合同法等國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。2、職責(zé)2.1 公司辦公室2.1.1制訂勞動合同管理的制度、流程；2.1.2根據(jù)各部門對員工履行勞動合同考核情況，辦理勞動合同簽訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)；2.1.3監(jiān)督勞動合同及相關(guān)協(xié)議的履行情況，與各有關(guān)部門協(xié)調(diào)勞動合同管理的有關(guān)事宜；2.1.4辦理勞動合同管理的有關(guān)手續(xù)；協(xié)調(diào)處理公司與員工的勞動爭議。2.2 公司用工部門2.2.1負(fù)責(zé)客觀、真實的員工考核評價

2、，并將評價結(jié)果報辦公室。2.2.2及時向辦公室提供真實的員工工作表現(xiàn)、遵守勞動紀(jì)律等有關(guān)勞動合同履行情況；2.2.3做好重要事件的取證，協(xié)助開展勞動合同管理的有關(guān)工作。2.3 財務(wù)部2.3.1在員工辦理相關(guān)手續(xù)時，協(xié)助辦理相關(guān)的資金、資產(chǎn)等事宜。3. 管理內(nèi)容3.1 勞動合同訂立3.1.1簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng)堅持“合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的”的原則。3.1.2員工入職手續(xù)辦理程序A、 公司辦公室根據(jù)已批準(zhǔn)的人員需求報告進(jìn)行招聘。B、 應(yīng)聘人員到辦公室初試，初試內(nèi)容應(yīng)包括：政治面貌、學(xué)歷資格、專業(yè)技能、工作經(jīng)歷、在崗位就職時間、能力、薪資要求等。同時應(yīng)出具本人有效證件，辦公室人員向應(yīng)

3、聘人員講解公司狀況、用工形式、內(nèi)容、福利待遇及雙方法律責(zé)任等，并提供規(guī)章制度匯編，應(yīng)聘人員須仔細(xì)讀懂公司規(guī)章制度匯編的所有內(nèi)容，然后再填寫應(yīng)聘人員履歷表，并在應(yīng)聘人員履歷表反面“保證”欄中親自簽具姓名，視認(rèn)同應(yīng)聘人員已經(jīng)讀懂且認(rèn)同公司規(guī)章制度的要求。辦公室主任應(yīng)在應(yīng)聘人員履歷表上簽字同意。C、一般應(yīng)聘人員經(jīng)辦公室初試合格后，并通知用工部門主管對應(yīng)聘人員專業(yè)技能等方面狀態(tài)勞動合同管理控制辦法文 件 編 號BT/QF-B02-011版本號/修訂碼A/0頁 碼第2頁 共5頁的能力進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格后由部門主管簽字同意，最后報部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)復(fù)試的部門經(jīng)理應(yīng)在應(yīng)聘人員履歷表上簽字同意試用；一般管理人員應(yīng)

4、聘需經(jīng)辦公室初試合格后，由用工部門經(jīng)理進(jìn)一步面試、測試，公司常務(wù)副總批準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上級別人員、特殊工種或高級技術(shù)人員，由總經(jīng)理、公司常務(wù)副總或副總經(jīng)理親自復(fù)試，決定聘用與否、工資待遇及試用期。D、應(yīng)聘人員持簽批手續(xù)完畢的應(yīng)聘人員履歷表、身份證、本人1寸彩照2張到辦公室辦理入司手續(xù)，當(dāng)日簽訂勞動合同書時，辦公室應(yīng)向其解釋公司勞動合同樣式的主要內(nèi)容，在確認(rèn)全部理解后，方可簽訂勞動合同書。之后，向辦公室領(lǐng)取“新員工培訓(xùn)通知單”，在每月的15日或30日參加公司組織的規(guī)章制度匯編、6s管理知識學(xué)習(xí)，培訓(xùn)時間不少于1天，學(xué)習(xí)完畢須在規(guī)章制度學(xué)習(xí)簽字表上簽具同意或不同意的意見，對公司制定的規(guī)章制度的內(nèi)容不

