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文檔簡介

1、 看、國盛時尚(上海)營運手冊2010年6月國盛時尚是一座集購物、餐飲、娛樂、休閑為一體的綜合性商場。為保持國盛時尚高標(biāo)準(zhǔn)、高品位的一流服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,為使廣大商戶的經(jīng)營活動更加成功,我們特編制國盛時尚營運手冊,要求各商戶必須嚴(yán)格遵守手冊中規(guī)定的各項內(nèi)容。 國盛時尚商場 2010年6月制定目 錄第一部分 規(guī)范服務(wù)第一章 員工的行為舉止 4第二章 員工禁止的行為 5第三章 規(guī)范服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn) 6第二部分 管理措施第一章 進店離店管理 7第二章 營業(yè)時間及相關(guān)規(guī)定 8第三章 店面管理 9第四章 進出貨管理規(guī)定 10第五章 投訴管理制度 10第六章 違約處罰條例 11第七章 商場服務(wù) 12第八章 解

2、釋修改權(quán) 12第一部分 規(guī)范服務(wù)第一章 員工的行為舉止1、 商鋪內(nèi)部統(tǒng)一著裝,干凈整潔,各商鋪員工工牌須佩戴在左胸。2、 商鋪員工應(yīng)保持良好個人衛(wèi)生;女員工淡妝上崗,男員工不留長發(fā)、不蓄胡須。3、 商鋪員工應(yīng)使用普通話,必須規(guī)范用語,禮貌待客。4、 商鋪員工不得替顧客看管其所攜帶的箱包、手機、手袋等任何物品,并隨時提醒顧客自行看管。5、 本著“服務(wù)第一、顧客至上”的原則,解決與顧客發(fā)生的分歧,嚴(yán)禁頂撞顧客。6、 遇有特殊情況發(fā)生(如偷竊、尋釁等)或發(fā)現(xiàn)可疑物,必須及時與商業(yè)管理公司物業(yè)部聯(lián)系。7、 每天閉店時,不允許催促或變相催促正在購物的顧客。8、 閉店離去前,商鋪員工在檢查電源、電器安全關(guān)

3、閉后,方可離開。9、 頭發(fā):干凈利落、整潔大方、不可有頭皮屑、不能染夸張的顏色的頭發(fā)。女員工不可盤頭,上班時應(yīng)將長發(fā)扎起;男員工不可蓄發(fā)蓄須。10、化妝:女員工上班時必須化妝、涂口紅,要求清淡、自然、大方,嚴(yán)禁濃妝艷抹;男員工嚴(yán)禁化妝。11、指甲:修剪整齊,無污垢;女員工可涂抹淡雅或透明指甲油,要求清潔、完整無缺、光滑干凈;男員工嚴(yán)禁涂抹指甲油;均不可留長指甲。12、著裝:各商鋪內(nèi)部必須一致,著裝必須干凈、平整。13、鞋:男女員工嚴(yán)禁穿著拖鞋及拖鞋類的休閑鞋,各商鋪內(nèi)部必須統(tǒng)一鞋型。14、襪子:各商鋪員工必須統(tǒng)一襪子的顏色,必須保持干凈。15、飾物:簡單、少量、不可佩戴夸張的飾物。戒指只可佩戴

4、一枚;項鏈只可佩戴一條,放在衣服內(nèi),不可外露;只可配戴一對小巧型的耳飾,嚴(yán)禁佩戴在一只耳上;不可佩戴手鏈和鼻飾。第二章 員工禁止的行為1、嚴(yán)禁不化妝及休息、用餐后不補妝進入營業(yè)場地。2、嚴(yán)禁在營業(yè)場地內(nèi)照鏡子、化妝、補妝、梳頭。3、嚴(yán)禁串店離崗、扎堆聊天或到其他商鋪聊天、看書(報、雜志、小說)、在店內(nèi)嬉笑打鬧、吃東西、吸煙飲酒等。4、嚴(yán)禁在商鋪內(nèi)及商場公共區(qū)域大聲喧嘩,說笑打鬧。5、嚴(yán)禁在商鋪內(nèi)及商場公共區(qū)域奔跑及慢步溜達。6、嚴(yán)禁在商場公共區(qū)域內(nèi)無故滯留。7、嚴(yán)禁在商場公共區(qū)域內(nèi)及別家商鋪內(nèi)叫賣、擊掌或利用其他形式的招攬客人。8、嚴(yán)禁在商鋪內(nèi)及商場公共區(qū)域進食或口嚼東西。9、嚴(yán)禁對任何人指指

