企業(yè)如何開源節(jié)流

1、精品文檔 開源節(jié)流（劉?。?開源節(jié)流，顧名思義就是：開辟源頭減少流失。通 俗地說就是指開辟更多的賺錢渠道，對于浪費的開銷 進行有節(jié)制地控制，以達到提高經(jīng)濟效益的目的。對 于本公司來說，開源”就是增收 開辟增加收入的 途徑；節(jié)流”就是節(jié)支一一節(jié)省不必要的資源消耗與 費用支出。 在目前公司嚴峻的經(jīng)濟環(huán)境下，除了通過不斷開展 新業(yè)務和提高服務水平來開辟新的利潤源外，如何充 分利用手頭一切資源來節(jié)省成本，減少不明智添置費 用和一大部分設施閑置造成的浪費，這也是我公司持 續(xù)運營的關鍵。 開源是增效的有效途徑，節(jié)流是增效的措施。也就 是的說：公司開源加上節(jié)流的總和才是最大的企業(yè)效 益。因此，我們在推行開源

2、節(jié)流時，都必須雙管齊下。 辦公室作為公司的后勤管理部門，首先能夠做到的就 是“節(jié)流”。 一、1-6月份公司主要辦公開支匯報如下： 水費：9188.5元；電費21186.79元（其中5月份盈 利2283.01元）；辦公用品費用2289元；電話費6061 元；公務小車油料費41370元。 二、公司應從戰(zhàn)略高度，充分認識資源節(jié)約的極端 重要性，積極教育引導員工提高節(jié)水節(jié)電自覺性，強 化節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約習慣，研究節(jié)約的機制，培養(yǎng) 節(jié) 約光榮，浪費可恥”的良好氛圍和風尚，真正做到節(jié)約 資源和費用控制人人有責、人人有為，節(jié)約資源。 三、辦公室作為捷龍公司人力資源的管理部門，同 時不能忽視人工成本的控制。

3、下半年針對目前公司的 用人情況，在員工招聘、考核、薪資等方面形成系統(tǒng) 管理，建立符合公司特點的人力資源管理體系?？刂?人工成本，使每位員工工作量達到飽和，發(fā)揮員工最 大積極性。新員工簽訂合同時，做到避免今后勞動糾 紛的產(chǎn)生，也可以節(jié)約大量成本。 四、辦公用品實行集中發(fā)放，各部門根據(jù)實際情況 有計劃地按月辦理辦公用品申報工作。對于耐用辦公 用品如出現(xiàn)破損必須交回已損壞的物品，方可再領用 新品，這樣辦公用品每月節(jié)約率最起碼能達到 10%。 五、針對公司“節(jié)流”工作，結(jié)合實際工作，我認 為下半年辦公室需要改進的和全司內(nèi)需要提倡的有以 下25點： 1、各部門都配有電腦，公司內(nèi)部員工之間可以用 qq、郵

4、件傳遞信息的盡量避免打印出來，例如財 務報表，以減少紙張的支出。 2、快遞的發(fā)送視事件緊急程度而選擇。對于緩急的 事情，可以先緩一下，使用普通郵件，或等有到 達相同目的地的郵件多了一起用快遞寄送。 3、在耗材的選購方面盡量貨比三家，在同等貨源的 情況下米購價格較為低廉的產(chǎn)品。例如打印機的 墨，能夠用國產(chǎn)的盡量用國產(chǎn)。 4、打印的文件要仔細檢查，沒錯誤后再打??；打印 時適當將字體縮小、頁邊距減小，這樣每一頁可 以打印更多內(nèi)容。 5、文件能夠傳閱的文件盡量傳閱，減少復印和打印 的次數(shù)。 6、紙張一直是辦公成本控制的一大死角，經(jīng)過辦公 室內(nèi)部例會研究決定，紙張領用從原先各部門任 意領用，改為專人保管

5、、登記領用。這一措施實 行后，紙張使用量應該能夠明顯下降。 7、各種筆，應妥善保存筆桿，日后更換替芯繼續(xù)使 用。 8 領用的訂書機、裁紙刀、計算器等看似小件的辦 公用品，也要要妥善保管并責任到人。 9、要正確掌握本部門內(nèi)的電腦、打印機、傳真機等 辦公用具的使用，避免使用不當而造成的損壞。 損壞后首先自行修理，然后再是拿到外面修理， 從而節(jié)約開支。 10、當墨盒用完時，最好重新加注墨水，而不是購頭 一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注 5次左右，這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省7 5%。 11、工作中使用的復印機、打印機等單位價值較高的 固定資產(chǎn)，涉及后期維護及保養(yǎng)的固定資產(chǎn)，今 后可以考慮全部聯(lián)

