如何提高水平一

1、如何提高水平一如何提高水平一2謹以此課程獻給謹以此課程獻給每天都要用幻燈片去說服每天都要用幻燈片去說服同事同事 領導領導 客戶客戶 職業(yè)人士們！職業(yè)人士們！如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講關于關于PPT基礎知識基礎知識概念用途概念用途常見弊端常見弊端如何提高水平一4電子幻燈片電子幻燈片=PPT+電腦電腦+投影儀投影儀膠片膠片slidesslides如何提高水平一5PowerPoint提供多種表達方式提供多種表達方式文字文字圖形圖形色彩色彩動畫動畫如何提高水平一6商業(yè)幻燈片：兩種主要用途商業(yè)幻燈片：兩種主要用途頁面閱讀頁面閱讀配合演講配合演講如何提高水平一

2、7你愿意看這樣的幻燈片嗎？你愿意看這樣的幻燈片嗎？如何提高水平一8你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？如何提高水平一9為什么要做為什么要做PPT如何提高水平一10PPT適合：溝通適合：溝通時間不足時間不足的場合的場合如何提高水平一11PPT適合：容易適合：容易理解偏差理解偏差的場合的場合如何提高水平一12PPT適合：難以適合：難以文字描述文字描述的場合的場合如何提高水平一13PPT適合：內(nèi)容適合：內(nèi)容缺少把握缺少把握的場合的場合如何提高水平一14制作制作PPT根本目的是為了根本目的是為了更有效的溝通！更有效的溝通！重新認識重新認識PPT如何提高水平一15PPT=專業(yè)專業(yè)

3、+簡潔簡潔+清晰清晰如何提高水平一16PPT常見弊端常見弊端 把把PPT當提詞稿當提詞稿如何提高水平一17PPT常見弊端常見弊端 花瓶花瓶PPT如何提高水平一18為什么你做不出好的幻燈片？為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯 對匯報材料不熟悉 缺乏好的表達形式缺乏基本的美感 我們認為原因是：我們認為原因是：對幻燈片認識不清晰技術不夠？技術不夠？如何提高水平一19只要你掌握只要你掌握結構化思考結構化思考 圖表化表達圖表化表達如何提高水平一20只要你擁有只要你擁有好資源好資源 好模板好模板 好教練好教練如何提高水平一21使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件 格式格式 幻燈片設計幻燈

4、片設計 可供使用可供使用如何提高水平一22模板資源模板資源-office-office官方模板官方模板如何提高水平一23選擇適合的模板選擇適合的模板如何提高水平一24水晶模版水晶模版如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的設計法則的設計法則一目了然一目了然視覺化視覺化如何提高水平一一目了然保持簡單如何提高水平一如何提高水平一28如何提高水平一如何提高水平一30視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖如何提高水平一70%有有70%的人是視覺思維型，的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠遠快于文字他們對圖理解速度要遠遠快于文字如何提高水平一32杰克韋

5、爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化也許你覺得這已經(jīng)是視覺化如何提高水平一你們知道了，你們知道了，但是我們做到了。但是我們做到了。 - -杰克杰克韋爾奇韋爾奇如何提高水平一34文字如何視覺化文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程把文字翻譯成圖的過程如何提高水平一35文字如何視覺化文字如何視覺化有時候只需要簡化有時候只需要簡化如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表

6、演示宣講PPT的排版技能的排版技能良好習慣良好習慣如何提高水平一母版視圖母版視圖如何提高水平一38插入插入日期和編號日期和編號如何提高水平一39多種項目符號和編號多種項目符號和編號 l 常規(guī)項目符號l 常規(guī)項目符號l 常規(guī)項目符號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號 自定義項目符號 自定義項目符號 自定義項目符號 圖片項目符號 圖片項目符號 圖片項目符號如何提高水平一40利用網(wǎng)格和參考線排版利用網(wǎng)格和參考線排版如何提高水平一快速對齊快速對齊左右居中左右居中縱向分布縱向分布如何提高水平一格式刷格式刷如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能的制作技能

7、文字排版文字排版如何提高水平一44哪些場合適合用PPT？良好的文字排版習慣良好的文字排版習慣如何提高水平一45標題應該反映觀點！標題應該反映觀點！突出關鍵詞！突出關鍵詞！如何提高水平一46通過排版突出重點通過排版突出重點l 一頁PPT中不超過7個概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標點符號和連接詞l 慎用英文縮寫l 只用一層縮進小標題l 文字內(nèi)容不要超過1012行l(wèi) 不用傾斜或過于藝術化的字體如何提高水平一47把握小處，才能大處適宜把握小處，才能大處適宜36號 黑體 宋體 楷體 隸書 32號 黑體 宋體 楷體 隸書 28號 黑體 宋體 楷體 隸書 24號 黑體 宋體 楷體 隸書 20號 黑體 宋體

