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文檔簡介
1、滲水磚工程項目組積計劃xx投資管理公司一、 組織與組織計劃的含義(一)項目組織通常認為項目管理組織具有兩個方面的含義:一是作為名詞概念的工程項目的組織結構形式,即按照一定的體制、部門設置、層次劃分及職責分工而構成的有機體;二是作為動詞概念的組織管理過程,即為達到一定目標,運用組織所賦予的權力,對所需的資源進行合理配置,以有效地實現(xiàn)組織目標的過程。組織的關鍵不在于同一個建筑內(nèi)辦公、或一套政策和程序,其核心是組織內(nèi)成員之間,成員與職責、任務,成員與資源之間的關系。工程項目管理組織可以是一個公司,也可以是一個專業(yè)項目部,還可能是為完成某一項目而成立起來的項目團隊。(二)項目組織計劃項目團隊組織計劃是
2、指為保證工程項目的良好開展,對項目團隊有關人員職位與責任的設置構架。對于大多數(shù)項目來說,項目團隊組織計劃可能很早就開始了,甚至提前與業(yè)主進行了溝通。但為保證整個項目的持續(xù)力,對項目團隊組織計劃應進行定期審查,如果開始制定的計劃不再適合項目的發(fā)展,就應及時對其進行適當?shù)男薷摹?三)項目組織的作用一個優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個體力量的相互抵消,尋求個體力量匯聚和放大的效應。項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認識。從組織與項目目標關系的角度看,項目管理組織的根本作用是通過組織活動,匯聚和放大項目組織內(nèi)成員的力量,保證項目目標的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:合理的管理組織可以提高項
3、目團隊的工作效率。管理組織的合理確定,有利于項目目標的分解與完成。合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費。良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定與調(diào)整??茖W合理的項目組織工作有利于項目內(nèi)外關系的協(xié)調(diào)。(四)影響項目組織的因素對工程項目組織的影響因素包括影響項目組織結構形式的形成和影響項目組織管理過程兩方面。其影響因素表現(xiàn)為社會因素和項目所在組織內(nèi)部因素。(三)社會因素國際通行的項目管理方法與慣例。國家經(jīng)濟管理環(huán)境和與項目相關的管理制度。項目規(guī)模與項目技術復雜性。項目的經(jīng)濟合同關系與形式。項目管理的范圍以及項目工作的種類、規(guī)模、性質和影響力。(四)組織內(nèi)部的因素上級組織的管理模式與制度
4、。公司與項目管理目標。上級組織領導層及各部門之間的運作方式。組織領導及成員的素質。二、 團隊組織計劃組織計劃通常包括四方面的內(nèi)容:角色和職責安排、人員配備計劃、組織關系圖和有關說明。(一)角色和職責安排為了做好項目團隊組織計劃工作,首先要進行工作分析。工作分析是人力資源管理最為基礎性的工作,在制定人力資源組織計劃前,先確定每一工作的職責、任務、工作環(huán)境、任職條件等,并對目前、近期及中遠期的工作量進行預測分析。在分析每個角色和職責時,要考慮其角色、職責、職權與能力要求。角色是指在項目工作中誰來做某一事情,而職責則是回答團隊成員應該履行的工作。職權是使用項目資源,作出決策以及批準的權力,而能力則是
