如何規(guī)范檔案管理

1、如何規(guī)范檔案管理如何規(guī)范檔案管理內(nèi)容摘要：一、檔案的定義二、文書處理三、檔案整理主要內(nèi)容：一、檔案的定義檔案就是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體在社會(huì)活動(dòng)中形成的各種文 件材料（文書材料、技術(shù)圖紙、照片、影片、錄音、錄像、影碟、U 盤）經(jīng)過系統(tǒng)的整理、歸檔、入柜。這就是檔案。二、文書處理 又稱文件處理、文書工作、公文處理、文件管理。國(guó)家或社會(huì)組 織制作、傳遞、使用、保存或銷毀文件等行為的總稱，是行政管理的 重要組成部分。其質(zhì)量與效率對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或其他組織的工作成效有直 接影響。1、基本原則和要求是：及時(shí)、準(zhǔn)確、保密。2、文書處理程序由收文和發(fā)文的各工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。收文包括簽收、登記、分辦、加工、擬辦、

2、批辦、承辦、對(duì)內(nèi)催辦、簽注、立卷、歸 檔 （ 或清退、銷毀 ） ；發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印 （ 簽署 ） 、登記、發(fā)出、對(duì)外催辦、立卷、歸檔（ 或銷毀 ） 。各工作環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立存在，各具特定內(nèi)容和功能，相互銜接并排列有序，均須遵 循一定的工作制度，不得隨意處理，具有規(guī)范性。3、擬辦 。即單位綜合辦公部門為領(lǐng)導(dǎo)人批辦文件所做的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。包括：在文件處理單上書寫對(duì)收文辦理的方案和建議，并簽署擬辦人姓名和日期；對(duì)內(nèi)容復(fù)雜的文件予以摘要；查詢并附錄文件中涉及的有關(guān)指示或規(guī)定，為領(lǐng)導(dǎo)人批辦提供依據(jù)；查詢前案處理過的有關(guān)文件，供領(lǐng)導(dǎo)人參考，使批辦前后銜接具有連續(xù)性； 對(duì)需要批辦的文件

3、分清主次緩急， 依次報(bào)批， 以增強(qiáng)批辦的計(jì)劃性； 對(duì)收文中有關(guān)數(shù)據(jù)和重要情節(jié)進(jìn)行初步鑒別。4、批辦 。是收文處理中具有決策性的程序，即由單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì) 需要辦理的重要文件， 在文件處理單上批示執(zhí)行、 辦理的原則和方法 并簽署姓名和日期 , 以指導(dǎo)承辦者對(duì)該文件的辦理。批辦的意見要明 確、具體，便于承辦者理解和執(zhí)行。對(duì)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)組織來(lái)文 要批示組織實(shí)施的具體方案 ; 對(duì)需要具體辦理的來(lái)文 , 要批示辦理的要 求與承辦時(shí)限及承辦人選；對(duì)只需閱知的來(lái)文，要批示傳閱或傳達(dá)的 時(shí)限和范圍 ;對(duì)需要回復(fù)的來(lái)文 , 要指定撰搞人和批示回復(fù)的要點(diǎn)；對(duì) 需要兩個(gè)或兩個(gè)以上單位會(huì)同辦理的文件，要指定主辦單位

4、和提出承 辦要求。5、催辦。分對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩種。對(duì)內(nèi)催辦是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文批辦 的意見，對(duì)本單位文書處理工作進(jìn)行督促檢查；對(duì)外催辦是向發(fā)文的 接收單位催詢辦理和答復(fù)。要求和方式：建立健全催辦制度，一般 文件責(zé)成文書人員催辦，重要文件由領(lǐng)導(dǎo)人親自催辦；擬制文件催 辦單 （或卡） ，對(duì)需催辦的文件逐件登記， 隨時(shí)記錄催辦情況 , 定期匯總 向領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告；一般文件發(fā)催詢單、便函或登門催辦，重要文件可 責(zé)成專人調(diào)查，使催辦與查處結(jié)合起來(lái)。6、核稿。是對(duì)發(fā)文稿進(jìn)行檢查控制的第一程序，由綜合辦公部門 對(duì)發(fā)文稿進(jìn)行審核與修正。從以下方面進(jìn)行：嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量， 檢查是否需要行文或是否應(yīng)以機(jī)關(guān)或組織的名義行文，

