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文檔簡介
1、會計信息化在我國企業(yè)財務(wù)管理中的功能及問題分析摘 要如今信息技術(shù)在國內(nèi)大大小小企業(yè)中均得到應(yīng)用,會計信息化是企業(yè)活動中記錄和監(jiān)督的重要理論,會計與信息技術(shù)的有機地結(jié)合下,可以更有效地利用會計信息并更快地對其進行處理。但由于中國的會計理論受傳統(tǒng)會計理論的影響較深,而且在會計領(lǐng)域上可以說是起步較晚、發(fā)展迅速,在這種情況下,企業(yè)基本未來得及把更新的會計信息化理論全面地套用在實踐中來,再加上企業(yè)財務(wù)制度的不合理,復(fù)合型人才的缺乏,諸多原因?qū)е缕髽I(yè)信息化沒能得到突破性的進展。關(guān)鍵字:會計信息化;會計信息系統(tǒng);企業(yè)管理;問題分析An analysis of the function and problem
2、s of accounting informatization in the financial management of Chinese EnterprisesAbstractNowadays, information technology has been applied in many domestic enterprises. Accounting information is an important theory of recording and supervising in enterprise activities. With the organic combination
3、of accounting and information technology, accounting information can be used more effectively and processed faster. However, Chinese accounting theory is deeply influenced by traditional accounting theory, and it starts late and develops rapidly in the field of accounting. In this case, enterprises
4、have to apply the updated accounting information theory to practice comprehensively in the future. In addition, the unreasonable financial system of enterprises and the lack of compound talents lead to enterprise information for many reasons No breakthrough.Key words:Accounting informationization;Ac
5、counting information system;Enterprise management;Problem analysis14目 錄摘 要2Abstract3一、引 言5(一)研究背景51、選題意義52、選題目的5(二)國內(nèi)外研究51、國外研究現(xiàn)況52、國內(nèi)研究現(xiàn)況6二、會計信息化的介紹6(一)信息化的基本內(nèi)涵6(二)會計信息化的內(nèi)容6(三)會計信息化的特征71、整合性72、動態(tài)性73、多樣性7三、會計信息化在財務(wù)管理中的功能7(一)提升企業(yè)財務(wù)管理效率7(二)緩解辦公壓力,降低成本8(三)提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制8四、會計信息化在財務(wù)管理中產(chǎn)生的問題分析8(一)財務(wù)制度不合理9(二)管
6、理者與會計人員對會計信息化的重要性認(rèn)識不足9(三)復(fù)合型人才的缺乏9五、對策9(一)加強對會計人員能力的培養(yǎng)9(二)完善財務(wù)管理體系10(三)加強對軟件的應(yīng)用和創(chuàng)新10六、結(jié)論與啟示10(一)結(jié)論101、會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)102、會計假設(shè)發(fā)生改變103、會計的“孤島”現(xiàn)象將會消除11(二)啟示11參考文獻12致 謝13一、引言(一)研究背景1、選題意義社會、國民經(jīng)濟信息化已成為我國基本國策之一,國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃綱要中強調(diào):“以信息化帶動工業(yè)化發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。”在通過此大綱的全國人大九屆四次會議之后的黨代表大會中,政府的工作報告都幾乎