5、點點。10、嚴(yán)禁對相鄰商鋪說三道四。11、嚴(yán)禁一切不雅觀的行為。(例:挖耳、摳鼻、剔牙、剪指甲、梳理化裝、抱肩等)12、嚴(yán)禁站立時倚靠任何物品。13、嚴(yán)禁腳下打拍子。14、嚴(yán)禁將雙手插入口袋、抱在胸前、背在身后。15、禁止與顧客爭執(zhí)吵架或怠慢顧客。16、禁止在符合消費者權(quán)益保護法的情況下,不給顧客退換貨或不接受顧客合理要求。17、禁止在商鋪外公共區(qū)域擺放物品。18、禁止在商鋪內(nèi)懸掛任何不規(guī)范廣告等。19、禁止在商鋪內(nèi)、公共區(qū)域或衛(wèi)生間內(nèi)吸煙。20、禁止不按規(guī)定時間清運垃圾。21、禁止商鋪員工使用客用衛(wèi)生間,所有商鋪員工應(yīng)使用商業(yè)管理公司指定的員工衛(wèi)生間。22、商鋪員工在商場營業(yè)時間內(nèi),禁止穿著

6、工作服乘坐客梯及在商場內(nèi)閑逛。第三章 規(guī)范服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)1、 要求使用禮貌用語“請、您、謝謝、對不起、請原諒、非常抱歉、歡迎”。不能使用后綴詞,例“謝謝您了”“歡迎您下次再來啊”等等。2、 說話:語言要簡練、用詞準(zhǔn)確;語氣要肯定;語速要輕快、適當(dāng);語調(diào)運用要準(zhǔn)確。3、 問候:聲音響亮、吐字清楚、語速適當(dāng)、熱情誠懇、表里如一、面帶微笑、目光注視,并停下手中的工作,與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x。例:顧客進店時要說“早上好,歡迎光臨x x x(指品牌)” ;顧客離店時要說“謝謝,歡迎再度光臨” 。(912時早上好,1218時下午好,1821時晚上好;節(jié)假日問候語要靈活更換,需店內(nèi)統(tǒng)一)。4、 態(tài)度:對所有顧客要

7、親切接待,童叟無欺。5、 眼神:接待顧客眼神要自然、正視,不可閃爍不定,不要盯著看。6、 距離:根據(jù)顧客的身高,要注意保持適當(dāng)距離,使顧客感覺舒適;無需仰視顧客,嚴(yán)禁俯視顧客和刻意蹲下與顧客說話。7、 笑容:無論什么時候都要保持親切的笑容。8、 回答:回答問題時要正面去說,語句要完整但不啰唆。不可簡化用語或用手一指。9、 顧客瀏覽商品時,不要立刻站在顧客身邊或緊跟在顧客后面;給顧客自由、隨意的選擇時間和空間。為顧客提供服務(wù)時,應(yīng)使用“請問您需要什么”、“喜歡可以試穿一下”等等。10、顧客要求試穿時,應(yīng)盡量親自將顧客帶到試衣間;首先,要檢查試衣間內(nèi)有無其他顧客遺留的物品;顧客試衣時,要在試衣間外

8、等候;如試衣間內(nèi)有人,應(yīng)主動向等候試穿的顧客打招呼“對不起,請您等一下”。11、顧客試穿出來時,應(yīng)主動幫顧客整理衣服,讓顧客盡量感到完美的效果,激發(fā)顧客的購買欲望。第二部分 管理措施第一章 進店離店管理1、 新商戶簽訂合同后,需與商業(yè)管理公司營運部聯(lián)系,在裝修前及裝修期間須履行開業(yè)申請手續(xù),完成開業(yè)申請表中的各項要求,交納合同中約定的各項押金及費用,并到政府有關(guān)部門辦理營業(yè)執(zhí)照和衛(wèi)生許可證等相關(guān)證照。開業(yè)申請手續(xù)未辦理完畢,不允許開業(yè);凡擅自開業(yè)的商戶,商業(yè)管理公司營運部有權(quán)暫停商戶營業(yè)。2、 商鋪員工上崗前,需到營運部辦理登記備案及填寫商鋪人員登記表,營業(yè)員上崗前必須提供身份證、健康證、上崗

