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文檔簡介
1、企業(yè)項目管理模式探討 摘要:企業(yè)項目管理是在市場經(jīng)濟體制環(huán)境中,激烈的競爭背景下,應運而生的一種新型的管理模式。企業(yè)項目管理模式能夠全方位的對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行實時的掌控,是當前各大企業(yè)廣泛應用的一種管理模式。而企業(yè)采用項目管理模式主要是為了能夠更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此從戰(zhàn)略的高度來分析企業(yè)項目管理會使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定和實施更加完善化,同時企業(yè)的項目管理也會更加科學化、合理化。因此本文主要基于戰(zhàn)略的視角來對企業(yè)的項目管理模式進行探討。 關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略視角;企業(yè)項目管理;探討 隨著項目管理科學的發(fā)展,項目科學管理模式也被廣泛的應用到了各大企業(yè)的管理中,項目管理模式不僅能夠使企業(yè)單個項
2、目的管理更加合理化,從而促進項目的成功,同時從組織層面上來說對企業(yè)的整體管理都具有非常重要的作用。而企業(yè)項目管理主要是為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此企業(yè)項目管理在實施的過程中也需要植根于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。從全球范圍來看,企業(yè)生存發(fā)展的環(huán)境越來越動蕩多變,迫切需要系統(tǒng)的戰(zhàn)略觀念去指導企業(yè)的項目管理實踐?;陧椖康钠髽I(yè)作為一種新生的企業(yè)組織形態(tài),本質(zhì)上又是為了應對跨領(lǐng)域解決方案的復雜問題,更加需要進行系統(tǒng)的戰(zhàn)略管理。但目前相關(guān)的項目管理研究成果主要集中在項目層面,針對多項目的戰(zhàn)略思考較為缺乏,企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面的項目管理模式研究尚屬理論空白。建立一個系統(tǒng)集成模式將企業(yè)范圍內(nèi)的項目管理活動形成一個
3、有機的整體,使項目管理成為戰(zhàn)略管理一個基本職能和持續(xù)不斷改進的過程,即從基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)整體而不是局部識別企業(yè)項目并建立集成管理模式成為一個急待解決的課題。因此我們需要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度來加強對企業(yè)項目管理的研究和應用。 一、基于企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的依據(jù) (一)基于企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的理論依據(jù) 我國傳統(tǒng)中所指的項目管理主要是應用在傳統(tǒng)生產(chǎn)運作的相關(guān)企業(yè),而我們現(xiàn)代所說的項目管理模式,已經(jīng)逐漸由傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)向非企業(yè)型組織進行擴展。特別是隨著項目管理研究領(lǐng)域的豐富化和成熟化,在心理學、價值工程、計算機科學以及經(jīng)濟學等多個學科的引領(lǐng)下,項目管理的計劃、理論以及開展的進度都不斷的在發(fā)展、完善,同時從一個
4、獨立的項目逐漸發(fā)展成為了一個集成的管理研究過程1。由此可見,當前企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的理論依據(jù)在不斷的豐富,同時這也推動企業(yè)戰(zhàn)略項目管理向更深和更廣的維度發(fā)展。 (二)基于企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的實踐依據(jù) 通過對我國當前的企業(yè)項目管理內(nèi)容和方式的調(diào)查和研究顯示,我國企業(yè)在項目管理中仍存在企業(yè)制度混亂、管理方式不合理以及決策滯后等方面的問題,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的限制,究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)的管理機制比較盲目,缺乏針對性,因此在項目管理活動開展的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)管理的盲點,從而使得管理缺乏統(tǒng)一性和全局性。而這種管理的混亂性也使得在制度的執(zhí)行過程中缺乏合理的依據(jù),一些部門從企業(yè)的整體管
5、理中分裂。更有甚者在企業(yè)的管理中完全沒有統(tǒng)一的管理理念,這使得在項目管理模式的引入和開展中會受到極大的影響,無法有效的在企業(yè)中運行,即使勉強在企業(yè)中開展,也會成為紙上談兵,無法發(fā)揮應有的作用。第二,企業(yè)項目管理中,當一個項目完成后,需要根據(jù)項目的執(zhí)行過程進行經(jīng)驗的總結(jié),這也是項目管理中的重要組成部分。但是當前在我國企業(yè)的項目管理中,在一項項目管理活動結(jié)束后,很少有部門能夠?qū)φ麄€活動進行總結(jié)和反思,而這也使得在項目完成的過程中無法形成經(jīng)驗的積累,在以后相似的項目中還需要重新認識和試驗,造成嚴重的經(jīng)驗浪費,長期缺乏總結(jié)和反思的思維會使得企業(yè)項目管理效果大打折扣2。 (三)企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的特點 在
6、新時期,企業(yè)項目管理的任務(wù)也在不斷的延伸,并逐漸與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,以期能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理全局進行掌握,建立一個基于企業(yè)戰(zhàn)略的項目管理平臺。也就是說,在企業(yè)項目管理中需要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度著眼,對項目進行分析、評價,并以此為基礎(chǔ)制定相應的管理策略。 二、基于戰(zhàn)略視角下企業(yè)項目管理模式研究 戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項目管理模式改善了傳統(tǒng)管理模式中存在的考核體系不完善,信息系統(tǒng)閉塞以及新產(chǎn)品的投入等方面的問題,使企業(yè)項目在運營的過程中更加高效,便捷,同時信息化和自動化的管理也使得項目運行中有效的避免了人為的失誤,提升了工作的準確性和效率性。 (一)以內(nèi)部員工的需求來構(gòu)建合理的績效評價體系 一個企業(yè)中涉
