費(fèi)用核銷崗位職責(zé)[共5頁]

1、費(fèi)用核銷崗位職責(zé)【篇一：費(fèi)用管理專員崗位職責(zé)說明書】【篇二：費(fèi)用管理專員崗位職責(zé)說明書】【篇三：費(fèi)用核銷制度】 主題： 2012 年銷售費(fèi)用核銷規(guī)定 關(guān)鍵詞：銷售費(fèi)用核銷發(fā)文等級(jí)：重要 發(fā)文時(shí)間： 2012 年 1 月 15 日發(fā)送： 抄送： 為規(guī)范小包裝費(fèi) 用核銷流程，加快費(fèi)用核銷速度，經(jīng)研究，在 2011 年制度的基礎(chǔ)上加以完善，特對(duì) 2012 年度銷售費(fèi)用核銷事宜做如下規(guī)定。一、2012 年銷售費(fèi)用概念2011 銷售年度銷售費(fèi)用涵蓋如下項(xiàng)目：市場(chǎng)開拓費(fèi)用 -終端生動(dòng)化費(fèi)用、區(qū)域性推廣活動(dòng)費(fèi)用、促銷物料費(fèi)用；ka 專項(xiàng)費(fèi)用 -產(chǎn)品進(jìn)店費(fèi)、陳列費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)、價(jià)格策略、促銷員費(fèi)用；流通市場(chǎng)費(fèi)用

2、-進(jìn)店、陳列費(fèi)、促銷員；辦事處 /工作站費(fèi)用 - 房租 、辦公用品、倉儲(chǔ)費(fèi)等；銷售人員費(fèi)用 -差旅返利-根據(jù)合同要求，由業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)銷量后，直接下發(fā)返利通知，無須經(jīng)銷提報(bào)年度發(fā)貨目錄。二、銷售費(fèi)用使用約定營銷中心所轄各省區(qū)、各職能部門所發(fā)生的一切銷售費(fèi)用均執(zhí)行費(fèi)用申請(qǐng)批復(fù)制度，任何未經(jīng)營銷中心批準(zhǔn)而發(fā)生的費(fèi)用均不予核銷。費(fèi)用使用要求辦事處 /工作站要對(duì)經(jīng)銷商備案批復(fù)費(fèi)用與核銷費(fèi)用建立臺(tái)賬，按月對(duì)經(jīng)銷商市場(chǎng)費(fèi)用進(jìn)行投入產(chǎn)出分析。對(duì)于市場(chǎng)費(fèi)用投入高于省區(qū)平均水平的經(jīng)銷商要重點(diǎn)關(guān)注，同時(shí)要對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)分析。三、費(fèi)用核銷時(shí)間約定兌付：1、月度經(jīng)銷商執(zhí)行費(fèi)用必須在次月 20 日前經(jīng)辦事處費(fèi)用對(duì)接人匯總

3、后報(bào)費(fèi)用稽核部進(jìn)行核銷；2、其它費(fèi)用執(zhí)行結(jié)束后 30 個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)辦事處費(fèi)用對(duì)接人匯總后報(bào)費(fèi)用稽核部進(jìn)行核銷；3、對(duì)于無法按照約定時(shí)間核銷的費(fèi)用，必須提報(bào)書面延期核銷說明，逐級(jí)至營銷總監(jiān)簽字確認(rèn)后，在費(fèi)用稽核部進(jìn)行備案。4、對(duì)于已經(jīng)核銷的費(fèi)用，將以貨補(bǔ)、貨款等形式兌付給經(jīng)銷商。四、核銷資料要求：費(fèi)用單據(jù)相關(guān)要求1、支出憑證：公司統(tǒng)一要求的支出憑證；2、費(fèi)用審批單：由公司統(tǒng)一的申請(qǐng)，導(dǎo)出 excel 表格。3、發(fā) 票：1）開票單位 某某有限公司2）費(fèi)用名稱 陳列費(fèi)、條碼費(fèi)、進(jìn)店費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用類發(fā)票，食品、油等銷售類發(fā)票（此類票據(jù)盡量不開）；3）其它 如賣場(chǎng)只給經(jīng)銷商開具

