公司用車管理制度.doc

1、公司用車管理制度一、總則為了統(tǒng)一管理公司的車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。二、車輛管理1、行政部負責公司車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢管理與出險索賠及駕駛員管理。2、其他部門及人員原則上均不使用公司車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置。3、公司車輛必須由公司駕駛員駕駛，公司其他人員嚴禁駕駛公司車輛。駕駛員應定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。4、車輛行駛證，屬車輛日常由車輛駕駛員負責保管，如駕駛員出差或休假，需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由公司總

2、經理保管。5、車輛設置車輛出車申請單（附件1），駕駛員使用前應核對車輛里程表與記錄表是否一致， 使用后應記載行駛里程、時間、地點、 用途、費用明細等， 對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷時核對。6、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司安排的停車點，并將車門鎖好，將鑰匙交回給總經理保管。三、車輛使用1、車輛使用范圍公司職員在本地或短途商務外出接送。接送公司賓客。2、車輛使用程序2.1 使用人向行政部提出申請并填寫車輛出車申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門主管、 經理、公司總經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車， 各部門用車不得直接與駕駛員聯系，不按規(guī)定辦理申請者，不得

3、派車。車輛使用申請盡量作到次日用車當日申請，集體活動用車2 天前申請，以便統(tǒng)一安排。2.2 由行政部將車輛調派單（見附件2）交與駕駛員，駕駛員根據車輛調派單予以出車。2.3 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車；事后一天內由使用人補辦手續(xù)。2.4 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，駕駛員不可擅自出車，擅自出車一次罰款 200 元。2.5 駕駛員按用車人員的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。2.6 用車完畢，駕駛員填寫用車實際情況記錄。車輛調派單上簽字確認。3、車輛駕駛員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。4、駕駛人員于

4、駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。5、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。6、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。7、駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。四、維修管理1、駕駛員發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件3）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政部進行確認核實后，

5、由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。2、維修結束， 提車時， 駕駛員應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后， 方可在維修廠家的單據上簽字。駕駛員對費用的真實性負責。3、車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由駕駛員承擔。4、由于駕駛員使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負擔。五、車輛保險1、公司通過商定，確定承險保險公司。2、公司車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。3、公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。4、一旦出現車輛保險索

6、賠事件，駕駛員應第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。六、事故責任處理1、未經公司領導同意公車私用、擅自將車輛借予他人等發(fā)生的安全事故( 包括違章 ) ，造成的經濟損失或車輛損失以及交通違法責任由駕駛員全部承擔。2、因駕駛員違反交通安全管理規(guī)定（含闖紅燈、不系安全帶、占道行駛、亂停車、超速等）發(fā)生的交通事故，所產生的罰單，由當事人自己承擔。3、因公司正常出車發(fā)生的交通事故( 非駕駛員負全責) ，造成經濟損失的，除保險公司賠償外，其余損失賠償部分由公司承擔，但公司有權根據責任認定情況追究駕駛員的責任。4、違章處罰必須在接到通知10 日內處理，否則因此而造成的

7、一切責任由違章駕駛員負責。七、懲罰1、駕駛員未經公司批準擅自將車輛借予他人使用，予以處罰5000 元，并立刻解除與其簽訂的勞動合同。2、因駕駛員違反交通安全管理規(guī)定導致無法正常工作，公司立刻解除與其簽訂的勞動合同。3、駕駛員未經公司批準公車私用，公司立刻解除與其簽訂的勞動合同。4、駕駛員酒后駕車被公安處罰或追究刑事責任，公司立刻解除與其簽訂的勞動合同。5、駕駛員違反本安全責任書，造成重大交通事故( 致人傷殘或事故損失金額達5000 元以上的) ，公司除立刻解除與其簽訂的勞動合同外還將追究駕駛員相應的法律責任。八、費用報銷車輛維修保養(yǎng)及過路費用按憑證實報實銷。 司機將所負責車輛高速費、 過橋費及停車費等票據貼好，交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報總經理簽字后，方可報銷。九、附則本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。附件 1：車輛出車申請單附件 2：車輛調派單附件 3：車輛維修保養(yǎng)申請單附件 1車輛出車申請單年月日申請人車牌號市內目的地申請部門隨行人員外省市計劃用車時間年月日時至年月日時用車事由部門主管部門經理總經理行政部審批此聯由申請人填寫，交行政部留存附件 2車輛調派單年月日用車人車牌號市內目的地申請部門隨行人員外省市計劃用車