7、有涉及到與信息化有關(guān)的內(nèi)容。近年來,受全球信息化與計算機技術(shù)日漸深入我國各種行業(yè)中的影響,我國信息化發(fā)展迅速并取得相當(dāng)?shù)某删?,而就社會現(xiàn)狀而言,信息化的思想理念正被廣大國民接受。在社會與經(jīng)濟活動中,企業(yè)使用信息技術(shù)開發(fā)和利用社會信息資源來推進社會文明和經(jīng)濟發(fā)展,也對各類傳統(tǒng)繁瑣的會計工作方式實行了轉(zhuǎn)變,它以計算機技術(shù)為載體對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,不僅能減輕會計人員的工作壓力,提高準(zhǔn)確率,實現(xiàn)財務(wù)協(xié)同管理,而且還推動了管理效率。 2、選題目的會計信息化發(fā)展前景的良好,但作為社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,本身就具有很強烈的社會性與技術(shù)性的會計行業(yè)依舊面臨著重大挑戰(zhàn),而現(xiàn)代的計算機技術(shù)則恰恰與之兼容性很高,所以,
8、在IT環(huán)境下傳統(tǒng)的會計實務(wù)和企業(yè)會計文化必會發(fā)生質(zhì)變,與此同時,會計實務(wù)的重點不再是憑證報表的處理,而是轉(zhuǎn)為對于信息的處理與傳遞,信息源與信息表示的結(jié)構(gòu)也跟著由一元化轉(zhuǎn)為多元化,隨著會計信息的發(fā)展,分析會計信息中的問題并提出相對的措施,可對會計財務(wù)工作實行有效的監(jiān)督,提高公司的內(nèi)部控制,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大 ,因此計算機技術(shù)對于會計技術(shù)的影響必定是深刻久遠的。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會上的全面應(yīng)用導(dǎo)致了新的營業(yè)方式產(chǎn)生,其中就包含著虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)的興起使得傳統(tǒng)的企業(yè)組織概念與傳統(tǒng)的會計理念體系都遭受到了不同程度的沖擊,會計信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中與傳統(tǒng)會計理論發(fā)生碰撞,雖然帶來了便捷卻受限于
9、大部分傳統(tǒng)老會計人員因為不熟練操作計算機以及管理人員的意識缺乏等導(dǎo)致諸多問題,會計信息化久久得不到突破性的進程??偠灾?,會計實務(wù)變革已經(jīng)是迫在眉睫的事。(二)國內(nèi)外研究1、國外研究現(xiàn)況以美國為例,外國研究人員主要把重點放在信息技術(shù)投資,風(fēng)險管理和評估過程上,在信息技術(shù)的管理、風(fēng)險和評估領(lǐng)域有著重要研究,企業(yè)信息技術(shù)管理已成為與理論和實踐相關(guān)的重要研究領(lǐng)域。美國對會計信息化的研究與中國的現(xiàn)實相結(jié)合,而中國對會計信息系統(tǒng)的研究熱點也來自美國對會計信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容,只是中國偏向?qū)嵺`,而美國更執(zhí)著于理論。美國會計學(xué)會對AIS研究的內(nèi)容通常來自當(dāng)時政府,企業(yè)和會計信息系統(tǒng)中教育的實際需求。他更加關(guān)注
10、的不是系統(tǒng)的操作級別,而是企業(yè)管理和決策支持的級別。他們在理論指導(dǎo)的水平上,提供了滿足諸如信息技術(shù)管理,風(fēng)險和評估等實際需求的大量研究材料,但卻較少關(guān)注會計軟件本身及其實際應(yīng)用。與中國的實際會計制度不同,美國更偏向理論指導(dǎo)。2、國內(nèi)研究現(xiàn)況內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展已成為支持經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,信息產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟增長的貢獻也在增加,并且某些關(guān)鍵企業(yè)的國際競爭力與信息也在增加。在中國,研究觀點和政策建議已經(jīng)存在了很長時間:謝詩芬教授認(rèn)為,會計電算化是會計信息化的前提,會計信息包括利用現(xiàn)代信息技術(shù)重建傳統(tǒng)的會計模式。并通過進一步開發(fā)和廣泛使用現(xiàn)代重建會計模型中的會計信息資源,建立一個開放的現(xiàn)代會
11、計信息系統(tǒng),高度結(jié)合技術(shù)和會計,提高會計信息在優(yōu)化資源分配方面的效用,并促進成的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。此外,現(xiàn)代會計不應(yīng)該單單只是創(chuàng)建會計信息系統(tǒng)這種膚淺理念,除了創(chuàng)建出會計信息系統(tǒng),還需要在內(nèi)部建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。會計管理信息化應(yīng)該包含三個部分:信息系統(tǒng)、控制和審計,也就是ISCA模型。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息技術(shù)可提供高度的業(yè)務(wù)流程自動化,高水平的信息交換,主動性并提供實時報告信息。利用著現(xiàn)代信息技術(shù),我們還可實現(xiàn)上述目標(biāo)確保會計信息系統(tǒng)的高效安全。會計信息化,它不僅是會計中使用的信息技術(shù)的轉(zhuǎn)變,而且是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的新會計思想。二、會計信息化的介紹(一)信息化的基本內(nèi)涵現(xiàn)代信息技術(shù)幾乎已經(jīng)完