6、系辦公設備租賃廠商，以租金 的方式租下使用。日常的維護及硒鼓碳粉均由租 賃廠商提供，且日常的維護及保養(yǎng)也比較及時， 可使企業(yè)辦公效率更高。 12、愛護檔案盒等易損物品，做到正確使用，以保證 最大限度的使用次數(shù)，東西雖小，但也積少成多 13、記號筆，建議用完后的記號筆要及時蓋好筆帽， 以免筆水揮發(fā)。 14、節(jié)約用電用水：在能夠使用空調(diào)的前提下，空調(diào) 始終設定一個人體適合的溫度，不要開得過高或 者是過低，開空調(diào)時要關窗關門，無人辦公時要 隨手關燈、關電腦等電器用品。 15、辦公用品定量申請，規(guī)定一個周期的耗材申領限 額，或者每月規(guī)定耗材申領的價值上限。 16、回形針、大頭針之類的辦公用品，提倡回收

7、再利 用，而不能隨意丟棄。 17、提醒員工，平時電話聯(lián)系客戶的時候，盡量長話 短說，說重點，說要點，不要用辦公電話聊天， 一方面控制電話費消耗。另一方面，也不會因為 長時間的通話，造成客服電話一直無法接通，耽 誤工作。 18、會議通知、公司活動等，需要讓員工知悉的或者 關于集體活動的信息，下半年看能不能通過短信 群發(fā)軟件一次通知，避免使用電話一個一個通知, 從而節(jié)約成本。 19、對于打印草稿或者打印錯誤但仍有利用價值的紙 張進行回收再利用，比如用于日常記事，以此節(jié) 約全新的空白紙張。 20、對歸檔文件進行定期整理，節(jié)約存檔空間，也可 以節(jié)省文件夾。對于紙張也可以回收或者清理。 21、節(jié)約辦公照

8、明用電。白天工作時間，辦公時盡量 不要開燈，盡量使用室外光源；使用電腦、打印 機、復印機等辦公設備時，要減少待機時間，不 用時要自覺關機。 22、加強培養(yǎng)員工的節(jié)儉意識，建立勤儉以及“以公 司為家”的企業(yè)文化，從而將控制成本的概念深 入到每位員工的思想意識中，以制度措施和道德 理念來雙重控制成本。 23、員工需要年休假，每次通常會打印一張A4紙質(zhì) 報告，申請該次休假。可將員工姓名編號及全年 休假天數(shù)均打印在一張A4紙上，每位員工一張， 紙質(zhì)留存，每次需要休假時，在該休假單上填寫 一列，由領導簽字。全年記錄均在這張休假單上 體現(xiàn)，查找記錄，有據(jù)可查，且低碳環(huán)保。 24、每日對同地點的公干，派車時

9、考慮“拼車”出行, 避免油料的浪費。 25、早上需要在總公司辦事的，如沒有特殊情況早上 應坐公司交通車在總公司辦事，辦完事坐公汽回 公司，車票給予報銷。 以上建議雖為小事，但是滴水石穿，積少成多， 沒有提到的其他細節(jié)，望其他部門同志能夠提出，辦 公室將持續(xù)改進。開源節(jié)流不是領導個人就能做到的， 需要靠廣大職工在自己的崗位上以實際行動去執(zhí)行， 創(chuàng)造開源節(jié)流的企業(yè)文化，大家一起來琢磨開源節(jié)流， 只有這樣，才能將開源節(jié)流的思想深入人心，各個部 門從點滴開始自身做起，從節(jié)約一張紙開始，從不浪 費一支筆開始。平時細心一點，及時把燈關上，把電 腦關上，把空調(diào)關上，把水龍頭關上。為企業(yè)多創(chuàng)造 一份財富，少浪

10、費一份資源。 下面，結(jié)合辦公室的工作，來談談“開源”。鑿 開利潤的源頭一一尋求新的利潤增長點：唯有開源才 能活水”來，獨特的經(jīng)濟增長點創(chuàng)造利潤 ： 1最大化利用現(xiàn)有場地：捷龍物流場地資源有 限，但是仍有可挖潛力，下半年公司應對目前閑置場 地進行統(tǒng)計，然后依照華燕物流的操作方式按照面積 出租給商戶使用，創(chuàng)造效益的同時也可緩解場內(nèi)交通 的壓力。目前了解的是廣州永欣有在場內(nèi)搭棚的意向。 2、為物流商戶做好配套維修服務：目前場內(nèi)物 流商戶水路電路出現(xiàn)問題，基本為免費維修，可以參 照總公司漢正西的收費方式，為場內(nèi)商戶提供有償服 務，同樣可以達到增收創(chuàng)效的目的。 3、對其他物流市場車輛進出進行調(diào)研，了解車輛 進出費用，看看在停車收費上還有沒有提高的空間。 4、梳理場內(nèi)用電情況，目前有修理工和交警借用 的門面還未收取電費，未收費的是因為歷史遺留的問 題，如果長期不收費也會造成公司資源的浪費。 5、目前場內(nèi)門面較少，但是來尋求門面的人較多， 在沒有門面的情況下，能否考慮允許在現(xiàn)有門面內(nèi)“搭 桌子”，公司可以收取管理費，同時避免了私自在場內(nèi) “搭桌子”現(xiàn)象。 6、 生活區(qū)水費原來都沒有向商戶收取費用，從6 月份開始每間房增加了 10元水費，但從目前的用水情 況來看還是感覺不夠，下半年能否在生活區(qū)裝水表， 然后按照房間數(shù)量平攤到每戶。 7、公司電費偶爾盈利，但是水費長