5、 防止濫發(fā)文件； 嚴(yán)格控制發(fā)文方向，即審核發(fā)文的接收單位是否準(zhǔn)確，防止多頭主 送、越級(jí)主送或?yàn)E抄濫送文件；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的下行文件，審核 是否具有合法性與可行性，防止違反上級(jí)機(jī)關(guān)的政策、規(guī)定或不切實(shí) 際；對(duì)于呈請(qǐng)性上行文件，審核其真實(shí)性，防止虛報(bào)或夸大事實(shí)； 審核文稿的文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂, 為人們易于理解與執(zhí)行; 審核發(fā)文稿格式與字跡材料是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)規(guī)定。7、簽發(fā)。是對(duì)發(fā)文稿進(jìn)行最后審定的具有決策性的程序。即單位 領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)發(fā)文稿核準(zhǔn)發(fā)出并簽署姓名和日期。簽發(fā)要求：根據(jù)文件 性質(zhì)分層簽發(fā)，以單位名義制發(fā)的重要的或涉及面廣的文件由正職或 主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；有的文件可

6、由秘書長(zhǎng)或辦公廳（ 室）主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)；以部門名義制發(fā)的業(yè)務(wù)性文件可由部門領(lǐng)導(dǎo)人簽 發(fā)。單位制發(fā)的重要文件均應(yīng)經(jīng)過綜合部門審核修正后再予簽發(fā)。 簽發(fā)賦于發(fā)文以法定效力，使其成為定稿，并可據(jù)其印制文件正本。三、檔案管理1、如何做到檔案的齊全完整，這就需要各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位有關(guān) 文書處理、檔案管理人員去作一些收集工作。收集工作主要就是通過 例行制度和專門的征集辦法，把分散在機(jī)關(guān)各科室、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人手中或 失散在其他地方的文件材料進(jìn)行歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一由檔案室管理。 這樣就需要單位制定相應(yīng)的收集、接收制度、檔案管理制度等各項(xiàng)有 關(guān)檔案方面的措施。檔案法第三章第十條明確規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定 的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，

7、必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案 工作人員移交集中管理， 任何個(gè)人不得據(jù)為己有， 否則屬于違法行為 此外，建全檔案機(jī)構(gòu)，由主管檔案工作負(fù)責(zé)人任領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)文 書處理工作的負(fù)責(zé)人作副組長(zhǎng)，成員是檔案管理人員。檔案工作人員 要做到認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的各項(xiàng)方針政策和有關(guān)檔案方面的知識(shí)，提高 自己的業(yè)務(wù)水平，熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，注意積累資料，掌 握檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律，提高工作能力。為了便于保管和利用，整 理檔案必須考慮對(duì)檔案的安全保管和實(shí)際利用方便，檔案的整理質(zhì)量 的好壞，也以是否便于保密與安全，便于保管和轉(zhuǎn)移，便于查找為標(biāo) 準(zhǔn)。工作內(nèi)容就是將處于零亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的文件材

8、料進(jìn) 行基本分類，組合，排列和編目，組成有序體系的過程。檔案整理工 作是檔案管理工作中一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的組成部分，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī) 制具有一定的特點(diǎn)。一方面，就各個(gè)完整的檔案綜合體的生成及其全 部流程而論，檔案管理工作是可以分解成又相互聯(lián)系的若干內(nèi)部環(huán)節(jié) 組成的有機(jī)系統(tǒng)；另一方面，就特定的檔案管理單位而論，整理工作 的項(xiàng)目則因具體環(huán)境和檔案狀況而有所不同。檔案整理工作大致分為 如下：（1）系統(tǒng)排列和編目。在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是 文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求的以件為單位的文件。在這種情況 下，檔案室的檔案整理工作主要是對(duì)所接收的檔案，根據(jù)整個(gè)檔案室 存放和管理的需要進(jìn)一步系統(tǒng)的整理。

9、如全宗以件為單位的盒內(nèi)檔案 的排列，檢索工具的加工等。（ 2）局部調(diào)整。已經(jīng)入室保存的檔案經(jīng)過檢驗(yàn)或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對(duì)其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案室需要進(jìn) 一步加工，另外隨時(shí)間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某 些變化，也需要進(jìn)行必要的調(diào)整。（3）全過程整理。由于一些特殊原因，檔案室有時(shí)也接收和收集一些零散文件或室藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時(shí)就必須進(jìn)行全過程的整4）整理方法。根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，歸檔文件整理規(guī)則，將歸檔文件以件為單位 進(jìn)行裝訂、分類、排列、編目、裝盒，使之有序化。（ 5）整理原則。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián) 系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管