12、全融入到如今的社會和經(jīng)濟活動中,充分開發(fā)利用信息資源的會計系統(tǒng)是促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量,而企業(yè)信息化則是企業(yè)充分利用各種財務(wù)軟件,確定信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),整合企業(yè)的物流與信息流,并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)及其控制和審計系統(tǒng)建立管理信息。在單位運營過程中,通過把數(shù)據(jù)收集,處理,分類和傳輸,可以系統(tǒng)、連續(xù)地全面地反映整個企業(yè)范圍內(nèi)的整個操作過程,其結(jié)論可以客觀地反映過去,及時地控制當(dāng)前和準(zhǔn)確地預(yù)測未來。同時這些信息可以實時準(zhǔn)確地為內(nèi)部和外部用戶提供有用的信息支持,提高企業(yè)的管理效率和決策能力。(二)會計信息化的內(nèi)容會計信息是記錄和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)活動的重要力量,會計信息系統(tǒng)則是專門用于會計業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用軟
13、件,它是管理信息系統(tǒng)以會計為核心進行會計處理的財務(wù)管理子系統(tǒng)。它是信息社會的產(chǎn)物,也是會計發(fā)展的必然結(jié)果。完整的會計信息系統(tǒng)應(yīng)包括財務(wù)決策支持、會計和財務(wù)管理系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)把會計信息作為管理信息資源,在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)上處理各種數(shù)據(jù),為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的方向。然而又因為決策層需要考慮的因素諸多,企業(yè)會計職能部門就得需要與企業(yè)的其他部門密切相關(guān)。通過接收,轉(zhuǎn)移和處理大量資金流動的數(shù)據(jù),這使會計信息系統(tǒng)成為非常復(fù)雜的程序系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)把會計和信息有機地結(jié)合起來,以便更好地利用和處理會計信息,經(jīng)過處理后財務(wù)人員可利用這些處理過的信息生成報告分析以此作出決策。會計信息系統(tǒng)主要包括兩個部分
14、:會計和管理會計。會計以會計為核算處理的核心,設(shè)計特殊的會計內(nèi)容;管理會計則是對前者的分析,預(yù)測未來進行宏觀調(diào)控。兩者相輔相成,共同為公司企業(yè)謀取更大的經(jīng)濟效益。(三)會計信息化的特征1、整合性傳統(tǒng)的會計工作模式一般都是由多人在不同崗位分別完成制作、審核、記賬等工作,工作量大且容易錯漏,還受空間與時間限制。會計信息化后,繁雜的工作往往只需要一兩臺計算機在會計信息系統(tǒng)上即可實現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,同樣的信息還可以被不同的用戶共享,使得信息處理更加準(zhǔn)確,集中。同樣的,隨著云服務(wù)的實現(xiàn),系統(tǒng)信息是集中連續(xù)儲存的,不僅方便了會計人員的制作與查詢,還使得管理者更加高效地管理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。2、動態(tài)性 動態(tài)
15、性又名同步性。會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的,企業(yè)的正常、持續(xù)運行使得經(jīng)濟業(yè)務(wù)無時無刻不在發(fā)生,不論是什么數(shù)據(jù),一旦發(fā)生相關(guān)人員就應(yīng)當(dāng)立即在服務(wù)器里更新,會計信息系統(tǒng)一旦接收到數(shù)據(jù)便會實時地觸發(fā)相應(yīng)的版塊將之分類計算并匯總,一系列操作后更新到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。他的更新是及時的,同步的,所有人都可以在同一時間在系統(tǒng)中看到信息的更新與處理,這樣不僅能保證信息能夠動態(tài)地反應(yīng)企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也能讓決策者更好地發(fā)現(xiàn)問題以制定應(yīng)對方式。而這高效的數(shù)據(jù)處理模式也使得會計信息的使用者與管理者能夠及時地作出管理決策,保證了企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)性。3、多樣性現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式的相互適應(yīng),加上現(xiàn)代信息技術(shù)對會
