印刷企業(yè)信息化建設(shè)

1、對(duì)印刷企業(yè)信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)【科印網(wǎng)報(bào)道】在中國各類企業(yè)中，印刷行業(yè)是以計(jì)算機(jī)作為生產(chǎn)工具最為普及的行業(yè)，但是這個(gè)行業(yè)的信息化管理水平卻一直很低 王選教授1概述 當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)全球化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高科技化與知識(shí)化、市場需求的多樣性與多變性和虛擬經(jīng)濟(jì)的形成和發(fā)展四個(gè)特點(diǎn)。產(chǎn)品更新周期變短，以價(jià)格、服務(wù)為基礎(chǔ)的競爭異常激烈。超強(qiáng)競爭成為這一時(shí)代企業(yè)的重要特征。而世界經(jīng)濟(jì)的這些發(fā)展趨勢都直接或間接地與信息技術(shù)的發(fā)展緊密關(guān)聯(lián)。人類正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行改造，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的跨越式發(fā)展。我國政府十分重視信

2、息化建設(shè)，把信息化建設(shè)提到很高的地位。因?yàn)樾畔⒒降母叩?，不僅決定著一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和國際競爭力高低，而且直接關(guān)系到國家的興衰，是一件必須高度重視的大事。有人說，信息化就是網(wǎng)絡(luò)化，就是計(jì)算機(jī)的廣泛普及應(yīng)用。這種觀點(diǎn)是膚淺和片面的，信息化是一個(gè)過程。與工業(yè)化、現(xiàn)代化一樣，是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。在這個(gè)過程中包含三個(gè)層面、六大要素。三個(gè)層面是指：信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用過程，是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)；信息資源的開發(fā)和利用過程，是信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵；信息產(chǎn)品制造業(yè)不斷發(fā)展的過程，是信息化建設(shè)不斷發(fā)展完善的條件。六大要素是指：信息網(wǎng)絡(luò)；信息資源；信息技術(shù)；信息產(chǎn)業(yè)；信息法規(guī)環(huán)境；信息人才。這三個(gè)層面、六

3、大要素及其相互作用構(gòu)成了信息化的全部內(nèi)容。也就是說，信息化是在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)中，通過普遍采用信息技術(shù)及其設(shè)備，更有效地開發(fā)利用信息資源，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。2對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的基本單元，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要增長點(diǎn)。企業(yè)信息化就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中，把信息作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)、決策的依據(jù)、競爭的第一要素?；A(chǔ)是企業(yè)管理和運(yùn)行模式，而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)本身。根本目的在于增加收益、降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，提高競爭力，獲取更多的市場機(jī)會(huì)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)信息化是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng)，包括人、計(jì)算機(jī)軟硬件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)

4、據(jù)庫、終端設(shè)備(如印前設(shè)備、印刷機(jī)等)。信息化涉及到企業(yè)的各個(gè)部門，包括生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、制造、營銷、管理等。應(yīng)用主要集中在以下幾個(gè)方面：生產(chǎn)過程的信息化。企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化是在機(jī)械化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)監(jiān)測和控制的自動(dòng)化。例如在制造業(yè)中從單機(jī)的自動(dòng)監(jiān)測與自動(dòng)控制到計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)等等。管理過程的信息化。在現(xiàn)代企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，信息的獲取、加工處理和利用是必不可少的。傳統(tǒng)的信息工具如電話、傳真等已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要?，F(xiàn)代化的企業(yè)管理需要功能更齊全、速度更快捷的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)。辦公信息化自動(dòng)化。使用桌面出版系統(tǒng)、文字處理系統(tǒng)、電子郵件收發(fā)軟件等信息工具可以提高

5、辦公室人員的效率和功能。企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù)，其關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享?，F(xiàn)代化的管理活動(dòng)一般分為三層。高層是戰(zhàn)略層，負(fù)責(zé)長遠(yuǎn)和全局；中層是戰(zhàn)術(shù)層(常規(guī)管理層)，進(jìn)行資源配置，保證整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；基層是執(zhí)行層，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行管理命令，直接調(diào)動(dòng)人財(cái)物資源。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以通過因特網(wǎng)和局域網(wǎng)把不同的層面結(jié)合成一體，構(gòu)成一種多功能系統(tǒng)；使信息能夠充分共享，發(fā)揮信息技術(shù)的作用。 企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)持續(xù)發(fā)展、不斷按照需要擴(kuò)充和改善的過程，包括人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過程。企業(yè)應(yīng)采取積極而又慎重的態(tài)度，從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真規(guī)劃