4、發(fā)票，那么經(jīng)銷商需給我司開具正規(guī)發(fā)票，同時(shí)在核銷單據(jù)后面附賣場(chǎng)開具同一費(fèi)用的發(fā)票復(fù)印件，否則視為不合格。4、照片（1）照片必須是檔期產(chǎn)品陳列照片，照片所展示產(chǎn)品必須與備案產(chǎn)品相符合，并且有照片真實(shí)的拍攝時(shí)間；（2）照片必須充分體現(xiàn)產(chǎn)品陳列位臵和陳列面積，展示陳列形象，照片畫面完整；（3）照片所體現(xiàn)的生動(dòng)化物料（圍擋、 kt 版、pop 等）與公司要求一致。5、協(xié)議（1）協(xié)議必須簽署雙方簽字、蓋章確認(rèn)，并且協(xié)議不得涂改；（2）協(xié)議中必須清楚、明確各項(xiàng)要約，如陳列協(xié)議必須明確陳列時(shí)間、地點(diǎn)、面積、陳列產(chǎn)品、陳列費(fèi)用等。6、銷量必須由超市出具的銷量，需超市蓋章；有促銷員需促銷部簽字，無促銷員需區(qū)域經(jīng)

5、理簽字。7、條碼驗(yàn)收單（1）由超市出具的條碼驗(yàn)收單，需超市蓋章（2）如超市不出具驗(yàn)收單，超市需在經(jīng)銷商送貨單中簽字、蓋章確認(rèn)。8、在 2011 年運(yùn)作過程中，出現(xiàn)不符合審核標(biāo)準(zhǔn)的將靈活給予處理 :發(fā)票章與協(xié)議章不符時(shí)，兩種處理方案。（1）發(fā)票章單位與協(xié)議章單位出具的關(guān)系證明，證明需加蓋雙方合同章或公章。 （2）無法出具關(guān)系證明時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)票章與協(xié)議章不符情況說明匯總表（見附表）。此表于 2012 年 12 月 31 日前由各區(qū)大區(qū)內(nèi)勤負(fù)責(zé)匯總、簽批完畢，統(tǒng)一提報(bào)至費(fèi)用檢查部。如今后再新增此類費(fèi)用，每月 20 號(hào)前由大區(qū)內(nèi)勤匯總，簽批完畢，次月 1 日前匯總報(bào)至費(fèi)用稽核部。發(fā)票章與協(xié)議章不符既無

6、證明又無情況說明且無備案的，公司將不予核銷該費(fèi)用。直營市場(chǎng)倉儲(chǔ)配送費(fèi)、物流費(fèi)、倉庫租賃費(fèi)、裝卸費(fèi)等，核銷時(shí)所附費(fèi)用明細(xì)表需由提供服務(wù)的物流公司蓋章、直營財(cái)務(wù)、區(qū)域經(jīng)理、省區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)無誤后給予核銷。單據(jù)粘貼順序進(jìn)店費(fèi)、條碼費(fèi)：支出憑證、申請(qǐng)、發(fā)票、協(xié)議、對(duì)方產(chǎn)品驗(yàn)收單、系統(tǒng)進(jìn)店明細(xì)；堆頭、陳列、端架等費(fèi)用：支出憑證、申請(qǐng)、發(fā)票、協(xié)議、照片（須帶有效日期）、銷量；廣告位臵及廣告制作等費(fèi)用：支出憑證、申請(qǐng)、發(fā)票、超市位臵協(xié)議（或制作協(xié)議）、照片、其他資料dm 費(fèi)：支出憑證、申請(qǐng)、發(fā)票、協(xié)議、當(dāng)期海報(bào)（原件）。促銷活動(dòng)：支出憑證、發(fā)票、活動(dòng)方案申請(qǐng)備案表（已審批）、活動(dòng)總結(jié)評(píng)估表、當(dāng)期有效照片、其

