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文檔簡介
1、 2012年度xx食品員工訪談方案目的:為了更好地順應(yīng)公司當(dāng)前迅速發(fā)展需要,為公司門店與生產(chǎn)業(yè)績穩(wěn)步增長、穩(wěn)定公司的標(biāo)準(zhǔn)運作和管理水平。管理總部將對公司各崗位、各個層面的員工進行針對性的年度訪談和調(diào)查,以便于我們更加準(zhǔn)確的了解到員工目前所面臨的困難及員工的思想動態(tài),并進行匯總和分析,保證人員的穩(wěn)定并做好人才儲備工作。要點: 1、了解員工上年度的工作、職位變化及其思想動態(tài);2、了解員工對本職工作的感受以及對下一年度工作計劃;3、了解員工與周邊工作關(guān)系狀況及對工作環(huán)境的滿意程度;4、分析員工的素質(zhì)潛能及職業(yè)發(fā)展愿望。形式及范圍:此次訪談分為三大部分進行:(1)基層員工(含主管):從職能部門、工廠、
2、門店按照比例抽取20%(根據(jù)男女、入職年限等)進行問卷調(diào)查,另外再抽取10%進行面對面訪談;(2)中層管理人員訪談;(3)高層管理人員訪談。訪談計劃:1、 訪談時間:2013年1月7日2013年1月17日,共10個工作日,1月20日前完成訪談總結(jié)報告。2、 訪談地點:盡量安排在被訪者工作區(qū)域附近。3、 訪談小組成員:a組:xxx,xxx b組:xxx,xxx (部分中高層領(lǐng)導(dǎo)訪談,可按照實際情況進行成員調(diào)動)。4、 訪談要求:、對每個對象的訪談時間控制在30分鐘以內(nèi);、保證訪談地點是封閉不受干擾的;、訪談前需要和訪談?wù)咚诓块T溝通確認訪談時間,爭取用人部門的配合;、訪談小組即時填寫訪談記錄表,
3、并由受訪者簽名;、訪談過程中保持用語禮貌,控制情緒,關(guān)閉通信設(shè)備;、訪談過程中要注意圍繞主題,不能變成閑聊。注意事項:1、了解被訪談人的背景履歷。2、清楚其對工作和上司的期望,以及上司對訪談對象的評價和期望。3、設(shè)計訪談提綱,便于圍繞主題,控制節(jié)奏,提高訪談效率和效果。4、明確訪談目的,掌握訪談技巧。附件:附件一:員工訪談記錄表附件二:2012年度基層員工訪談名單附件三:訪談提綱附件四:2012年度員工訪談名單附件一:員工訪談記錄表訪談對象部 門職 位入職時間訪談時間訪談地點訪 談 人記 錄 人 附件二:2012年度基層員工調(diào)查問卷感謝您在百忙之中參與和協(xié)助我們完成此次問卷調(diào)查。為了更全面地了
4、解公司員工對公司在工作的發(fā)展、薪資福利及工作環(huán)境等方面的滿意程度,特制定本調(diào)查問卷,以期通過調(diào)查為公司的各項人事政策的制定提供依據(jù),最終能更大程度地滿足員工的需求,進而實現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展調(diào)查問卷說明:1、您填寫此份問卷中涉及的信息將嚴(yán)格保密,所以您可以放心作答2、您填寫的答案無對錯之分,重要的是聽取您的意見和看法,所以請您表達真實想法部門: 填寫日期: 年 月 日第一部分:職業(yè)發(fā)展與培養(yǎng)1、 您認為自己在公司的發(fā)展前景如何?只要努力工作必能成功 及時努力工作也希望渺茫 努力工作也無濟于事2、 最近一年,您在工作上得到的指導(dǎo)和幫助多嗎?很多 較多 一般 非常少3、最近一年,您有機會學(xué)到新東
5、西嗎?總是有 經(jīng)常有 有時有 幾乎沒有4、工作中有人關(guān)心你的成長嗎?總是有 經(jīng)常有 有時有 幾乎沒有5、您認為公司的晉升渠道通暢嗎?非常通暢 通暢 晉升機會很少 幾乎沒有晉升機會6、您認為公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會多嗎?很多 較多 一般 非常少 7、您認為您目前的學(xué)歷和知識能夠滿足工作需要嗎?已超出工作需要 剛剛滿足 只能滿足簡單工作需要 根本無法滿足8、您的職業(yè)傾向是希望在目前這個方向一直干下去 希望換一個方向 根據(jù)環(huán)境的變化來選擇工作 沒有想過 第二部分:工作方面1、 您對目前的工作有成就感嗎?總是有 經(jīng)常有 有時有 幾乎沒有2、 對上司的各項工作決策,您是否認同?總是 經(jīng)常 有時 極少您的勞動時