6、，穩(wěn)步實(shí)施。3印刷企業(yè)的信息化當(dāng)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)等高新技術(shù)的迅猛發(fā)展，從根本上改造、發(fā)展了傳統(tǒng)的印刷技術(shù)，同時(shí)也深刻地改變著傳統(tǒng)的印刷企業(yè)經(jīng)營管理的方式和理念。隨著印刷及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)印刷工業(yè)發(fā)生了巨大的變革，光、機(jī)、電一體化技術(shù)在傳統(tǒng)的印刷出版行業(yè)中獲得廣泛的應(yīng)用，印刷業(yè)每日處理的圖文影像就如同檔案中、計(jì)算機(jī)中、網(wǎng)絡(luò)中的其它信息一樣來處理，印刷業(yè)實(shí)際上已逐漸成為it行業(yè)的一個(gè)重要組成部分。作為信息產(chǎn)業(yè)的一個(gè)組成部分，印刷產(chǎn)業(yè)必須提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。據(jù)筆者分析，從印刷行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)來看，印刷企業(yè)信息化建設(shè)一般可分為

7、以下內(nèi)容。31印刷生產(chǎn)信息化印刷生產(chǎn)過程的自動(dòng)化和信息化，就是在印刷生產(chǎn)中采用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)、打樣、數(shù)字化制版、自動(dòng)化生產(chǎn)、顯示、控制等工具，建立工藝設(shè)計(jì)與生產(chǎn)控制的信息系統(tǒng)，建立全數(shù)字式印刷工作流程，達(dá)到印刷生產(chǎn)的自動(dòng)化。建立印刷全數(shù)字式工作流程，印刷企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)從印前處理、印刷制作到印后加工整個(gè)工藝流程的數(shù)字化和一體化，提供從創(chuàng)意設(shè)計(jì)、印前處理、印刷、印后加工、到直接將數(shù)字式產(chǎn)品發(fā)送給用戶的全套的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著印刷科技的飛速發(fā)展，作為印刷生產(chǎn)信息化的關(guān)鍵技術(shù)計(jì)算機(jī)直接制版技術(shù)(ctp)已進(jìn)入普及階段。按計(jì)算機(jī)直接制版的基本結(jié)構(gòu)分，有計(jì)算機(jī)直接到印版(computer to plate)、計(jì)

8、算機(jī)直接到印刷機(jī)(computer to press)和計(jì)算機(jī)直接到紙張(computer to paper)三種基本類型。ctp技術(shù)帶來了重要的印刷技術(shù)革命。它省去了激光照排的軟片成像、拼版、曬版和ps版顯影定影處理等工藝過程，用數(shù)字化技術(shù)取代了傳統(tǒng)的模擬技術(shù)或模擬數(shù)字混合技術(shù)。與傳統(tǒng)工藝相比，以其快速質(zhì)優(yōu)耐印、節(jié)約成本的優(yōu)勢，引起印刷行業(yè)的極大關(guān)注。目前，諸如激光技術(shù)、數(shù)字化工作流程、色彩管理技術(shù)、彩色打樣技術(shù)以及印版制作技術(shù)等印刷新技術(shù)，都支持計(jì)算機(jī)直接制版技術(shù)的普及應(yīng)用。 32充分利用國際互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)印刷業(yè)具有許多特有的實(shí)用價(jià)值，比較明顯的有：互聯(lián)網(wǎng)對(duì)按需印刷的技術(shù)支持、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)印刷

9、全流程解決方案的技術(shù)支持和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)數(shù)據(jù)庫印刷出版的技術(shù)支持。對(duì)這三種技術(shù)支持的廣泛實(shí)現(xiàn)，將從整體上提升印刷技術(shù)的水平，同時(shí)顯著提高印刷的時(shí)效性、易獲得性和流行性，從而產(chǎn)生推動(dòng)整個(gè)印刷行業(yè)的作用。具體地說有：1)按需印刷所需要的技術(shù)和設(shè)備條件包括：印刷機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、按需印刷網(wǎng)站以及按需印刷的制作軟件和輸出流程。其中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是重要的組成部分。2)在印刷全流程解決方案中，遠(yuǎn)程訂貨、遠(yuǎn)程校對(duì)簽樣、遠(yuǎn)程傳稿等也是由互聯(lián)網(wǎng)搭建的一個(gè)從訂單、設(shè)計(jì)到印刷的工藝流程。3)在數(shù)據(jù)庫印刷出版中，數(shù)據(jù)入庫、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、版面設(shè)計(jì)制作、輸出與印刷都可能在異地進(jìn)行，整合這些工序直到完成印刷，同樣離不開互聯(lián)網(wǎng)。4)在跨媒體出

10、版中，從新聞信息采編到報(bào)紙印刷、網(wǎng)頁發(fā)布，整個(gè)流程都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。5)數(shù)字式印前處理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)連接，可將數(shù)字式頁面?zhèn)魉偷街付ǖ攸c(diǎn)，完成遠(yuǎn)程打樣、按需印刷或網(wǎng)絡(luò)印刷。6)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)印刷業(yè)的全球化進(jìn)程，將起著不可估量的推動(dòng)作用，互聯(lián)網(wǎng)在新型印刷中的技術(shù)支持作用必將對(duì)印刷業(yè)產(chǎn)生巨大的推動(dòng)影響，印刷業(yè)的全球化發(fā)展趨勢也必將因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展而更快實(shí)現(xiàn)。綜上所述，印刷企業(yè)信息化是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的。與傳統(tǒng)印刷企業(yè)相比，全面信息化后的企業(yè)對(duì)技術(shù)的依賴性大大增強(qiáng)。企業(yè)信息化是把雙刃劍，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。所以，傳統(tǒng)印刷企業(yè)在走向信息化的過程中，對(duì)可能出現(xiàn)的問題要有充分的估計(jì)，并從制度層面、技術(shù)層面設(shè)