5、同意的可以辦理辭職手續(xù)。E、應(yīng)聘人員如屬于保密對象的，在簽訂勞動合同書的同時，由辦公室與其簽訂保密協(xié)議書。3.1.3勞動合同的期限A、勞動合同的期限要根據(jù)公司的需求、勞動者素質(zhì)、勞動力市場供求狀況確定,新簽訂的勞動合同一般不超過3-5年。B、對于公司新進(jìn)員工，初次簽訂勞動合同原則上簽3年，合同期滿后根據(jù)考核情況確定續(xù)簽的勞動合同期限一般為5年。C、臨時性、季節(jié)性用工，可以簽訂以完成一定的工作為期限的勞動合同，工作任務(wù)完成，勞動合同即行終止。3.1.4勞動合同試用期A、新進(jìn)人員簽訂勞動合同，應(yīng)在勞動合同中約定試用期，試用期應(yīng)遵守勞動合同法以及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，試用期一般為1-3個月，勞動合

6、同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。B、新聘用人員試用期滿后，由用工部門主管或經(jīng)理填寫“新員工試用情況記錄表”， 并在報告中隨時記錄試用情況，管理人員在試用期滿后必須擬定述職報告，送公司辦公室報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，一般人員報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理及以上級別人員報總經(jīng)理根據(jù)其試用情況實施批準(zhǔn)。辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見辦理是否轉(zhuǎn)正手續(xù)。狀態(tài) 勞動合同管理控制辦法文 件 編 號BT/QF-B02-011版本號/修訂碼A/0頁 碼第3頁 共5頁C、試用批準(zhǔn)合格的人員，應(yīng)及時填

7、寫“員工薪資調(diào)整報告” ，按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)；不再聘用的，通知試用結(jié)束，并辦理工作相關(guān)交接和解除合同手續(xù)。3.2勞動合同的履行勞動合同雙方當(dāng)事人在任何時候都應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)；在履行勞動合同過程中，必須遵守法律法規(guī)，不得有違法行為。3.3 勞動合同的變更、解除、終止及續(xù)簽3.3.1勞動合同的變更符合法律、法規(guī)所規(guī)定條件的，勞動合同當(dāng)事人有權(quán)提出勞動合同變更要求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可就勞動合同的具體條款進(jìn)行變更，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。3.3.2勞動合同的解除A、勞動合同當(dāng)事人任何一方提出解除勞動合同，均應(yīng)履行國家法律法規(guī)規(guī)定的或勞動合同、協(xié)議約定的手續(xù)，并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)

8、任。B、員工只要履行了提前30日書面通知公司的義務(wù)，30日后即可以解除勞動合同。但在30日內(nèi)（末辦理離職手續(xù)前），員工仍然要履行國家法律法規(guī)、勞動合同以及相關(guān)協(xié)議規(guī)定的義務(wù)。勞動合同解除的日期一般為30日期滿后的次日，如在30日內(nèi)公司書面同意解除合同則勞動合同解除的日期為公司書面同意的日期。3.3.3勞動合同的終止勞動合同期滿或國家法律法規(guī)、勞動合同以及相關(guān)協(xié)議規(guī)定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。3.3.4勞動合同的續(xù)簽勞動合同到期，有續(xù)簽勞動合同意向的當(dāng)事人應(yīng)該在勞動合同終止前主動與另一方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，一方不愿續(xù)簽的，另一方不得強迫。不再聘用的，通知合同終止，并辦理相關(guān)交接手續(xù)；

9、繼續(xù)聘用的，辦公室按規(guī)定與員工協(xié)商辦理勞動合同續(xù)簽事宜。4. 勞動爭議處理員工與企業(yè)發(fā)生勞動爭議時，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)解。雙方不能達(dá)成一致意見的，任何一方均可向勞動仲裁部門申請仲裁。辦公室應(yīng)當(dāng)做好仲裁的準(zhǔn)備工作。5. 員工離職手續(xù)5.1員工無論因何種原因離開公司，都應(yīng)該按照公司的規(guī)定履行離職手續(xù)，對不按公司規(guī)定履行離職手續(xù)的人員，公司可以根據(jù)其出勤情況，直接停發(fā)薪酬以及保險的支付，狀態(tài)文 件 編 號BT/QF-B02-011勞動合同管理控制辦法版本號/修訂碼A/0頁 碼第4頁 共5頁并追究起相關(guān)責(zé)任。5.2 員工因各種原因自愿辭職時，應(yīng)提前一個月填寫離職報告，闡明辭職原因，各部門經(jīng)理在接到離職報

