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文檔簡介
1、服裝廠財(cái)務(wù)管理制度(一) 為了規(guī)范服裝廠財(cái)務(wù)行為,利于服裝廠的發(fā)展,根據(jù)會(huì)計(jì)法 、服裝廠財(cái)務(wù)通則 ,結(jié)合 本服裝廠的實(shí)際情況,制定本制度。 服裝廠財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、 控制、監(jiān)督、分析和考核 工作,有效利用服裝廠各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。 服裝廠應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項(xiàng)法律、 法規(guī), 建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度, 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管 理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。 服裝廠財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系及責(zé)職 本服裝廠財(cái)務(wù)人員必須遵守國家有關(guān)法規(guī)、 服裝廠內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度, 認(rèn)真履行職責(zé), 如實(shí) 反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 服裝廠財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法
2、、 不真實(shí)和損害投資者 利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 結(jié)合我服裝廠運(yùn)營模式和發(fā)展方向,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)錢、物、帳的管理,具體工作責(zé)職如下: 資金會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)錢的管理,工作內(nèi)容 辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù),并及時(shí)登記日記帳,做到日清月結(jié)。 編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表:根據(jù)每天款項(xiàng)收支情況,編制收支日?qǐng)?bào)表,結(jié)出當(dāng)日余額。 費(fèi)用報(bào)銷:復(fù)核報(bào)銷審批手續(xù)是否完整,票據(jù)金額與實(shí)報(bào)金額是否一致,無誤后予以辦理。 月末核對(duì)銀行存款帳,余額與銀行不一致的,說明原因并編制余額調(diào)節(jié)表 與物流部核對(duì)內(nèi)購商品帳:每月 27 日由物流提供本月內(nèi)購匯總表,進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)。 清理個(gè)人款:按照服裝廠個(gè)人欠款規(guī)定,及時(shí)催收、清理個(gè)人欠款。按明提供內(nèi)部月
3、度相關(guān)報(bào)表 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 成本會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)物的管理,工作內(nèi)容:1、根據(jù)入庫單、貨物發(fā)票編制估價(jià)入庫,到票,銷售,成本等憑證并登記庫存商品、預(yù)付 帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)帳,并確保與總帳保持一致2、提供每月銷售成本匯總轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)及單店銷售成本分析數(shù)據(jù)3、建立加盟商管理臺(tái)帳,負(fù)責(zé)控制可用額度4、核對(duì)往來帳(包括總服裝廠、加盟商、供應(yīng)商) ,編制余額調(diào)節(jié)表5、負(fù)責(zé)庫存商品監(jiān)盤和出納現(xiàn)金監(jiān)盤6、按時(shí)提供內(nèi)部銷售成本月報(bào)7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 總帳會(huì)計(jì): 主要負(fù)責(zé)帳的管理,工作內(nèi)容: 編制除由成本會(huì)計(jì)完成以外的所有憑證,并登記相關(guān)總帳、明細(xì)帳 負(fù)責(zé)核對(duì)所有總帳
4、與明細(xì)帳,確保一致 編制月度、季度、年度報(bào)表,申報(bào)納稅 辦理退稅、購買發(fā)票、購買會(huì)計(jì)用品等事項(xiàng) 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案、銷貨合同的裝訂和管理 固定資產(chǎn)管理 每月下旬進(jìn)行稅金、毛利預(yù)測 按時(shí)提供內(nèi)部費(fèi)用明細(xì)表 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 會(huì)計(jì)主管: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理、部門間溝通、提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù)等事項(xiàng)1、審核所有會(huì)計(jì)憑證和帳務(wù)處理2、負(fù)責(zé)本部門的日常管理及部門間溝通3、供提每季經(jīng)營分析數(shù)據(jù)4、編制月度用款計(jì)劃,統(tǒng)籌按排資金5、制定、完善財(cái)務(wù)制度 服裝廠財(cái)務(wù)核算制度 一、核算基礎(chǔ)服裝廠會(huì)計(jì)事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)原則;記帳方法采用借貸 記帳法;服裝廠會(huì)計(jì)年度采用歷年制一月一日至十二月三十
5、一日止;記帳本位幣為人民幣; 會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更;會(huì)計(jì)記錄事項(xiàng)必須客觀、正確。 二、會(huì)計(jì)科目使用規(guī)定現(xiàn)金 本科目核算服裝廠的庫存現(xiàn)金, 主要是核算日常經(jīng)營活動(dòng)中以現(xiàn)金收支的各項(xiàng)收入 (銷 售款一律存入銀行) 、費(fèi)用以及從銀行提取現(xiàn)金,該科目下一般不需下設(shè)二級(jí)明細(xì)科目。其 具體用于:1、提現(xiàn); 借:現(xiàn)金貸:銀行存款2、以現(xiàn)金收取的保證金等; 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款 -保證金等 服裝廠內(nèi)部的借款、業(yè)務(wù)部門出差借款、行政部門的備用金、零星費(fèi)用的報(bào)銷等;借:營業(yè) 費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款等貸:現(xiàn)金銀行存款 本科目是核算日常經(jīng)營活動(dòng)中以銀行收支的各項(xiàng)收入、 費(fèi)用, 該科目設(shè)
