辦公室崗位說(shuō)明書(shū)1

1、辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)辦公室主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)總裁薪酬類(lèi)型崗位工資直接下級(jí)副主任、檔案員、行政事務(wù)主辦工資等級(jí)所轄人員數(shù)3崗位分析日期2003年3月11日本職：負(fù)責(zé)辦公室全面工作，對(duì)內(nèi)做好上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系，為公司領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)；對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通各管理部門(mén)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：組織公司通用管理制度的建立與完善，協(xié)助參與專(zhuān)項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的建立與完善工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展需要，組織制定公司各項(xiàng)通用管理制度，協(xié)助專(zhuān)項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度編制收集外部管理動(dòng)態(tài)，吸收新理念，適時(shí)修訂公司有關(guān)管理制度職責(zé)二職責(zé)表述：籌備、組織各種類(lèi)型會(huì)議及大型活

2、動(dòng)工作任務(wù)制定會(huì)議議程或活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃親自或安排下屬發(fā)出會(huì)議（大型活動(dòng)）通知準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件資料落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置及安排會(huì)務(wù)人員，配合黨工團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)職責(zé)三職責(zé)表述：管理公司印鑒、公章、介紹信工作任務(wù)認(rèn)真核查用印及介紹信條件，避免不必要及不合條件用印、開(kāi)介紹信在出差期間，安排好印章臨時(shí)保管人員妥善保管印章、印鑒，確保印章不遺失或盜用職責(zé)四職責(zé)表述：辦理公司人員出國(guó)事務(wù)工作任務(wù)根據(jù)公司決定出國(guó)人員安排，擬制各項(xiàng)出國(guó)請(qǐng)示文件在外辦、物資局、公安局等部門(mén)辦理出國(guó)批件、證照與相關(guān)部門(mén)及出國(guó)當(dāng)事人保持信息聯(lián)系保證出國(guó)人員按時(shí)完成出國(guó)手續(xù)辦理職責(zé)五職責(zé)表述：辦理企業(yè)年檢、工商登記工作任務(wù)通知各公司辦理年檢的有關(guān)事項(xiàng)

3、，收集營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證按公司決定集中統(tǒng)一進(jìn)行企業(yè)年檢工作按公司要求進(jìn)行注冊(cè)或注銷(xiāo)公司登記職責(zé)六職責(zé)表述： 代表公司負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，出席有關(guān)會(huì)議工作任務(wù)接待聯(lián)系重要外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)或咨詢(xún)出席市、（物資）協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議、負(fù)責(zé)督辦落實(shí)職責(zé)七職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)文書(shū)、檔案及內(nèi)勤工作工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督檔案室工作，使其規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化指導(dǎo)審核總結(jié)、工作報(bào)告的寫(xiě)作組織整理編寫(xiě)公司年度大事記督促對(duì)電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理維護(hù)職責(zé)八職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂部門(mén)的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門(mén)

4、預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用職責(zé)九職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)職權(quán)1、對(duì)下級(jí)上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告的批準(zhǔn)權(quán)2、對(duì)下級(jí)工作檢查權(quán)3、對(duì)下級(jí)工作失誤有處置權(quán)4、在權(quán)限范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力5、辦公費(fèi)用使用的監(jiān)督、檢查及批準(zhǔn)權(quán)6、印章使用的管理權(quán)7、公司檔案資料借閱的審核權(quán)8、對(duì)直接下屬崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命提名權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán)9、對(duì)下屬管理水平、業(yè)務(wù)水平、業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委市政府、外辦、公安局、人事局、工商局、稅務(wù)局、物資協(xié)會(huì)任職資格教育水平大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)行政管理或者經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)代企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)以上技能職稱(chēng)熟練使用

5、各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，一定的英語(yǔ)能力其它：較強(qiáng)的文字組織能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、常用辦公設(shè)備（電話(huà)，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，internet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境正常辦公環(huán)境的辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班或出差所需記錄文檔工作總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄考核指標(biāo)1、重要任務(wù)完成率2、辦公費(fèi)用控制率3、管理制度健全率4、重要問(wèn)題協(xié)調(diào)處理及時(shí)有效性5、對(duì)檔案、文書(shū)工作和行政工作監(jiān)督指導(dǎo)的有效性備注：辦公室副主任崗位說(shuō)明書(shū)調(diào)查表崗位名稱(chēng)辦公室副主任（兼團(tuán)委書(shū)記）崗位編號(hào)所在部門(mén)集團(tuán)辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任薪酬類(lèi)型崗位工資直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員數(shù)崗位分析

