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1、企業(yè)預(yù)算管理與ERP融合的體系分析_財務(wù)管理論文論文導(dǎo)讀::貨幣資金是企業(yè)集團資產(chǎn)的重要組成部份。且在一定程度上淡化了資金預(yù)算。論文關(guān)鍵詞:ERP,企業(yè),預(yù)算一、企業(yè)預(yù)算管理從計劃經(jīng)濟時代的生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)計劃開始,企業(yè)的預(yù)算管理模式至今已經(jīng)歷了三次重要的轉(zhuǎn)變即:生產(chǎn)(一)生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)計劃階段的核心是生產(chǎn)計劃。技術(shù)計劃是對生產(chǎn)計劃的保證,而財務(wù)計劃是主產(chǎn)計劃的附屬品,生產(chǎn)和技術(shù)計劃確定以后,產(chǎn)品、材料和人力的價格和數(shù)量也是(二)目標(biāo)利潤目標(biāo)在這一管理階段,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部單位的經(jīng)營狀況,核定其收入、費用等指標(biāo),確定經(jīng)營目標(biāo)利潤。在計劃期開始之前簽訂經(jīng)濟責(zé)任狀,到年終時,若管理責(zé)任人所負(fù)責(zé)的
2、企業(yè)完成了責(zé)任書中明確的利潤和成本指標(biāo),企業(yè)給予適當(dāng)?shù)莫剟睿环粗?,將針對未完(三)初步全面預(yù)算近年來,全面預(yù)算管理開始在我國企業(yè)中得到推廣,預(yù)算管理逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理關(guān)注的重點也從經(jīng)營二、當(dāng)前預(yù)算管理中(一)預(yù)算編制過程中信息不集成,不能方便地存儲和獲取。一方面由于預(yù)算編制的周期較長,預(yù)算涉及的內(nèi)容廣、部門多、預(yù)算指標(biāo)之間的鉤稽關(guān)系復(fù)雜,致使預(yù)算編制工作往往被簡化為一種在過去基礎(chǔ)上的外推和追加的過程,常常要花費大量的人力、物力和時間;另一方面無法將歷史(二)缺乏 IT 環(huán)境的支持,預(yù)算執(zhí)行和實時控制難度更大,當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,企業(yè)不能得到實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),無法按照各部門、各個
3、崗位、乃至個人的具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行實(三)對于預(yù)算的事后分析,一方面是收集信息費時費力,不僅需要編制許多分析報表,而且需要進行大量計算才(四)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核是薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)督和考核管理手段還不先進,管理制度不完善,對預(yù)三、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈(一)以財務(wù)為核心的預(yù)算管理是ERP中重要組成部分。首先,企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利,為達(dá)到這
4、個目標(biāo)需要通過預(yù)算分門別類、有層次地表達(dá),包括銷售、生產(chǎn)、成本、費用、收入和利潤等,這些企業(yè)的總目標(biāo),通過預(yù)算被分解成企業(yè)內(nèi)部各部門的具體目標(biāo),體現(xiàn)在ERP上就是“事先計劃”;其次,計劃一經(jīng)確定,就進入了實施階段,管理上的重心轉(zhuǎn)入控制,即設(shè)法使經(jīng)濟活(二) ERP系統(tǒng)的基本框架與預(yù)算管理很相似。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結(jié)在一起,各種資料通過會計、制造或材料管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可以自動記錄、執(zhí)行計劃并產(chǎn)生報表財務(wù)管理論文,使企業(yè)能及時掌握內(nèi)部資源運轉(zhuǎn)的信息。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時整合,通過延伸的升級系統(tǒng),可以聯(lián)結(jié)四、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng) (一)實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、預(yù)算、會計
5、控制與計算機的有機融合。在企業(yè)管理過程中,各項經(jīng)濟收支及資源耗費業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理的主要對象,預(yù)算是各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中所追求的目標(biāo)導(dǎo)向,會計通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事中、事后的核算反映以及與預(yù)算目標(biāo)的比較分析,發(fā)揮會計信息對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的間接監(jiān)控作用。因此,具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)、預(yù)算、會計控制成為企業(yè)管理的三個重要環(huán)節(jié)。在目前的管理工作中,由于信息流轉(zhuǎn)的時滯、管理執(zhí)行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預(yù)算控制、業(yè)務(wù)執(zhí)行和會計核算這三個環(huán)節(jié)很難協(xié)調(diào)一致。例如,預(yù)算編制嚴(yán)重滯后,在經(jīng)濟業(yè)(二)使預(yù)算管理作為企業(yè)基本管理制度得到真正實現(xiàn)。通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合,使得預(yù)算管理不再簡單是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)
6、,而成為整個經(jīng)營管理活動的起點,是企業(yè)所有經(jīng)營活動的導(dǎo)向。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,預(yù)算成為整個企業(yè)管理活動的起點。沒有充足的預(yù)算余額,相關(guān)業(yè)務(wù)在申請環(huán)節(jié)即不可以獲準(zhǔn)通過,相應(yīng)的管理行為也不會發(fā)生;其次,預(yù)算己成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標(biāo)準(zhǔn)。為了將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實,將預(yù)算分別分為中長期、年度和月度預(yù)算,使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展(三)企業(yè)內(nèi)部控制功能“自動”實現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動實施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營績效的基本要求,而日常的內(nèi)部控制工作只集中在財務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這種事后控制只會加大財務(wù)部門的壓力,不僅難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)控制的目標(biāo),而且還人為地給企業(yè)財務(wù)上作帶來很多矛盾,導(dǎo)致財務(wù)管理工作困難重重。企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成有賴于以下三個內(nèi)控層次的貫徹落實:第一,以條文形式規(guī)定各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計處理的制度、目標(biāo)、職責(zé)分工和各種行為規(guī)范,它構(gòu)成對業(yè)務(wù)的制度控制層次;第二,建立操作性強的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計處理的辦事程序,對業(yè)務(wù)的制度控制加以落實,形成程序控制層
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