16、計模型的重建具有主觀能動性,使整個會計信息變得多樣化。首先,會計信息系統(tǒng)可以接收所有貨幣形式的信息,它不僅可以通過各個部門界面的自動轉(zhuǎn)換來接收貨幣形式的信息,還可以接收非貨幣形式的信息。其次,對于這些信息在計算機化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)可以使用各種會計模型和方法進行財務(wù)分析和決策,用多種替代方法測試結(jié)果進行比較分析并選擇最佳。最后,會計信息突破了時間和空間的限制,使得會計信息不再被會計期間約束。通過各種財務(wù)軟件,我們可以隨時快速生成所需的信息,同時也可以根據(jù)在系統(tǒng)上生成的數(shù)據(jù)信息對信息進行多樣化處理得到結(jié)果,財務(wù)人員便可從中獲取需要的貨幣或非貨幣的相關(guān)信息,又或者得到歷史信息和未來信息。此外,隨著
17、多媒體技術(shù)的采用,財務(wù)信息可以更直接地反映在圖形信息中,因此非職業(yè)的人員也可以一目了然地看到分析結(jié)果。三、會計信息化在財務(wù)管理中的功能(一)提升企業(yè)財務(wù)管理效率以用友U8為例,作為亞太本土最大的管理軟件、ERP軟件、組管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件、小型企業(yè)管理軟件公司,它已形成了三個產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線,分別為NC、U8和“通”,分別為大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務(wù)。用友擁有豐富的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品線,涵蓋ERP企業(yè)資源計劃、SCM供應(yīng)鏈管理、CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、EAM企業(yè)資產(chǎn)管理、OA辦公自動化等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。用友U8總賬系統(tǒng)可以滿足企業(yè)不同角色的會計人員進行日常的業(yè)務(wù)處
18、理需求,該系統(tǒng)可以自動準(zhǔn)備與處理憑證,在期末進行結(jié)帳并自動形成總分類帳和財務(wù)報表,進行財務(wù)分析。這對以往依托人力進行各類繁瑣工作的方式進行了一個改善,實現(xiàn)以信息技術(shù)為載體的信息處理與數(shù)據(jù)分析,既提高了企業(yè)財務(wù)核算效率,又實時地反映業(yè)務(wù)運營狀況,實現(xiàn)財稅一體化。(二)緩解辦公壓力,降低成本在經(jīng)濟發(fā)展和市場結(jié)構(gòu)的變化下,傳統(tǒng)的人工會計方法將會慢慢徹底無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。此外,隨著電子商務(wù)交易的出現(xiàn)與發(fā)展,財務(wù)管理也變得越來越困難而更具挑戰(zhàn)性。這時,會計信息化已大大減少了從會計證明到財務(wù)報告的整個過程中的人為介入,并客觀地消除了手動方法中的信息處理所產(chǎn)生的紕漏。在各部門共同協(xié)作、相互監(jiān)督和約
19、束下,可將工作效率提升到最高。同時,信息化也改變了員工的工作方式,員工可以隨時隨地使用移動設(shè)備,例如手機或平板電腦來處理移動工作,并且在獲得公司許可后,他們可以在外部空間如家里進行工作,處理完信息后,只需要使用上市公司的工作終端進行上傳和后續(xù)處理即可完成工作,不僅有效地提高工作效率,還大大地降低了辦公成本。(三)提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制在傳統(tǒng)模式下,公司的財務(wù)會計師只能通過檢查賬簿來完成財務(wù)控制,工作量大且易出疏漏。若是財務(wù)人員的責(zé)任心不夠強又或著能力不足時,就無法確保審計的質(zhì)量,并且會威脅到公司內(nèi)部的財務(wù)控制。會計信息化的發(fā)展可以有效地監(jiān)督以公司為主題的會計和財務(wù)運作。它不僅顯著提高了公司監(jiān)控風(fēng)
20、險的能力,而且對促進公司的可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。四、會計信息化在財務(wù)管理中產(chǎn)生的問題分析(一)財務(wù)制度不合理當(dāng)前,我國大小企業(yè)的發(fā)展還不平衡。由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的差異和管理模式的問題,信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平,深度和廣度或多或少存在差距,阻礙了會計理論的更新。比如一些中小型企業(yè)過于中規(guī)中矩,無法跟上;一些大型企業(yè)過于超前,無法應(yīng)用舊理論。另一方面,我國傳統(tǒng)會計理論并未充分考慮互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下會計準(zhǔn)則引起的性質(zhì)變化。因此,基于傳統(tǒng)會計假設(shè)的會計準(zhǔn)則并不能完全滿足信息會計的要求,必須在新的會計假設(shè)上進行重新設(shè)置。然而現(xiàn)實是新會計假設(shè)在此階段是完全無法實現(xiàn)的,因此在這一階段,理論上的滯后將會嚴(yán)重制約會計信息化
