erp使用知識培訓生產(chǎn)系統(tǒng)

1、ERP使用知識培訓 邱 勛 目錄 一一 基本知識介紹基本知識介紹 二二 生產(chǎn)系統(tǒng)運行流程生產(chǎn)系統(tǒng)運行流程 三三 生產(chǎn)組織模式生產(chǎn)組織模式 四四 物流模式物流模式 五五 清查盤點清查盤點 六六 生產(chǎn)系統(tǒng)和其它系統(tǒng)的關系生產(chǎn)系統(tǒng)和其它系統(tǒng)的關系 七七 實際成本核算實際成本核算 八八 質量系統(tǒng)質量系統(tǒng) 九九 銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng) 2 3 ERP的形成與發(fā)展的三個階段 第一階段：20世紀60年代制造業(yè)為了打破“發(fā)出訂單，然后催辦”的計劃管理方式，設置了安全庫存量，為需求與提前期提供緩沖。20世紀70年代，企業(yè)的管理者們已經(jīng)清楚地認識到，真正的需要是有效的訂單交貨日期，產(chǎn)生了對物料清單的管理與利用，形成了物

2、料需求計劃MRP。 4 第二階段： 20世紀80年代，企業(yè)的管理者們又認識到制造業(yè)要有一個集成的計劃，以解決阻礙生產(chǎn)的各種問題，而不是以庫存來彌補，或緩沖時間去補償?shù)姆椒▉斫鉀Q問題，要以生產(chǎn)與庫存控制的集成方法來解決問題，于是 MRP-II即制造資源計劃產(chǎn)生了。 5 第三階段： 20世紀90年代以來，企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理的復雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應以上系統(tǒng)，而只能依靠計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，信息的集成度要求擴大到企業(yè)的整個資源的利用、管理，從而產(chǎn)生了新一代的管理理論與計算機系統(tǒng) 企業(yè)資源計劃 ERP。 6 小 結 企業(yè)的所有資源簡要地說

3、包括三大流：物流、資金流、信息流，ERP*也就是對這三種資源進行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。 7 8 客戶客戶銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)預測預測訂單訂單主需求計劃主需求計劃合格產(chǎn)品合格產(chǎn)品主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃物料需求計劃物料需求計劃MRPJIT計劃計劃采購計劃采購計劃車間任務車間任務庫存庫存9 10 自ERP系統(tǒng)上線后，目前工廠是按以下三種計劃模式組織生產(chǎn)： ?MRP計劃模式* ?JIT計劃模式* ?手工計劃模式 11 MRP（物料需求計劃） ?物料需求計劃是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件的網(wǎng)絡支持計劃和時間進度計劃。MPS的對象是最終產(chǎn)品，但產(chǎn)品的結構是多層次的，一個產(chǎn)品可能會包含成百上千種需

4、制造的零配件，而且所有物料的提前期（加工時間、準備時間）各不相同，各零配件的投產(chǎn)順序也有差別，但是加工必須是均衡的，才能滿足MPS的需求，這些就是MRP要解決的問題。 12 ?物料需求計劃（MRP）主要解決以下五個問題： ?要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于 MPS） ?要用到什么？（根據(jù)BOM展開可知） ?已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息，即將到貨信息或產(chǎn)出信息獲得） ?還缺什么？（根據(jù)計算出結果可知） ?何時安排？（根據(jù)計算出結果可知） 13 MRP在工廠運用情況 ?目前按MRP計劃模式組織生產(chǎn)的單位： * ?備料車間、臺車車間構架工段、 廠屬供應商 ?關鍵點： ?制造BOM、工藝路線、消耗定

5、額的準確 ?MRP計劃制定準確 ?期量標準合理（生產(chǎn)提前期、批量方式、周期批量天數(shù)等） ?MRP計劃及時下達（一星期下達一次） * ?計劃的嚴格執(zhí)行 ?完工匯報的準確（完工待檢量、完工可入庫量） * 14 生產(chǎn)系統(tǒng) MRP主要業(yè)務功能 ? 主計劃員編制主需求計劃、主生產(chǎn)計劃、主計劃員編制主需求計劃、主生產(chǎn)計劃、MRP計劃。計劃。 ? MRP計劃員接收、下達計劃員接收、下達 MRP配件計劃到配件計劃到MRP車間和配套車間和配套供應商。供應商。 ? MRP計劃員調整計劃員調整MRP配件計劃和領料計劃。配件計劃和領料計劃。 ? MRP車間材料員根據(jù)車間材料員根據(jù) MRP領料計劃，負責原材料的領用。領

