行政文秘崗位職責(zé)

1、the best investment is to invest in yourself, because this is the only investment that you can be sure of earning without losing money.整合匯編簡(jiǎn)單易用（頁(yè)眉可刪）行政文秘崗位職責(zé) 行政文秘崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。6、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。7

2、、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。11、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。行政文秘崗位職責(zé)21、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)

3、書，并報(bào)送教務(wù)處。3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。8協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、

4、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。行政文秘崗位職責(zé)31、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。3、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決

5、議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，有據(jù)可查不出差錯(cuò)。7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評(píng)聘和出勤、考核工作。9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。10、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。11、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。1

6、2、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔，準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來(lái)干凈整潔。13、負(fù)責(zé)公司建設(shè)，對(duì)外宣傳和電子郵箱管理。行政文秘崗位職責(zé)4職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼

7、的領(lǐng)發(fā)。四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、資料打印、校

8、對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案；2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)；4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。行政文秘崗位職責(zé)5直接上級(jí)：企管部經(jīng)理接受指示從：企管部經(jīng)理直接下屬：無(wú)發(fā)布批示給：無(wú)崗位能力：l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。l 培訓(xùn)：

9、行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫作能力。l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)主要職責(zé):l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：_質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況

10、追蹤工作。l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來(lái)訪工作。l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開展。l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。行政文秘崗位職責(zé)6一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級(jí)別：三、直接上司：總經(jīng)理五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。六、具體職責(zé)：1. 按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。3. 匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)

11、管理工作的“大事記”?4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)?5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。8. 完成總辦主任交辦的其他工作。七、任職條件：1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范?3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平?4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上?5. 身

12、體健康，儀表端莊。八、權(quán)力：1. 根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。行政文秘崗位職責(zé)7崗位職責(zé)一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各

13、類簡(jiǎn)報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示與交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。七、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā)。九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。日常工作細(xì)則1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；4.其他日常行政支持性工作。行政工作細(xì)則1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；2、參與

14、公司績(jī)效管理、考勤等工作；3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理行政文秘崗位職責(zé)81.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。行政秘書應(yīng)具備的能力1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);3.具備公關(guān)禮儀知識(shí)，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。行政秘書任職條件1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn);3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識(shí)以及能力;4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。行政秘書職業(yè)發(fā)展行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知