21、的發(fā)展進程。(二)管理者與會計人員對會計信息化的重要性認(rèn)識不足雖然會計信息化的這個詞已經(jīng)幾乎印在每一個會計人員的腦海中,但是盡管如此,部分中小企業(yè)仍停留在會計電算化階段。原因主要還是有些企業(yè)管理者和會計人員把會計信息化與會計電算化混為一談甚至混淆兩者的概念,不僅如此,很多人員都認(rèn)為信息化的目的只是為了讓會計師從繁雜的會計工作中解脫出來,減輕負(fù)擔(dān)、提高效率以及提升信息傳遞的速度,他們大部分人都意識不到信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更是鼠目寸光地拒不加強企業(yè)信息化建設(shè),甚至有些企業(yè)已經(jīng)發(fā)展起來卻在管理水平上依舊保守,方法措施沿用著傳統(tǒng)的會計理論。在這個我國經(jīng)濟的快速發(fā)展的時代,會計人員
22、卻基本跟不上潮流,大部分老會計人員都比較守舊,再加上計算機軟件操作熟練的問題,使得一些企業(yè)的信息化建設(shè)形同虛設(shè)。如何正確地普及會計信息化并讓員工們更好地利用信息化系統(tǒng)工作,是企業(yè)發(fā)展的基本方向之一。(三)復(fù)合型人才的缺乏企業(yè)內(nèi)所有工作的完成和部門的運營都離不開眾多員工的頑強努力。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會計軟件不斷更新,監(jiān)督功能也在逐步實現(xiàn),但它主要還是只針對會計核算,在決策分析上仍存在不少缺點。當(dāng)今社會上,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)完全發(fā)展成為人才之間的競爭,員工的自身素質(zhì)的不足與責(zé)任態(tài)度的缺乏是企業(yè)發(fā)展的前景的巨大限制。由于會計負(fù)責(zé)人的能力有限,所以大部分的會計負(fù)責(zé)人只能使用會計軟件完成簡單的會計計算
23、,無法劃時代地實現(xiàn)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的信息化。在會計信息化的背景下,企業(yè)的開發(fā)不僅限于會計類型的會計軟件,還需要高端的管理軟件來提供支持。這兩者并不是相互獨立,一個是消耗了很多勞動力,另一個是部門之間缺乏數(shù)據(jù)連接。在企業(yè)中財務(wù)會計才能的缺乏,不僅是會計人員的缺乏,也是網(wǎng)絡(luò)上會計信息的勞動者的缺乏。五、對策(一)加強對會計人員能力的培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)加強對會計人員能力的培養(yǎng),讓員工樹立終身學(xué)習(xí)的信念,提高自治能力和協(xié)調(diào)能力,并在思想上要具有主動性,開放性和創(chuàng)造性。優(yōu)秀的財務(wù)人員應(yīng)設(shè)法擺脫日常工作,擴大知識面,并與熟悉各種技術(shù)的多才多藝的專家保持密切聯(lián)系。他們應(yīng)該成為使用“知識”來提高工作效率并為企業(yè)創(chuàng)造價值的
24、管理者。此外,我們可以與高校合作,積極面對高校,共同培養(yǎng)可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下積極參與會計信息系統(tǒng)服務(wù)和管理的人才。吸收具有活力,新能力的新人才,新人和老人竭盡全力,為企業(yè)發(fā)展儲備大量的人力資源。(二)完善財務(wù)管理體系我國的財務(wù)管理體系基本上都是沿用傳統(tǒng)的管理體系并企圖融入現(xiàn)代經(jīng)濟建設(shè)的新理論去實踐創(chuàng)新,如何更好地優(yōu)化公司財務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容,是這個階段企業(yè)要優(yōu)先考慮的問題,它是為企業(yè)帶來更有效的經(jīng)濟效益和社會效益的重要途徑的基礎(chǔ)。首先,公司高管必須緊密整合市場發(fā)展和公司發(fā)展方向,以便為公司財務(wù)管理制定有效的管理目標(biāo)。吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建立和實施管理制度,通過各方面的全面合作,確保企業(yè)的高效發(fā)展,