10、和利用。（ 6 ）質(zhì)量要求。歸檔文件齊全完整，已破損的文件應(yīng)當(dāng)修整、 字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)當(dāng)復(fù)制。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求（7）裝訂。歸檔文件應(yīng)按件裝訂，裝訂時(shí)正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā) 件在后；來(lái)文與發(fā)文作為一件時(shí)，發(fā)文在前，來(lái)文在后。（8）分類。歸檔文件可以采用機(jī)構(gòu)問題、保管期限等方法進(jìn)行分類。（9）正確劃分保管期限。附： 1、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定2、文書檔案保管期限表（10）排列。按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表易成 套性文件可集中排列。（11）編號(hào)

11、。歸檔文件應(yīng)依分類方案的排列順序逐件編號(hào)。在文件首頁(yè)右上角的空白位置加蓋歸檔章并填寫內(nèi)容。歸檔章設(shè)置有全宗號(hào)、年度、保管 期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)問題等必備項(xiàng)。12）編制歸檔文件目錄。 （目錄內(nèi)容包括：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)碼、備注）（13）裝盒。將歸檔文件按室編順序號(hào)裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、盒 脊及備考表。項(xiàng)目?jī)?nèi)有文件說明、整理人、檢查人、日期。機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)中華 人民共和國(guó)檔

12、案法 、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 ，制定本規(guī)定 第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó) 家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有 憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)

13、關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí) 性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封， 不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本 機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考 的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的 抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí) 抄報(bào)的文件材料。第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé) 檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己

14、有或拒絕歸 檔。第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30年、 10 年。第七條 永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； 六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的 復(fù)

15、函、批復(fù)等文件材料。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性 工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文 件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān) 的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、

16、重要專題報(bào) 告等文件材料。第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍 和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文 件正本、定稿一并歸檔。第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦 機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際； 編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管 理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定， 結(jié)合本

17、系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期 限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用， 準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨 派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行； 1987 年頒發(fā)的國(guó)家檔案局關(guān) 于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定和機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍同 時(shí)廢止。文書檔案保管期限表1 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、 婦聯(lián)代表大會(huì)

18、的文件材料1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）101.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案 及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議 記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（ 30 年）1.4 討論未通過的文件 （ 10 年）2 本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、 政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、 共青團(tuán)、 工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦 公會(huì)議的文件材料2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；

19、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文 件，參加人員名冊(cè)（永久）2.2 討論未通過的文件（ 10 年）3 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記 錄（永久）4 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、 紀(jì)要（永久）4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（ 30 年）5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、 決議、決定、紀(jì)要（永 久）5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的115.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、 紀(jì)要的復(fù)制

20、件或副本（ 30 年）5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本（ 10 年）6 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、 議程、名單、主報(bào)告（原 文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì) 徽設(shè)計(jì)（永久）6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 （30 年）6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄， 會(huì)議代表登記表、 接待安排（10 年）7 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件7.1 重要的 （永久）7.2 一般的（ 30 年）7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)

21、材 （30 年）8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱 要等文件材料（永久）8.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（ 30 年）8.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材 料8.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）128.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的（ 30 年）8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、 專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件 的最后草稿（ 30 年）8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 （ 30 年）8

22、.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的（ 30 年）8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（ 10 年）8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料8.6.1 大事記、組織沿革等（永久）8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（ 10 年）8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收評(píng)估）等文件材料（永久）8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件

23、材料 （永久）8.7.3.3 20 年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì) 證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）8.7.3.4 20 年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、 管理文件材料（ 30 年）138.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料（ 10 年）8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?.7.5.1 重要的（永久）8.7.5.2般的（ 30 年）8.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）8.8.2年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（ 10 年）8.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重

24、要專題的調(diào)研材料（永久）8.8.4般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 （ 10 年）8.9要等永久）出國(guó)或出境訪問考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活 動(dòng)形成的文件材料8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)308.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)?年）9 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 （ 永久）9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 （ 30 年）9.3人事任免文件（永久）9.4先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料9.4.

25、1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（ 永久）149.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 （ 30 年）9.5 、對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 （永久）9.5.2 受到警告處分的（ 30 年）9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、 死亡、撫恤等文件材料 （永久）9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 （永久）9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、 工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 久）9.9 職工名冊(cè) （永久）9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 （永久）9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 （永久）9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織