6、置二級(jí)明 細(xì)科目, 二級(jí)科目的設(shè)置是以開戶行賬號(hào)來設(shè)置, 有一個(gè)開戶行賬號(hào), 就必須設(shè)置一個(gè)二級(jí) 明細(xì)科目,本科目月末與銀行對(duì)賬單核對(duì), 制作 “銀行調(diào)節(jié)表 ”,且雙方截止日期在每月月末, 盡量減少未達(dá)帳。其具體用法如下:1、 以銀行存款入賬的商品銷售收入等;2、 以銀行存款支付的貨款、裝璜維修費(fèi)用、日常購辦公用品費(fèi)用、職工就餐費(fèi)用、上繳 的各項(xiàng)稅費(fèi)等;3、總服裝廠與其他服裝廠之間款項(xiàng)的往來劃轉(zhuǎn)及其他往來的劃款。4、在日常賬務(wù)處理中, 5、 不 6、 能出現(xiàn)非正常銀行存款科目一借一貸現(xiàn)象,7、 必須通過正常往來科目核算。8、分錄如下: 收入:借:銀行存款 XX貸:應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)
7、務(wù)收入等 支出:借:預(yù)付賬款、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)交稅金貸:銀行存款 XX劃款:借:應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款等貸:銀行存款 XX銀行存款年末不能有付款的未達(dá)帳項(xiàng), 不能有大的收款的未達(dá)帳項(xiàng), 只能有年末最后 1-2 天 零星收款的未達(dá)帳。應(yīng)收賬款 本科目核算我服裝廠因銷售商品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收 取的款項(xiàng); 本科目設(shè)置二級(jí)科目核算, 此科目為單位往來科目; 我服裝廠不單設(shè)預(yù)收賬款科 目核算, 在發(fā)生預(yù)收款時(shí)納入應(yīng)收帳款核算, 在編制報(bào)表時(shí)按照期末借貸方余額進(jìn)行重分類 調(diào)整。應(yīng)收帳款貸方余額應(yīng)在預(yù)收賬款中反映。服裝廠財(cái)務(wù)管理制度(二)第一條 為規(guī)范服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用,使服裝行
8、業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)廣東省 行業(yè)協(xié)會(huì)條例和廣州服裝行業(yè)協(xié)會(huì)章程等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條 本服裝行業(yè)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。(一)服裝行業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行民間非營利組織會(huì)計(jì)制度 、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工 作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)及政策。(二)秘書處負(fù)責(zé)編制服裝行業(yè)年度收支計(jì)劃, 報(bào)會(huì)長辦公會(huì)議審議, 提交理事會(huì)審定, 并組織貫徹執(zhí)行。(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作, 全面反 映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。(四)根據(jù)服裝行業(yè)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長、秘 書長;半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)服裝行
9、業(yè)登記管理機(jī)關(guān)。(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清 算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。第三條 本服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)的管理。(一)服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、 開支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開支情況須 向理事會(huì)報(bào)告。(二)報(bào)銷手續(xù)。 凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、 證明人簽名, 并注明原因及用途, 經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長審批或秘書長審批。(三)審批權(quán)限由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定。(四)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí), 必須與接管
10、人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會(huì)換屆或更換法 定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。第四條 本會(huì)人員工資及福利(一)服裝行業(yè)秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會(huì)自行決定。(三)協(xié)會(huì)聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。第五條 本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、 維修與改良、 調(diào)撥、移交、報(bào)廢、 處置及盤點(diǎn)等。(二)服裝行業(yè)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門, 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常 管理工作,定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。(三)固定資產(chǎn)的
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