辦公室工作的意見

1、精品文檔你我共享關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公室工作的意見隨著學(xué)校的改革和發(fā)展，根據(jù)深化校院兩級(jí)管理的需要，學(xué)院辦公 室工作急需得到加強(qiáng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公室建設(shè)，特提出以下意見。、提高對(duì)學(xué)院辦公室工作的認(rèn)識(shí)學(xué)院辦公室是學(xué)校加強(qiáng)院級(jí)管理的一個(gè)落腳點(diǎn)，機(jī)關(guān)職能部處要結(jié) 合自身職責(zé)和工作關(guān)心、指導(dǎo)和支持學(xué)院辦公室建設(shè)。各學(xué)院要充分認(rèn) 識(shí)到辦公室在強(qiáng)化兩級(jí)管理中的重要地位和作用，通過管好辦公室、用 好辦公室從而建好辦公室。要積極開展辦公室改革，扎實(shí)開展辦公室基 本建設(shè)，多方調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性，充分發(fā)揮辦公室的綜合職能, 推動(dòng)學(xué)院管理水平的進(jìn)一步提高。學(xué)院辦公室緊緊圍繞教學(xué)科研中心工 作服務(wù)，為教師和學(xué)

2、生服務(wù)，廣大教師要理解、尊重辦公室工作，主動(dòng) 配合和積極支持辦公室工作。學(xué)院辦公室要轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)學(xué)校和學(xué)院 發(fā)展要求，不斷完善工作職能，加強(qiáng)工作的主動(dòng)性、開拓性，做好學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)的管理助手，為師生服好務(wù)，在學(xué)院發(fā)展中發(fā)揮更大作用。二、整合學(xué)院辦公室工作職能在校院兩級(jí)管理體制下，學(xué)院成為一級(jí)管理實(shí)體，面向校外和學(xué)校 各職能管理部門的聯(lián)系加強(qiáng)，內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)明顯增加，學(xué)院教學(xué)、科研、 人事、財(cái)務(wù)等日常管理的條線對(duì)上、職能分散的工作局面已經(jīng)不適應(yīng)發(fā) 展要求，需要對(duì)工作職能進(jìn)行重新整合。各學(xué)院要對(duì)辦公室的概念進(jìn)行 準(zhǔn)確界定，提高對(duì)辦公室的工作要求，賦予辦公室參謀、協(xié)調(diào)、督查、 服務(wù)等全面的職能，使辦公室

3、真正成為學(xué)院實(shí)施管理工作的一個(gè)層級(jí),能夠獨(dú)立開展必需的管理活動(dòng)，承擔(dān)重要管理任務(wù)和責(zé)任。學(xué)院辦公室 是學(xué)院黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是對(duì)上聯(lián)系、對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外服務(wù) 的橋梁、紐帶和窗口，包含教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、黨務(wù)、政務(wù)等相 關(guān)管理工作和人員，必須建立既有分工又有協(xié)作的崗位責(zé)任制，從而強(qiáng) 化整體職能。三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)院辦公室建設(shè)的關(guān)鍵，學(xué)校為學(xué)院辦公室隊(duì)伍建設(shè)提 供政策支持，各學(xué)院也要采取切實(shí)措施加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高辦公室人員 素質(zhì)。一是科學(xué)核定和調(diào)整編制。一方面學(xué)校根據(jù)學(xué)院非機(jī)關(guān)人員編制 數(shù)、在校研究生和本?？粕鷶?shù)、本科專業(yè)數(shù)等辦學(xué)指標(biāo)情況，隨時(shí)調(diào)整 辦公室人員編制

4、；另一方面考慮機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)和人員精減、管理重心下移、 學(xué)院工作量增大及各學(xué)院的發(fā)展，逐步增加學(xué)院辦公室編制的基數(shù)。三 是明確辦公室建制和崗位職級(jí)。 學(xué)院辦公室設(shè)主任1人（可以由院領(lǐng)導(dǎo) 副職兼任）、副主任1 -2人，另外根據(jù)需要可以在黨務(wù)、教學(xué)、科研、 財(cái)務(wù)等崗位設(shè)立科級(jí)干事。三是提高學(xué)歷層次。各學(xué)院今后補(bǔ)充辦公室 人員，除個(gè)別因引進(jìn)高層次人才需要安置的人員可以是?？茖W(xué)歷外，其 他人員須具有本科及其以上學(xué)歷。四是建立人員流動(dòng)和崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。各學(xué)院要開辟辦公室人員與教師、輔導(dǎo)員雙向流動(dòng)的渠道，學(xué)校采取措 施促進(jìn)學(xué)院辦公室與學(xué)校機(jī)關(guān)部處之間人員的崗位交流。四、加大辦公室人員的培養(yǎng)培訓(xùn)力度隨著形勢(shì)和工作的

5、發(fā)展，學(xué)院辦公室工作人員應(yīng)該不斷進(jìn)行觀念更 新、知識(shí)更新，不斷提咼綜合素質(zhì)和工作能力，著重提咼政治覺悟和理論水平，了解學(xué)校和學(xué)院的中心工作，掌握辦公室工作必需的公文寫作、 計(jì)算機(jī)操作等基本技能。學(xué)校有關(guān)部處要經(jīng)常性開展對(duì)學(xué)院辦公室的工 作知指導(dǎo)，通過舉辦培訓(xùn)班等形式對(duì)口組織好對(duì)學(xué)院辦公室人員的業(yè)務(wù) 培訓(xùn)。各學(xué)院要通過壓擔(dān)子、提要求促進(jìn)辦公室工作人員的進(jìn)步，為他 們的學(xué)習(xí)、進(jìn)修創(chuàng)造條件，為高素質(zhì)人才的穩(wěn)定創(chuàng)造良好的事業(yè)環(huán)境。五、各職能部處加強(qiáng)對(duì)學(xué)院辦公室工作的指導(dǎo)各職能部處在制定政策時(shí)應(yīng)該充分研究學(xué)院辦公室的實(shí)際情況，有 利于其工作開展和隊(duì)伍建設(shè)；在具體工作中要減少隨意性，加強(qiáng)計(jì)劃性, 主動(dòng)幫助學(xué)院辦公室解決工作中遇到的困難； 在推動(dòng)校院兩級(jí)管理的過 程中要加強(qiáng)與各學(xué)院溝通，統(tǒng)盤考慮責(zé)權(quán)利的協(xié)調(diào)，重視做好試點(diǎn)工作, 講究工作方法的科學(xué)性，想方設(shè)法為學(xué)院辦公室減輕負(fù)擔(dān)。沁園春雪北國(guó)風(fēng)光，千里冰封，里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外，惟余莽莽;大河AAAAAA失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象,欲與天公