7、他相關(guān)資料； 房屋租賃費(fèi) :支出憑證 發(fā)票 租賃協(xié)議 (電話、地址、面積、租金、租賃日期) 房東房產(chǎn)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件 房租收條 租房申請(qǐng)批復(fù)件 ；辦公費(fèi)用：支出憑證、申請(qǐng)、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)等?？颓橘M(fèi)：指出憑證、申請(qǐng)、發(fā)票、客情評(píng)估報(bào)告。其他：支出憑證、發(fā)票、其他相關(guān)資料；五、費(fèi)用的核銷處理備注： 1、原則上，問題單據(jù)將不退回辦事處 /工作站，由費(fèi)用稽核部留存?zhèn)浒浮?、直營費(fèi)用將單獨(dú)制定核銷文件，不適用此核銷管理規(guī)定。 3、以上對(duì)銷售人員的相關(guān)處罰，由費(fèi)用稽核部負(fù)責(zé)按月匯總、于每月 5 日前將結(jié)果報(bào)營銷總監(jiān)和總經(jīng)理審批通過后，通報(bào)執(zhí)行，罰款 從相關(guān)責(zé)任人工資中扣除，計(jì)入營銷中心 “快樂基金

8、”。4、以上處罰結(jié)果將作為銷售人員年終考核的依據(jù)。六、費(fèi)用核銷流程 1、經(jīng)過系統(tǒng)的運(yùn)行，出現(xiàn)了線上、線下不同步現(xiàn)象。在系統(tǒng)提報(bào)后，15 天內(nèi)需將單據(jù)寄至費(fèi)用稽核部。為不影響系統(tǒng)內(nèi)存的占用， 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收到單據(jù)的，公司將在網(wǎng)上予以拒絕此批單據(jù)。2、對(duì)于審批流程過程中稽核部外的營銷總監(jiān)、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部審核等三個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人，若在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，由稽核部負(fù)責(zé)解釋并查證、核實(shí)，并在自發(fā)現(xiàn)問題之日起三個(gè)工作日內(nèi)做出處理意見。此查證問題的三個(gè)工作日，不計(jì)入正常費(fèi)用核銷用時(shí)。七、核銷職責(zé)辦事處職責(zé)1、要求各區(qū)域經(jīng)理必須告知經(jīng)銷商公司的制度，并在辦事處張貼，組織經(jīng)銷商、員工學(xué)習(xí)。2、此制度下發(fā)后，在三日

9、內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)將此制度傳達(dá)給經(jīng)銷商，由經(jīng)銷商簽字、蓋章確認(rèn)后，辦事處將此件留存。3、辦事處對(duì)于費(fèi)用在系統(tǒng)提報(bào)的，需每月 3 號(hào)前導(dǎo)出辦事處費(fèi)用清單，匯總核銷情況，不明之處可與費(fèi)用稽核部核對(duì)，區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)后，告知我們的經(jīng)銷商，經(jīng)銷商簽字、蓋章確認(rèn)需在每月的 7 號(hào)前，見附件 2（核銷費(fèi)用告知單），辦事處將每月費(fèi)用匯總留存，并于 10 號(hào)前將此費(fèi)用在費(fèi)用稽核部備案，備案方法 :掃面件傳至郵箱 . 流程圖如下： 4、以上情況是否落實(shí)，由督察部負(fù)責(zé)例行檢查，對(duì)于制度無在辦事處張貼的，各辦事處負(fù)責(zé)人罰款 000 元；制度經(jīng)銷無確認(rèn)的，各 辦事處負(fù)責(zé)人罰款 000 元。在督察部巡檢中一并匯總，由營銷中心通報(bào)執(zhí)行。經(jīng)銷商不了解公司制度造成不能全額核銷的，區(qū)域負(fù)責(zé)人罰款 000元，省區(qū)經(jīng)理給予 000 元的罰款；每月費(fèi)用核銷情況經(jīng)銷商無確認(rèn)的，對(duì)于區(qū)域負(fù)責(zé)人罰款 000 元，不在費(fèi)用稽核部備案的，給予區(qū)域負(fù)責(zé)人 000 元的罰