OA系統(tǒng)功能需求表4頁

1、OA系統(tǒng)功能需求表（征求意見稿）序號功能模塊主要內(nèi)容1信息門戶1. 可設(shè)單位頁面，部門頁面，個人頁面，單位門戶頁面可靈活增設(shè)黨政宣傳、業(yè)務(wù)工作、專項工作等專題欄目；局內(nèi)的通知、通告、新聞、規(guī)章制度、常用的文檔發(fā)布在門戶中 ;2. 個人界面可以自定義,可以實現(xiàn)統(tǒng)一簡單的模式,也可以定義個性化的界面; 3. 內(nèi)容推送與自己相關(guān)的可以自動關(guān)聯(lián),也可以訂閱消息；4. 建立統(tǒng)一的認證平臺，用戶通過平臺認證實現(xiàn)門戶的登錄，通過一次認證后，將可以一鍵訪問其它有權(quán)限業(yè)務(wù)系統(tǒng)。2文公管理1. 公文支持自建模板庫，自動套紅、電子印章等功能；2. 公文可以轉(zhuǎn)任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)文；3. 公文報表自動統(tǒng)計；4. 公文修改過程中

2、支持暫存功能；5. 公文權(quán)限層級劃分,公文流程完畢,用戶可以查閱符合權(quán)限的公文;6. 收文模塊實現(xiàn)與掃描儀對接，公文流轉(zhuǎn)后可歸檔至檔案系統(tǒng)中。3郵件管理1. 內(nèi)部郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)分類導入文件夾;2. 附件支持所有文件,不限制大小;3. 下載文件自帶文件名。4網(wǎng)上訂餐1. 可以實現(xiàn)網(wǎng)上訂餐,統(tǒng)計訂餐人數(shù)；2. 可以對接飯?zhí)檬召M系統(tǒng)。5工作論壇1. 可以按權(quán)限設(shè)置不同主題的論壇;2. 敏感論壇可以實現(xiàn)審批后才能上傳;3. 可發(fā)起投票問卷。6流程管理1. 流程節(jié)點完全自主配置，可靈活調(diào)整，調(diào)整可采用可視化拖拉方式；2. 流程圖在流程中可視化;3. 流程之間可以相互關(guān)聯(lián);4. 流程可以單獨加權(quán),通過流

3、程來對關(guān)聯(lián)文檔、項目、子流程進行權(quán)限分配。7會議管理1. 會議室使用情況可以實時呈現(xiàn),可以選擇事前設(shè)置好的會議類型，填寫好會議必要信息（包括：起止時間、會議室、主題內(nèi)容、參與人等），提交會議;2. 參會回執(zhí)可以實時統(tǒng)計;3. 會議可以關(guān)聯(lián)會議紀要,會議決議;4. 會議后期可以方便分配任務(wù)形成后期工作流程。8車輛管理1. 車輛信息管理;2. 用車申請管理;3. 車輛統(tǒng)計報表;4. 用車補貼管理;9檔案管理1. 授權(quán)靈活,可以控制不同人員對文件的下載、打印、查看權(quán)限;2. 支持文件夾樹狀顯示;可對文檔進行監(jiān)控;3. 支持查閱權(quán)限獨立設(shè)置，可將檔案查閱權(quán)限可分為局級、處級、處級以下三個級別，用戶可查

4、閱所有符合權(quán)限的檔案。10知識庫管理1. 支持全局文件分享及處室文件分享,可實現(xiàn)不同部門不同崗位的不同權(quán)限設(shè)置；可由各部門自行上傳文檔，專人管理，逐漸形成局內(nèi)知識庫、項目庫等資料；2. 可支持圖片庫、視頻庫，支持批量上傳，文件大小不限（受服務(wù)器容量大小限制）。11資產(chǎn)管理1. 基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等;2. 資產(chǎn)日常管理：轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)狀況變更等;3. 報表統(tǒng)計與查詢：變更記錄以及流程查詢（轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更）、各種分析表;4. 用戶可查看自己名下的所有資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員可查看本部門資產(chǎn)情況。5.

5、包括辦公用品管理、低值易耗品管理及圖書資料管理。12項目管理（任務(wù)）1. 掌控所有的項目信息（計劃、資金、物質(zhì)、人員、進程）; 2. 分管領(lǐng)導和部門領(lǐng)導可跟蹤整個項目的生命周期，全程監(jiān)控的發(fā)展; 3. 管理與項目相關(guān)的活動和人員，可從項目矩陣視圖中項目整體進度。13人事管理1. 組織機構(gòu)設(shè)置、員工檔案管理、工資獎金管理、統(tǒng)計分析、信息項設(shè)置、工作時間設(shè)置，是基于對單位的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)，可以根據(jù)單位實際狀況定義單位的組織結(jié)構(gòu)；2. 支持新建、修改、刪除、人員過濾、離職辦理、查看角色等。14日程管理1. 局領(lǐng)導以及各個部門領(lǐng)導可以選擇公開日程; 2. 會議和項目會自

6、動關(guān)聯(lián)個人日程; 3. 分管領(lǐng)導和部門領(lǐng)導可以查看管轄權(quán)限內(nèi)所有人員的日程。15文化建設(shè)1. 結(jié)合工作流程對外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進行管理； 設(shè)立專門的外網(wǎng)發(fā)布信息欄目，由外網(wǎng)信息發(fā)布管理員定期在該欄目采集信息后發(fā)布至外網(wǎng)；2. 支持單位新聞、專題報道、調(diào)查、討論等欄目的設(shè)定。 16督辦管理1. 支持對公文、項目（任務(wù)）、會議等所有流程進行督辦，2. 系統(tǒng)提供動態(tài)監(jiān)控提醒，讓領(lǐng)導和督辦人員能快速掌握督辦件辦理情況，并自動形成催辦催報信息送給責任人，同時發(fā)出人員也可以根據(jù)緩急程度設(shè)置提醒功能17投票管理1. 可以按需隨時建立發(fā)起投票項目;2. 支持工作日上午9:00前登陸系統(tǒng)彈出用餐申請窗口。18即時通訊1. 集成內(nèi)部通訊工具可以自動同步OA消息;2. 可以像QQ一樣建議討論組,方便多點溝通以及傳輸文件;3. 可以在通訊工具中處理預(yù)警、提醒自動進入流程處理界面。19全文檢索1. 支持全文檢索;2. 支持模糊查詢。20系統(tǒng)管理1. 支持三級權(quán)限管理:超級管理員只分配用戶權(quán)限,無法應(yīng)用及查詢系統(tǒng)流程；2. 可以分別設(shè)置不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理員分別負責各自業(yè)務(wù)權(quán)限的劃分;可以分別設(shè)置不同賬戶以及對應(yīng)多個角色的權(quán)限。21圖形報表1. 各個業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)計分析可以按需形成圖形統(tǒng)計報表;22數(shù)據(jù)接口1. 支持原OA系統(tǒng)公文檔案整體遷移至新系統(tǒng)，且所有用戶均可查閱；2. 支持公文流程完畢后數(shù)據(jù)與我局檔