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文檔簡介
1、the creation of man precedes the creation.勤學樂施積極進?。撁伎蓜h)大型活動策劃方案三篇 大型活動策劃方案 篇1一、大型活動的定義大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而
2、耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。二、大型活動的特點1、必須有鮮明的目的性。不
3、是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應
4、該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦
5、出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20_年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案
6、。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。三、大型活動策劃從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個
7、項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要
8、物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)
9、意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。四、操作實施過程應注意的問題1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活
10、動,預算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航
11、管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,
12、這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。五、策劃的技巧策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從_的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文背影,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家
13、在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的.策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。大型活動策劃方案 篇2轉(zhuǎn)眼間,同學們來到民大已經(jīng)半年了,過去了半載,已經(jīng)趕上了大學的生活節(jié)奏,學會了跟上大學的學習腳步,總結(jié)剛來到學校半年內(nèi)的心得體會,不禁感懷。在同學們緊張學習之余,我們班同學
14、也希望能豐富我們的課外生活。根據(jù)班委成員討論和同學們的意見,20_年上半年的團組織活動討論結(jié)果的具體事項列出如下。一,團章學習在班上進行一次團章學習。我們即將迎來學校60年建校慶典,作為民大學子,我們要端正思想,緊靠團,緊跟黨,努力提高自己的文化修養(yǎng)和道德素質(zhì)。在大學里的第一個寒假里,同學們可能都對人生有了不同的思考,對職業(yè)規(guī)劃等各方面的不同的想法,借助團章學習的契機,還可以了解同學們在第一個寒假的收獲以及經(jīng)歷的事的感言,了解同學們的思想動向,交流同學們的心得!二,參觀省博物館對于文物的了解,我們很多情況下只能在書本上了解到。由同學們建議和要求,班委的討論決定,去參觀省博物館,。此次活動得到班
15、集體的高度支持。對文物的近距離觀察,讓同學們更加親切歷史文物的魅力,開闊同學們的視野,還可以緩解緊張的學習氣氛。三,登山總是學習是一件很枯燥的事情,爬山,可以讓同學們有一種回歸自然,擁有一股心靈美好的享受。還可以鍛煉同學們的身體和加強同學們團結(jié)互助的精神,加強班級凝聚力。欣賞大西北的春日風光,讓班級的大部分南方學子知道西北的春風也有南疆的味道,緩解同學們的離家思鄉(xiāng)之情。四,看一場歷史題材電影作為土木學科的學生,我們應當把專業(yè)基礎(chǔ)知識打得牢實堅固。組織看一場關(guān)于歷史題材的電影,有助于加強同學們對于歷史事件的深入了解,以及電影帶來的音像效應會加強我們關(guān)于歷史事件的記憶。調(diào)動學習積極性,緩解學習中的
16、乏味現(xiàn)象,給同學們營造一個回歸歷史現(xiàn)場的平臺。五,舉行一場體育賽事結(jié)合和借鑒我們上學期開展的體育賽事和班級同學的呼聲,決定再舉行一場聯(lián)誼體育賽事。加強同學們團結(jié)合作的精神和集體榮譽感。對本次賽事中優(yōu)秀的團體和個人給予相應的表彰。活動的主要取向事要同學們不斷加強自身身體素質(zhì)鍛煉,不斷挑戰(zhàn)自我。六,結(jié)語本學期的團組織活動在同學們和班委的共同商議下,根據(jù)大部分同學的要求和意見,初步定為五項。在建校六十年和五四青年愛國運動到來之際,更多的要同學們把90后的愛國熱情表現(xiàn)出來,各種文藝活動都體現(xiàn)了作為90后新一代青年的風貌。該學期的各種事項以此五項為主要事項展開,努力做到運行好、收獲好、反應好三好。體現(xiàn)_
17、班級的絢爛風采,90后學子的精神,不忘夢想,鍥而不舍,在追逐夢想的路上不放過一縷陽光,一秒的燦爛。把夢想繡在路上,秀在民大!20_級土木工程(1)班團支部二零_年三月十六日大型活動策劃方案 篇3一、活動前言:當代大學生 作為一個特殊的群體,很多同學在其成長過程中缺乏“自我營銷”意識的培養(yǎng)。面對當今社會強大的的就業(yè)壓力,作為勞動力商品的當代大學生,需要樹立自我營銷意識,在審視自我、認知專業(yè)的前提下進行初步的職業(yè)定向,塑造良好的“個人品牌”形象。同時,營銷人員作為市場中的精英式人才,對其自身素質(zhì)能力的要求也日益提高,這種形式也為營銷方面人才帶來了美好的前景展望。營銷研習協(xié)會為豐富社團文化和同學的業(yè)
18、余生活,也為讓當代大學生對“營銷”具有更深一層的了解與認識,提高營銷實踐能力,為大學生以后在個人奮斗道路上能更好的發(fā)展,為同學們提供一個鍛煉自己交際能力的平臺,通過營銷精英大賽這樣一個渠道提升個人能力;同時引導在營銷方面有極大興趣的興趣的各個專業(yè)的大學生對市場營銷理論做一個初步的探討。為此,特面向全校學生開展為期一個月的“營銷精英大賽”。二、活動背景:當今社會的競爭愈演愈烈,激烈的市場競爭給很多營銷員提供了機遇,同時給很多的營銷員帶來了挑戰(zhàn),因而過硬的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗便自然而然地受到了更多企業(yè)的重視。我社團突出社團特色,豐富校園 文化,特舉辦此次“營銷精英大賽”,為廣大同學提供更好的鍛
19、煉平臺。三、活動宗旨:1、豐富社團文化和同學的業(yè)余生活;2、提高同學們的語言表達能力和交際能力,實踐能力,讓同學們學習到更多營銷知識與營銷技巧;3、為同學們提供一個展現(xiàn)自我、鍛煉自我、聯(lián)系理論與實際的平臺;4、讓同學們對市場營銷有一個更加充分的了解和認識,為以后的就業(yè)及相關(guān)方面的發(fā)展打下基礎(chǔ)。四、大賽口號:“為社會輸送營銷精英,我們一直在努力!”“營銷精英就是我!”五、報名對象:信陽師范學院全體學生六、參加形式:小組形式(3-5人不限,自由組合,不限專業(yè),也可個人報名,特別優(yōu)秀者,可以到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)的,理事會根據(jù)具體情況適當分組)七、報名地點:八餐廣場八、活動組織主辦方:信陽師范學院經(jīng)管學院團總支策劃承辦方:信陽師范學院營銷研習協(xié)會協(xié)辦方:經(jīng)管學院會計協(xié)會、經(jīng)管學院旅游協(xié)會、企業(yè)管理協(xié)會贊助商:信陽oppo公司、172校園活動網(wǎng)、合肥旅行社、大學生精英論壇九、活動時間:10月27日-11月3日報名,11月4、5日初賽,11月12、13日復賽,11月27日決賽十、活動準備:1、理論部寫好相關(guān)策劃,做好理論準備工作。2、在報名前一周,由宣傳部做好宣傳工作;宣傳方式要有:海報宣傳、條幅宣傳、展板宣傳、廣播電臺、網(wǎng)頁等新聞媒體宣傳,發(fā)動會員在同學中的宣傳以及邀請各系學生社團負責人鼓勵同學參賽等宣傳
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