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1、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題及完善措施 摘要行政事業(yè)的會(huì)計(jì)核算是財(cái)政精細(xì)化、科學(xué)化管理的前提和載體,全面提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更好地效勞行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、本錢等方面管理的需要,有利于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理,增強(qiáng)行政事業(yè)單位開展活力;有利于資源的合理配置,促進(jìn)行政事業(yè)單位提高公共效勞的水平和能力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康快速開展。文章通過分析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中的常見問題,并提出合理有效的改善措施。關(guān)鍵詞事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;固定資產(chǎn)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速開展和財(cái)政資金精細(xì)化、科學(xué)化的管理要求,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算越來越重視,會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性直接影響著行政事業(yè)單位的管理和
2、運(yùn)轉(zhuǎn)。因此加強(qiáng)和改良行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作有著十分重要的意義,通過標(biāo)準(zhǔn)和提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算能力,不僅可以確保資金的使用效益,而且對(duì)國(guó)家財(cái)政資金的投入給予有效的標(biāo)準(zhǔn)和約束,從而提高行政事業(yè)單位的工作效率。1行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重要性隨著行政事業(yè)單位職能和效勞的不斷完善,涉及的資金用途也越來越廣,會(huì)計(jì)核算工作也需要與時(shí)俱進(jìn),要提高資金的使用效益,必須通過標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算,及時(shí)并準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)政資金收支、事業(yè)收支結(jié)余情況、資產(chǎn)和負(fù)債情況進(jìn)行合法合規(guī)地確認(rèn)和計(jì)量,科學(xué)編制部門預(yù)算,確保均衡支出進(jìn)度,才能保證日常工作的順利開展,促進(jìn)行政事業(yè)單位朝著有序、合理、可持續(xù)的方向開展。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算
3、是管好和用好財(cái)政資金的源頭和根底,為了更好地發(fā)揮財(cái)政資金的最大效益,實(shí)施好國(guó)庫(kù)集中管理制度,真正做到財(cái)政資金公開、公平、高效、廉潔地運(yùn)行,必須加強(qiáng)和完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作是把控好財(cái)政資金的第一道防線,從源頭上制止和預(yù)防各種違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生,確保財(cái)政資金的平安。會(huì)計(jì)核算人員的根底能力建設(shè)是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的保障,需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)形勢(shì)的變化及時(shí)提升自己的業(yè)務(wù)能力,從而能夠得心應(yīng)手地勝任和適應(yīng)本職工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息。同時(shí),會(huì)計(jì)人員要樹立正確的道德觀、法律觀,加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),對(duì)待工作既要盡職盡責(zé),又要遵守法
4、律法規(guī)的要求。2行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)制度下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)會(huì)計(jì)期間收支不對(duì)等的情況,比方單位的大型工程建設(shè),專款到位之后計(jì)入當(dāng)期收入,但真正的工程支出可能要延續(xù)之后好多年,這樣就會(huì)牽扯多個(gè)會(huì)計(jì)期間收支不對(duì)等,前期賬面結(jié)余虛增,以后各期又出現(xiàn)支出大于當(dāng)年收入的虧損現(xiàn)象,收入支出表無(wú)法準(zhǔn)確地反映單位真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,報(bào)表使用者無(wú)法做出準(zhǔn)確的判斷。收付實(shí)現(xiàn)制,容易掩蓋事業(yè)單位潛在的財(cái)務(wù)危機(jī),因?yàn)槭崭秾?shí)現(xiàn)制只表達(dá)當(dāng)期支付的債務(wù),對(duì)于一些已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生但當(dāng)期并未做處理的隱性負(fù)債,無(wú)法從財(cái)務(wù)報(bào)表中表達(dá)出來,讓決策者盲目樂觀財(cái)務(wù)狀況,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位普遍存在固定資產(chǎn)賬目管理混
5、亂的情況,賬目只有總賬,沒有明細(xì)賬和臺(tái)賬。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)問題,一直疏于監(jiān)管,流于形式,處于一種固定資產(chǎn)一入賬,至死;無(wú)人再問津的狀態(tài)。從開始的入賬就不標(biāo)準(zhǔn),很多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)概念、范疇模糊不清,不知哪個(gè)該計(jì)入固定資產(chǎn)哪個(gè)不該計(jì)入,隨意性太大。計(jì)入固定資產(chǎn)之后,后續(xù)業(yè)務(wù)跟不上,對(duì)于一局部淘汰或處理更新的固定資產(chǎn)雖然早就賣了或報(bào)廢了,但從賬面反映不出來,一方面容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失;另一方面虛增固定資產(chǎn),虛增單位資產(chǎn)。雖然國(guó)家開展了資產(chǎn)清查工作,目的很好,為了摸清家底、做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失,但貫徹人和執(zhí)行人,都不能真實(shí)明白目的,流于形式。固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,不考慮固定資產(chǎn)的磨損、淘汰、
