（精選）助理文秘的工作內(nèi)容

1、助理文秘的工作內(nèi)容 職責(zé) 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是： 1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔; 2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立; 3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作; 5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理; 6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo); 7、組織公司各種活動(dòng)的策劃; 8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 能力

2、要求 行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。 分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。 行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。 教育要求 初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。 很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。 公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。 職業(yè)前景 該職業(yè)的

3、就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。 1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作; 3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理. 具體工作 在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。 行政助理具體工作如下： 1、記載員工出勤情況; 2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間; 3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等; 4、處理和維護(hù)主管日程

4、，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表; 5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配; 6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作; 7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件; 8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng); 9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談; 1、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔; 11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等; 12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等; 13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。 成功方式 第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃

5、職業(yè)發(fā)展方向 年齡越大危機(jī)感越強(qiáng)，及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行。眾多前來(lái)咨詢的“3歲女秘書(shū)”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒(méi)有明確個(gè)人的職業(yè)定位，對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有做好準(zhǔn)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無(wú)從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo)，并且確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來(lái)的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。 第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標(biāo)提升 在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T(mén)檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒(méi)有建立起自己

6、的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要建立核心競(jìng)爭(zhēng)力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。 第三步：積累人脈，為未來(lái)發(fā)展做儲(chǔ)備 輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢(shì)。與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多。以秘書(shū)為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書(shū)，與他們工作往來(lái)的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書(shū)就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì)。聰明的秘書(shū)總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。 注意事項(xiàng) 面試要點(diǎn)

7、： 第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方、可以信任。 第二、反應(yīng)靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)，制造一個(gè)話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。 要求a 一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)日常事務(wù)工作，包括文件管理、文件的起草、報(bào)告等材料的收發(fā)等工

8、作; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，各項(xiàng)指令、指示的上傳下達(dá)及監(jiān)管工作; 3、協(xié)助完成部門(mén)的行政工作; 4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)務(wù)安排、接待等 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 二、任職資格 1、全日制本科或以上學(xué)歷，文秘、金融、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、形象佳、具有1年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者或者行政助理經(jīng)驗(yàn)，有一定英語(yǔ)表達(dá)能力者優(yōu)先; 3、具有較強(qiáng)的親和力，溝通能力強(qiáng)，反應(yīng)敏捷，服務(wù)意識(shí)強(qiáng); 4、有良好的文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件; 5、請(qǐng)附個(gè)人近照。 要求b 1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好，氣質(zhì)佳，思想前衛(wèi).3.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，善于與

9、人溝通.4.良好的職業(yè)道德， 要求c 1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好，氣質(zhì)佳，思想前衛(wèi).3.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德， s（”hzh3”）;s（”hzh4”）;s（”hzh4b”）;助理文秘的工作內(nèi)容相關(guān)內(nèi)容：文秘的常識(shí)題文秘（secretary）是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信. 文秘專業(yè)知識(shí)試卷和答案文秘是一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)，在公司中是一個(gè)重要的崗位之一。最近幾年考

10、文秘專業(yè)的人逐年增多。下面是小編整理的文秘專業(yè)知識(shí)試卷和答案，希望對(duì)你有幫助。 文秘的專業(yè)知識(shí)文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。以下是小編收集的文秘的專業(yè)知識(shí)，歡迎查看。 前臺(tái)文秘工作職責(zé)前臺(tái)文秘要熟悉工作中常用及重要的各類電話號(hào)碼，按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話，保證通訊工作暢通，并做好各項(xiàng)記錄。以下是小編整理的前臺(tái)文秘工作職責(zé)，歡迎閱讀。前臺(tái)文秘工作職責(zé)11.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。 文秘工作職責(zé)工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等。比如：辦公室文書(shū)崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)

11、。下面是由小編為大家?guī)?lái)辦公室文秘工作職責(zé)，歡迎大家的閱讀分享。 文秘實(shí)習(xí)收獲文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘. 文秘的工作內(nèi)容文秘的工作內(nèi)容有哪些呢，大家想了解一下嗎。下面小編為大家介紹文秘的工作內(nèi)容，希望能幫到大家。 （一）1、簡(jiǎn)單的辦公室管理2、文書(shū)起草、有一定文字功底3、熟悉office辦公軟件，打字速度快文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相. office辦公文秘使用技巧辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為