6、日期2003年3月19日本職：協(xié)助主任處理辦公室各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)日常文書(shū)事務(wù)管理，各類(lèi)公文材料的擬制和相關(guān)信息處理；負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助主任處理辦公室各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)協(xié)助籌備、組織各類(lèi)會(huì)議和大型活動(dòng) 協(xié)助辦理各類(lèi)出國(guó)政審、企業(yè)年檢、工商登記等工作協(xié)助各類(lèi)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，出席有關(guān)會(huì)議協(xié)助處理內(nèi)部協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作職責(zé)二職責(zé)表述：擬制公文材料工作任務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意，擬制公文及其他文字材料按規(guī)范制文、發(fā)文，制函、發(fā)函按照公司發(fā)展及實(shí)際工作要求制定公布發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度等職責(zé)三職責(zé)表述：信息資料管理工作任務(wù)對(duì)接收到的重要傳真、信函、公文進(jìn)行分析研究，分類(lèi)整理，

7、及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地提供領(lǐng)導(dǎo)需要的信息資料對(duì)重要機(jī)密文件做好信息保密職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助總裁處理日常事務(wù)工作任務(wù)收集總裁工作需要的各種信息，并及時(shí)提供總裁決策參考參與總裁例會(huì)、總裁擴(kuò)大會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)董事會(huì)、備查、存檔傳達(dá)總裁例行指令職責(zé)五職責(zé)表述：撰寫(xiě)工作計(jì)劃和總結(jié)工作任務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)指示下，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際工作進(jìn)展制定工作計(jì)劃收集、督促集團(tuán)所屬公司、部門(mén)完成計(jì)劃、總結(jié)制定集團(tuán)公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)職責(zé)六職責(zé)表述：溝通內(nèi)外聯(lián)系，做到上情下達(dá)和下情上報(bào)工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系適時(shí)收集員工中反映出的信息，整理后提供給總裁參考職責(zé)七 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)

8、集團(tuán)團(tuán)委的日常工作 工作 任務(wù)負(fù)責(zé)共青團(tuán)組織的建設(shè)加強(qiáng)團(tuán)員青年的政治教育，提高整體素質(zhì)配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，開(kāi)展共青團(tuán)特色活動(dòng) 完成黨委領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)職權(quán)1、對(duì)往來(lái)函、收發(fā)文等信息的收集查閱權(quán)2、提出工作改進(jìn)措施的建議權(quán)3、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象、不當(dāng)措施的報(bào)告權(quán)4、對(duì)各公司總結(jié)材料中有關(guān)數(shù)據(jù)情況的核實(shí)權(quán)5、在權(quán)限范圍內(nèi)代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力6、對(duì)團(tuán)干部的任免建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、外僑局、公安局、技監(jiān)局、工商局、經(jīng)貿(mào)委、物質(zhì)協(xié)會(huì)、團(tuán)市委任職資格教育水平大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)公關(guān)文秘專(zhuān)業(yè)（或者經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)）培訓(xùn)新聞寫(xiě)作培訓(xùn)、現(xiàn)代企業(yè)管理培訓(xùn)、交際培訓(xùn)、

9、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)技能職稱(chēng)能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的電腦網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備一定的英語(yǔ)能力其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話(huà)，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，internet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境相對(duì)獨(dú)立辦公空間工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班或出差所需記錄文檔工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄考核指標(biāo)1、重要任務(wù)完成情況2、公文行文規(guī)范性、表達(dá)準(zhǔn)確性、有效性3、收集整理信息資料的完整性、準(zhǔn)確性、利用率4、對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系溝通的有效性5、公司領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意程度備注：檔案管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)檔案管理員崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)主任薪酬類(lèi)型崗位工資直接下級(jí)工資等級(jí)