9、證、公司入職證明、兩張一寸照片。3、 商鋪如調(diào)換商鋪員工,離店人員應(yīng)交回員工出入證,新員工須重新辦理進店手續(xù)方可上崗。4、 商戶在經(jīng)營期間,如需調(diào)整商品和裝飾物品,進出商場時需到商業(yè)管理公司營運部同意并開取商戶物品通行證。5、 餐飲商戶及其他特殊業(yè)態(tài)租戶,進出貨物須在指定時間走指定通道。第二章 營業(yè)時間及相關(guān)規(guī)定國盛時尚營業(yè)時間:10:00-22:00。在節(jié)日(如:國慶、農(nóng)歷新年、圣誕節(jié)等)以及重大活動期間,商業(yè)區(qū)域的開放時間可能會變動,商業(yè)管理公司將事前通知各商戶有關(guān)變動的安排(餐飲商鋪及其它特殊業(yè)態(tài)租戶營業(yè)時間另行制定)。1、 各商戶員工應(yīng)在09:40前到達店鋪,從員工通道進入國盛時尚,凡

10、無國盛時尚員工出入證者不允許進入;2、營業(yè)日09:50前為商戶清掃及垃圾清運時間,禁止各商戶清掃人員有以下行為: (1)、禁止超時清掃及清運垃圾; (2)、禁止攜帶拖把、抹布等走路時不做保護將水灑到公共地面; (3)、禁止將水桶、水盆等清掃用具隨意放在公共區(qū)域; (4)、禁止運垃圾時將垃圾不用袋裝或箱裝、桶裝而遺灑到公共地面; (5)、禁止在商鋪內(nèi)或公共區(qū)域奔跑吵鬧或走扶梯; (6)、禁止將雜物倒入清洗水池或?qū)⑺疄⒊銮逑此兀?(7)、禁止使用客用衛(wèi)生間洗刷清潔用品,禁止在衛(wèi)生間水盆內(nèi)洗刷抹布、拖布等; (8)、禁止隨意亂扔垃圾或?qū)⒗诶g內(nèi)亂堆亂放; (9)、禁止餐飲垃圾不用桶裝運; (

11、10)、禁止商鋪員工在非指定取水點,取用清潔用水。4、開店前要求各商戶人員配戴工牌,工裝整齊,做好開店準(zhǔn)備。要求各商鋪開啟照明及相關(guān)設(shè)備,商鋪門要向內(nèi)側(cè)打開。5、21:45為開始清場時間,要求各商戶禮貌地提醒顧客。 6、22:00各商鋪應(yīng)準(zhǔn)時鎖門離場,禁止商戶私自提前/延后鎖門離場,營業(yè)時間內(nèi)禁止關(guān)門;22:00后店員不得無故在店鋪內(nèi)逗留。7、營業(yè)時間結(jié)束后,租戶員工必須認(rèn)真檢查店鋪內(nèi)電源、電器、爐具等,確認(rèn)安全關(guān)閉后,方可鎖門離開。第三章 店面管理1. 一切與銷售無關(guān)的物品(如水杯、飯盒、化妝包、報紙等)不允許出現(xiàn)在顧客視線內(nèi);注意隨時保持地面、墻面、玻璃、貨柜(架)、收銀臺、試衣間的衛(wèi)生。

12、2. 未經(jīng)商業(yè)管理公司同意,不得在商場內(nèi)外墻、玻璃上、商場公共區(qū)域張貼宣傳廣告;未經(jīng)商業(yè)管理公司同意,不得在商場內(nèi)外散發(fā)任何宣傳品及經(jīng)營相關(guān)的資料;不得張貼招聘啟事等。3. 商鋪名稱須嚴(yán)格按照商業(yè)管理公司的相關(guān)規(guī)定制作,并安放在預(yù)留的位置處。若商戶需要更改商鋪名稱,請與商業(yè)管理公司聯(lián)系,咨詢有關(guān)規(guī)定及收費標(biāo)準(zhǔn)。4. 商鋪玻璃上應(yīng)有必要的標(biāo)貼物以提醒顧客,避免顧客撞傷。5. 租戶營業(yè)執(zhí)照必須懸掛于店鋪內(nèi)顯著位置(如政府相關(guān)部門另有要求的,則按規(guī)定執(zhí)行)各商鋪的經(jīng)營內(nèi)容必須在營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的范圍內(nèi),并且必須與國盛時尚簽訂的合同中規(guī)定銷售的商品品牌一致,不得超范圍、無品牌經(jīng)營。6. 未經(jīng)商業(yè)管理公司同