10、告后，應(yīng)在調(diào)查分析或談話挽留無效后，在離職報告審核欄簽署是否同意和允許何時離職的意見，一般員工和部門經(jīng)理級以下人員報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理級以上人員報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3如有個別員工無法勝任或不適宜本公司工作，確要解除勞動合同的，其直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)填寫離職報告，明確辭退理由，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退處理。5.4 員工離職手續(xù)的辦理流程說明：5.4.1申請離職的人員填寫離職報告；5.4.2離職人員的部門主管簽具意見；5.4.3離職人員的部門經(jīng)理簽具意見；5.4.4部門主管與離職人員辦理工作移交和工具物品移交，并簽具意見；5.4.5離職人員接受門衛(wèi)物資外出的檢查，并由保安簽具意見；5.4.6辦公室辦理上

11、崗證收回、餐費結(jié)算等行政手續(xù)，并簽具意見；在離職手續(xù)辦理完畢后，與離職員工簽訂解除或終止勞動合同書；5.4.7財務(wù)部接收到填寫完整的離職報告后，為離職人員辦理薪資結(jié)算，填報薪資結(jié)算表，一線員工報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，非一線員工報總經(jīng)理批準(zhǔn)，給予結(jié)算薪資；5.5公司任何部門都不得為離職人員出具虛假證明，不得提供公司內(nèi)部信息資料，對離職人員的不恰當(dāng)要求，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)正拒絕。6、勞動合同的日常管理6.1勞動合同的簽訂由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。勞動合同一式二份，員工本人一份，公司檔案一份。6.2公司辦公室和各用工部門要對勞動合同終止、解除、勞動爭議等有關(guān)情況認(rèn)真進(jìn)行分析，包括員工離職的原因、離職后的去向、勞動爭議產(chǎn)

12、生的原因及處理結(jié)果等，并將有關(guān)情況書面報公司備案。6.3辦公室應(yīng)設(shè)立履行勞動合同情況登記簿（電子檔案），詳細(xì)記載履行勞動合同過程中有關(guān)問題，并認(rèn)真做好各類勞動合同檔案的歸類管理工作，其內(nèi)容包括：A、勞動合同以及其他員工與公司簽訂的合同、協(xié)議；B、員工的辭職報告、調(diào)動申請以及其他形式的員工解除勞動合同的書面材料；C、員工的獎懲材料； 狀態(tài)勞動合同管理控制辦法文 件 編 號BT/QF-B02-011版本號/修訂碼A/0頁 碼第5頁 共5頁D、涉及員工工作表現(xiàn)的工作、考核記錄，如考勤表、考核鑒定表、績效評估材料等；E、員工離職手續(xù)的書面文擋；F、其他對勞動關(guān)系或?qū)趧雨P(guān)系的處理有實質(zhì)性影響的文檔。G、勞動合同及有關(guān)資料的檔案保管期為員工離職后三年。7、其他規(guī)定7.1全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同管理制度，自覺遵守勞動合同管理制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。7.2員工違反本辦法規(guī)定的，處以20100元的罰款，對不愿意簽訂勞動合同的，除罰款外，在試用期內(nèi)必須給予辦理辭退手續(xù)，解除勞動關(guān)系。7.3工作人員工作失職或防范不力或違反規(guī)定，造成企業(yè)經(jīng)濟損失在壹萬元以內(nèi)的，罰責(zé)任人1000元/人.次，并通報批評；損失金額在壹萬元以上的，除罰款通報外，情節(jié)嚴(yán)重者予以解聘。8、其它未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。9、本辦法由辦公室制訂，