5、為實現(xiàn)其角色,履行其職責、職權所需具備的技能和才干。項目的角色和職責必須分配給合適的項目參與者。角色和職責可能安排給某單個人,也可能是安排給某組成員。被安排者可能是項目組織的一部分,也可能是組織外的一部分。在項目職責安排時,項目團隊的工作應與公司內(nèi)部的職能部門如工程、市場或財務部門等有機結合起來。項目經(jīng)理的角色在大部分項目中總是很關鍵的,但絕不是不可改變的。在實際工作中,項目經(jīng)理的角色可能由于項目的進展情況,項目內(nèi)外環(huán)境的變化或其他原因而進行調(diào)整。描述團隊成員的角色與職責可采用多種形式,主要有:層級型、矩陣型和文本型,有些項目人員安排也可在項目管理計劃的子計劃(如風險、質量或溝通計劃)中列出。
6、無論使用什么方法,目的都是要確保每個工作包都有明確的責任人,確保全體團隊成員都清楚地理解其角色和職責。層級型。采用傳統(tǒng)組織機構圖,以圖形方式自上而下地顯示各種職位及其相互關系。工作分解結構(wbs)用來顯示如何把項目可交付成果分解為工作包,顯示項目可交付成果的分解,有助于明確高層次的職責。組織分解結構(obs)則按照組織現(xiàn)有的部門、單元或團隊排列,并在每個部門下列出項目活動或工作包,運營部門(如信息技術部或采購部)只需找到其所在的obs位置,就能看到自己的全部項目職責。資源分解結構是另一種層級圖,按照資源類別對項目進行分解。例如,在橋梁建造項目中,資源分解結構可以列出各部位所需的全部焊接工人數(shù)
7、和焊接設備,即使他們分散在obs和wbs的不同分支中。資源分解結構對追蹤項目成本很有用處,可與組織的會計系統(tǒng)對接,可以包含人力資源以外的其他各類資源。矩陣型。采用責任分配矩陣(ram)顯示工作包或活動與項目團隊成員之間的聯(lián)系。在大型項目中,可在多個層次上制定ram。高層次的ram可定義項目團隊中的各小組分別負責wbs的哪部分工作,低層次的ram可在各小組內(nèi)為具體活動分配角色、職責和職權。矩陣圖能反映與每個人相關的所有活動以及與每.項活動相關的所有人員。它也可以確保任何一項任務都只有一個人負責,從而避免混亂。文本型。如果需要詳細描述團隊成員的職責,可以采用文本型。文本型描述團隊成員的職責文件通常
8、用概述形式,諸如職責、職權、能力和資格等方面的信息。這種文件有多種名稱,如職位描述、角色一職責一職權表。該文件可作為未來項目的模板,特別是在根據(jù)當前項目的經(jīng)驗教訓對其內(nèi)容進行更新之后。與管理項目有關的某些職責,也可以在項目管理計劃的其他部分列出并解釋。例如,在風險登記冊中列出風險責任人,在溝通計劃中列出溝通活動的負責人,在質量計劃中指定質量保證和質量控制活動的負責人。項目角色和職責與項目范圍的確定是緊密聯(lián)系的,責任分配矩陣通常就用于這一目的。對于一個大型項目,項目責任分配矩陣可能在各種不同的層次上開發(fā)。例如,一個高層次的責任分配矩陣可能是對項目工作分解結構中的每一個元素由哪個單位或小組來完成都
9、進行確定;而一個低層次的職責安排矩陣可能只是用于局部個人,為某一特別活動在一個小組內(nèi)安排角色和職責。人員配備計劃人員配備計劃就是根據(jù)已確定的各個角色和職責的要求,以需配人、以崗定人。人員需求。根據(jù)各工作單元、工作任務及未來發(fā)展,確定人力資源在專業(yè)技能、質量、數(shù)量、時間、合作精神等方面的需求,并對各工作單元的人力資源需求情況進行匯總和協(xié)調(diào),最后制定出人力資源需求計劃包括需求的人力資源數(shù)量、種類、時間、專業(yè)方向與水平等。人員配備。人員配備計劃描述人力資源何時加入項目工作及何時脫離項目工作,如何加入和離開項目團隊。根據(jù)項目的具體情況,人員配備計劃可以是正式的,也可以是非正式的;可以是詳細的,也可以是
10、框架式的。人員配備計劃是整個項目計劃的一部分。(三)組織關系圖組織關系圖就是通過某種圖形來確定和形象體現(xiàn)項目組織內(nèi)各組織單元或個人之間的相互工作關系。根據(jù)項目需要,可以是正式的或非正式的,詳細的或粗線條的。例如,只有三四個人參與的一個小工程施工監(jiān)理項目,不可能有大型核電站項目那樣嚴格詳細的組織關系圖。組織分解結構圖是一種特殊的組織關系圖,展示了各組織單元負責的具體工作。(四)有關說明有關說明是對項目組織計劃中的各個職位所進行的必要說明,項目組織計劃說明的粗細程度應根據(jù)項目應用領域和項目規(guī)模的不同而不同,有關說明中包括一些信息作為支持細節(jié)而提供。主要包括:1)組織結構形式的影響。在項目組織結構形