13、意,各商鋪不得接受外單位、個人的拍照;各商鋪不應(yīng)擅自接受新聞媒體采訪。各商鋪自用宣傳而需要拍照、錄制的,須提前三個工作日書面向商業(yè)管理公司營運部提出申請,書面同意后方可進行。7. 商鋪在處理投訴時需由店長或領(lǐng)班等商鋪管理人員出面解決。8. 商鋪的經(jīng)營活動必須嚴(yán)格遵守工商、物價、計量、質(zhì)檢等方面的國家相關(guān)規(guī)定,并做到商品明碼標(biāo)價,物價牌要一物一牌,一款一牌。9. 如因商戶與顧客所發(fā)生的沖突影響到國盛時尚整體利益的(例如在新聞媒體被曝光等),商業(yè)管理公司有權(quán)對商戶進行嚴(yán)厲處置。10. 禁止商鋪內(nèi)音響的音量(例如:電視、音響系統(tǒng)等)過大,須調(diào)低至在商鋪外聽不到的為宜,不得影響其他商戶的正常經(jīng)營。11

14、. 商戶員工禁止損壞本商場公共設(shè)施。 第四章 進出貨管理規(guī)定1、少量貨物可在營業(yè)時間進場或出場,但需事先取得商業(yè)管理公司營運部認(rèn)可; 所有貨品進出必須袋裝化或盒裝化。2、大批量進出物品,應(yīng)在九點前完成或二十二時后進行,并且必須提前一個工作日到商業(yè)管理公司營運部申請,并得到確認(rèn)后方可進出物品。3、大型物品或設(shè)施設(shè)備進、出場,必須事先取得商業(yè)管理公司的同意,并根據(jù)商業(yè)管理公司相關(guān)部門所安排的時間進行運送。4、在搬運物品時,不得將貨物在公共區(qū)域堆放,不得將物品在公共區(qū)域地面拖拉。5、所有物品的進出必須走卸貨區(qū)通道、卸貨區(qū),并服從商業(yè)管理公司的管理。第五章 投訴管理制度1、投訴接待處理原則(1)租戶處

15、理顧客投訴必須依據(jù)中華人民共和國消費者權(quán)益保護法及上海市消費者權(quán)益的有關(guān)規(guī)定進行。(2)投訴接待處理規(guī)定國盛時尚投訴接待處理實行“首問負責(zé)制”,即不論顧客投訴涉及到任何內(nèi)容,由第一時間接待的人員將該投訴負責(zé)到底。2、投訴及接待處理辦法顧客投訴,原則上應(yīng)由租戶負責(zé)為顧客解決,雙方無法達成一致時可申請商場營運部參與進行溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助租戶解決。3、商品質(zhì)量投訴、服務(wù)性投訴的糾正與預(yù)防措施對于受理的商品質(zhì)量投訴性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣,或月度內(nèi)同一品牌因相同質(zhì)量問題發(fā)生3次以上退換貨投訴的,應(yīng)由商場營運部給相應(yīng)租戶發(fā)書面整改通知書,要求租戶暫時將存在質(zhì)量問題的商品全部下架,并進行妥善處理。對于發(fā)生服務(wù)性投

16、訴的租戶,營運部有權(quán)要求租戶對責(zé)任員工進行處罰和再培訓(xùn);對于影響惡劣、后果嚴(yán)重的,營運部還將要求租戶撤換責(zé)任員工。第六章 違約處罰條例一、違規(guī)處罰制度國盛時尚商業(yè)管理公司,對違反國盛時尚商鋪運營管理制度的商戶(商戶員工違規(guī)視同商戶違規(guī))將按以下方式進行處理或處罰:1、對于本規(guī)定所有“嚴(yán)禁、杜絕、不得、必須”的條文,商場對第一次違反規(guī)定的商鋪或商戶員工進行口頭警告。2、累計兩次違反本規(guī)定的商鋪或商戶員工,商業(yè)管理公司將視情節(jié)的嚴(yán)重性按以下方式予以處理: (1)罰款¥50.00元¥1,000.00元,且由商鋪負責(zé)人書面保證不再違規(guī); (2)下發(fā) “違規(guī)整改通知單”,要求該商戶開除違規(guī)之員工,并進行整改,且由商鋪負責(zé)人書面保證不再違規(guī)。第七章 商場服務(wù)一顧客服務(wù)內(nèi)容1. 顧客問詢2. 失物招領(lǐng)3. 尋人廣播4. 其他服務(wù)內(nèi)容以服務(wù)臺公示為準(zhǔn)二租戶服務(wù)內(nèi)容1辦理員工出入證2非營業(yè)時間工作申請3進出物品申請4設(shè)施設(shè)備報修5租

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