6、料計劃，負責原材料的領用。 ? MRP車間調度負責編制和下達車間調度負責編制和下達 MRP工序作業(yè)計劃到班組。工序作業(yè)計劃到班組。 ? MRP車間各班組進行工序完工報檢。車間各班組進行工序完工報檢。 15 MRP目前存在問題 ?系統(tǒng)拖期任務太多 ?期量標準的維護基本未做 ?計劃執(zhí)行不夠徹底（可執(zhí)行性有待改善） ?完工匯報不準確 16 JIT（準時化生產(chǎn)）（準時化生產(chǎn)） ?準時化生產(chǎn)制造管理理念起源于日本豐田汽車制造公司，目的是消除制造過程中的一切浪費，簡單的說，準時化生產(chǎn)就是在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c、由適當?shù)娜松a(chǎn)出需要的產(chǎn)品。 ?使用JIT管理模塊應滿足以下條件： ?物料清單準確率100%

7、?庫存數(shù)據(jù)準確率100% ?工藝路線穩(wěn)定 ?生產(chǎn)穩(wěn)定（設備良好、人員穩(wěn)定） ?生產(chǎn)過程中質量比較穩(wěn)定 ?物料供應穩(wěn)定 17 JIT在工廠運用情況 ?目前按JIT計劃模式組織生產(chǎn)的單位：* ?組裝車間、臺車車間、配件車間 ?關鍵點： ?生產(chǎn)線、工位物料清單定義的準確 ?生產(chǎn)線計劃的合理 ?工位物料主帳的準確* ?生產(chǎn)線完工匯報的準確 18 生產(chǎn)系統(tǒng) JIT主要業(yè)務功能 ? JIT計劃員每天編制、調整、下達計劃員每天編制、調整、下達 JIT生產(chǎn)線的日計劃、生產(chǎn)線的日計劃、JIT的物料配送計劃。的物料配送計劃。 ? 倉儲部門、配套供應商、倉儲部門、配套供應商、MRP車間查詢當日物料配送車間查詢當日物

8、料配送計劃，組織供應。計劃，組織供應。 ? 各班組負責生產(chǎn)線的單件完工匯報、批量完工匯報，各班組負責生產(chǎn)線的單件完工匯報、批量完工匯報，包括上線匯報、中間工序報檢、下線完工報檢。包括上線匯報、中間工序報檢、下線完工報檢。 ? 能夠實時查詢計劃的完成情況和配送到位情況能夠實時查詢計劃的完成情況和配送到位情況 19 JIT目前存在問題 ?工位物料主帳帳物不符 ?生產(chǎn)線完工匯報滯后 20 MRP與JIT的關系 ?MRP計劃確保JIT計劃所需的物料 ?JIT計劃確保MRP計劃的準確 21 班組在班組在ERP系統(tǒng)職責系統(tǒng)職責 ?負責查詢班組當日的生產(chǎn)任務 ?負責完工匯報 ?負責錄入自檢數(shù)據(jù)、上傳檢測曲線

9、 ?負責分析班組完工動態(tài) ?負責物料實物交接和物料管理（臺車車間） ?負責不良品匯報（ERP沒有此功能） 22 23 1、MM： ? 備料車間構架工段之間的交接； ? 備料車間、構架工段廠屬供應商之間的交接； 2、MJ： ? 備料車間、構架工段、廠屬供應商 組裝車間、臺車車間、配件車間之間的交接。 3、倉庫和各單位之間的交接。 24 物流管理的關鍵點 ?領送料計劃確保準確 ?物料物流信息制定準確（是否直送、倒沖標記、協(xié)議的簽訂、計劃價等） ?嚴格按照計劃進行配送和領料 ?確保交接物料條碼和實物的一致 ?倉庫確保記帳物料和發(fā)出物料的一致 ?及時記帳，做到日清日結 25 26 1、清查的內(nèi)容： ?

10、工位物料主帳上的物料 ?生產(chǎn)線產(chǎn)品 ?完工可入庫量 ?MRP在制 ?倉庫的物料 ?廠屬供應商在制 2、清查的目的： ?盤清存貨，跑準計劃，算準成本。 27 3、清查的要求： ?認真清查 ?如實匯報清查結果 28 29 1、生產(chǎn)系統(tǒng)和采購計劃的關系 ?生產(chǎn)計劃產(chǎn)生采購計劃生產(chǎn)計劃產(chǎn)生采購計劃 2、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)的關系 ?生產(chǎn)計劃來源于銷售計劃生產(chǎn)計劃來源于銷售計劃 3、生產(chǎn)系統(tǒng)和成本系統(tǒng)的關系 ?生產(chǎn)系統(tǒng)確保成本的準確生產(chǎn)系統(tǒng)確保成本的準確 4、生產(chǎn)系統(tǒng)和質量系統(tǒng)的關系 ?質量系統(tǒng)貫穿于生產(chǎn)系統(tǒng)之中質量系統(tǒng)貫穿于生產(chǎn)系統(tǒng)之中 30 31 一、我廠一、我廠ERPERP實際成本核算系統(tǒng)的實際成本