6、更新等原因,固定資產(chǎn)也會(huì)發(fā)生貶值,但賬面始終保持原始價(jià)值,顯然不符合實(shí)際情況,這樣造成資產(chǎn)虛增,財(cái)務(wù)狀況失真。(1)內(nèi)部稽核不嚴(yán)謹(jǐn),未建立貨幣資金管理制度、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)管理、固定資產(chǎn)管理等制度,各行政事業(yè)單位都是各自進(jìn)行核算,資金支出方面存在的隨意性較大,預(yù)算的控制力和約束功能沒有充分發(fā)揮出來,會(huì)計(jì)根底工作比擬薄弱,內(nèi)部資金管理制度也不夠完善,導(dǎo)致單位內(nèi)部形成了不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)制度體系,給行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作開展帶來嚴(yán)重的影響。(2)票據(jù)領(lǐng)用、保管、繳銷、審核制度不健全,多數(shù)單位無(wú)視對(duì)票據(jù)的管理工作,未按規(guī)定建立健全和使用票據(jù)臺(tái)賬,對(duì)使用完的各種票據(jù)長(zhǎng)時(shí)間放在經(jīng)辦人手上不及時(shí)辦理繳銷
7、登記手續(xù)。(3)租賃合同協(xié)議管理混亂,對(duì)租賃合同或協(xié)議既沒有安排專人負(fù)責(zé)管理,又沒有將相關(guān)資料收集整理歸檔,合同管理人員與會(huì)計(jì)人員無(wú)相關(guān)交接手續(xù),造成局部收入核實(shí)不清。2.4會(huì)計(jì)科目設(shè)置不正確,核算不標(biāo)準(zhǔn)(1)賬務(wù)處理不及時(shí),不能做到日清月結(jié)。(2)只設(shè)總賬科目,未設(shè)二級(jí)科目和明細(xì)科目,單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員都無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握本月、本年支出明細(xì)情況。(3)會(huì)計(jì)科目使用不正確,如將郵電費(fèi)、差旅費(fèi)計(jì)入辦公費(fèi),誤用財(cái)政返還額度科目,年初直接沖減財(cái)政返還額度,增加財(cái)政補(bǔ)助收入,造成實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與財(cái)政返還額度不符,還有對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的概念混淆,誤把結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)到下年度繼續(xù)使用。3加強(qiáng)改良行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核
8、算的對(duì)策和建議3.1加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育,提高會(huì)計(jì)職責(zé)認(rèn)識(shí)在內(nèi)采取一系列會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立相互牽制、全面的內(nèi)部牽制制度;對(duì)外強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。同時(shí)加強(qiáng)法制教育,提高法律意識(shí),杜絕職務(wù)犯罪發(fā)生,時(shí)刻敲響警鐘,嚴(yán)格要求自己,為所有人負(fù)責(zé)。3.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,如實(shí)反映固定資產(chǎn)賬面價(jià)值要明確固定資產(chǎn)的范圍,給出正確的歸類。固定資產(chǎn)要登記臺(tái)賬,明確價(jià)值、數(shù)量、存放位置、使用人等一系列問題,這是根底。要有專人定期盤查固定資產(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)實(shí)有情況,做到賬實(shí)相符,賬賬相符,要責(zé)任到人,由專人保管、使用,防止資產(chǎn)流失。隨著經(jīng)濟(jì)的開展,
9、對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的處理方式,已經(jīng)越來越需要盡快實(shí)施,采取適宜的折舊計(jì)算方法,按月計(jì)提折舊,完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)處理,改良資產(chǎn)會(huì)計(jì)的處理方法,合理計(jì)量資產(chǎn)的變動(dòng)情況,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn),有利于事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,化解財(cái)務(wù)危機(jī),從而提高資產(chǎn)使用效率。要真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,首先要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),制定和明確單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任意識(shí),標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算根底工作,重視會(huì)計(jì)檔案管理,理順會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序。必須做到用制度管理人,用制度約束會(huì)計(jì)行為,建立健全內(nèi)部控制制度,做到崗位制約,流程明確,各種審批制度相互牽制和監(jiān)督,環(huán)環(huán)相扣,明確每個(gè)崗位的職責(zé)和義務(wù),做到事前有據(jù),事后有痕,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),從制度上保障會(huì)計(jì)人員有一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境,從而正確行使職權(quán),推進(jìn)會(huì)計(jì)工作步入法制軌道。提高和運(yùn)用會(huì)計(jì)核算信息化水平能夠有效提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,可以全面、準(zhǔn)確、客觀反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支狀況,分析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題,尤為重要的是,充分利用現(xiàn)代科技開展的成果和大數(shù)據(jù)云時(shí)代的優(yōu)勢(shì),可以提升會(huì)計(jì)核算人員的能力和水平,整合會(huì)計(jì)資源,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)核算信息的完整性、真實(shí)性、可靠性,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目的使用,嚴(yán)禁在往來科目中列收列支,首先要提高單位一把手;掌握和學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)的意
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