6、間是否因為不必要的重復(fù)工作而浪費?幾乎沒有 有時 經(jīng)常 非常普通3、您每天的工作量飽和度平均能達到多少?超過100%(無法正常下班,需要加班) 80%-100% 60%-40% 40%以下4、您對您的工作內(nèi)容和工作職責(zé)是否很了解?非常了解 了解 不太清晰 幾乎不了解5、您認為您的工作是否被公正合理地分配?非常公正合理 比較公正合理 偶爾公正合理 極其不公正合理6、您認為您在工作上的壓力主要來至哪些方面?(可多選)工作量大 工作難度高 個人興趣與工作內(nèi)容不同人際關(guān)系復(fù)雜 領(lǐng)導(dǎo)或上司過于嚴(yán)厲家人對自己工作的不支持 所做的工作不能公平、客觀的被評價總是擔(dān)心工作中出現(xiàn)狀況 根本沒有壓力其他 7、您目前
7、的工作最吸引您的地方是(可多選)薪資 良好的工作環(huán)境 濃厚的興趣 工作的成就感 提高能力的機會 和諧的人際關(guān)系 其他 第三部分:溝通與內(nèi)部合作1、 您所在的部門與其他部門的關(guān)系如何?很好 好 一般 不好2、您是否有機會向上司暢談您的看法和感受?總是 經(jīng)常 有時 極少 3、您是否同意“當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,管理者總能夠與當(dāng)事人及時溝通”這一講法?非常贊同 同意 中立 不同意 強烈反對4、您是否同意“公司管理者經(jīng)常關(guān)心員工”這一講法?非常贊同 同意 中立 不同意 強烈反對5、您認為部門之間協(xié)作存在哪些不足:跨部門協(xié)作流程、職責(zé)不清晰 各部門目標(biāo)不統(tǒng)一 團隊意識不強特殊發(fā)生的事件沒有相應(yīng)的程序,致使分工不明
8、確、相互推脫責(zé)任 其他 第四部分:公司制度和管理1、 您認為公司的各項制度健全嗎?非常健全 比較健全 不太健全 極其不健全2、 您對公司目前的管理制度和管理方法如何看待?非常贊同 同意 中立 不同意 強烈反對3、 您認為公司的各項制度是否被嚴(yán)格的執(zhí)行?非常嚴(yán)格 一般 不嚴(yán)格 幾乎未執(zhí)行 4、您如何看待您的上司的管理方式?非常贊同 贊同 中立 不贊同 強烈反對第五部分:資源提供與環(huán)境1、 您認為本公司資源供給情況如何?節(jié)省 有時節(jié)省 既不節(jié)省也不浪費 有時造成浪費 經(jīng)常浪費2、管理階層對于我們執(zhí)行工作提供的支持滿意程度如何?很滿意 滿意 一般 不滿 非常不滿3、您對公司的工作環(huán)境和住宿環(huán)境滿意程
9、度如何?很滿意 滿意 一般 不滿 非常不滿 4、您對公司目前整體的工作氛圍滿意程度如何?很滿意 滿意 一般 不滿 非常不滿 第六部分:薪資福利1、 您認為自己的工資收入合理嗎?非常合理 合理 一般 不合理 非常不合理 如果選擇后兩項請選擇您認為不理由的理由(可多選):與同事比較,不公平 與市場上同崗位相比,不公平 我的能力或責(zé)任增加,收入?yún)s沒有相應(yīng)增加 其他 2、 您對公司目前薪資結(jié)構(gòu)的科學(xué)性評價是非??茖W(xué)合理 較科學(xué)合理 不確定 不夠科學(xué)合理 非常不科學(xué)不合理3、您對目前公司薪資福利待遇對人才吸引性的評價是非常吸引 較吸引 不確定 不夠吸引 幾乎沒有吸引力4、 您對公司目前的績效考核方案滿意
10、嗎?非常滿意 滿意 不清楚 現(xiàn)在的方案 不滿意 非常不滿意5、您認為公司應(yīng)該用什么方式來獎勵您的出色表現(xiàn)?物質(zhì)獎勵(發(fā)放獎金、購買福利保險) 精神獎勵(培訓(xùn)、評選優(yōu)秀員工) 升職 其他6、您希望在公司獲得哪些方面的培訓(xùn)?(請列出)第七部分:企業(yè)文化1、 您對公司的企業(yè)文化了解嗎?非常了解 了解 一般 不了解2、對公司的企業(yè)文化認同程度如何?非常認同 認同 一般 不認同極 其不認同第八部分:其他1、 您對公司人事工作整體滿意度如何?很滿意 滿意 一般 不滿 非常不滿如果選擇后兩項,請?zhí)岢瞿鷮θ耸鹿ぷ鞯母倪M意見:2、除以上您對公司提出的意見外,您還有哪些合理化建議?(請列出)附件三:3-1訪 談