11、式的確定過程中,決策者往往是在正式或非正式地進行比選后,才確定項目的組織結構形式。分析組織結構帶來的影響就是分析在采用這樣一種組織結構形式的同時,哪些可能的選擇被限制了,還有哪些利弊。2)工作描述。為了使項目團隊在人力資源選擇時有清晰的目標,并為將來被安排在這一職位的人對其工作有一個明確的了解與把握,必須在組織計劃的支持細節(jié)中對工作進行必要的描述。此處的工作描述不應也不可能過于詳細,應當是綱要式的,包括工作身份、職責、技能、知識、權力、工作的物質環(huán)境,以及在完成給定工作中的其他特征等。三、 項目背景分析透水磚是以建筑廢料或者砂石等原料,進行粘合或者燒制而成的具有透水性能的產(chǎn)品。如今在城市建設過
12、程中,越來越多的人開始認識到混凝土路面對于城市水循環(huán)造成的影響,進而導致的熱島效應,更是讓城市居民苦不堪言。一方面是混凝福覆蓋下的“人造沙漠”,一方面是暴雨帶來的洪澇災害,如何實現(xiàn)這兩者的平衡,成為透水磚行業(yè)發(fā)展的初衷。我國人均水資源占有量僅為世界平均水平的1/4,水資源分布不均、污染嚴重等因素進一步加劇了水資源的短缺。此外,水資源短缺制約了許多城市的發(fā)展,節(jié)約用水和控制污染是關系到國計民生和可持續(xù)發(fā)展的兩大問題。透水磚作為一種新型建筑裝飾材料,具有節(jié)水和控制污染的雙重功能,受到各方的關注和青睞。透水磚是一種具有透水磚的性能、符合透水磚標準的建筑裝飾材料,由固體工業(yè)廢料、生活垃圾和建筑廢料經(jīng)破
13、碎、成形、燒結而成。通過鋪裝透水路面,雨水可以滲透到地下,補充地下水,解決地下水日益短缺的問題,解決洪澇問題;同時,透水鋪裝還可起到過濾凈化雨水的作用,節(jié)省污水處理成本;融雪防滑,保水降溫。透水路面材料具有較大的孔隙率,有利于調(diào)節(jié)城市地表溫濕度。透水磚的強度不僅能滿足國家步道磚標準要求,而且還具有其他路面磚無法比擬的透水、防滑及保水等性能。采用陶瓷透水磚鋪貼人行道、公園、花園、住宅等處,可以補充地下水,調(diào)節(jié)空氣溫濕度,吸收城市噪聲污染,方便行人。陶瓷透水磚鋪裝還能改善人們的生活環(huán)境和生活質量。同時,以固體工業(yè)廢棄物和生活垃圾為主要原料的陶瓷透水磚,減少了工業(yè)廢棄物和生活垃圾對環(huán)境的污染,使資源
14、得以再利用,節(jié)約了礦產(chǎn)資源。目前市場上的透水磚產(chǎn)品與傳統(tǒng)的建筑材料相比已經(jīng)具有明顯優(yōu)勢,不管是硬度還是防滑性能都極為優(yōu)越。但是與發(fā)達國家相比,我國現(xiàn)有的透水磚產(chǎn)品仍舊不具有市場競爭力。市面上的透水磚大多采用的原材料與混凝土較為相似,然而要知道透水磚需要保持一定的氣孔率才能具有透水功能,但這樣過一來就會降低產(chǎn)品的機械強度。這也成為制約我國透水磚大規(guī)模普及的主要障礙。而且,盡管透水磚廠商在生產(chǎn)的過程中能夠消耗大量的建筑垃圾,但是在燒制的過程中,需要在窯爐與能耗上的投資規(guī)模較大,因此產(chǎn)品價格也較高,這樣一來就限制了其市場拓展。另一方面,透水磚在鋪制的過程由于工序較為復雜,對于土質、平整度都有較高的要
15、求,因此,透水磚廠家在生產(chǎn)產(chǎn)品的時候,如果能夠夠提供更具操作優(yōu)勢的解決方案,勢必能在同類競爭者中脫穎而出。四、 工程項目的主要利益相關方及其要求和期望工程項目管理的目標就是綜合運用各種知識、技能、手段和方法去滿足或超出利益相關者對某個工程項目的合理要求及期望。因此,首先要認真識別和理解同工程項目密切相關各方的不同要求和期望(包括范圍、進度、費用、質量以及其他目標)。相關各方總體利益是一致的,但關注的焦點不同,有時還在一些問題上有沖突,需要加以協(xié)調(diào)。至少需要從以下五個層面來理解:一是工程項目具有哪些利益相關方;二是他們具有哪些方面的要求和期望;三是他們每一個方面的具體要求和期望是什么;四是這些要