7、及到很多的崗位,而不同的崗位其需要負責的工作以及付出的努力也存在一定的差別,因此在企業(yè)項目管理的績效評價中,企業(yè)需要根據(jù)員工的不同崗位來設(shè)置不同的考核標準。比如,企業(yè)的領(lǐng)導者,其不僅需要對自身的工作負責,同時還需要對項目中涉及到的所有員工負責,需要根據(jù)客戶的需求在預算的范圍內(nèi)保質(zhì)保量的完成項目策劃工作;企業(yè)的部門主管,同樣不僅要為自身的工作負責,還需要能夠根據(jù)員工的特點為部門內(nèi)的所有員工分布任務(wù);企業(yè)的普通員工是項目工作的基礎(chǔ),其需要為自身的崗位負責,保證項目的開展和運行,同時配合直接領(lǐng)導以及相關(guān)負責人完成其他的工作任務(wù)3。通過對企業(yè)項目成員的細化,我們就可以根據(jù)不同的職位來為成員制定不同的績
8、效考核標準,并以標準為依據(jù)制定不同的考核指標,從而對員工的工作質(zhì)量和付出的努力進行評價和衡量。通過對企業(yè)內(nèi)部的明確分工,能夠使戰(zhàn)略視角下項目管理的活動更加完善。 (二)建立完善的項目管理信息系統(tǒng) 項目管理的信息系統(tǒng)建立主要是為了能夠使企業(yè)的管理目標有效的完成,保證企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠及時、準確的獲得相應的信息,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。通過對企業(yè)信息系統(tǒng)的健全,我們能夠更好的完成對企業(yè)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息的記錄,而這些記錄將成為項目管理者通過決策的依據(jù)。企業(yè)現(xiàn)在普遍應用的信息系統(tǒng)在具體的應用中,首先要對項目管理中信息系統(tǒng)的應用性以及項目的整體進行評價,然后通過對信息量和信息源的調(diào)查來保證員工需要保存
9、的文件和操作格式的準確性,在這些工作完成后,再對計算機的軟件以及硬件進行最終的確定,進而選擇最佳的方案。通過信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)能夠快速、準確的確定項目的相關(guān)內(nèi)容,包括項目的地點、數(shù)據(jù)、完成時間、負責人等,通過對這些信息的錄入,企業(yè)的領(lǐng)導人能夠隨時的對項目的開展情況進行了解,同時針對項目中出現(xiàn)的問題,做出迅速的回應。但是信息系統(tǒng)并不僅是領(lǐng)導層的主要應用工具,同時也是普通員工必不可少的工具之一。普通員工通過信息系統(tǒng)的錄入不僅能夠記錄自身的工作進展和任務(wù),同時還能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)與管理層的溝通,保證信息傳遞的及時性,保證項目的進展。 (三)提升功能新產(chǎn)品的投運能力 計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升和普
10、遍使得客戶們對產(chǎn)品的更新速度以及性能高度等都提出了更高的要求。這也迫使企業(yè)必須要縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,從而使新產(chǎn)品能夠盡快的問世,提升產(chǎn)品運送到客戶手中的速度,與此同時,還要嚴格控制產(chǎn)品的成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度非??欤庐a(chǎn)品問世的周期在不斷的縮短,一般幾個月中就會有新產(chǎn)品的問世,這也從側(cè)面反映出信息系統(tǒng)對企業(yè)的整體水平提出了更高的要求。實際的具體工作流程為:客戶首先提出自己的要求和想法,然后相關(guān)負責人根據(jù)客戶的要求與公司接洽人進行商談,之后設(shè)計中心在了解客戶的需求結(jié)合企業(yè)的情況來設(shè)計新產(chǎn)品,在設(shè)計的過程中,需要采購部門對市場的原材料進行調(diào)研和購買,購買完成后,公司將
11、信息傳遞給運作經(jīng)理,然后由運作經(jīng)理為物料經(jīng)理傳遞信息,進行提取原材料,當所有設(shè)備和原料進場后,由工程經(jīng)理進行調(diào)試,檢查,如果存在問題需要通過相關(guān)負責人及時整改,所有問題解決后經(jīng)過財務(wù)的成本審核,最后進行驗收。雖然這種模式看似比較合理,但是由于在運行的過程中人為傳遞信息的因素過多,如果一個人出現(xiàn)問題,那么整個項目都會受到影響。而項目管理模式能夠有效的減輕運作經(jīng)理的工作量,防止信息在人為傳遞的過程中出現(xiàn)偏差,進而造成時間的延誤等問題。由此可見,項目管理模式不但能夠解決項目的自身問題,同時有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定和實施,有效的控制了企業(yè)項目建設(shè)的成本,提升了經(jīng)濟利益,有利于企業(yè)在市場中的競爭。 三、
12、結(jié)語 綜上所述,經(jīng)濟的全球化促進了我國企業(yè)的發(fā)展,同時我國加入WTO也進一步的促進了我國企業(yè)在國際市場中的地位,雖然對我國企業(yè)的發(fā)展具有一定的優(yōu)勢,但是同時國際市場上的激烈競爭也使得企業(yè)面臨著巨大的壓力。為了提升自身的競爭力,企業(yè)需要不斷的進行自我完善,從而適應當前的國際化市場和市場經(jīng)濟體制,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在如此艱巨的任務(wù)面前,我們需要站在戰(zhàn)略的高度,不斷的對企業(yè)的制度進行完善,提升對項目管理模式的重視,進而使項目管理模式能夠有效的應用在企業(yè)的管理中,解決企業(yè)中存在的問題,保證戰(zhàn)略目標的完成,為提升企業(yè)的競爭實力奠定基礎(chǔ)。 參考文獻: 1劉穎,翁明盛,曹德本等淺談項目管理及多項目管理對企
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