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文檔簡(jiǎn)介
1、2013年度信用(合同)管理工作總結(jié)合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要品質(zhì)之一。“守合同、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同管理工作,做出了以下工作:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。培養(yǎng)和加強(qiáng)員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),我公司企管部組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了泰州市宏華冶金機(jī)械有限公司合同管理制度,各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)人員加強(qiáng)信用責(zé)任意識(shí)和信用義務(wù)觀念,熟悉國(guó)家有關(guān)
2、法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開(kāi)展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過(guò)出版墻報(bào);并進(jìn)行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開(kāi)展合同法競(jìng)賽;強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性;通過(guò)會(huì)議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性。2013年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動(dòng)下,我公司員工堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好合同法的新局面,同時(shí)為員工發(fā)放有關(guān)合同法的宣傳材料,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性。我公司多次組織各級(jí)員工學(xué)習(xí)合同法和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例,強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同
3、審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實(shí)施。機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。2009年開(kāi)始,公司設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的合同管理員崗位,由法律專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過(guò)快五年多的崗位建設(shè),成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,對(duì)照合同法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理
4、體系。合同管理規(guī)定明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細(xì)的規(guī)定。我公司建立的科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,在對(duì)內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過(guò)成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),設(shè)專(zhuān)職合同管理員,做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的合同臺(tái)帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的組織保障。依據(jù)合同管理規(guī)定的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可
5、能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,公司成立至今,沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我公司從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。 三、細(xì)化
6、合同管理,保證公司成本效益上升。按照泰州市宏華冶金機(jī)械有限公司合同管理規(guī)定的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門(mén)管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。公司在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類(lèi)型,公司編寫(xiě)了常用的合同文本,目前已有
7、:采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、維修合同、基建項(xiàng)目合同等。完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn),保證了公司成本效益上升空間。我公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同臺(tái)帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過(guò)加強(qiáng)合同管理,維護(hù)自身合法權(quán)益的同時(shí),公司經(jīng)營(yíng)管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。四、積極認(rèn)真履行合同義務(wù),維護(hù)企業(yè)良好聲譽(yù)“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹(shù)立我公司重承諾、守信譽(yù)的良好形象,在經(jīng)營(yíng)中我們
8、自覺(jué)接受工商行政管理部門(mén)和行業(yè)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)信用,沒(méi)有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。為了使我公司能真正成為一個(gè)守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對(duì)合同義務(wù)的積極履行,這是對(duì)合同最為莊重的意義所在。我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠(chéng)信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責(zé)。樹(shù)立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好形象,也為企業(yè)獲取了客戶(hù)的尊重,獲取了更多的資源和支持。在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,
9、嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管分工協(xié)作的準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達(dá)到了100,良好的信譽(yù)得到了同行的一致認(rèn)可,2013年,我們成功的履行了各類(lèi)采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、維修合同、運(yùn)輸合同等各類(lèi)合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛, 2013年我公司共簽訂各類(lèi)合同150份,涉及項(xiàng)目資金近1億元,合同履約率達(dá)100。以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標(biāo), 遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)信用,是保持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是我公司向前發(fā)展的目標(biāo)。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實(shí)處,使企業(yè)真正成長(zhǎng)為法制社會(huì)的遵守者、維護(hù)者,為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量??傮w來(lái)看,2013年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,我公司將在今年請(qǐng)公司法律顧問(wèn)對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn);二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善,各部門(mén)將建立專(zhuān)職的合同管
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