8、楷體 隸書 16號 黑體 宋體 楷體 隸書 宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標題，或者強調區(qū)隸書楷體，藝術性強，不適合投影如何提高水平一48文字排版的六個一致文字排版的六個一致如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能的制作技能動畫技巧動畫技巧如何提高水平一50讓讓PPT動起來動起來如何提高水平一51一動不如一靜一動不如一靜如何提高水平一52適合動畫的場合適合動畫的場合復雜的工藝流程復雜的工藝流程如何提高水平一53適合動畫的場合適合動畫的場合1、重點科學研究平臺2、文獻信息資源保障體系3、分析測試中心與大型儀器設備4、教學實驗設施項目5

9、、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學研資源共享平臺“5+1”公共服務體系信息共享平臺 技術研發(fā)共享平臺 人才培養(yǎng)共享平臺全面服務湖北化工及相關產(chǎn)業(yè)重點服務武漢乙烯工程及化工新城等項目促進學科鏈對接產(chǎn)業(yè)鏈單頁要反映太多信息可逐個顯示出單頁要反映太多信息可逐個顯示出來來如何提高水平一54適合動畫的場合適合動畫的場合復雜的動作或數(shù)據(jù)復雜的動作或數(shù)據(jù)如何提高水平一55換頁切換動畫換頁切換動畫 進入動畫菜單進入動畫菜單 選擇切換效果選擇切換效果如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能的制作技能色彩搭配色彩搭配如何提高水平一57要悅目，不要堆積色

10、彩要悅目，不要堆積色彩如何提高水平一58色色 彩彩顏色可分為冷色顏色可分為冷色(如藍和綠如藍和綠)和暖色和暖色(如橙或紅如橙或紅)兩類兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本如文本)，因為它可造成撲面而來的效果，因為它可造成撲面而來的效果如何提高水平一59NoImage不要超過三種色系不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適好的配色讓你閱讀舒適如何提高水平一60光線與配色的關系光線與配色的關系 暗室演示暗室演示 深色背景深色背景(深藍、灰等深藍、灰等)配白或淺色文字配白或淺色

11、文字 明亮房間明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會更好淺色背景配深色文字視覺效果會更好電腦和投影顯示顏色差異電腦和投影顯示顏色差異如何提高水平一61NoImage避免過于接近的顏色避免過于接近的顏色如何提高水平一62避免刺眼的顏色避免刺眼的顏色如何提高水平一63常用文字顏色組合常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍綠色文字如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能的制作技能圖形處理圖形處理如何提高水平一65寬屏沖擊力寬屏沖擊力NoImageNoImage如何提高水平一使用全屏圖片使用

12、全屏圖片如何提高水平一67照片加框，統(tǒng)一風格照片加框，統(tǒng)一風格如何提高水平一圖片配字，簡單明了圖片配字，簡單明了廣播廣播電視電視用戶用戶口碑口碑報刊報刊雜志雜志戶外戶外樓宇樓宇如何提高水平一虛化部分圖片和底色背景完美融合 如何提高水平一70調整圖片透明度調整圖片透明度如何提高水平一文字背景加色塊文字背景加色塊 如何提高水平一利用圖片的部分做文字背景利用圖片的部分做文字背景 如何提高水平一73NoImage73寶麗來特效感覺寶麗來特效感覺 如何提高水平一74想制作這樣的特殊效果照片？想制作這樣的特殊效果照片？如何提高水平一75繪制曲線繪制曲線NoImage如何提高水平一76利用自選圖形畫曲線利用

13、自選圖形畫曲線NoImage如何提高水平一77各種風格照片快速制作各種風格照片快速制作如何提高水平一78不要用劣質的剪貼畫不要用劣質的剪貼畫業(yè)余業(yè)余專業(yè)專業(yè)如何提高水平一79圖片裁剪圖片裁剪如何提高水平一80圖片去背NoImage如何提高水平一81圖片透明度如何提高水平一82編輯剪貼畫如何提高水平一83制作剪影制作剪影如何提高水平一84矢量圖和位圖矢量圖和位圖 矢量圖矢量圖 向量儲存向量儲存 縮放不變形縮放不變形 位圖位圖 點陣儲存點陣儲存 Png,Gif,Jpg壓縮格式壓縮格式 應用注意應用注意 長寬等比縮放長寬等比縮放 位圖放大應保持清晰位圖放大應保持清晰如何提高水平一基礎知識 設計法則 制作技能 邏輯構思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的頁面構思的頁面構思封面目錄封面目錄如何提高水平一86封面封面目錄目錄1.2.3.1內(nèi)容內(nèi)容1 12內(nèi)容內(nèi)容2 23內(nèi)容內(nèi)容3 3PPT的基本結構由封面，目錄，轉場，內(nèi)容，結尾組成。結尾結尾如何提高水平一87常見封面欣賞常見封面欣賞如何提高水平一NoImageAnalyst Day 2006如何提高水平一89SIMPLE RULES FOR