16、求和期望具有什么樣的沖突;五是如何運用各種知識、技能、手段和方法去協(xié)調(diào)這些沖突,并滿足或超出他們的合理要求及期望。本書主要對前兩個層面進行討論。(一)工程項目利益相關方工程項目利益相關方是指影響項目目標的實現(xiàn),或者受到項目實施過程影響的所有個體、群體和組織。工程項目管理團隊必須清楚誰是本工程項目的利益相關方,明確他們的要求和期望是什么,然后對這些要求和期望進行管理和施加影響,確保工程項目獲得成功。工程項目利益相關方有許多不同的名稱和類型,對利益相關方的命名和分組可以幫助識別主要利益相關方。(二)工程項目主要利益相關方的要求和期望一般情況下,各主要利益相關方的要求和期望如下:(1)業(yè)主投資少,收
17、益高,時間短,質量合格。(2)咨詢、勘察設計等部門合理的報酬,松弛的工作進度表,迅速提供信息,迅速決策,按時支付工作報酬。(3)承包商優(yōu)厚的利潤,及時提供施工圖紙,最小限度的變動,原材料和設備及時送達工地,公眾無抱怨,可自己選擇施工方法,不受其他承包商的干擾,按時支付工程進度款,迅速批準開工,及時提供服務。(4)供應商規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時間充裕,有較高的利潤率,最低限度的非標準件使用量,質量要求合理。(5)生產(chǎn)運營部門按質量要求、按時或提前形成綜合生產(chǎn)能力,提供更好的運營條件,培訓了合格的生產(chǎn)人員,建立了合理的操作規(guī)程和管理制度,能保證正常運營。(6)政府機構與整個國家的目標、政策和立法
18、相一致。(7)金融機構貸款安全,按預定日期支付,項目能提供較高的回報,按期清償債務。(8)公用設施管理部門及時提出對服務的要求,將工程項目建設的干擾降至最低限度。(9)社會公眾工程建設期無社會風險,無污染及公害,在工程項目運行期內(nèi)對外部環(huán)境不產(chǎn)生有害的影響,工程項目有社會效益,產(chǎn)出品或提供的服務質量優(yōu)良、價格合理。(10)內(nèi)部各部門松弛的工作進度表,優(yōu)良的工作環(huán)境,有足夠信息資源、人力資源和物資資源。五、 項目名稱及投資人(一)項目名稱滲水磚工程項目(二)項目投資人xx投資管理公司(三)建設地點本期項目選址位于xxx(待定)。六、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xxx(待定),占地面積
19、約57.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規(guī)劃24個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資24900.59萬元,其中:建設投資19282.62萬元,占項目總投資的77.44%;建設期利息543.77萬元,占項目總投資的2.18%;流動資金5074.20萬元,占項目總投資的20.38%。(四)資金籌措項目總投資24900.59萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)13803.04萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額11097.55萬元。(五)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(sp):45500.00萬元。2、
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