11、立適當(dāng)?shù)奈C(jī)處理機(jī)制，降低過分依賴技術(shù)而加大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。33 印刷企業(yè)推廣應(yīng)用erperp作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心部分，正為越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。印刷行業(yè)手工作坊習(xí)氣較重，與正規(guī)行業(yè)如機(jī)械、電子、交通等相比，許多方面顯得不規(guī)范、不正規(guī)，從業(yè)人員科學(xué)文化素質(zhì)不高，跟不上急速發(fā)展的印刷技術(shù)趨勢，尤其是沿習(xí)多年的傳統(tǒng)觀念難以從根本上改變。筆者以為，印刷行業(yè)要搞信息化，采用先進(jìn)的erp管理，必須首先重點(diǎn)解決以下幾個(gè)問題：1)大膽引進(jìn)管理、技術(shù)、信息、營銷等多方面的人才，吸引大量印刷專業(yè)院校畢業(yè)生到企業(yè)工作，同時(shí)下真功夫培訓(xùn)在職職工，建立一支人才隊(duì)伍；2)大力加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，使之走上正規(guī)化、制度化、科學(xué)化

12、。要參照其它先進(jìn)行業(yè)從基礎(chǔ)管理上下功夫，花大氣力，逐步進(jìn)入現(xiàn)代管理；3)對(duì)企業(yè)信息化、erp的理論和實(shí)踐作深入研究，打好信息化基礎(chǔ)，分析成功范例，做到有備而戰(zhàn)；4)充分了解把握印刷業(yè)發(fā)展趨向，尤其是印刷業(yè)發(fā)展中的信息化趨向，以便針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)做好印刷企業(yè)的信息化。34 實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)印刷企業(yè)電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)可以分為以下幾個(gè)階段：1)網(wǎng)上廣告宣傳和網(wǎng)上咨詢服務(wù)。交易前，印刷企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的有關(guān)信息，宣傳印刷企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量、性能及價(jià)格信息，供客戶尋找適合自己的交易機(jī)會(huì)；雙方通過網(wǎng)絡(luò)交換信息，比較價(jià)格和交易條件，并了解對(duì)方國家、地區(qū)的有關(guān)貿(mào)易政策；2)網(wǎng)上咨詢洽談、產(chǎn)品訂購服務(wù)和網(wǎng)上貨幣支付服務(wù)。

13、交易中，買賣雙方通過互聯(lián)網(wǎng)開展商務(wù)談判，進(jìn)一步溝通信息，完成印刷設(shè)計(jì)、打樣、簽樣等業(yè)務(wù)，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)簽署購銷合同并完成支付結(jié)算，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流與物流的統(tǒng)一。本過程涉及面很廣，如與金融機(jī)構(gòu)、運(yùn)輸部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)、海關(guān)等方面進(jìn)行電子單證的交換和實(shí)現(xiàn)電子支付等；3)網(wǎng)上信息商品傳遞及查詢和用戶意見征詢服務(wù)。交易后，當(dāng)交易雙方完成各種交易手續(xù)之后，印刷產(chǎn)品交付運(yùn)遞部門投送，并向用戶提供查詢、售后服務(wù)等。現(xiàn)實(shí)來看，印刷企業(yè)信息化是一個(gè)長期的過程。我們要根據(jù)各個(gè)企業(yè)的管理基礎(chǔ)、人才儲(chǔ)備、信息技術(shù)應(yīng)用水平、企業(yè)信息資源開發(fā)利用的深度和廣度等不同情況，把印刷企業(yè)信息化建設(shè)分成若干個(gè)由低到高的不同步驟，從計(jì)算機(jī)單項(xiàng)應(yīng)用、局部綜合應(yīng)用、整體綜合應(yīng)用到無紙辦公，網(wǎng)上協(xié)同設(shè)計(jì)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上營銷、電子商務(wù)等，根據(jù)實(shí)際情況分期分步實(shí)施，確保信息化建設(shè)的有效性和發(fā)展空間，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的信息化基礎(chǔ)。4結(jié)語面對(duì)發(fā)達(dá)國家印刷行業(yè)的快速發(fā)展，我國印刷行業(yè)應(yīng)當(dāng)怎么做?北大方正集團(tuán)王選教授指出：“在中國各類企業(yè)中，印刷行業(yè)是以計(jì)算機(jī)作為生產(chǎn)工具最為普及的行業(yè)。但這個(gè)行業(yè)的信息化管理水平卻一直很低。生產(chǎn)和管理信息化上的反差，成為這個(gè)行業(yè)的一個(gè)特色。以印刷企業(yè)生產(chǎn)流程管理為代表的企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)中的重要性，已經(jīng)被