25、具有重要意義。其次,牢牢把握時間流向和趨勢,強調(diào)會計信息,通過公司財務(wù)管理中的職位以及無形資產(chǎn)的有效而靈活的轉(zhuǎn)移,可以增加公司的經(jīng)濟利潤。結(jié)合當(dāng)前的稅收體系,可以減輕稅收負(fù)擔(dān)并預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)與基層員工的共同發(fā)展。(三)加強對軟件的應(yīng)用和創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用從根本上改變了會計工作的方式,但是想要徹底地發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的功能,除了需要會計人員雄厚的會計基礎(chǔ)外,還需要有研究和開發(fā)能力的計算機公司的支持。因此,企業(yè)需要加強與計算機企業(yè)的合作,相互交流學(xué)習(xí),進一步優(yōu)化會計信息軟件,促進數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)雙贏。對于企業(yè)自身,需要大力支持企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)部門,加強部門與部門之間的聯(lián)系,相互監(jiān)督和溝通。同
26、時,還可以進行市場調(diào)研,了解公眾需求,發(fā)現(xiàn)問題,完善制度和系統(tǒng)軟件,加強內(nèi)部控制。六、結(jié)論與啟示(一)結(jié)論1、會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的引入使得信息的適時性大幅提高,信息的預(yù)測值和反饋值也大幅改善,信息的流量加快。由此,企業(yè)從內(nèi)部和外部收集相關(guān)會計數(shù)據(jù),并在會計信息系統(tǒng)中實時處理數(shù)據(jù),加上信息技術(shù)的綜合應(yīng)用,讓經(jīng)濟管理水平顯著提高。而且,借助會計信息系統(tǒng)可以直接獲取和分析相關(guān)數(shù)據(jù)的特點,我們能有效地避免舞弊現(xiàn)象,并顯著提高會計信息的可靠性和質(zhì)量。所以,讓會計工作人員從傳統(tǒng)的手工記賬和會計理論的限制中解放出來,可以充分利用會計的管理和控制功能,使經(jīng)營者和信息用戶能夠合
27、理預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)狀況,隨時使用企業(yè)的會計信息,為企業(yè)的管理和開發(fā)提供方向以便做出正確的決定。2、會計假設(shè)發(fā)生改變根據(jù)會計假設(shè),特別是傳統(tǒng)的會計組織不再是具有實際資本和工廠建設(shè)的公司,包括網(wǎng)絡(luò)上的一些虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司。這些公司可根據(jù)市場需要不斷地進行整合重組公司成員,甚至為了共同的目的,這些公司會不斷地進行解散或者重新構(gòu)建,對于這種類型的公司,傳統(tǒng)的會計理論并不能適用于他們,比如其中的持續(xù)經(jīng)營、會計分期等會計的基本前提都會受到不同程度的影響與打擊。虛擬公司根本無法滿足會計的合理性,但經(jīng)濟發(fā)展是同步的,傳統(tǒng)的會計理論無法接納這些公司,信息化卻可以。當(dāng)實現(xiàn)會計信息化后,公司網(wǎng)絡(luò)便會連接到外部網(wǎng)
28、絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)具有靈活性這個特點下,能彌補虛擬公司零散松散的經(jīng)濟業(yè)務(wù)難以管理的缺點,會計信息的用戶可以隨時接受與獲取已經(jīng)整理好的相關(guān)的信息。 3、會計的“孤島”現(xiàn)象將會消除現(xiàn)代會計軟件程序基本上是在人工會計過程的基礎(chǔ)上設(shè)計而成的。但在實現(xiàn)會計信息化后,會計電算化與會計信息化的區(qū)別就彰顯出來了。以往的會計電算化不過是把紙質(zhì)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),各個過程上還是保持著相對的獨立;信息化卻在這個獨立的系統(tǒng)中把各個部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,通過與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接的實時處理實現(xiàn)高度的自動化的。拋離了傳統(tǒng)的繁瑣會計流程,在云共享系統(tǒng)里,公司的會計信息系統(tǒng)可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)進行處理,寫入和發(fā)送一系列操作,由此提高工作效率,促進經(jīng)濟發(fā)展。除此之外,會計報告書也不需要通過層層交傳來實時報告,通過網(wǎng)絡(luò)渠道,電子版的共同報告書能儲存在系統(tǒng)中,用戶可以隨時隨地地獲取決策有用的會計信息。(二)啟示 21世紀(jì)的社會屬于信息技術(shù)的時代,是面向“知識經(jīng)濟”時代的信息技術(shù)社會。會計工作人員在如今這個競爭激烈的環(huán)境里,只掌握會計的基本原則已經(jīng)完全不足以滿足現(xiàn)狀,他們在掌握會計技能的同時還要學(xué)習(xí)會計的計算機化技術(shù)以及學(xué)習(xí)組織的概念、行動因素、決策過程和溝通技術(shù)的一些基本理論。此時我們要抓住機會,勇于挑戰(zhàn),會
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