10、所轄人員數(shù)崗位分析日期2003年3月 21 日本職：負(fù)責(zé)公司檔案管理，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化，適應(yīng)公司發(fā)展需要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：按照檔案建設(shè)要求，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定檔案規(guī)章制度工作任務(wù)完整、準(zhǔn)確地將公司在日常工作中形成的具有查考利用價(jià)值的文件資料收集歸檔制定了“三合一”制度（分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表）認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法，制定檔案庫(kù)房管理制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案查（借）閱制度等一系列規(guī)章制度職責(zé)二職責(zé)表述：加強(qiáng)檔案的收集工作，維護(hù)檔案的完整與安全工作任務(wù)定期接收公司內(nèi)各部門(mén)、各公司上交的檔案主動(dòng)征集少數(shù)流散于公司領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)人員手中的檔案多渠

11、道、多方式的征集部分未上交的特殊制成材料的檔案大力宣傳檔案法等法律法規(guī)，增強(qiáng)公司員工法制觀念并配合檔案室做好檔案收集工作職責(zé)三職責(zé)表述：加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作，推進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展工作任務(wù)嚴(yán)格按照文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔程序，做好檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、修復(fù)等工作對(duì)檔案進(jìn)行定期的檢查，承辦過(guò)期檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作積極接受上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，不斷提高公司檔案管理層次職責(zé)四職責(zé)表述：開(kāi)發(fā)檔案信息，提供有效利用，使之更好地服務(wù)于各部門(mén)工作任務(wù)刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟悉公司機(jī)構(gòu)演變情況及所藏檔案內(nèi)容、成份編制檔案檢索工具，對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整理積極開(kāi)展檔案史料的編研工作，充分發(fā)掘檔案資源努力提高服

12、務(wù)質(zhì)量和辦事效率，為各公司、各部門(mén)利用檔案提供方便職權(quán)1、公司各類(lèi)需存檔資料的歸集權(quán)2、公司檔案規(guī)范管理的建議權(quán)3、對(duì)各部門(mén)、各單位基礎(chǔ)文獻(xiàn)檔案管理的指導(dǎo)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)4、公司檔案資料調(diào)閱的審核監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、各公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系荊州市檔案局任職資格教育水平中專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)檔案上崗培訓(xùn)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、文書(shū)立卷改革培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)在檔案崗位上工作1年技能職稱(chēng)其它使用工具設(shè)備電腦、檔案管理軟件、碎紙機(jī)、除濕器、滅火器、空調(diào)、密集架工作環(huán)境正常辦公環(huán)境的辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班和出差所需記錄文檔收發(fā)文登記、檔案查（借）閱登記、檔案移交登記、總結(jié)考核指

13、標(biāo)1、重要任務(wù)完成率2、檔案制度健全程度3、檔案查（借）閱登記率4、收發(fā)文及時(shí)性備注：行政事務(wù)主辦崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政事務(wù)主辦崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)主任薪酬類(lèi)型崗位工資直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員數(shù)崗位分析日期2003年3月31日本職： 負(fù)責(zé)辦公室文書(shū)打印、辦公場(chǎng)所整理、車(chē)輛管理登記、接待人員來(lái)訪、接聽(tīng)電話(huà)等工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部室的文件打印工作工作任務(wù)打印前要對(duì)打印材料進(jìn)行認(rèn)真審查，確定其打印必要性對(duì)需要打印的文件、資料認(rèn)真打印，并做好保密工作做好打印紙張的登記每月底將打印紙張數(shù)量認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，計(jì)算費(fèi)用職責(zé)二職責(zé)表述：接待來(lái)電、來(lái)訪人員工作任務(wù)對(duì)來(lái)訪人員做