11、核算系統(tǒng)的構成構成 1 1、基本生產(chǎn)車間上線產(chǎn)品成本核算、基本生產(chǎn)車間上線產(chǎn)品成本核算 2 2、基本生產(chǎn)車間未上線產(chǎn)品成本核算、基本生產(chǎn)車間未上線產(chǎn)品成本核算 3 3、輔助生產(chǎn)（動能、運輸）成本核算、輔助生產(chǎn)（動能、運輸）成本核算 二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點 1 1、成本核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)高度集成、成本核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)高度集成 2 2、成本核算范圍全面、成本核算范圍全面 3 3、成本核算對象細化到零配件、成本核算對象細化到零配件 二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點（一）二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點（一） ?成本核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)高度集成成本核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)高度集成 工程數(shù)據(jù)

12、系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)系統(tǒng) ERP和和PDM集成接口集成接口 物物料料屬屬性性、BOMBOM、 工工藝藝路路線線 總帳系統(tǒng)總帳系統(tǒng) 物流系統(tǒng)物流系統(tǒng) 倉儲、采購、銷售、倉儲、采購、銷售、 條碼管理條碼管理 物物料料交交接接數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 費費用用發(fā)發(fā)生生數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 核核算算結結果果數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng) MRP、JIT、車間管理、車間管理 完完工工、在在制制數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 實際成本核算系統(tǒng)實際成本核算系統(tǒng) 基礎數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù) 輔助生產(chǎn)成本核算輔助生產(chǎn)成本核算 未上線產(chǎn)品成本核算未上線產(chǎn)品成本核算 上線產(chǎn)品成本核算上線產(chǎn)品成本核算 二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點（二）二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點（二） ?成本核算范圍全面，

13、數(shù)據(jù)準確、及時成本核算范圍全面，數(shù)據(jù)準確、及時 目前成本核算體系涵蓋了作為企業(yè)應有的所有核算目前成本核算體系涵蓋了作為企業(yè)應有的所有核算內(nèi)容內(nèi)容 覆蓋工廠每一個庫房、每一個生產(chǎn)部門覆蓋工廠每一個庫房、每一個生產(chǎn)部門 核算以其他系統(tǒng)提供的實時、實際發(fā)生的數(shù)據(jù)作為核算以其他系統(tǒng)提供的實時、實際發(fā)生的數(shù)據(jù)作為核算依據(jù)，物流、信息流、資金流同步；由于不存在成核算依據(jù)，物流、信息流、資金流同步；由于不存在成本還原，核算結果更直接、準確、及時本還原，核算結果更直接、準確、及時 二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點（三）二、我廠成本核算系統(tǒng)的特點（三） ?成本核算對象細化到零配件成本核算對象細化到零配件 上線產(chǎn)品的實

14、際成本核算是以車間（部門）為單位，以上線產(chǎn)品的實際成本核算是以車間（部門）為單位，以工序、生產(chǎn)線產(chǎn)品為核算對象，根據(jù)產(chǎn)品的工序、生產(chǎn)線產(chǎn)品為核算對象，根據(jù)產(chǎn)品的 BOMBOM采用逐步卷積采用逐步卷積方式核算，實現(xiàn)了對每一種零配件的核算方式核算，實現(xiàn)了對每一種零配件的核算 三、成本核算的關鍵點 ?生產(chǎn)系統(tǒng)的完工匯報確保實時準確 ?物流系統(tǒng)的物料交接數(shù)據(jù)（包括領料、直送、配送）確保實時準確記帳 ?工藝路線和工時定額確保及時準確 ?MRP車間的材料在制盤點準確 ?確保及時統(tǒng)一月結 37 38 一、質量系統(tǒng)在工廠的應用模式一、質量系統(tǒng)在工廠的應用模式 1 1、涵蓋的質檢業(yè)務：、涵蓋的質檢業(yè)務： 進貨檢