11、提 綱對象:入職不滿一年的新員工,主旨:主要是了解新人對新環(huán)境的適應(yīng)性以及幫助新人解決一些困難,同時獲得一些關(guān)于hr部工作真實、新鮮的反饋,并與之建立良好的信任關(guān)系。1、 你現(xiàn)在的主要工作內(nèi)容,有無工作計劃和工作記錄,目前的工作量怎樣,工作的目的是否明確,你對自己的工作狀態(tài)和結(jié)果滿意的地方,不滿意的地方,有無改善計劃,請舉例說明,你認為你對目前的工作是否適應(yīng)?2、 入職初期部門有無指定實習(xí)老師?指導(dǎo)老師在哪些方面給予你指導(dǎo),你認為進入公司以后你的工作技能是否有了提高,體現(xiàn)在哪些方面,能否舉例說明?你現(xiàn)在轉(zhuǎn)正了沒有?在哪些方面還感覺需要提高?3、 入職后是否接受了相關(guān)培訓(xùn)?對自己的工作技能提升有
12、幫助嗎?以目前的狀態(tài),你認為自己現(xiàn)在還需要哪些培訓(xùn)?(最緊要的三項)4、 工作中遇到了哪些困難?你是如何解決的?解決問題的過程中周圍同事給予了哪些方面的幫助?5、 現(xiàn)在是否已經(jīng)參加本部門的績效考核?你對目前正在施行的績效考核方法有何看法?對本部門的考核你認為公平合理并能促進工作績效改善嗎?(以新人的角度觀察)你認為績效考核做哪些改進效果會更好?6、 能否談一談你的工作個人期望,包括薪資、工作崗位、將來的發(fā)展計劃?你認為在現(xiàn)有的崗位能發(fā)揮你的能力和特長嗎?7、 入職時hr部門給你提供了什么樣的幫助?你對hr部工作有什么建議?8、 能談一談現(xiàn)在的公司和你前職公司有什么不同嗎?如管理方式、文化理念、
13、人際關(guān)系、工作壓力等;9、 還有沒有沒有談到的問題想補充的?附件三:3-2訪 談 提 綱對象:入職1年以上的員工主旨:了解訪談對象是否正真進入工作狀態(tài)并開始發(fā)揮應(yīng)有的作用,并關(guān)注這些員工的成長性。1、 你的日常工作是什么,對現(xiàn)有的工作是否滿意,是否有厭倦感,現(xiàn)有的工作安排與你以前的經(jīng)歷是否相關(guān)?2、 你的最大長處是什么?現(xiàn)在安排給你的工作能夠發(fā)揮你的長處嗎?3、 工作中最困惑的是什么?是否產(chǎn)生過沒有方向感?任務(wù)目標(biāo)不明確?需要哪些支持?是否已經(jīng)列出改善計劃并開始行動?4、 部門或公司是否給你經(jīng)常性培訓(xùn)?現(xiàn)有的培訓(xùn)方式和內(nèi)容有哪些不足?你還需要哪些培訓(xùn)(最緊要的三項)?希望以那種方式進行?5、
14、你愿意對新人提供業(yè)務(wù)和生活上的指導(dǎo)嗎?6、 你是否清楚公司對你的期望?是否清楚自己的業(yè)績指標(biāo)?是否清楚公司對你考核方式,你接受目前的考核內(nèi)容和方式嗎?你認為績效考核做哪些改進效果會更好?7、 你的工作向誰匯報?通過什么方式?反映的問題有沒有得到及時反饋嗎?你經(jīng)常和上司溝通并清楚上司對你的評價和期望嗎?8、 你對你從事的工作有什么期望,你對你的職業(yè)發(fā)展有明確的計劃?9、 你對hr部工作有什么建議?10、還有沒有沒有談到的問題想補充的?附件三:3-3訪 談 提 綱對象:主管級人員 主旨:了解部門主管對hr部的看法和期望,以及部門主管在日常人力資源管理中的表現(xiàn),盡所能的為其提供支持,并與之建立良好的
15、互動關(guān)系。 1、你清楚公司的戰(zhàn)略目標(biāo)嗎?依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)你打算如何開展部門的工作? 2、部門建設(shè)方面:部門內(nèi)部是否有相應(yīng)的規(guī)章制度,作業(yè)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作計劃?部門的績效是如何跟蹤和監(jiān)控的? 2013年你對本部門建設(shè)有何規(guī)劃? 3、你部門的哪些工作同人力資源部有聯(lián)系?你是否清楚人力資源部的工作流程?愿意人力資源部給你提供哪些方面的協(xié)助?你認為現(xiàn)在的工廠聯(lián)絡(luò)員制度是否有用?談?wù)勀銓θ肆Y源部工作的建議?4、你對本部門的員工工作提供哪些方面的支持?對他們平時的工作是如何檢查的?你在分配任務(wù)時如何保證分配的公正和公平?他們充分知道你對他們的期望和要求嗎?你的下屬一般會在什么情況主動向你要求幫助和支持?舉例說明?5、你為本部門的人才梯隊建設(shè)和后備人才培養(yǎng)做了哪些工作?6、你的部門這幾年的
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