14、到熱情、主動(dòng)接待接聽(tīng)重要電話(huà)時(shí)，認(rèn)真做好記錄并及時(shí)傳達(dá)協(xié)助做好公司大小會(huì)議的籌備工作職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)公司要求安排車(chē)輛工作任務(wù)為用車(chē)部門(mén)聯(lián)系車(chē)隊(duì)，確定司機(jī)和車(chē)輛了解派車(chē)?yán)碛桑J(rèn)真填好派車(chē)單對(duì)用車(chē)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析職責(zé)四職責(zé)表述：保證辦公室整潔的工作環(huán)境工作任務(wù)及時(shí)做好辦公室的清潔衛(wèi)生對(duì)各種文書(shū)資料做出初步的整理和歸類(lèi)及時(shí)解決辦公過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常辦公用品的管理工作任務(wù)根據(jù)日常辦公用品的存貨情況，及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置補(bǔ)充對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用日常辦公用品嚴(yán)格審核，及時(shí)準(zhǔn)確登記，認(rèn)真匯總統(tǒng)計(jì)，適時(shí)到財(cái)務(wù)部結(jié)賬職責(zé)六職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)職權(quán)1、協(xié)助主任對(duì)文印費(fèi)用的監(jiān)督權(quán)2、

15、對(duì)會(huì)議室的整體布局有決定權(quán)3、對(duì)公司接待工作的建議權(quán)4、對(duì)公司用車(chē)的安排權(quán)5、日常辦公用品的管理權(quán)、領(lǐng)用批準(zhǔn)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系來(lái)訪人員任職資格教育水平中專(zhuān)及以上專(zhuān)業(yè)公關(guān)文秘（或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)）培訓(xùn)微機(jī)操作培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)技能職稱(chēng)具備基本的電腦網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工作時(shí)間特征早晨提前十分鐘到崗，偶爾需要加班所需記錄文檔個(gè)人工作總結(jié)考核指標(biāo)1、打印工作的及時(shí)、準(zhǔn)確率2、辦公環(huán)境的整潔情況3、來(lái)訪人員的滿(mǎn)意度、公司員工的滿(mǎn)意度4、日常行政工作安排處理的有序性備注：辦公室秘書(shū)崗

16、位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任薪酬類(lèi)型直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員數(shù)崗位分析日期2002年5月11日本職：負(fù)責(zé)總裁日常文書(shū)事務(wù)管理，各類(lèi)公文材料的擬制，各種往來(lái)函收發(fā)文信息處理及必要的聯(lián)系傳達(dá)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述： 擬制公文材料工作任務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意，擬制公文及其他文字材料制文、發(fā)文、制函、發(fā)函按照公司發(fā)展及實(shí)際工作要求制定公布發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度等職責(zé)二職責(zé)表述： 信息資料管理工作任務(wù)對(duì)接收到的重要傳真、信函、公文進(jìn)行分析研究，分類(lèi)整理，及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就有關(guān)重要文件、商業(yè)函件的處理對(duì)總裁進(jìn)行提示或建議及時(shí)準(zhǔn)確地提供領(lǐng)導(dǎo)需要的信息資料對(duì)重要機(jī)密文件等

17、做好信息保密職責(zé)三職責(zé)表述： 協(xié)助總裁處理日常事務(wù)工作任務(wù)協(xié)助總裁安排工作日程，根據(jù)工作日程提醒總裁重要工作項(xiàng)目，協(xié)調(diào)處理緊急工作留心搜集總裁工作需要的各種信息，并及時(shí)提供總裁決策參考參與組織總裁例常辦公會(huì)議，對(duì)會(huì)議情況會(huì)后立即形成會(huì)議紀(jì)要備查傳達(dá)總裁例行命令職責(zé)四職責(zé)表述： 撰寫(xiě)工作計(jì)劃和總結(jié)工作任務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)指示下，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際工作進(jìn)展制定工作計(jì)劃按時(shí)收集各公司的工作計(jì)劃與總結(jié)在各公司計(jì)劃總結(jié)基礎(chǔ)上，制定集團(tuán)公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)職責(zé)五職責(zé)表述： 溝通內(nèi)外聯(lián)系，做到上情下達(dá)和下情上報(bào)工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系適時(shí)收集員工中反映出的信息，整理后提供給總裁參考職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好其他工作職權(quán)1、對(duì)往來(lái)函、收發(fā)文等信息的收集查閱權(quán)2、提出工作改進(jìn)措施的建議權(quán)3、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象、不當(dāng)措施的報(bào)告權(quán)4、對(duì)各公司總結(jié)類(lèi)材料中有關(guān)數(shù)據(jù)情況的核實(shí)權(quán)5、在權(quán)限范圍內(nèi)代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、總裁、主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平大學(xué)以上專(zhuān)業(yè)公關(guān)文秘