15、驗（原材料與外購配件）進貨檢驗（原材料與外購配件） 過程檢驗（過程檢驗（MRP方式和方式和JIT方式）方式） 最終檢驗。最終檢驗。 2 2、檢驗模式、檢驗模式 單件檢驗、批量檢驗單件檢驗、批量檢驗 二、質檢流程二、質檢流程 1 1、采購件、采購件 采購進廠采購進廠-報檢報檢-合格判定合格判定-辦理入庫辦理入庫2 2、2 2、2 2、MRP MRP 自制件自制件 完工報檢完工報檢-檢驗檢驗-合格判定合格判定-發(fā)往下序發(fā)往下序 3 3、JITJIT自制件自制件 上線報工上線報工-自檢、專檢點報工自檢、專檢點報工-過程檢驗過程檢驗-下線完工報檢下線完工報檢-最終檢驗最終檢驗-合格判定合格判定 三、質

16、檢系統(tǒng)的關鍵點三、質檢系統(tǒng)的關鍵點 ?檢測模板、自檢點、專檢點的定義準確 ?關主件定義確保準確合理，便于質量單件跟蹤。 ?產(chǎn)品單件號和實物一致性 41 42 一、銷售系統(tǒng)簡介一、銷售系統(tǒng)簡介 1 1、作用：、作用： 工廠工廠ERP生產(chǎn)經(jīng)營活動的源頭，也是物流的終點。生產(chǎn)經(jīng)營活動的源頭，也是物流的終點。 2 2、目前處理的業(yè)務、目前處理的業(yè)務 目前目前ERP系統(tǒng)只處理了銷售業(yè)務和三包業(yè)務，滿足系統(tǒng)只處理了銷售業(yè)務和三包業(yè)務，滿足生產(chǎn)、物流、財務核算需要。生產(chǎn)、物流、財務核算需要。 包含客戶基本信息、銷售協(xié)議管理、銷售訂單管理、包含客戶基本信息、銷售協(xié)議管理、銷售訂單管理、銷售提貨、與物流集成、與

17、應收集成等業(yè)務處理功能。銷售提貨、與物流集成、與應收集成等業(yè)務處理功能。 二、銷售訂單業(yè)務處理流程二、銷售訂單業(yè)務處理流程 1 1、銷售訂單：定量定價的銷售合同。提供給企、銷售訂單：定量定價的銷售合同。提供給企業(yè)外部客戶的最終產(chǎn)品，一般簽訂銷售合同。業(yè)外部客戶的最終產(chǎn)品，一般簽訂銷售合同。 2 2、業(yè)務處理流程：、業(yè)務處理流程： 綜合管理部維護客戶基本信息綜合管理部維護客戶基本信息 - -銷售員銷售員錄入訂單錄入訂單 - -生產(chǎn)系統(tǒng)排產(chǎn)生產(chǎn)系統(tǒng)排產(chǎn) - -完工報檢完工報檢 - -合格交庫合格交庫 - -銷售員錄入提貨單銷售員錄入提貨單 - - 庫房出庫房出庫庫-自動產(chǎn)生應收帳單據(jù)自動產(chǎn)生應收帳

18、單據(jù) - -銷售訂單結案銷售訂單結案完成完成 三、銷售協(xié)議業(yè)務處理流程三、銷售協(xié)議業(yè)務處理流程 1 1、銷售協(xié)議：只定價不定量的銷售合同。提供、銷售協(xié)議：只定價不定量的銷售合同。提供給配套供應商的直送毛坯料，一般簽訂銷售協(xié)議。給配套供應商的直送毛坯料，一般簽訂銷售協(xié)議。 2 2、業(yè)務處理流程：、業(yè)務處理流程： 綜合管理部維護客戶基本信息綜合管理部維護客戶基本信息 - -財務部財務部價格組定義銷售指導價價格組定義銷售指導價 -外協(xié)采購計劃員簽訂外協(xié)采購計劃員簽訂銷售協(xié)議銷售協(xié)議 - -系統(tǒng)審價系統(tǒng)審價- - 生產(chǎn)系統(tǒng)排產(chǎn)生產(chǎn)系統(tǒng)排產(chǎn) - -完工報檢完工報檢 - -物料交接物料交接 -同時產(chǎn)生應收、應同時產(chǎn)生應收、應付單據(jù)付單據(jù) 四、售后配件的業(yè)務處理流程四、售后配件的業(yè)務處理流程 1 1、無償提供售后配件的業(yè)務處理流程、無償提供售后配件的業(yè)務處理流程 售后服務員錄入免費的補廢訂單售后服務員錄入免費的補廢訂單 - -生產(chǎn)系生產(chǎn)系統(tǒng)排產(chǎn)統(tǒng)排產(chǎn) - -完工報檢完工報檢 - -合